客服服务质量标准

客服的重要作用和意义重要的作用,不可忽视.塑造店铺形象本人，也看不到产品本身,无法了解各种实际情况，因此往往会产生距离感和怀疑感.这个时候，客服就显得尤为重要了。客户通过与客服在网上的交流,可以逐（旺旺表情符号或者一个亲切的问候，都能让客户真实的感觉到他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道，而是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备，从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。提高成交率措施等.客服在线能够随时回复客户的疑问，可以让客户及时了解需要的内容，从而立即达成交易。实相符，这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑，促成交易。同时,对于一个犹豫不决的客户，一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服，可以帮助买家选择合适的商品，促成客户的购买行为，从而提高成交率。进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。3。提高客户回头率当买家在客服的良好服务下,完成了一次良好的交易后,的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同,买几率。4.更好的服务客户的第一步.一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈，从而更好的服务于客户.只有更好的服务于客户，才能获得更多的机会。售前引导售前客服规范准则最高标准：看得到的微笑最高原则:基本要求：快速打字能力快速（反应快专业熟练）顾客首次到访打招呼的时间不能超过30秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟，且不能有错别字。每次回答顾客问题,1分钟,太长，应每次回答礼貌(尊重 真诚耐心训练有素）让顾客感觉被尊重，切忌有不耐烦的感专业()必须要专业，准确地回答顾客问题,具备专业的知识会更好地完成销售,推销亲切（,亲昵称呼，适度）推销中把握分寸,切忌不看客户反应，过度热情或冷淡细心/细腻/周到:,提醒注意事项.5经验(）尤其对于高素质,.退而求其次,娴熟。5. 找话题：(了解客户，所需应变，交朋友，培养好感和忠诚，市场调查）切忌无感情的纯商业对话，被动等客户发问,问一答一。善于引导客户产生需求强化需求，为客户找消费的理由售前客服岗位职责及要求通过旺旺和客户沟通,,从而更好的促进销售，促成订单；端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分380字/分;4。回复客户问题，尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛；准确无误回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买，快速促成成交;优先回复购买商品买家，对于犹豫且久攻不下的买家，技巧性的提高其购买欲再次引导买家收货好评，提示买家收藏店铺，期待下次合作;未及时回复或未成交顾客，主动与买家交流，争取再次营销机会,,2次营销.合理运用旺旺表情，有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾,投其所好；不要与顾客纠缠一个问题，不,8.独立处理简单的售后问题9.识性和操作性认识。售前客服技巧1。促成交易技巧1。利用“怕买不到”的心理：.你可利用这种“怕2个了,估计不要一两天又会没了，喜欢的话别错过了哦”.”2.利用顾客希望快点拿到商品的心理：,在最后犹豫中的时候。可以说,10,马上就能为你寄出了用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。3。当顾客一再出现购买信号，却又犹豫不决拿不定主意时，可采用“二选其一"的技巧来促成交易。146邮给您还是快递给您?"的问话技巧，只要准顾客选中一个，其实就是你帮他拿主意，下决心购买了。4。帮助准顾客挑选，促成交易：许多准顾客即使有意购买，也不喜欢迅速签下订单，他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转.