规范性要素编写分析

规范性因素的编写一、规范性一般因素（一）标准名称编写要求标准名称为必备因素，它应置于正文“范围”以前和标准的封面。名称力争精练，并应明确表示出标准的主题，使之与其余标准相划分。名称不该波及不用要的细节。任何其余必需的详尽说明应在范围中给出。构成和形式构成标准名称应由几个尽可能短的因素构成，其次序由一般到特别。往常，所使用的因素不多于下述三种：最多三个因素：指引因素＋主体因素＋增补因素（对象所属领域）（标准化对象）（对象的特定方面）2)形式：一段式、二段式、三段式因素的选择主体因素必不行少指引因素的选择增补因素的选择4)分部分标准因素的选择增补因素成必备，应加第几部分表现形式标准名称应正确反应标准的内容和用途，名称依据不一样情况采纳标准的主题加以下表现形式：——以概要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示；——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”，比如“操作规程”；——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”；——产品标准（结果类标准）用产品名称直接作为标准的名称。标准拥有标准编号、封面、规定的格式，已表示是标准文件，不该在名称中再加“标准”二字。（二）范围编写要求范围为必备因素，它应置于每项标准正文的开端地点（第章）。范围应明确表示标准的对象和所波及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的合用界线。必需时，可指出标准不合用的界线。作用与内容1）作用标准的内容简介并起承前启后作用。2）内容论述标准“有什么”和“有什么用”(界定合用的界线)表述1）以陈说句、规范性的语言来表达。2）简短、完好，成内容概要，但不是名称的重复。3）不该包含要求。4）不陈说编标准的目的。5）范围的陈说应使用以下两句话的表述形式：第一句为标准的内容纲要，应表述为：“本标准的尺寸。”——规定了—的方法。”的特色。”——确定了—的系统。”的一般原则。”——给出了的指南。”——界定了的术语。”第二句为标准合用性的陈说，应表述为：——“本标准合用于”；——“本标准不合用于”。（三）规范性引用文件引用的观点当现行标准已有合用的规定，则不需重复抄写其内容，而应采纳引用的方法。规范性引用文件为可选因素，它应列出标准中规范性引用的文件，这些文件一经引用便成为标准应用时不行缺乏的文件。1）引用的原由——防止不协调（因原文件被订正或抄写错误）——防止标准篇幅过大2）引用的文件——首选的文件：标准、ISO、IEC公布的国际文件（包含TS、PAS、TR、Guide）——能够被引用的文件：具威望性、公然可获取——不宜被引用的文件：法例政策性文件、不公然的文件3）引用的性质——规范性引用——资料性引用4）引用的方式——注日期引用引用标准的某详细内容（编号）、不可以确定可否接受被引文件的所有变化。——不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化，资料性引用、不说起被引文件详细内容的编号。5）引用的内容——特定内容的引用●指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号●未指编号，但指向所引文件中的特定内容——全文引用所引文件中的所有内容都合用于引用它的标准引用的详细表述1）划分引用性质的不一样表述2）说起与标准自己有关的内容3）引用其余文件4）摘抄形式的引用应注根源5）部分之间的引用属内部引用标准第2章的编写1）编写第2章的原由取决于条款中能否引用，能否规范性引用。2）指引语规范性引用文件一览表应由下述指引语引出：“以下文件对于本文件的应用是必不行少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本合用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有的改正单）合用于本文件。”3）规范性文件一览表中表述——列出注日期的引用文件应给出年号以及完好的名称。