基建资料员岗位职责3篇

1/1基建资料员岗位职责3篇基建资料员岗位职责11、岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时编写、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、编写、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

2、编写工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的编写、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时编写、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的编写工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3、文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的编写、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

4、处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

基建资料员岗位职责2负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一、负责工程项目资料、图纸等档案的编写、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、编写整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的.完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息编写、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的编写和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成工程部经理交办的其他任务。

基建资料员岗位职责3篇扩展阅读

基建资料员岗位职责3篇（扩展1）

——监理资料员岗位职责

监理资料员岗位职责11、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

5、完成工程资料的编写、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

基建资料员岗位职责3篇（扩展2）

——资料员主管岗位职责

资料员主管岗位职责1岗位要求：

1、在项目技术负责人领导下开展工作。

2、按施工顺序进行相关质检资料编制、编写相关资料，依据相关评定规范进行评定，保存原始记录资料；

3、编写、保管、整理工程技术资料，并及时校核，发现问题及时向有关部门和人员汇报。

4、对接总包、监理单位，严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、

5、认真填报各种技术报表。

6、参加分部分项工程的施工验收和评定工作，形成资料。

7、做好工程竣工资料的整理和归档等工作。

8、熟悉各种规程、规范及技术标准，熟悉图纸，负责图纸资料管理

9、负责施工过程中各类工程文档资料的整理、分类保管等

10、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账；

11、对接相关单位，完成自检资料编写、签字、编辑成册。

任职要求

1、路桥、市政工程相关专业，大专及以上学历；

2、身体健康，年龄2545岁；

3、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验；

4、具有资料员证件及相关证书；

5、熟悉日常办公软件及CAD制图软件能协助绘制竣工图；

6、具有熟练的电脑操作能力和文字组织能力；

7、沟通能力强，具有良好的团队意识，服从工作安排。

1、建筑类相关专业大专以上学历，掌握土建、市政、安装工程质量标准与程序；

2、熟悉资料的签收发放，施工管理程序，施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等；

3、具有资料员从业资格，三个以上项目现场管理经验；

4、熟悉市政、安装工程者优先。

基建资料员岗位职责3篇（扩展3）

——通信资料员岗位职责

通信资料员岗位职责11、工作地点：广西南宁

2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料编写、信息系统录入等工作。

3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的沟通和文字表达能力

5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作

6、责任心强、能吃苦耐劳

7、服从公司的'工作安排

基建资料员岗位职责3篇（扩展4）

——图书馆资料员的岗位职责3篇

图书馆资料员的岗位职责11、注意报刊发行动态，掌握信息。根据学校教学需要，及时采购编写报刊资料，并做好验收登记工作。所到刊物要及时上架，后到而未到的刊物要及时询问。

2、负责资料的编写，整理、装订工作，并进行编目，密切保持同有关资料室的联系。

3、负责阅览室。资料室的日常管理工作，办理好资料借阅证和阅览证，做好登记，著录、排架。统计和防护（防火、防盗、防潮、防虫）工作，发现问题要妥善处理，保证资料的安全。

4、推荐书目，介绍新书，举办读书报告会，开展为读者服务活动。

5、教育读者爱护书刊、资料，对违章或损毁、盗窃书刊资料者，视情轻重，给予批评教育以至罚款处理。

图书馆资料员的岗位职责2一、图书馆资料员岗位职责

1、根据学校教育教学的任务和要求，以科学的方法搜集、积累、整理各种资料，做好信息的有效管理，充分发挥文献的作用。

2、具有较强的事业心和责任心，熟悉资料室的工作情况和资料的收藏情况，树立为教学、科研第一线服务的思想，踏踏实实工作，全心全意为全校师生服务。

3、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作，并做好每月的报纸装订，每半年的杂志装订、收藏工作。

4、编写每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。

5、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章，做到及时编写、剪贴、装订。

6、经常主动向办公室、教务处、文印室询问了解属于资料性的材抖，并加以编写保存。

7、做好全校教师的特殊用书及教学杂志的发放工作。

8、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作，确保图书能尽早阅览、流通。

9、爱护国家财产，搞好书库的清洁管理工作，做到书库通风；保持资料室环境整洁，使在资料室备课阅览的教师感到舒适、愉快。

10、妥善保管图书资料，整理、装订各类报刊杂志，及时修补图书，做好防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作。

二、图书馆资料员岗位职责

1、注意报刊发行动态，掌握信息。根据学校教学需要，及时采购编写报刊资料，并做好验收登记工作。所到刊物要及时上架，后到而未到的刊物要及时询问。

2、负责资料的编写，整理、装订工作，并进行编目，密切保持同有关资料室的联系。

3、负责阅览室。资料室的日常管理工作，办理好资料借阅证和阅览证，做好登记，著录、排架。统计和防护(防火、防盗、防潮、防虫)工作，发现问题要妥善处理，保证资料的安全。

4、推荐书目，介绍新书，举办读书报告会，开展为读者服务活动。

5、教育读者爱护书刊、资料，对违章或损毁、盗窃书刊资料者，视情轻重，给予批评教育以至罚款处理。

三、图书资料员岗位职责

1．负责师生的报刊阅览和图书借阅、教学资料订购与供应。

2．对新选购和调进的图书，要及时分类注册登记；对已有的图书、资料和报刊要定期清点、整理、表糊、修补，印发图书目录，卡片的资料索引，进行新书介绍，固定图书位置；对精版珍贵书籍和资料，应集中在资料室，不得外借，对应下架书籍应及时清理、存库和处理。

3．负责图书借阅、管理，严格执行图书借阅制度；负责阅览室的管理，按学校要求进行开放。对超期借阅不还的应催促还书，丢失损坏的经学校同意有权按书价二倍至五十倍赔款。

4．汇总、编订学校图书资料购置计划，做好图书资料的购置和预订。

基建资料员岗位职责3篇（扩展5）

——施工工地资料员岗位职责(菁选3篇)

施工工地资料员岗位职责11、工程项目资料图纸等档案的编写管理；

2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档；

3、备案资料的填写会签整理保送归档；

4、对施工单位产值完成情况的汇总申报；

5、按月编制施工统计报表；

6、领导交代的其他工作。

施工工地资料员岗位职责21、负责项目部各项资料的.编写、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息；

2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门；

3、负责项目部日常的材料编写、汇总、管理准确无误；

4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误；

5、完成上级交办的其他工作。

施工工地资料员岗位职责31、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料；

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅，并办理签收手续；

4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记归档；

5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，编写、检查、核对建设工程竣工资料；

6、完成上级交办的其他事务。

基建资料员岗位职责3篇（扩展6）

——成本部资