这时候你就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等，一旦上述问题解决，你的订单也就落实了。5。巧妙反问，促成订单：当顾客问到某种产品，不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾?,你不可回答没有，而应该反问道一种呢?”6。积极的推荐,促成交易：们最畅销的了，经常脱销”等等，以此来尽量促成交易。2。说服客户的技巧1、调节气氛，以退为进在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会，气氛就是友好而和谐的，说服也就容易成功；反之,在说服时不尊重他人，拿出一副盛气凌人的架势，那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心，谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。2、争取同情,以弱克强的技巧，从而以弱克强,达到目的。3、消除防范,以情感化一般来说,,,尤其是在危急关头。这时候,要想使说服成功，你就要注意消除对方的防范心理。如何消除?,:嘘寒问暖,给予关心，表示愿给帮助等等。4、投其所好，以心换心站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉，这种投其所好的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点后方能从对方立场上考虑问题。5、寻求一致，以短补长习惯于顽固拒绝他人说服的人，经常都处于“不”的心理组织状态之中，所以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势.对付这种人,如果一开始就提出问题，绝不能打破他“不”的心理.所以，你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你远离主题的意见,从而使之对你的话感兴趣，而后再想法将你的主意引入话题，而最终求得对方的同意。3。售前客服自动回复设置当天第一次收到买家消息时自动回复-XX店铺!XX，很高兴为您服务！当我的状态为“忙碌”时自动回复—咨询的买家非常多,请亲们稍等下XX正在一一回复(列出给我,XX看到后便会直接回复与您，方便为您尽早解决疑问） 不在电脑旁,接听电话中，外出就餐）时自动回复-亲爱的买家您好,现在是用餐时间，店内所有可以拍下的宝贝都是有货的，您可以直接拍下,2如果亲有任何疑问,1联系～ XX时自动回复—咨询的买家非常多,请亲们稍等下，客服XX正在一一回复（XX看到后便会直接回复与您,方便为您尽早解决疑问)售前客服话术售前服务标准用语问题顾客刚进店铺

标准用语加入：如新店开张，全场包邮,仅限七天。）①②、老顾客则马上跟上：亲,很高兴您的再次光临，请问有什么可以帮您的吗?③、如果咨询的买家比较多时：您好，实在是不好意思。因为咨询的客户比较多，让您久等了,非常感谢您的耐心等待！/：^_^中间忙的时候客户明确表示不买

及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语亲,感谢您的惠顾.希望您可以收藏下咱家店铺,我们会不定期上架新品，亲要多多关注哦，再次感谢您对旗舰店的支持。当天聊天中断的情况后客户联系之后表示考虑或看看

亲还在吗？（表情）亲，还有什么疑问或者相关的问题，或者我哪里没有讲清楚?客户拍下订单分 S：亲，感谢您惠顾，我跟您核对下您拍的商品,XXX款钟内立即付款的 一件。收件人XXX，地址XXX，电话XXX。请您核对确下。C：对的S：XXX再次感谢您惠顾,我们会持续努力,也欢迎亲经常回来看看喔！祝您生活愉快。拍下后未付款跟进 亲,我是旗舰店您拍的宝贝我们已经包装好了您点之前付款以后我们今天就能发出去了哦（表情）。或亲,我是旗舰店，您拍的宝贝我们已经包装好了，宝贝安静的躺在精美的包装袋里默默等待跟您见面的那一刻，您＊＊点之前付款以后我们今天就能发出去了哦（配合Q表情)。未付款第二/三天追踪退款询问买家信息:在回答买家的所有问题之前一定要确认买家的想要购买的是哪一

亲,我是旗舰店的＊＊,昨/前天与您进行了宝贝交流(相关具体内容大致描述)，请问您还需要吗?亲，已经退款,请留意查收。xxxxx店欢迎亲再次光临!我给您查找一下.第二步【告知是哪款后】好的，我马上给您查询一下,请款，并了解买家的需求。