——列出不注日期的引用文件不给出年号。——列出其余文件引用文件的摆列次序一览表中引用文件的摆列次序为：国家标准、行业标准、地方标准(合用于地方标准的编写)、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其余国际标准以及其余国际有关文件。国家标准、ISO标准、IEC标准按标准次序号摆列；行业标准、其余国际标准先按标准代号的拉丁字母次序摆列，再按标准次序号摆列。与国际文件一致性程度表记（采标的标准才标）规范性引用文件中的国家标准或行业标准假如已采标，有对应的国际标准，应注明与国际标准的一致性程度，其表记方法见GB/T20000.2。有关的问题1）引用的正确性：关注所引文件的版本变化2）规范性引用的规范性不列入草拟中依照或参照过的文件不列入资料性引用的文件不列入不可以公然获取的文件不列入未公布/第一版的文件上述文件可列入参照文件。二、标准技术因素的选择规范性技术因素的选择考虑三个因素：标准化对象、标准使用对象、拟订标准的目的。确定了标准化对象后应解决以下三个问题：●对该对象的哪些内容进行标准化？●怎样对这些内容进行标准化？●哪些内容能够标准化？目的性原则目的性原则——解决第一个问题——最重要的原则依据制标的目的——选择标准化对象的哪些特征作为要求的内容2、目的1）合用性目的——保证产品合用性的有关特征（以产品为例）●依据产品特色选择产品特征●依据行业老例选择技术要求●依据产品用途选择技术要求2）健康、安全、环保、资源利用的目的——强迫性要求3）接口、交换性、兼容性或互相配合的目的——保证产品正常使用4）品种控制的目的——简化、协调供需方矛盾5）互相理解的目的——保证共同一致的理解6）认证的目的——产品强迫性认证或自发性认证的特征要求7）其余目的——针对特别行业、个性产品目的性原则就是要解决对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化的问题。以产品标准为例。任何产品都有很多特征，可是不行能也不用要把产品的所有特征写入一项标准之中。至于选择哪些特征作为标准中规范性技术因素的内容，完好依靠于编写标准的目的。这就是目的性原则。目的性原则是拟订标准的最重要的原则。不论拟订什么标准第一要明确目的性，目的不一样内容就不一样。拟订标准的目的能够有很多，可是常有的目的其实不多。每个标准的目的能够有一个或几个，可是不可以把所有的目的写进一个标准里面。对于产品标准来讲，保证产品的合用性是最重要、最常有的目的。别的还可有其余的目的，如互相理解，健康、安全、环境保护或资源合理利用，认证，接口、交换性、兼容性或互相配合，品种控制等目的。这些目的能够交错、重叠。还可依据需要另行确定其余目的。（1)合用性目的为了保证产品的合用性，在标准中需要规定产品的有关特性，如外形尺寸的、机械的、物理的、力学的、声学的、热学的、电学的、化学的、生物学的、人类工效学等等特征的技术要求。明显，这些内容不行能所有包含在每一项产品标准之中，每项产品标准只好依据其产品的特色和行业的老例，波及上述提到的一部分技术要求或除了这些要求以外的其余技术要求。（2)健康、安全、环保或资源合理利用的目的为了这些目的，编写标准时需要规定相应的要求。依照WT0／TBT协议》，这些要求中的大多数是属于技术法例的内容；假如依照《中华人民共和国标准化法》的规定，则属于强迫性标准的范围。所以，这些要求应与其余要求相差别，成为独自的标准、独自的部分或独自的章。因为这些要求的强迫性的性质，所以，要求中需要包含带有极限值(如：最大值、最小值)的某些特征或尺寸严格的某些特征，有时可能包含构造细节，如保证安全的连锁装置、轿车后备箱内的通气孔、防错装构造等。（3)接口、交换性、兼容性或互相配合的目的为了接口、交换性、兼容性或互相配合的目的而提出的要求可能成为影响产品可否正常使用的决定性因素。所以在编写产品标准时可能为上述目的提出一些要求，这些要求可能成为产品标准中要求的一部分，也可能特意为上述某个目的拟订独自的标准。比如为了保证鞋的“接口”功能，特意编写了鞋的号型标准，以知足鞋与脚的接口要求。当编制标准的目的是为了保证交换性时，则对于产品的尺寸交换性和功能交换性均应予以考虑。