房地产公司材料设备采购管理制度

材料（设备）采购管理制度第一章总则第一条为了规范范范公司说说我采采购行为为，兼兼顾质量量和成成本，在在保证证公司开开发项项目正常常施工工的前提提下，提提高材料料（设设备）的的质量量，减少少投资资成本。提提高高对供应应商的的谈判能能力，以以获得较较优性性价比的的采购购物资，特特制制定本制制度。第二条本制度中中中所称“本公司”是指XX房地产发发展展股份有有限公公司，“分公司”是指XX房地产发发展展股份有有限公公司派出出之无无独立法法人资资格的区区域性性公司。第三条本制度中中中材料（设设备备）领导导小组组是指在在材料料（设备备）采采购和招招投标标过程中中实施施工作指指导和和监督工工作的的管理机机构。第四条分公司设设设有采购购部的的，材料料（设设备）采采购工工作由采采购部部门负责责，分分公司未未设采采购部的的应在在工程部部下增增设专职职采购购人员负负责材材料（设设备）的的采购事事宜。第五条本制度所所所称采购购人员员包括公公司采采购管理理中心心人员、各各分分公司及及其他他部门直直接或或间接参参与采采购工作作的人人员。第六条材料（设设设备）采采购的的具体流流程和和细则在在《材材料（设设备）采采购实施施细则则》中予予以明明确。第七条单宗采购购购总额预预计300万（含）以以以上或同同意采采购能够够获得得较优惠惠的材材料（设设备）由由公司采采购管管理中心心实施施采购工工作，单单宗采购购总额额预计300万（不含含）以以下由分分公司司实施采采购工工作。第八条本制度由由由总则、采采购购组织机机构、采采购人员员职责责、工作作原则则、职业业规范范和罚则则六部部分组成成。第二章组织机构构构和职责责第九条材料（设设设备）采采购组组织架构构：公司材料（设备备备）采购购领导导小组公司采购管理中中中心分公司材料（设设设备）采采购领领导小组组分公司采购部（工工程部）专职采购人员第十条公司材料料料（设备备）采采购领导导小组组由公司司总经经理、生生产副副总经理理、公公司财务务总监监、工程程部经经理等组组成，公公司总经经理任任组长，其其他他成员为为组员员。第十一条分公司司司材料（设设备备）采购购领导导小组由由分公公司经理理、生生产副经经理、财财务经理理和工工程部经经理等等组成，分分公公司经理理任组组长，其其他人人员为组组员。第十二条公司监监监事会和和公司司审计部部有权权对公司司、分分公司采采购及及采购招招标工工作进行行监督督和指导导。第十三条公司材材材料（设设备）采采购领导导小组组职责：：（1）对公司及及分分公司所有有有采购工工作实实施指导导和管管理；（2）依据材料料（设设备）采采购管理理中心心提供的的报告告确定长长期战战略合作作伙伴伴；（3）负责对分分公公司权限之之之外的材材料（设设备）采采购招招标形式式、招招标主持持人、正正式投标标人、招招标文件件的审审批及中中标人人的确定定。（4）对分公司司权权限之外的的的材料（设设备备）采购购招标标工作实实施监监督；（5）负责对采采购购管理中心心心提供的的技术术、经济济、节节能等方方面的的替换方方案和和建议作作出评评审和确确定；；（6）对采购管管理理中心上报报报的供应应商及及其产品品分析析、对比比报告告做出批批复；；（7）监督采购购管管理中心的的的运行方方式、工工作方法法及相相关文件件下发发；（8）其他必须须由由公司材料料料（设备备）采采购领导导小组组完成的的工作作。第十四条分公司司司的材料料（设设备）采采购领领导小组组职责责：（1）对分公司司的的材料（设设设备）采采购工工作实施施指导导和管理理；（2）对分公司司采采购人员所所所上报的的《招招标主持持人请请购单》做做出出批复；；|（3）分公司司权限限内德招招标采购购工作作的监督督和实实施；（4）委派专职职的的采购人员员员和具体体的材材料（设设备）采采购领导导小组组采购招招标主主持人；；（5）对分公司司权权限范围内内内的材料料（设设备）采采购招招标形式式、正正式投标标人、招招标文件件及订订购合同同的初初步评审审；（6）对分公司司采采购人员所所所上报的的文件件和报告告作出出批示；；（7）对分公司司采采购人员的的的工作情情况进进行考核核评定定；（8）对供应商商依依据供货质质质量、供供货能能力、履履约情情况等做做出每每年度的的诚信信评定；；（9）其他必须须由由分公司材材材料（设设备）领领导小组组完成成的工作作。