办公用品管理规定

办公用品管理规定一、总则1、制定目的为加强本公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着节约成本和利于工作的原则,根据我公司实际情况，特制定本规定。2、适用范围公司所有员工。3、管理部门办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理.二、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产和低值易耗品两类.固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、投影仪、相机、印钞机、空调等价值较高的物品。低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、卷笔刀、橡皮擦、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、记事本、打印纸、复印纸、便签纸、档案袋（盒）、印泥、计算器、剪刀、U盘、电池、电话机等价值较低的日用品。三、办公用品计划的制定1、各条线设专人根据办公用品消耗和使用情况，于当月25日前编制下月办公用品需求计划,经条线主管审批后报行政部，逾期视为无需求。（附件一《月份办公用品申请计划》）2、行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件二）,经行政经理审核，总经理审批签字后形成采购计划。四、办公用品购置1、行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成.2、行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品，由条线办公用品专人填写《临时采购申请单》（附件三），经条线主管确认，行政经理审核，总经理审批后购置。五、办公用品的发放及领用1、个人办公用品的发放（1）新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本。（2）个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附件四），经条线主管审核并签字后,交行政经理审批同意，由行政专员负责办公用品的发放。2、部门办公用品的发放（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、修正带、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。（2）计算器除必备部门配备外同样按区域分配。（3）行政专员根据各部门已编制签批的《月份办公用品申请计划》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》（附件五），每月10号据表单如实发放所列物品，条线办公用品专人领取后需签字确认。3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。六、办公用品的管理1、行政专员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、行政专员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、行政专员须防止办公用品受潮、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用.附件一月份办公用品申请计划申请部门： 年月日序号名称规格单位数量使用人备注

条线主管签字行政经理签字注：条线人员填写一条线领导审核一行政经理审批一行政专员建档后如实发放附件二办公用品购置申请表申请部门： 年月日序号名称型号规格数量单价预估价格备注

合计购置事由：年月日行政经理意见：年月日总经理审批匕意见：年月日注：行政专员填写一行政经理审核一总经理审批后方可采购附件三临时采购申请单申请部门： 年月日序号名称规格单位数量使用人备注条线主管意见：行政经理意见:总经理意见:注：条线人员填写一条线主管确认一行政经理审核一总经理审批后方可采购（总价超过500元需总经理审批）附件四个人办公用品申领单日期：年月日所在部门申请人序