稍等。信息。产品推荐标准用语1.了解买家的基本情况:您好，那您对您需要买的产品有什么样的要求呢?如:买给谁的?喜欢的风格?可以承受的价格范围？穿衣的风格?肤色？2、了解店铺的情况:明确店铺货源,产品,价格的优势及参考店内销量走势,库存备货情况进行推荐.3、话术：（1）若客户要的款式没货，推荐差不多的款式给客户或是热销的款.话术：〈1（是否喜欢吗？(链接）<2〉在推荐的过程中最好加上一些产品的知识.当然在介绍之前需询问买家是否需要我们介绍。如：亲，对于以上款产品您喜欢的是哪一个呢，是否需要我给您详细的介绍一下？〈3〉客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议；〈3〉客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者朋友给出建议；话术：亲，您可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质要求给出建议哦。注:在推荐产品之前一定要先了解买家的需求及结合店铺实际情况,不能盲目的推荐，要体现是从专业的角度进行推荐的.促单标准用语如果货比较少，但是买家订单已经产生，不能及时付款,我们应该怎么说？第一种：催.货。第二种:买家表示目前没有人帮其付款,但是非常喜欢这个产品.话术:亲，这样吧。鉴于您十分喜欢这个产品，我现在去和我主管申请一下是否可以给您直接留一个。请稍等.申请下来后:亲，您久等了.刚刚我们主管和经理同意把这个产品给您留一天,您果到时没有付款，客服进行旺旺及电话跟进.）3话术：(1)亲，这款产品在＊*月**日前,是进行降价预售的。发货会从＊*月＊*日后根据下单先后进行发货。所以您想要的话请尽快下单吧。(2）若客户不想现在付款，说等预售期到了再来买:亲，这款预售预售期后的价格就会恢复原价，建议您尽早预定哦，这样到货了就可以给您先发货呢。议价及其他标准用语问：可以便宜点吗？话术1：抱歉啊亲，这个已经是公司制定的最低价了,我们小小客服是没有更改价格的权利的,希望您能够理解哦。其实我们店铺有＊＊活动(店铺现有的活动）话术2：价格是公司统一制定，并且有很强的性价比,且我们线上线下是完全一致的价格体系，除了特殊活动之外，收到的货品标签价格也就是实际物品价格，我们想做诚实的商家，不愿意给客户虚高标价再打折的印象问:可以包邮吗？①、如果有满就包邮的活动，则可以直接回答：话术：亲，只要您满＊**就可以包邮哦.、如果没有满就送的活动或是买家没有达到免邮的金额。问:使用什么快递问:使用什么快递安全.我们默认使用发货速度最快的顺丰，并且对宝贝进行保价。如果顺丰不到的地方则使用EMS邮政速递。亲那边顺丰到吗?问：我这边顺丰不到，你给我发申通或其他快递吧？＊*EMS航空快件,不是平邮哦,所以速度还是很快的。问:什么时候发货话术：亲，我们一般每天*点前完成支付的订单，当天可以发货，4第二天发货了，礼拜天是不发货的喔。问:如果在真的情况十分特殊，是否可以优先发货.问:如果在真的情况十分特殊，是否可以优先发货.话术：亲，鉴于您情况特殊，为了保证您能早日收到宝贝，我已与物流部沟通，我们会在今天为您安排寄出,届时请注意查收哦！问：亲，你们的包装怎么样呀?我是准备送人的话术：亲，关于包装的问题您绝对可以放心。让您送人的时候绝对有面子.加上包装的截图.问：有货没呢？话术：【查询后有货并货源充足】不好意思让亲久等了,您想要的**系列＊＊＊＊号产品目前还是有货的哦，亲可以放心购买。【查询后有货但货较少】不好意思让亲久等了，亲想要的*＊系列＊＊产品＊*号目前显示是有货的，但是不多了.同时因为这款最近销量很好，我们目前备货不足，可能会断货。所以如果您要买这一款的话请尽快下手哦.【查询后目前没有货但是重新备货了】第一步:不好意思让亲久等了,因为亲想要的＊＊系列＊＊产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的＊*日**号到货，如果亲不急的话可以先下单，我们到时给您发货。第二步:当然如果亲很急,我也可以给您推荐一下其他的系列产品。如*＊系列是我们最近主打的，库存很足，卖的也很好的。亲，现在急吗？注：不急：建议买家先下订单，货到后给他发货。急:问是否需要推荐？如果买希望买家再到我们店里看看其他的产品。*＊列＊*产品最近销售比较火爆的原因，所以亲想要的＊＊号目前暂时缺货。亲可的好。