项目五-Excel的应用

计算机文化基础——项目5

Excel2010表格处理1Excel基础——制作学生成绩表2统计分析学生成绩表制作学生成绩统计图表344主要任务学生成绩表的管理与分析4111Excel基础——制作学生成绩表2统计分析学生成绩表制作学生成绩统计图表344主要任务学生成绩表的管理与分析411Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的工作界面

启动Excel2010后，打开该软件的工作界面，Excel2010的工作界面和Word2010相似，也是以功能区代替了原来的菜单栏和工具栏。启动Excel2010：1、在Windows操作系统下，选择“开始”→“所序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”菜单命令，即可启动Excel2010。2、在桌面上右键单击→选择新建→选择“MicrosoftExcel2010”菜单命令。3、桌面快捷方式Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的工作界面

Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的功能区

①“开始”功能区。“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑7个组。该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区。②“插入”功能区。“插入”功能区包括表格、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组。该功能区主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的功能区

③“页面布局”功能区。“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组。该功能区用于帮助用户设置Excel2010表格的页面样式，如图4-1-4所示。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的功能区

④“公式”功能区。“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组。该功能区用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。⑤“数据”功能区。“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组。该功能区主要用于在Excel2010表格中进行数据处理方面的操作。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的功能区

⑥“审阅”功能区。“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改5个组。该功能区主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据的场合。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的功能区

⑦“视图”功能区。“视图”功能区包括工作簿视图（普通视图、页面试图和分页浏览试图）、显示、显示比例、窗口和宏几个组。该功能区主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型，以方便操作。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的视图

1、“普通视图”为默认视图模式，用于正常显示工作表Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的视图

1、普通视图2、页面布局视图：在Excel2010“页面布局视图”中，每一页都会同时显示页边距、页眉、页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚。Excel基础—制作学生成绩表Excel2010的视图

1、普通视图2、页面布局视图3、“分页预览”视图就是帮助我们知道工作表的页面情况。Excel基础—制作学生成绩表了解Excel的新增功能迷你图粘贴预览图片背景删除文件开始菜单自定义插入公式屏幕截图切片功能Excel基础—制作学生成绩表

工作簿与工作表是Excel系统中重要的两个概念。工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其默认扩展名为.xlsx。一个工作簿可以包含多个工作表，最多为255个，每个工作表又可以保存不同类型的数据用户可以将若干相关的工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一文件的不同工作表中方便地切换在默认情况下，一个工作簿自动打开3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，其中，当前工作表为Sheet1。用户根据实际需要可以增减和选择工作表。工作簿、工作表和单元格Excel基础—制作学生成绩表单元格是组成工作表的最小单位。一个工作表由65

536行和256列组成，行号由上至下从1到65

536编号，列号由左至右从A到IV编号。每一个行列交叉处即为一个单元格。每个单元格只有一个固定的地址，即单元格地址，例如，B5是指B列与第5行交叉位置上的单元格。由于一个工作簿包含多个工作表，要区分不同工作表的单元格，必须在单元地址前加上工作表名称，并以“！”间隔。例如，Sheet1!B5代表Sheet1工作表的B5单元格。要输入单元格数据，首先要激活单元格。在任何时候，工作表中有且仅有一个单元格是激活的，即“活动单元格”，其标志是有一个黑色边框。用鼠标单击单元格即可使单元格成为活动单元格，此时输入数据即出现在该单元格中。工作簿、工作表和单元格Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表在启动Excel2010创建一个新工作簿时，默认情况下该工作簿包括了三个工作表，但在实际应用中所需的工作表数目可能各不相同，有时需要向工作簿中添加工作表，Excel2010允许用户在工作簿的任何位置方便地插入一个新的工作表。方法一：在“快速样式”下拉面板中设置。

(1)单击状态栏中的“插入工作表”标签。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表

(2)插入新的工作表后，将自动命名为Sheet4。方法二：在“快速样式”下拉面板中设置。(1)右击Sheet3工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表

