南昌工学院人事调配工作管理办法

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南昌工学院人事调配工作管理方法

（试行）

人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲（面试）、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。

一、新进员工报到

1.经同意录取人员，接到学校人力资源部发出的《员工报到通知单》后，于商定的日期内，持必备资料至人力资源部报到；

2.填写《员工登记表》（见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证实、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录取。

3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作：

1)领取校徽、员工入职指南；

2)解释工作时光和工作的基本要求；

3)推荐学校基本状况及即将报到的单位（部门）状况；

4)人力资源部发出《教职工报到单》（见附件五），携副件给单位（部门）负责人，并引导新进员工向单位（部门）负责人报到。

5)新员工拿到体检表起15个工作日内，应将完整的体

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检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订《劳动合同》或《劳务协议》（见附件四）。

4.用人单位（部门）应做到：

1)推荐单位（部门）职能；

2)推荐部门员工及其各自的工作范围；

3)推荐该员工的工作内容、责权；

4)指定一人（如其挺直领导）负责指点其工作并在需求时赋予关注和帮忙；

5)带领新进员工认识进餐等生活环境。

二、试用期管理

1.学校对新进员工设立试用期管理，目的在于补救甄选中可能浮现的偏差；

2.新员工入职在《劳动合同》上注明试用起止日期，试用期结束前半个月内由员工本人填写《转正申请表》（见附件六），用人单位按规定对试用人员的状况举行客观评价并确定是否同意转正。如转正未被终于批准，人力资源部将按规定解除劳动合同。

3.试用期考评办理完毕后，人力资源部将考核表归入个人资料袋中。

4.原则上试用期员工应按合同的试用期予以试用，试用期满后，经新员工填表提请，单位（部门）负责人审定，报备至人力资源部。对在工作中表现特殊卓越，可申请提前转正，提前转正教职工由单位（部门）负责人在《转正申请表》上签署考核意见，经人力资源部审核报分管领导批准后办理

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转正手续。

5.新进/调节岗位员工在试用/考核期中，表现不吻合要求，单位（部门）负责人认为有须要停止试用时，可立刻提前办理考评，提请人力资源部停止试用。

三、离职管理（离职流程图详见附表四）

1.离职是指以辞职、辞退、免职、自动离职、合同期满等方式离开职位。教职员工辞职原则上应在学期末办理相关离职手续，如中途辞职务必根据劳动合同法有关规定提前一个月提出申请并有合适老师接替授课、带班任务及其他工作任务，否则不予批准。

2.离职人员需按规定办理相关手续（填写离职申请表及离职手续表）见附件七，未按规定办理手续擅自离岗人员按合同商定处理。

3.离职人员应办理好工作移交，照实填写工作交接单（附件八），财产移交以及其他应办理移交的事项。

四、员工内部异动管理（员工异动流程图详见附表五）

1.内部异动种类：升职、降职、同一部门内职务变动、校园单位（部门）之间调动。

2.岗位变动条件

转入单位（部门）本学年（学期）需已经提交用人方案，方可举行转岗流程，用人方案视为转岗的先决条件。

1)其他岗位转岗为专职老师须满足下列条件之一：a.硕士讨论生及以上学历且本硕专业一致或相近；b.取得讲师及以上职称，且第一学历为全日制本科，专业与任教专业一

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致或相近。

2)其他岗位转岗为行政人员类：满足相关岗位和专业背景要求，能够把握基本办公技能。

3)其他岗位转岗为辅导员类：中共党员，全日制本科及以上学历。

3.管理流程

1)单位（部门）内部转岗，由教职工个人提请，单位（部门）领导审定，报备至人力资源部。

校园单位（部门）之间调动，由转出及转入单位签署意见后，报人力资源部，提出异动申请并填写《人员异动审批表》（见附件九）；副科以上（含）人员岗位变动，除按上述流程提出申请外，还需按组织程序提交相关会议讨论打算后任免；

2)未批准的《人员异动审批表》退回申请人单位（部门），经批准的申请则由人力资源部发出《报到单》，正式通知相关单位（部门）；

3)相关单位（部门）特殊是人员被调出单位（部门）应遵照《报到单》确定的日期，准时与员工办理交接手续；

4)人力资源部依照《人员异动审批表》对人事资料、薪资资料作相应调节并存档；

5)一切相应调节结束后，人力资源部将《人员异动审批表》归档。

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附件三

南昌工学院应聘人员登记表

应聘部门：岗位：填表时光：NO.