售中服务正常订单处理正常情况下,前台用户的订单将在1天内完成审核备货并联系物流发出（最晚不超过2个工作日).运营客服岗位职责:外呼、确认订单信息、审核订单.工作时长：7＊12H8：00——服务标准:(1)时效性：308：00—9:00联系方式、收件人、选择的商品、配送方式。标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗？1xxxxx您刚刚在网上订购了xxx产品（核对信息）……。6购物愉快！终端管理员岗位职责：备货、后台系统输入串号。工作时长：7＊8H.9：00-17：00服务标准：（1)时效性：1入打包好的货物串号。并即时通知检货员.（2)标准语：无。CRM管理员岗位职责:后台系统受理CRM。工作时长:7＊8H9：00—17：00服务标准：时效性：前一晚及当日的录入串号,10(2）标准语：无。终端检货员岗位职责:物流发货、后台系统录入物流编号.工作时长:7＊8H轮岗制度。9：00-17:00服务标准:时效性：5(2）标准语：无。中途撤单处理运营客服（撤单）岗位职责：处理撤单。工作时长：7＊12H轮岗制度。早8：00-—晚20：00.服务标准：时效性:对于未发出的货物，收到前台用户撤单，致电核实。30并通知退款。标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗？我是广西移动商城的运营客服,现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下订1xxxxx号码。xxx产品（核对信息）……，如有付款信息(实付款银行账号等。商品将会在即时撤销，(如果付款）即时返款到您的付款账户，返款情况根据银行的不同有时间也略有不同,10移动商城的支持，愿您选购到需要的商品！库存处理库存管理员岗位职责:检查是否货物充足。做好货源供给。工作时长：7＊8H轮岗制度.9：00-17:00服务标准：时效性:有库存预警的货品，在10分钟内联系供货商供货。对于热卖商品等临时断货要5分钟内通知运营客服,做好客户安抚工作.标准语：无。物流配送跟踪终端检货员岗位职责：物流派发及监督取货时间。工作时长：7＊8H轮岗制度。9：00—17：00服务标准:致电物流公司取货。17：0010:00统一取货。9：00—-13：0013：00统一取货。当13：00——17：00下的订单,17：00售后服务退货处理运营客服（客服)岗位职责：外呼、确认退货订单信息、审核退货订单。工作时长：7*12H轮岗制度。早8:00——晚20：00。服务标准:(1）时效性：308：00-9:00进行核对。外呼对下单人进行信息核实，主要确认点为:.10CRM解除绑定。（2)标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗?1xxxxx号码.xxx产品（核对信息）……请问您是哪些原因要退货呢？（如是质量问题）,能否附上照片，我们确看如何？（如是坚持退货)好的，我们在收到您的退货物品，随后我们将退款返回到您交易的银行账户。请注意查收!(如是人为损坏）我们商城对货品有保修保质，可以帮您联系维修中心，看看是否能解决您的问题,对于人为损坏的货品，商城还不支持退货.库存管理员（报损库）岗位职责：检查退货的货品是否完好，及有质量问题的商品退回给供应商.工作时长：7＊8H轮岗制度.9：00—17：00服务标准：时效性：对退货的货品进行二次检查，30分钟内完成货品的检查的，并入报损库.联系供应商分批取货。标准语:无。CRM管理员岗位职责:后台系统受理CRM.工作时长：7*8H轮岗制度。9:00—17：00服务标准:(1)时效性：前一晚及当日的录入串号,10分钟内针对退货的商品解除绑定合约计划、优惠等营销包。并扣除相应的使用掉的款项。（2）标准语:无。换货处理运营客服(客服）岗位职责：工作时长：7*12H8：00-20:00。服务标准:时效性:工作时段下单后30分钟内完成订单信息查看核对,非工作时段下单于次日8：00—9：00进行核对。外呼对下单人进行信息核实，主要确认点为：联系方式、退货人、要退货的商品。如确认换货,10CRM除绑定。并通知库存管理员出新货。标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗？,跟您确认下1小时后给您致电核实,xxxxx号码.xxx产品(核对信息）……?（如是质量问题，更换同款）,能否附上照(7天包换）在收到您寄回的物品随后我们会补发货给您。（给您到您原来的支付账号.