4)品种控制的目的对于宽泛使用的物质、资料或机械零零件、电子元器件和电线、电缆等，因为使用处合变化多端，要求各不同样，常常会对它们提出繁琐和众多的品种和规格要求。为了协调供方(生产、供给)和需方(设计、使用)之间的矛盾，对某些物质、资料或机械零零件、电子元件和电线、电缆等，进行品种控制是十分必需的、也是可能的。为了品种控制的目的，常常对外形尺寸或某些特征提出合理的、可供选择的数值，往常给出一系列数据，或给出级差。（5)互相理解的目的在产品标准中除了合用性是最重要的目的外，为了保证标准能够正的确施，互相理解的目的也是很重要的。为了促使使用标准的各方对标准有一个共同一致的理解，往常需要对标准顶用到的术语下定义，对符号和标记予以解说，对标准化对象进行一致的分类和命名，对每项技术要求确定一致的抽样(或取样)方法和试验方法。因此，依据需要标准中可能要包含上述有关内容。（6)认证的目的为了认证的目的，能够提出与产品标准不一样的要求(包含特性和特征值)。这些要求应与其余要求明显地加以差别，可编成独自的章，或独自的部分，也可按IS0／IEC指南7规定，特意编制合用于认证的标准。请注意，这里指在产品标准中，除了其余要求外，还可包含认证的要求，所以要明显地加以差别。（7）其余目的上述各样目的对于编写产品标准来讲是常常碰到的。对于特别行业、个别产品可能还会提出其余的目的。总之目的确定了，标准中需要波及的详细特征也就简单确定了。三、规范性技术因素（一）要求要求与要求型条款要求型条款重申了“知足”的准则“要求”中的要求型条款需要“知足”并“证明”2、与“要求”有关的原则性能原则——解决第二个问题——给技术发展留有余地性能特征和描绘特征对结果（性能特征）概要求●性能特征优先，必需的描绘特征不行缺。例外状况：①用描绘特征②波及安全的产品的有关工艺除了目的性原则以外，波及要求的标准还需要知足性能原则。性能原则就是要解决如何对需要标准化的内容进行标准化的问题。当以产品的合用性为主要目的来编写标准时，依据目的性原则，相应的要求也就明确了，但怎样表达这些要求呢?往常用产品的性能特征或描绘特征来表达相应的要求。1)性能特征与描绘特征性能特征是指产品的使用功能，是那些在使用时才能显示出来的特色。如：汽车的速度、灯管的亮度、吊车的起吊吨位、安全性能、靠谱性能等。描绘特征是指产品的详细特色，是那些在实物上或图纸上显示出来的特色。如：成分或配方、尺寸、粗拙度、纹理方向等。（2)性能特征优先《WT0／TBT协议》及IS0／IEC导则均指出：只需有可能，“要求”应由性能特征来表达，而不该用设计和描绘特征来表达。这是国际上通行的老例。当要求用性能特征来表达时，会给技术发展留有最大的空间。反之，假如“要求，，用详细的设计或描绘特征来表达，则使切合这些详细特色的公司处于优势地位，这不切合市场经济下的公正原则，而且不利于技术发展或新技术的应用。假如采纳性能特征表达要求，要注意不要疏忽重要的详细描绘特色。如灯管标准中规定了相应的亮度、寿命等性能特征，但还应指出详细的灯头型式或连结尺寸，以保证接El和交换性。（3)例外状况往常在标准中，经过性能特征或详细描绘特征来表达产品的合用性就足够了。可是对某些波及人身安全的产品有例外状况。比如压力容器，除了耐压性能、容量等特征外，蓼需要规定加工工艺(如端部收口的成型工艺)或资料的成分等，甚至还要规定生产过程中的查验工艺(如半成品的爆破试验)。因为压力容器的某些性能试验会影响产品的寿命，不可以对成品逐一进行试验。而这些热加工工艺对成品的性能拥有直接的潜伏的影响。经过对半成品的热加工工艺控制及损坏性试验能实时发现问题，以便纠正。这对降低成本，控制成质量量是有效的。要求是以描绘特征，仍是以性能特征来表达，需要仔细衡量利害。固然用性能特征表述要求有上述长处，但可能会引入既耗时又花钱的复杂的试验过程。所以，是采纳性能特征来表达，仍是采纳详细描绘特征来表达是有必定条件的，原则是最好采纳性能特征来表达。可证明性原则——解决第三个问题仅列入能被证明（查验、试验、考证）的要求，“要求”中：●不该列入没有证明方法的要求●不用列入不必证明的要求●不宜列入不可以在短时间内证明的要求●不该列入不可以量化的要求凡是波及要求的标准，除了需要知足性能原则以外，还需要知足可证明性原则。可证明性原则是要解决哪些内容能够标准化的问题。