会计信息系统实验

.z---..--总结资料?会计信息系统?课程课程实验教学手册**立信会计学院2012年4月2日一、实验教学大纲课程编号10007020课程名称会计信息系统开课系部会计学系34实验课时10执行时间2012.3面向专业会计专业、工商管理专业、审计专业教材资料教材：?会计信息系统?；软件：用友、金蝶等本课程实验目的和根本要求通过科目设置、凭证处理、账簿形成、报表设置的实验，对财务软件有深入的了解，从而掌握会计信息系统的数据流程、数据处理方法，以及系统分析与系统设计的方法，培养学生对复杂系统或问题的分析、抽象、归纳与综合的逻辑思维能力，并且能用适当的工具准确表达复杂系统逻辑模型的本领。对他们从事管理工作，推动企业信息化和会计信息系统建立，组织机构重组与业务流程再造带来一定的实践经历。实验项目内容工程名称时数必开选开内容简述1分析科目设置模块4分析型必开科目设置的条件2分析凭证输入模块2分析型必开凭证输入的过程3分析账簿的形成2分析型必开了解账簿形成的条件4分析报表的形成2分析型必开学习报表设置的方法合计10备注说明制定人：王淑蓓审定人：实验教学负责人注：类型指：操作型、设计型、综合型。二、实验教学方案安排日期实验内容实验课时实验形式备注第十周测试科目设置模块，分析科目设置的条件2实验室集中课后做实验报告第十一周测试期初数据输入模块，分析数据检验2实验室集中课后做实验报告第十二周测试凭证输入模块，分析凭证输入的过程2实验室集中课后做实验报告第十三周了解账簿形成的条件2实验室集中课后做实验报告第十四周学习报表设置的方法2实验室集中课后做实验报告合计8实验形式：指实验室集中、课外分散等实验形式。三、实验工程实验一分析科目设置模块[实验目的]掌握科目设置的条件掌握科目的设置步骤分析模块的功能[实验内容]通过?用友?、?金蝶?等软件中“科目设置〞的使用，了解科目设置的条件与步骤，为设计科目设置模块奠定根底。[实验步骤]1．翻开?用友?、?金蝶?其中任何一个软件，进入“账套设置〞模块。注意：账套的启用日期设置为1月1日，可以使实验数据更清晰。第一期即为一月份。第一期即为一月份。2．再进入到“定义科目构造〞对话框，定义一级科目的长度为4，二级科目的长度为2，三级科目的长度为2。3．不要复制系统已有的科目表。此选项应选中，否则实验不能继续此选项应选中，否则实验不能继续3．输入100101，观察对话框的文字。4．输入1001，再输入1001001，观察对话框的文字。5．输入1001，再输入金额100元。6．输入100101，再输入金额80元。7．输入100102，再输入金额30元，观察对话框的文字。8．删除1001，观察对话框的文字。9.注意：不同的软件，科目设置与金额输入方式是不同的。[实验方法]软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。[实验条件]每一位学生一台电脑，电脑中安装?用友?、?金蝶?等财务软件，安装E*cel，作好VBA。[实验指导]1．翻开用友软件的方法：双击c:\ufstow\zt8.e*e,选择“演示账套〞，输入密码：system。2．翻开金蝶软件的方法：在桌面上双击金蝶图标，选择“用户〞为“manager〞,密码为“〞〔空〕，选择“新建〞。[问题思考]没有一级科目，是否可以输入二级科目.是否可以不按科目构造的定义“4，2，2〞，随意输入科目.已有二级科目的一级科目，是否可以删除.二个二级科目金额之和，是否一定要等于一级科目的金额.有金额的科目是否可以删除.被凭证使用过的科目是否可以删除.实验二设计凭证输入模块[实验目的]掌握凭证输入最主要的设计：凭证的类型与凭证内容的一致。掌握凭证输入的设计细节：日期、凭证号、科目号、金额。设计凭证输入模块的流程图。[实验内容]通过?用友?、?金蝶?