并重新在前台下单购买新的物品。(如是人为损坏我们商城对货品有保修保质,可以帮您联系维修中心,是否能解决您的问题，对于人为损坏的货品，商城还不支持换货。库存管理员(报损库）岗位职责：检查退货的货品是否完好，及有质量问题的商品退回给供应商。工作时长:7*8H轮岗制度。9：00-17：00服务标准：时效性:分钟内完成货品的检查的,并入报损库.商分批取货。无.CRM管理员岗位职责:后台系统受理CRM。工作时长：7＊8H轮岗制度。9：00—17：00服务标准：(1）时效性：前一晚及当日的录入串号，10分钟内针对换货的商品解除绑定合约计划、优惠.(2)标准语：无。投诉处理退款纠纷投诉投诉受理员岗位职责：接受投诉.工作时长：7＊8H轮岗制度。9:00-17：00服务标准:（1）时效性：前一晚及当日的投诉留言，致电客户进行详细调查.如确实有问题，即时联系支付平台.(2）标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗？我是广西移动商城的投诉受理员,现在方便耽误您几分钟时间，跟您确认下投诉么？,153—7日到账。支付宝账号即时到账.信用卡的退款是没有短信提醒的，您可以登录您的信用卡网站查询。1小时内帮您完成,如果您未收到款,可能是银行处理延迟7日，请再与我们联系。物流投诉投诉受理员岗位职责:接受投诉.工作时长：7＊8H轮岗制度。9:00—17：00服务标准：时效性:联系物流公司。标准语：您好，请问是xxx小姐/先生吗？我是广西移动商城的投诉受理员，现在方便耽误您几分钟时间,跟您确认下投诉么?您说的物流公司,我们会核实.如果是物流公司服务态度问题,不允许验货，我们会在第一时间联系物流公司，会在内部做考核，请您放心.并在此对您造成的购物不愉快深表歉意。,流公司核实，并在此对您造成的购物不愉快深表歉意。客服服务投诉投诉受理员岗位职责：接受投诉。工作时长：7*8H轮岗制度。9：00—17：00服务标准：（1）时效性：前一晚及当日的投诉留言,致电客户进行详细调查.如确实有问题，即时反应给上级。根据相关规定做考核。(2）标准语:您好，请问是xxx小姐/先生吗?我是广西移动商城的投诉受理员,现在方便耽误您几分钟时间，跟您确认下投诉么？您说的客服服务,我们会核实。针对您提出的问题，客服人员没有针对性的回答,我们会对其进行考核.宝贵意见.感谢您对商城的支持。维修咨询运营客服岗位职责：接收客户关于维修的咨询。工作时长：7*8H轮岗制度。9:00—17:00服务标准：时效性：前一晚及当日的维修留言,给予回复。标准语：您好,xxxxx、xxxxxx、xxxxxxx。请选择您就近的售后服务点进行维修.x您在任何一家维修机构均可享受免费维修.感谢您对商城的支持.考核标准前端客服考核1:主要针对客服的基本岗位技能进行考核,考核内容包括：1、打字速度:要求：1）速度快。无错别字正确的使用旺旺表情2、多客户记忆能力：要求：1)在客户多的情况下,能清楚的记得每个客户正在咨询的问题。2）能快速、正确的处理多客户下每个客户咨询的问题或订单.3、旺旺使用要求：1）熟悉旺旺的基本功能2）能正确、熟练的使用旺旺进行订单处理。4、网银使用要求:1）顾客使用网银进行付款.5、支付宝使用要求能正确的知道支付宝的付款流程,在顾客不会使用支付宝的情况下,顾客使用支付宝进行付款。6、后台操作要求：1）熟练掌握后台交易的各项内容2）可正确、快速的处理客户订单7、物流信息：要求：熟练掌握公司所使用的快递公司及邮费的计算.8、宝贝熟悉程度要求：熟练掌握每款宝贝的特点9、产品知识要求：熟练掌握公司所售商品知识考核表2：主要针对客服的服务态度和方式进行考核。1、问候语热情度：问候语是沟通的开始,在整个沟通过程中起着举足轻重的作用。我们不能简单的说句“你好"就结束了，应主动适当的迎合和咨询客户的需求。2、了解客户需求准确度：在客户询问的过程中,客服应该准确的掌握客户的需求.知己知彼,才能促使订单完成。3、客户咨询回复及时度：在网上购物，最主要的一个好处就是省时间。如果不能及时回复顾客的询问,客户就会因为你服务态度冷淡，耽误时间而放弃本次交易。4、客户提问回复的准确度：在客户咨询问题的时候，最忌答非所问。如果客服不知道问题怎么回答,应及时的询问同事或领导.不能欺骗顾客。5、产品介绍的准确度：的推荐适合客户的产品.6、产品推荐准确度：,退换货的数量。减少公司成本，提高公司利润。7、售后处理问题合理度:相推卸责任.应及时和售后联系,安抚顾客心理。8、个别要求处理完美度：在交易过程中,会遇到