不论产品标准的目的怎样，只应列入那些能被证明的技术要求。也就是说，不论出于何种目的，在标准中规定的技术要求应能在较短的时间内被证明。对于不需要证明的、不宜证实的、或不便证明的技术要求一律不该列入标准作为规范性技术要求。（1)要求应量化列入标准的技术要求应使用明确的数值，如最大值、最小值、带公差的中心值或区间值等定量的形式，不该使用“足够牢固”或“应有适合的强度”等定性的形式。规范性要求的数值，应与仅供参照用的，或作数据累积用的数值明显地加以差别。2)短期内证明不了的要求不该列入标准对于稳固性、靠谱性或寿命等要求，假如没有一种试验方法，能在较短时间内证明产品能否切合这种要求，则不该在标准中规定，这是可证明性原则的另一个结论。我们说产品的有些要求是能够证明的，但在短时间内办不到。如牛奶有益于人体增高的性能。这个要求在短时间内是证明不了的，依照可证明性原则，这样的性能特征是不该列入标准中的。“要求”的表述内容产品标准“结果”居多，服务标准“过程”多一点。形式表达“结果”的要求型条款往常包含4个因素：特征、证实方法、助动词“应”、特征的量值。典型句式：“特征”按“证明方法”测定“应”切合“特征的量值”的规定。●证明方法简单时

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直接在条则中列出。●证明方法复杂时

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写一条证明方法，要求中说起。●证明方法篇幅大

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作规范性附录，要求中说起。●已有合用的试验方法标准----要求中引用。草拟要求注意事项草拟要求时，要注意以下几点：标准中的所有特征，能够直接用文字写出来，也可用引用方式引用其余标准中的有关内容；可量化的特征应给出极限值或可选值；每一项要求必定要说起相应的试验方法。方法可直接用文字写出来，也能够引用现成的方法标准。总之，在要求条款中，要把特征、试验方法和特征值三者联合在一同表述。因为要求是由编写标准的目的确定的，其特征值是由相应的试验方法确定。方法不一样，特征值可能会出现差别，所以必定要指明特征值是由哪一种方法测得的。编写“数据待定的标准”(列出特定产品、过程或服务的特性，但其特征的详细值或其余数占有待确定的标准)时，固然标准中没有特征值，但特征值在哪处注明和相应的试验方法，应在标准中间规定，不可以以为没有数据就不要试验方法了。因为数据待定其实不是不要数据，在注明数据时，仍旧需要测定数据，在查验时，仍旧需要认识这些注明的数据是怎样测定的。所以，这时试验方法仍需要标准化。5．要求的格式往常采纳的表述方法是列表。表头包含特征、特征值和相应的试验方法(可用章条号或标准号代表)。用文字表示时，也要把特征、试验方法和特征值三者联合在一同表述，建议采纳的句式。比如：“4．3纯度按5．3规定测定应不小于96％。”要求条款的表述应与陈说条款的表述和介绍条款的表述有明显的差别，往常要采纳助动词“应”或“不该”，或祈使句。6．数值的选择1)极限值对于某些用途，有必需规定极限值，如最大值和(或)最小值。往常每个特征只规定一个极限值。当有多个宽泛使用的种类或等级时，则一个特征需要依据不一样的用途，规定不一样的极限值，可是每个极限值应与合用的用途一一对应。2)可选值对于某些用途，特别是为了品种控制和接口的需要，产品需要的数值能够从多个值或多个数系中选择。合用时，也能够从优先数值，模数制或其余决定性因素中选择。比如：从紧固件的尺寸系列，轴的直径系列等特意规定可选值的标准中选择。（3)由供方确定的数值在“数据待定的标准”中只列出特征，不给出特征值。具体数值需要进一步明确，往常由供方或需方明确。这种标准合用于产品多样化的场合，在标准中的某些特征值(只管这些特征对产品的性能有明显的影响)可不用做出规定。比如：对于一些纺织品，标准中不用详细规定羊毛含量的特征值，但要求供方在标签上注明该件产品的羊毛含量。因此，标准中可列出所有由供方确定数值的特征。并可采纳多种形式(铭牌、标签、产品随行文件等)明示相应的特征值。对于健康和安全的要求，标准中应明确规定特征值，不允许采纳数据待定的做法。