合肥战略能源与物质科学大型仪器区域中心

合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心仪器共享管理系统运转方法（暂行）为保证合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心（以下简称地区中心）仪器共享管理系统的靠谱运转，确实保障地区中心内大型仪器的共享公用，特拟订本方法。第一条第二条第三条第四条

第一章地区中心成员单位及共享管理系统用户地区中心依靠单位为中科院合肥物质科学研究院，成员单位包含中国科学技术大学以及合肥研究院院属中国科学院等离子体物理研究所、中国科学院固体物理研究所、中国科学院安徽光学精细机械研究所、中国科学院合肥智能机械研究所、中国科学院强磁场科学中心。共享管理系统中的用户包含一般用户、仪器操作员、所级管理员、地区中心管理员。一般用户是指地区中心成员单位内部固定编制的研究组或者研究组的成员（包含事业编制员工、项目聘任员工以及在学研究生），以及非地区中心的其余研究所、科研单位（包括高校和其余科研院所）、中小型高新技术公司和其余社会单位，希望使用地区中心所属大型仪器，并在赞同本方法所述权益与义务的基础上自觉注册的用户。仪器操作员是指在共享管理系统内对地区中心大型仪器进行静态数据管理，并负责仪器预定的审查及达成拜托检测任务的大型仪器操作及使用人员。第五条所级管理员是指在共享管理系统内负责所属成员单位内大型仪器加入地区中心申请的首次审查并将申请提交至地区中心管理员、负责管理所属成员单位内仪器操作员及一般用户的注册审查和停用的详细负责人。第六条地区中心管理员指在共享管理系统内负责地区中心内建立或撤消成员单位及成员单位的所级管理员、负责加入地区中心大型仪器申请的最后审查的详细负责人。第七条地区中心管理员由地区中心管理委员会确定；所级管理员由各成员单位确定后报备地区中心办公室赞同。地区中心办公室挂靠在合肥研究院科研规划处。第二章仪器入网程序第八条地区中心各成员单位现有大型仪器设施凡切合以下条件的均能够申请加入地区中心共享管理系统。仪器性能指标达到现有装备的先进水平；仪器运转正常，有足够的机时对外供给服务；仪器机组剖析测试技术人员拥有必定的实践经验；单台价值在100万元（人民币）以上仪器或单台价值在20万元以上且拥有特别功能的仪器，以及可供多学科使用的通用性很强的单台价值在10万元以上的仪器设施。第九条申请加入地区中心的大型仪器设施，第一需要填写《合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心入网申请表》，经过登录合肥大型仪器地区中心网站(/)，在服务指南中查察仪器入网申请流程并下载《合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心入网申请表》或许直接从有关下载中下载表格（见附件1），并在共享管理系统中照实、正确的录入有关仪器信息数据，经所级管理员审查赞同后，将申请提交至地区中心管理员审查赞同。经审查赞同赞同的仪器即加入地区中心。第十条仪器加入地区中心后，即担当《中科院合肥大型仪器地区中心运转管理实行细则》所述的权益与义务。第三章一般用户的注册第十一条地区中心内成员需要办理注册成为一般用户的，可在地区中心的网站上下载或许到一般用户所在成员单位所级管理员处申请领取《合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心用户注册申请表》（见附件2），填写相应内容，并在共享管理系统中填写注册信息后，将注册申请表交至一般用户所在成员单位的所级管理员处审查。经审查赞同的用户即成为地区中心的注册一般用户，履行地区中心一般用户的权益，执行一般用户的义务。第十二条非地区中心内成员，若仅有少许剖析测试需要的，能够直接从网站上查问自己所要使用的仪器设施，联系操作人员，由操作员取代预定拜托人达成网上预定的工作，并安排机时达成剖析测试任务。若常常使用地区中心内仪器设施，需要办理注册成为一般用户的，可在地区中心的网站上下载或许到申请使用仪器所在成员单位所级管理员处申请领取《非地区中心内一般用户注册申请表》（见附件3），填写相应内容，并在共享管理系统中填写注册信息后，将注册申请表交至申请使用仪器所在成员单位的所级管理员处审查。经审查赞同的用户即成为地区中心的注册一般用户，履行地区中心一般用户的权益，执行一般用户的义务。第十三条一般用户享有以下权益：随时查问、预定、使用地区中心内大型仪器；随时核实账户内的大型仪器的预定、使用及付费状况；关于账户内预定、使用及发生的花费申请地区中心进行复核；关于经与地区中心核实、非账户内预定、使用及发生的花费，有权拒绝使用及付费；能够对预定及使用地区中心内大型仪器过程中的服务进行投诉或评论；能够随时改正账号的密码。第十四条地区中心一般用户须执行以下义务：供给实时、详细及正确的个人信息；对因用户账号及密码保存不善而产生的结果负所有责任。对使用其账户在共享管理系统内从事的所有活动和事件负责。达成预定后，依照预定时间使用仪器，并支付各项花费。基于大型仪器设施使用的特别性，遇有预定机时一定调整的状况，应接受仪器操作员或管理员的协调与安排。发现用户账号管理存在安全破绽或许发现账号被非法使用，应立刻通知地区中心管理员。