第十五条材料（设设备）采购涉涉及到招标时时，招标主持持人的职责参参照《工程项项目招投标管管理制度》的的规定。第十六条公司采采采购管理理中心心职责：：（1）监督各分分公公司对《采采采购管理理制度度》及其其《实实施办法法》的的执行情情况，并并做出客客观评评价；（2）负责材料料（设设备）信信息库的的建立立和维护护，并并依据分分公司司提供的的供应应商年度度评定定结果，对对库库内供应应商进进行客观观评价价并按制制度优优胜劣汰汰；（3）负责对长长期期在战略合合合作供应应商的的沟通、管管理理及供货货质量量、服务务等实实施监督督；（4）对各分公公司司材料（设设设备）采采购提提供咨询询和指指导；（5）负责合同同范范本制定和和和对分公公司招招标文件件的评评审；（6）采购管理理中中心权限内内内的招标标工作作的实施施及招招标文件件的制制定；（7）对分公司司采采购人员上上上报的有有关材材料（设设备）文文件做出出批复复；（8）物资材料料市市场行情和和和新型、节节能能、环保保、高高效材料料（设设备）的的收集集、了解解、分分析工作作；（9）对分公司司采采购人员反反反应的情情况和和问题及及时给给予大负负荷解解决，不不能解解决的应应及时时向工程程部主主管领导导汇报报；（10）定期与与各级级采购人人员做思思想沟沟通，了了解现现场基本本情况况；（11）定期向向主管管领导汇汇报工作作情况况，以便便于解解决工作作中存存在的问问题，提提高工作作效率率；（12）完成上上级领领导交给给的其他他任务务。第十七条分公司司司采购人人员职职责：（1）采购管理理制制度的执行行行和实施施；（2）配合公司司采采购管理中中中心信息息库的的建立；；（3）根据工程程进进度和工程程程部《材材料使使用计划划书》制制定《采采购计计划》；；（4）根据《采采购购计划》要要要求，提提前做做出《材材料（设设备）请请购单单》；（5）在材料（设设设备）采购购招招标主持持人的的指导下下完成成分公司司权限限范围内内的采采购招标标文件件的拟定定；（6）负责材料料的的现场验收收收；（7）负责认质质认认价材料（设设备）的质量量、数量、资资质证明、价价格等方面的的核实和确认认；（8）有责任对对乙乙供材料（设设备）是否符符合质量要求求和设计要求求情况的监督督；（9）在工作过过程程中发现对对对公司或或工程程质量不不利的的问题和和情况况（如材材料（设设备）质质量不不合格，施施工工单位不不按操操作规程程安装装材料（设设备备）等）及及时时向主管管领导导上报相相关情情况；（10）负责对对供应应商诚信信度初步步审核核；（11）协助工工程部部、预算算部进行行材料料（设备备）询询价工作作；（12）拟定月月采购购计划，并并并上报公公司采采购管理理中心心；（13）完成上上级领领导交给给的其他他任务务。第三章工作准则则则第十八条在材料料料（设备备）供供应商纳纳入信信息库前前，采采购人员员必须须对供应应商进进行综合合考评评，对其其公司司简介、生生产产能力、质质量量保证、付付款款要求、售售后后服务、产产品品特点等等进行行比较，并并以以报告形形式上上报公司司材料料（设备备）采采购领导导小组组批准、方方能能入库；；第十九条公司所所所有员工工均有有权推荐荐优秀秀的供应应商，经经公司采采购管管理中心心审核核，由公公司材材料（设设备）领领导小组组批准准，方可可纳入入公司材材料设设备信息息库；；第二十条采购方方方式主要要以邀邀请招标标、议议标、询询价采采购、直直接签签订合同同（长长期战略略合作作伙伴）四四种种采购方方式；；必要时时可采采用公开开招标标形式。第二十一条分公公公司采购购人员员根据《材材料料（设备备）采采购实施施办法法》要求求，必必须提前前做好好《采购购计划划》和《单单项项材料（设设备备）请购购单》。第二十二条分公公公司采购购人员员制定的的《单单项材料料（设设备）请请购单单》无论论金额额大小，经经分分公司材材料（设设备）采采购领领导小组组批复复后必须须提交交采购管管理中中心。第二十三条分公公公司在选选择供供应商时时，应应在公司司信息息库中提提取，但但区域性性较强强的材料料（设设备）除除外。第二十四条采购购购人员在在洽谈谈某项材材料（设设备）时时，原原则上供供应商商不得少少于三三家，如如有必必要，可可以采采用多轮轮洽谈谈、多次次谈判判等方式式进行行，以便便降低低公司的的投资资成本。