编写这种数据待定的标准时，要特别注意固然标准中不规定详细的特征值，但其测试方法仍应规定，特征值在哪处明示应予以说明。量、单位、符号的用法表示量值时，应写出其单位。应使用GB3101、GB3102规定的法定计量单位。详细用:法详见本讲义第6章。（二）术语和定义术语和定义为可选因素。为了给标准使用者供给方便，应将标准中使用的需要定义的术语在“术语和定义”一章中列出并给出定义。非术语标准中需定义的术语选择只有当不对所用术语进行定义时，其含义就会惹起误会或对技术内容的理解产生疑惑、歧义时，才有必需将这些术语一一列出并进行定义。在标准中选择需要定义的术语的原则以下：理解不一致的术语包含难理解、不一样状况下可能有不一样理解时，通用术语有特别含义时的术语。只需不是一看就懂或尽人皆知，或许在不一样的语境中有不一样解说的术语均应经过定义有关观点予以明确。多次使用的术语无定义或需改写原定义的术语对于通用字典中的词或通用的技术术语，只有在用于特定含义时，才应付它下定义。应防止给商品名(品牌名)、旧称和俗语下定义。标准的范围所覆盖领域中的术语在术语标准中，应在其范围所限制的领域内定义观点。在其余标准中，应只定义标准中使用的观点，以及有助于理解这些定义的附带观点及其术语。也就是说，标准中没有出现的术语往常不该给出定义，除非该术语对理解标准中使用的其余术语有所帮助。表述形式指引语以下术语和定义合用于本文件。GB/T××××界定的术语和定义合用于本文件。GB/T××××界定的以及以下术语和定义合用于本文件。术语条目的内容标准中的“术语和定义”一章或术语标准都是由术语条目构成的。这些术语条目最好依照观点层级进行分类编排。属于一般观点的术语和定义应安排在最前面。下边所述内容合用于术语标准和其余标准中的“术语和定义”一章。●必备内容：条目编号、术语、英文对应词、定义。●附带内容：符号、公式、图、示例、注。其余●编排不采纳表的形式●删除了旧版本的附录C3．术语条目的内容术语条目的必备内容术语条目起码应包含下边四方面内容：——条目编号；——表达观点的首选术语；——汉语术语的英语对应词，少量民族术语的汉语和英语对应词；——观点的定义。典型的术语条目的构成术语条目除了上边介绍的四个内容以外，常常还包含很多其余内容，典型的术语条目可能由以下一些内容构成：——条目编号；——首选术语；——外文对应词；——许用术语；——符号(包含缩略语、量的符号)；——拒用和被取代术语；——专业领域；——定义；——观点的其余表述形式(包含图、公式等)；——拜见有关条目；——示例；——注。4．术语标准和标准中的“术语和定义”章的编写术语在标准中的表现形式有两种：编制成独自的术语标准或部分；编制在其余标准的“术语和定义”一章中。术语标准任何一项术语标准在正文以后都应有索引，这是术语标准较独到的方面。索引应包含汉语索引(按汉语拼音字母次序给出)和英文对应词索引。请注意，有些标准中只有这两种索引中的一种，这是不正确的。依照观点系统编排的多语种术语比较表，应给出每个语种按字母次序编排的索引；依照所使用的第一语种的术语字母顺序编排的多语种术语比较表，也应给出每个其余语种按字母顺序编排的索引。“术语和定义”章“术语和定义”一章中，在给出详细的术语以前都应有一段指引语。依据不一样的状况，指引语可能会不一样。下边给出了针对不一样状况的典型的指引语：“以下术语和定义合用于本标准。”“GB／T××××中确定的术语和定义合用于本标准。”“GB／T××××中确定的术语和定义合用于本标准。为了方便，下边重复列出了GB／T××××中的一些术语。”“GB／T××××中确定的以及以下术语和定义合用于本标准。”“GB／T××××中确定的以及以下术语和定义合用于本标准。为了方便，下边重复列出了GB／T××××中的一些术语。”假如是在某一部分中使用上述指引语，则应将此中的“本标准”改为“本部分”。（三）符号、代号和缩略语符号和缩略语为可选因素，它给出为理解标准所必需的符号和缩略语一览表。缩略语缩略方法简化、缩合、英文缩写、拼音缩写编写符号和缩略语各条均不编号，符号后用“冒号”或“破折号”后列出其含义；缩略语后空一格，列出其相应的完好词。为了便于标准的编写，该因素可与术语和定义归并，将术语和定义、符号、缩略语，放