(2)选择插入类型弹出“插入”对话框，选择“常用”选项卡，选中“工作表”图标，单击“确定”按钮。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表：右击Sheet4工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。

Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表方法一：右击Sheet1工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项。(2)弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，单击“确定”按钮。方法二：按住鼠标左键拖动Sheet1工作表标签至Sheet3工作表标签前松开鼠标即可（如图）。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表(1)复制工作表在弹出”移动或复制工作表”对话框后，选中”建立副本”复选框，单击”确定”按钮即可实现复制。(2)工作表复制效果复制后的工作表自动添加序号命名。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表5.重命名工作表方法一：选择“重命名”选项右击工作表标签在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，输入新的名称即可。方法二：直接双击工作表标签名称，工作表标签变成可编辑状态，然后输入新的名称即可Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表5.重命名工作表6.保护工作表：在Excel2010中可以管理各种各样的数据，这些数据中可能有共享的内容，也可能会有涉及一定重要的不能外泄的资料。为了避免工作表和单元格的数据被随意改动，此时就要将工作表保护起来，具体操作方法如下。

(1)单击“保护工作表”按钮选择“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，如图5-25所示。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表5.重命名工作表6.保护工作表：(2)弹出“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，根据需要设置其他内容，然后单击“确定”按钮。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表5.重命名工作表6.保护工作表：(3)输入密码弹出“确认密码”对话框，再次输入密码后单击“确定”按钮，如图5-27所示。(4)加密效果如果用户进行权限以外的操作，就会弹出提示信息框，如图5-28所示。Excel基础—制作学生成绩表工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.移动工作表4.复制工作表5.重命名工作表6.保护工作表7.隐藏工作表选择“隐藏”选项右击要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，工作表即可隐藏。Excel基础—制作学生成绩表了解Excel2010的数据类型

在Excel2010中，可以在工作表中输入两类数据：常量，即可以直接输入到单元格中的数据，可以是数字值(包括日期、时间、货币、百分比、分数和科学记数等)，也可以是文字，直到用户选定单元格并编辑该值，否则其数据都是常量并且不能改变；公式，公式总是以“＝”(等号)开头，当工作表中其他值改变时，由公式生成的值也相应改变。掌握不同数据类型的输入方法是使用Excel必不可少的基本操作。Excel基础—制作学生成绩表数据的输入1.输入文本：Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号，文本在单元格中默认向左对齐。如果输入的文本长度超过单元格宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列，否则，截断显示。

技巧点滴：如果要输入电话号码或邮政编码等特殊文本，只需在数字前加上一个英文方式下的“’”单引号即可。如果要在同一单元格中显示多行文本，则单击“开始”功能区的“对齐方式”组中的按钮

即可。如果要在单元格中输入“硬回车”，则按【Alt+Enter】组合键。Excel基础—制作学生成绩表数据的输入2.输入数字：数值除了数字（0～9），还包括+、-、E、e、$、%、/、（），以及小数点“.”和千分位符号“，”等特殊字符。数值数据在单元格中默认向右对齐。Excel数值的输入与数值显示未必相同，如果输入的数据长度超出单元格宽度，则Excel自动以科学计数法表示。又如，将单元格数字格式设置为两位小数，此时输入3位小数，则末位将进行四舍五入。技巧点滴：Excel计算时将以输入数值为准，而不是显示数值。输入分数时，应在分数前加个0并用空格隔开，否则系统会当作日期处理，如输入“01/5”。Excel基础—制作学生成绩表数据的输入3.日期/时间输入Excel内置了一些日期时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常见的日期时间格式为“年-月-日”、“日-月-年”、“月-日”，年、月、日之间用斜杠（/）或减号（-）分隔。日期和时间在单元格中默认向右对齐。技巧点滴：如果要输入当前日期，按【Ctrl+；】组合键。如果要输入当前时间，按【Ctrl+Shift+；】组合键。如果要输入12小时制的时间，在时间后留一空格，并输入“AM”或“PM”，表示上午或下午。Excel基础—制作学生成绩表4．数据的成批填充成批填充操作是指在工作表中快速生成具有一定规律的数据。（1）填充简单数据将鼠标指针指向初始值所在单元格右下角的填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按下鼠标左键拖动至需填充的最后一个单元格，松开鼠标，即可完成填充，如图4-1-10所示。图4-1-10填充简单数据数据的输入技巧点滴若要得到2、4、6……的填充效果，则应先输入“2”、“4”，再选中2、4所在的单元格，用鼠标指针指向4单元格右下角的填充柄，拖动即可。若要得到递增数据1、2、3……的填充效果，可先输入“1”，用鼠标指针指向1单元格右下角的填充柄，并同时按住【Ctrl】键不放向下或向右拖动鼠标至要填充的最后一个单元格即可。若要得到递减数据，则可通过向上或向左拖动鼠标来实现。温馨提示若初始值为数值型数字，自动填充时，是将原数据复制到新单元格；若为文本型数字，则自动填充时，数字将依次递增。若初始值为Excel预设的自动填充序列中的一员，则按预设序列填充。例如，初始值为“星期一”，则自动填充为“星期二”、“星期三”……