第二十五条公司司司或分公公司采采购人员员与供供应商洽洽谈时时，必须须坚持持“秉公办事事，维维护公司司利益益”的原则，并并并做好记记录，以以报告形形式上上报；单单宗采采购金额额预计计300万（含）以以以上报公公司材材料（设设备）领领导小组组，单单宗采购购金额额预计300万（不含含）以以下报分分公司司材料（设设备备）采购购领导导小组。报报告告中包括括产品品技术参参数、质质量、价价格、特特点、及及特性性等进行行比较较（技术术参数数、价格格、特特点以表表格形形式体现现）。第二十六条报告告告得到批批复后后，依照照公司司领导批批示意意见，综综合考考虑“质量、价价格格、售后后服务务”等问题，确确确定供应应商。第二十七条公司司司或分公公司采采购人员员必须须坚持“五不购”和“三比一算”的原则，包包包括分公公司的的零星采采购。五不购：（1）没有提供供书书面采购计计计划切未未经材材料设备备采购购领导小小组批批准不购购；（2）材料、设设备备规格不符符符，质量量不合合格，价价格不不合理的的不购购；（3）无材质证证明明和产品合合合格证的的不购购；（4）凡考评不不合合格的产品品品不购；；（5）现场、仓仓库库能够代用用用的材料料不购购。三比一算：比质质质量、比比价格格、比售售后服服务、算算成本本。第二十八条材料料料（设备备）单单宗采购购总额额预计在10万（不含含）以以上，原原则上上应以招招投标标形式来来完成成。第二十九条分公公公司权限限内的的招投标标工作作由各分分公司司材料（设设备备）采购购领导导小组委委派主主持人完完成；；由公司司材料料（设备备）采采购领导导小组组和公司司采购购管理中中心实实施监督督。第三十条采购管管管理中心心权限限内的招招标工工作由公公司材材料（设设备）采采购领导导小组组委派专专人主主持，由由公司司材料（设设备备）采购购领导导小组和和公司司审计部部实施施监督。第三十一条在采采采购招标标过程程中必须须坚持持以下原原则：：（1）在材料（设设设备）招标标过过程中，应应及及时、准准确、真真实、完完整地地公开必必要的的信息资资料.（2）在招投标标采采购活动中中中，具备备招标标文件要要求的的法人或或组织织均享有有公平平同等的的机会会参与投投标竞竞争。（3）在招投标标采采购活动中中中，严禁禁任何何投标方方以非非正常渠渠道获获取特权权，使使其他投投标人人受到不不公平平的对待待。（4）招投标采采购购过程中，招招投标双方都都应本着诚实实守信的原则则履行其应尽尽义务。第三十二条在采采采购过程程中，违违反以上上操作作规程，为为供供应商谋谋取利利益的，一一经经查出，公公司司将依本本制度度严肃处处理。第三十三条分公公公司采购购材料料（设备备）时时必须签签订《订订货合同同》，一一式四份份，供供需双方方各执执两份，一一份份提交采采购管管理中心心，一一份留分分公司司财务保保存。第四章采购人员员员职业规规范第三十四条采购购购是一项项重要要、系统统、严严肃的工工作，各各级管理理人员员和采购购经办办人必须须具备备高度的的责任任心和职职业道道德观念念，时时刻维护护公司司利益，为为公公司考虑虑。第三十五条采购购购人员代代表公公司形象象，工工作中应应当有有礼、有有利、有有节，不不允许许有傲慢慢的举举止和不不公平平的对待待。第三十六条采购购购人员只只有在在有助于于商业业合作及及协调调工作的的前提提下，经经领导导同意后后方可可接受供供应商商的邀请请，进进行考察察、参参观等公公开的的商务活活动。第三十七条采购购购人员只只有经经部门主主管领领导的认认可后后接受供供应商商的宴请请，在在采购谈谈判过过程中，无无论论任何原原因，都都不允许许接受受供应商商直接接或间接接的带带有娱乐乐性质质的邀请请。第五章罚则第三十八条采购购购人员有有下列列情形之之一，给给公司造造成经经济或名名誉损损失的，很很据据情节轻轻重，公公司将分分别给给予相关关责任任人记过过、免免职、辞辞退等等行政处处罚及及200——100000元经济处处罚罚；给公公司造造成重大大损失失的，公公司将将依法追追究法法律责任任；（1）采购人员员私私自接收或或或向供应应商索索取财、物物。（2）采购人员员接接收财、物物物后未主主动上上缴公司司的。（3）采购人员员应应严格遵守守守保密制制度，杜杜绝任何何有意意或无意意的泄泄密行为为，以以下行为为均视视为泄密密：①泄密其他供应应应商对同类类产产品的报报价；；②招投标中泄露露露其他参与与的的供应商商名称称；③泄露标底；④泄露其他对公公公司不利的的秘秘密或公公司认认定是泄泄密行行为的。（4）故意规避避本本制度或未未