第四章共享管理系统内仪器设施的预定第十五条已经归入共享管理系统的地区中心所属仪器设施（以下简称“共享仪器”），其使用预定分为两种种类：机时预定和项目预定。机时预定是指用户预定共享仪器的使用机时，在预定的时间段内独立或许在仪器操作员指导下使用仪器，并依照使用机时支付有关花费；项目预定是指用户拜托仪器操作员使用共享仪器进行样品的剖析测试，并依照测试样品数目支付有关花费。第十六条一般用户使用共享仪器须登录账号后填写查验业务拜托书进行预定。非一般用户的预定拜托人，由仪器操作员代其在共享管理系统中填写查验业务拜托书。在填写查验业务拜托书时，须供给预定拜托人的真切姓名、单位及联系方式。预定成功与否须经仪器操作员审查。第十七条仪器操作员对所负责仪器在三天工作量之内（含）的预定须在24小时内（含）给与审查答复（不论能否赞同）；好像意，在查验业务拜托书的答复栏填写赞同，并选择“赞同”项提交；如不一样意，在查验业务拜托书的答复栏中简述不一样意原由，并选择“反对”项提交。第十八条仪器操作员有义务提示地区中心各成员单位一般用户在使用共享仪器时，依照本管理方法，一致经过共享管理系统进行网上预定，减少其余形式预定。假如其余形式预定与网上预定矛盾，以网上预定为准。在共享管理系统正式启动早期，对已用电话进行的预定，仪器操作员应代其填写查验业务拜托书，并按预定审查程序进行审查（即达成网上预定审查过程）。第五章共享仪器的使用第十九条用户达成预定，并经仪器操作员审查赞同后，须依照预定的时间使用共享仪器或许递送样品。第二十条仪器操作员在接收用户样品时，须进行样品登记。原则上，须打印样品登记表，由送样人署名后仪器操作员才予以进行样品的剖析测试。第二十一条仪器操作员在对预定审查赞同及样品登记后，须实时进行检测剖析、表记达成、发放结果记录登记及工作机时记录等录入工作。第二十二条用户达成仪器使用或剖析测试后，由仪器操作员填写检验业务拜托书中的使用时间、测试样品数、总价、付费与否等内容，用户确认后打印双份，经用户及仪器操作员两方署名，用户及仪器操作员各执一份备查。第二十三条用户撤消预定时，仪器操作员须依照本方法中有关标准及方法进行办理。第六章共享仪器的收费第二十四条在预定成功后，用户须依照预定时间使用仪器或递送样品，共享仪器使用完成后需要支付有关花费。用户因故取消已经达成的预定，需要提早网上申请、并经过电话或其他有效举措通知仪器操作员撤消预定，将不收取一般用户任何花费，不然，将依照原预定状况收取50%的使用花费。第二十五条地区中心每半年进行一次共享仪器使用花费的结算。使用花费统计截止时间为每年的6月15日和12月15日。第二十六条地区中心管理员每半年统计并汇总一次所有共享仪器的收费明细表，于6月20日前及12月20日前统发至各成员单位所级管理员。地区中心各成员单位依照此表进行一次使用花费结算。第二十七条各成员单位所级管理员每年6月30日和12月31日前负责达成与本单位有关的，包含收费及付费状况在内的所有明细表的审查，而且达成相应花费的收缴支付。第二十八条用户发生的花费，将依据用户所在成员单位所级管理员的指示进行付款。第二十九条地区中心内各成员单位之间的缴费、收费能够采纳差额收取的方法。各成员单位依照地区中心管理员核发的收费汇总表先进行相互抵消，抵消部分的收费由各成员单位所级管理员在所内二次落实，未抵消部分能够采纳支票或转账形式的付款并开具相应发票。第七章共享仪器的管理第三十条在共享仪器预定使用过程中，假如仪器操作员需对网上仪器的有关信息，包含：仪器管理、标准管理、样品价钱管理、剖析项目管理和仪器操作组管理等内容进行改正时，需与所级管理员交流，确定改正内容，而后由所级管理员提交地区中心审查，审查通事后方可改正。第三十一条共享仪器如需进行保护和检修，在不影响用户使用仪器设施的状况下，仪器操作员应尽可能提早在共享管理系统中进行仪器保护检修预定，通知用户避开维修时段；对已经在此时段达成预定的用户，需要主动与用户进行交流，并优先为其安排后续机时或服务。第三十二条如遇共享仪器大修或人为不行控要素等原由需暂停使用，需实时通知地区中心管理员，以便地区中心实时采纳相应举措。第八章共享管理系统的运转与保护第三十三条共享管理系统在正式运转后，由中科院合肥物质科学研究院负责运转、保护和管理。第三十四条地区中心办公室负责拟订共享管理系统的软硬件系统购买、运转以及保护经费估算，报地区中心管委会赞同后执行。此经费在院计财局下拨的地区中心运转补助花费中列支。第三十五条共享管理系统各种用户的培训，由地区中心办公室负责组织进行。第九章附则第三十六条共享管理系统所记录的共享仪器购买金额、使用时间、测试样品数、有效机时等内容，以及地区中心对仪器操作员服务质量（包含预定审查实时与否、剖析测试达成状况、用户评论等）的抽查状况都将作为大型仪器设施开放运转补助发放标准、大型仪器设施查核评估及奖赏处分等内容的数据收集根源。第三十七条本方法若有未尽事宜，另行增补。第三十八条本方法自觉布之日起执行。第三十九条本方法由合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心办公室负责解说。附件1：合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心仪器名称仪器出品国别及厂家购买经费根源所属单位主要配件仪器认证认同状况仪器现状上年度仪器运行状况