等软件“凭证输入〞模块的使用，了解凭证输入的要点与细节，为设计凭证输入模块奠定根底。[实验步骤]翻开?用友?、?金蝶?等任何一个软件，进入“凭证任何软件必须首先选择凭证类型输入〞模块，选择凭证类型〔现收、现付、银收、银付、转账〕，例如“转账凭证〞。任何软件必须首先选择凭证类型在科目名称栏中，输入“现金〞或“银行存款〞科目，设计正确的软件，应当提示用户:这是转账凭证，不能输入“现金〞或“银行存款〞科目，设计不正确的软件，不会作任何提示，而让用户存盘。在科目栏中，输入科目表中不存在的科目，观察软件的提示。在科目栏中，输入有下级科目的上级科目，观察软件的提示。在科目栏中，输入无上级科目的下级科目，观察软件的提示。输入同借同贷的凭证，观察软件的提示。只有金蝶软件允许输入同借同贷的凭证只有金蝶软件允许输入同借同贷的凭证输入借贷金额不等的凭证，观察软件的提示。输入凭证号一样的凭证，观察软件的提示。输入跳号的凭证，观察软件的提示。10．输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证，观察软件的提示。11．输入无摘要的凭证，观察软件的提示。[实验方法]软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。[实验条件]每一位学生一台电脑，电脑中安装?用友?、?金蝶?等财务软件，安装E*cel，作好VBA。[实验指导]在建立账套时，可以定义或选择凭证的类型。2．不同的凭证类型，对于输入的科目有一定限制，必须注意。3．也可以利用已存在的账套设置，继续输入各类凭证。企业根据业务的多寡，选择凭证的类型企业根据业务的多寡，选择凭证的类型为了防止凭证类型与凭证内容不一致，必须确定科目的*围，套打类型可以不选为了防止凭证类型与凭证内容不一致，必须确定科目的*围，套打类型可以不选[问题思考]凭证类型与凭证内的科目是否应当一致.如何使其一致.软件是否应当限制无摘要的凭证.软件是否应当作凭证号连续的判断.软件是否应当作输入科目的判断——无此科目，或有上级科目只输入下级科目，或有下级科目只输入上级科目.软件是否应当判断“有借必有贷〞的会计规则——科目与金额均须同时存在.软件是否应当迁就不正确的会计习惯，例如允许做同借同贷的凭证.输入日期比已存在的凭证的日期小的凭证.输入跳号的凭证.研究是否可以插入凭证.如何插入.研究删除凭证后，软件应当如何处理.研究凭证记帐后，发现凭证有错，软件应当如何处理.10.你认为凭证类别只用“记帐凭证〞一种，其他类别可以取消吗.实验三账簿的形成[实验目的]掌握帐簿形成的条件必要——凭证的输入。掌握帐簿形成的其他条件——账户名称、账户页码、账户形式〔三栏式、多栏式、数量金额式等等〕掌握虚拟帐簿的特点。[实验内容]通过?用友?、?金蝶?等软件“帐簿〞模块的使用，了解帐簿形成的条件必要与其他条件，体会虚拟帐簿的特点。[实验步骤]翻开?用友?、?金蝶?等软件中的任何一个软件，输入假设干*凭证，为帐簿的形成创造必要条件。凭证不记帐，观察是否可以形成帐簿.帐簿形成前，输入账户名称〔科目代码〕。观察不同软件形成三栏式帐簿、多栏式帐簿等等帐簿的条件。观察凭证没有记帐前的帐簿内容。观察凭证记过账后帐簿的内容，比拟两者的差异。退出软件，能不能找到刚刚你翻开的帐簿.试着修改或删除帐簿中的记录。发现帐簿里的记录有错，如何纠错.试着修改或删除帐簿中的数据试着修改或删除帐簿中的数据[实验方法]软件操作、观察显示的对话框，记录全过程。[实验条件]每一位学生一台电脑，电脑中安装?用友?、?金蝶?等财务软件，安装E*cel，作好VBA。[实验指导]不同的软件对于“翻开帐簿〞是有不同的前提的。?用友?无前提；?金蝶?要求“启用账套〞。[问题思考]凭证不记帐，在帐簿中也能查到这些凭证记录，软件这样做，正确否.