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附件四

南昌工学院劳动合同书

甲方名称：南昌工学院

法定代表人/托付人：

注册地址：江西省南昌市红谷滩新区创业南路998号

联系电话方姓名：

身份证号码：

家庭住址：邮政编码：

联系电话（手机）：固定电话：

紧张联系人姓名：联系电话：

按照《中华人民共和国合同法》及有关法律、规矩规定，甲乙双方作为

平等民事主体，双方在遵循合法、平等、商议一致的原则，自愿同意签订如

下条款，明确双方的权利和义务，以便双方共同遵照执行。

一、劳动合同期限

本合同期限为固定期限，合同自年代日起至年代日止（其中试用期为个月）。

二、工作岗位及地点

乙方同意按甲方工作需求，支配在□教学科研岗、□党政管理岗、□教学

辅助岗、□辅导员□工勤技能岗位工作。甲方因工作需求，经双方商议一

致，可以调节乙方的工作岗位。工作地点：江西省南昌市红谷滩新区创业

南路998号南昌工学院。

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三、工作内容及要求

1.乙方应根据甲方的岗位要求，按时完成规定的工作任务，达到甲方规

定的工作质量要求；

2.为不影响并协作甲方其他岗位的工作，乙方应遵守甲方的全部劳动纪

律、规章制度和作息时光；

3.乙方同意按照甲方的实际状况，工作地点、岗位可以在甲方及甲方相

关联组织所在地范围内举行调节。

四、工作时光和歇息休假

1.乙方在甲方工作期间，按照其所在岗位要求，根据国家规定执行相应

的□定时工作制、□不定时工作制、□综合计时工作制；

2.在法律、规矩不受限制的情形下，甲方因工作需求，可支配乙方加班

加点，并按规定赋予补休；

3.乙方在职期间，甲方按国家规定的法定节假日、生育假、探亲假、婚

丧假等节假日支配乙方休假；

五、劳动酬劳

1.甲方按本学院工资制度规定的工资标准，按岗位系列工资标准相对应

的工资等级，用货币形式按月（税前）支付给乙方本人;

2.乙方的其他津贴、补贴按甲方的有关规定执行。

六、社会保险和福利待遇

1、在合同期内，甲乙双方每月按政府规定缴纳社会保险费，乙方依法应该缴纳社会保险费，由甲方在乙方的工资中代扣代缴；

2、在合同期内，乙方患病或非因工负伤，按国家有关规定执行。

七、劳动庇护、劳动条件和职业危害防护

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甲方务必按乙方所任工作需求，提供吻合国家平安卫生规程和标准的工作场地、平安庇护设施、防护用品、卫生条件，对乙方举行劳动平安卫生教导。

八、劳动纪律

乙方务必遵守国家法律、规矩及地办法规、规章、政策，遵守甲方依法制定的规章制度，仔细履行岗位职责。

九、劳动合同的变更、解除和终止

（一）经甲乙双方商议一致，劳动合同可以变更或解除。

（二）甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同：

1、未根据劳动合同商定提供劳动庇护或者劳动条件的；

2、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

3、法律、行政规矩规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

（三）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：

1.在试用期间被证实不吻合录取条件的；

2.严峻违背甲方的规章制度的；

3.严峻失职，营私舞弊，给甲方造成重大伤害的；

4.乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本学院的工作任务造

成严峻影响，或者经甲方提出，拒不改正的；

5.乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也

不能从事由用人单位另行支配的工作的；

6.乙方不能胜任工作，经过调节工作岗位或培训仍不能胜任工作的，或

乙方经年度考核不合格的；

7.乙方以欺诈等手段与甲方签订或变更的劳动合同的；

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8.乙方被依法追究刑事责任的。

（五）除劳动合同的变更、解除和终止第（二）条规定的情形外，其他情形乙方解除劳动合同，应该提前30天（在试用期内的应该提前3天）以书面形式告诉甲方。

（六）有下列情形之一的，本劳动合同终止：

1、劳动合同期满的；

2、乙方开头依法享受基本养老保险待遇的；

3、乙方死亡、失踪的，或者被人民法院宣告死亡、宣告失踪的；

4、甲方被依法宣告破产的；

5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方打算提前解散的；

6、法律、行政规矩规定的其他情形。

十、双方商议商定的其他事项

1.学院依法制定的各项规章制度皆为本合同附件，甲乙双方均应遵守；

2.乙方有义务遵守并允诺对知悉甲方未藏匿发布的信息和教学隐秘担当

保密义务。乙方泄密行为是对本协议以及甲方管理制度的严峻违背，应担当违约责任，乙方一旦违约，甲方即有权解除双方之间订立的劳动合同关系；

3.乙方须在入职之日起3个月内将人事档案调入甲方指定的人才服务机

构，否则延长试用期直至档案调入为止；

4.试用期结束后单方提前解除劳动合同的，须按照合同商定的剩余期限按

月基本工资支付违约金，但经双方商议一致的除外。

十一、劳动争议处理和违背劳动合同的法律责任

劳动合同依法订立后，即具有法律束缚力，双方务必严格履行。假如发生

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劳动争议，双方可以商议解决，也可以依法向当地劳动部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼。任何一方违背本合同商定，应该担当相应法律责任。

十二、本劳动合同未尽事宜或与法律规矩相抵触，按法律规矩规定执行。

十三、其他商定：

甲方（学院）盖章：乙方（劳动者）签字：

法人代表（或托付人）签字：

年代日年代日

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附件五

南昌工学院教职工报到单(存根)

NO.00000001

南昌工学院教职工报到单

NO.00000001

事实上班时光：部门负责人签字：

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附件六

南昌工学院见习（试用）期满转正审批表

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附件七

离职申请表

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南昌工学院离职手续表

附件八

南昌工学院工作交接单

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移交人签名：日期：接收人签名：日期：

主管领导签名：日期：

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附件九

教职员工校园岗位调节审批表

填表日期：年代日

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南昌工学院聘请流程图

附表一

备注：专职老师试讲