入网申请表仪器基本信息仪器型号购买时间人民币仪器金额外币所属研究组经过计量认证未经过计量认证，但能按期检定不可以按期检定经过国家实验室认同正常；待修；闲置；可调剂；待报废；不曾使用整年开机小时；此中对外服务小时。整年测试样品个；此中对外测试样品个。整年正常运转天；因仪器故障停用天。技术参数、指标仪器主要功能仪器所属种类剖析项目说明参照收费标准

机时预定项目预定地区中心内地区中心外机时预定（元/小时）项目预定当前维修状况仪器升级改造备注

本单位维修；厂商维修；联系社会力量时间：年月姓名年纪职称能担当的工作（可多项选择）联系方式备注

仪器操作员信息性别男；女博士；硕士；大学；学历大普；大专；中专；其余：研究员；副研究员；助理研究员；研究实习员；教授；副教授；讲课老师；助教；高级工程师；工程师；助理工程师；技术员；高级实验师；实验师；助理实验师；实验员；其余：仪器操作；人员培训；咨询诊疗；故障维修；功能开发电话手机E-mail说明：若有多个仪器操作员，可增添仪器操作员信息表格其余状况说明审查建议所属研究所/研究中心/要点实验室/研究组（等）建议所属成员单位建议（加盖公章）

上述状况均真实，赞同申请加入中国科学院合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心。负责人署名年月日经审查，上述状况均真实，赞同申请加入中国科学院合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心。署名年月日地区中心建议年月日开通网上共享日期：备注附件2：合肥战略能源和物质科学大型仪器地区中心用户注册申请表申请用户□一般用户姓名性别□仪器操作员种类□样品登记员登录名所属所属研究所研究组通信地点邮政编码电子信箱传真办公电话手机号码负责（注：仪器操作员请将负责的仪器设施的名称和型号在此栏列出）仪器设施自己许诺上述填写的资料所有下实。自己许诺署名：年月日（