在软件可以查询到任何数据的条件下，你认为设置则多传统会计下的帐簿格式，有必要吗.你认为帐簿可以取消吗?在软件的帐簿数据文件中，你能找到曾经看到过的帐簿内容吗.它们哪里去了.你是否体会到虚拟帐簿的存在?虚拟帐簿有没有优越性.不同软件对于帐簿的形成，有不同的前提条件，你认为，“启用账套〞、“完毕初始化〞是不是财务软件的一个必要步骤.要修改、删除帐簿里的记录，需要经过哪些步骤.反记帐、反结帐、反结束初始化是不是正常的财务软件的功能.财务软件为什么要设置这些功能.实验四报表的设置[实验目的]1.掌握财务软件中的会计报表与手工会计报表的根本区别。2.掌握财务软件中会计报表公式的设置方法。3.掌握不同财务软件对于报表的不同技术处理。[实验内容]通过?用友?、?金蝶?等软件“报表〞模块的使用，了解报表公式设置的方法，体会财务软件中的报表与手工报表的根本区别，观察不同财务软件是如何产生会计报表的。[实验步骤]?用友?、?金蝶?等软件的凭证均不记帐。翻开?金蝶?软件，观察其界面。翻开?用友?软件，观察其界面。比拟两个软件在界面与功能菜单上的不同之处。5．单击?金蝶?“自定义报表公式向导〞。6．单击?用友?“报表函数向导〞。为其中一个软件定义取数公式，观察是否能够生成报表。将凭证记帐，再观察是否能够生成报表。[实验方法]软件操作、观察报表中的公式能否变为数据，记录全过程。[实验条件]每一位学生一台电脑，电脑中安装?用友?、?金蝶?等财务软件，安装E*cel，作好VBA。[实验指导]1．不同的软件对于公式的命名是不一样的，但是，“账套〞、“科目号〞、数据在帐簿中的位置〔借贷方发生额、余额等等〕的含义是一致的。报表中的数据只有通过公式才能修改。公式的设置是灵活的，不同的公式可以生成同一*报表，因此，熟练掌握会计报表的知识与软件设置报表公式的知识，显得尤为重要。[问题思考]你认为，使用?金蝶?软件本身自带的报表方便，还是?用友?软件的报表方便.凭证记帐是不是生成报表的前提条件.报表中的数据发生错误，正确的修改方法是什么?报表中的数据没有发生错误,但是，“资产负债表〞不平衡，最有可能发生的错误在哪里.5．报表公式除了用财务软件提供的设置方法之外，能不能使用E*cel提供的报表工具.那个更方便.6．财务软件制作会计报表与手工制作会计报表，优势在那里?缺点在那里.7．财务软件除了对外的“资产负债表〞、“利润表〞、“现金流量表〞之外，还可以制作哪些报表.这是财务软件自带的制表工具这是财务软件自带的制表工具8．会计报表的延伸是不是会计分析.会计分析有哪些工具.报表与图形可以随时转换报表与图形可以随时转换四、实验教学组织〔一〕对教师的要求为到达实验教学效果，保证实验教学质量，实验指导教师应做到以下几点：实验前充分准备实验前指导教师应熟悉实验内容与重点、难点，熟悉实验教学软件的操作与应用。学生实际操作前，对实验内容、方法、步骤及要求要给学生做简要说明，对应注意或可能出现的问题进展必要的讲解和提醒。协助实验室做好实验资料、用品等教学条件的准备。实验中加强指导充分发挥学生在实验中的积极性和主动性，同进要求指导教师必须加强指导、检查和监视，指导学生按规定的方法、步骤进展实验操作，对实验中出现的疑难问题，指导教师要耐心及时解答，必要时还应进展示*。实验后认真总结实验后教师应对学生的实验报告进展审阅批改，以百分制给出成绩，并于下一次实验前进展点评。学期完毕时，对整个实验教学活动进展小结，并对实验课建立与改提出意见与建议。〔二〕对学生的要求课前认真预习准备实验前学生应根据实验内容与要求，对相关知识进展复习和回忆，认真研读实验手册内容，熟悉实验内容，了解实验步骤，以便在实验时能够较快地进入实验状态。积极参与实验过程学生必须按教学方案规定要求完成实验教学内容，实验中要亲自动手，勇于实践，独立思考，充分发挥主观能动性，实验中遇到问题及时向指导教师请教，或与同学之间进展讨论，但对实验任