Excel基础—制作学生成绩表数据的输入技巧点滴：温馨提示：Excel基础—制作学生成绩表（2）填充复杂数据在“开始”功能区的“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉框中选择“序列”命令，弹出如图4-1-11所示的“序列”对话框，从中可实现具有一定规律的复杂数据的填充。数据的输入Excel基础—制作学生成绩表使用Excel的数据有效性功能，可以对输入单元格的数据进行必要的限制，并根据用户的设置，禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据。例：在下图中是一个员工报销单，我们需要对表中的数据进行有效性设置。想要设置的是单元格，我们想要对“日期”列进行设置，点击“日期”列中任意单元格，点击数据标签中的有效性按钮，在“设置”选项卡中找到“允许”下拉菜单，单击“日期”，在“数据”中选择“介于”，在“开始日期”和“结束日期”中分别输入“2008－1－1”和“2008－12－31”

选择“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”中分别输入“请输入日期”和“输入日期范围”、输入“输入错误”和“输入日期范围：“2008－1－1至2008－12－31”设置数据有效性Excel基础—制作学生成绩表设置数据有效性Excel基础—制作学生成绩表1.设置单元格中的数据格式：包括设置数据字体格式和设置数据对齐方式。在Excel2010中设置字体格式的方法和在Word中基本一致。都是在“开始”选项卡中设置。2、设置单元格的格式1.设置单元格边框方法一：在选项卡下设置。选中单元格，选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择边框的类型即可。方法二：使用快捷菜单设置。右击选中的单元格，在弹出的浮动工具栏中单击“边框”下拉按钮，选择合适的边框选项即可。方法三：单击“开始”选项卡下“字体”组的对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，可设置边框的各种属性，单击“确定”按钮，如图所示。设置单元格的格式Excel基础—制作学生成绩表设置单元格的格式Excel基础—制作学生成绩表1.设置单元格中的数据格式2、设置单元格的格式1.设置单元格边框2.设置单元格底纹方法一：选中单元格，单击“开始”选项卡下“字体”组的填充颜色按钮，选择合适的颜色，单击就可填充。还可以选中“其他颜色”进行选择。方法二：在“字体”的对话框中选择“填充”也可以设置单元格的底纹。设置单元格的格式Excel基础—制作学生成绩表任务一Excel基础——制作“学生成绩表”

建立一张本学期学生学籍与成绩管理表，要求在学生学籍与成绩管理表中，计算出每个学生的总分并按总分排出名次，并计算出各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率，对不及格的课程成绩加灰色图案显示，最后打印出来存档。1Excel基础——制作学生成绩表2统计分析学生成绩表制作学生成绩统计图表344主要任务学生成绩表的管理与分析411统计分析学生成绩表公式的使用当我们面对工作表中大量原始数据时，难免会需要对这些数据进行一些数学运算，这就要用到一些数学公式，而Excel2010提供了强大的公式编辑功能，可以满足不同用户的数据处理需求。公式是工作表中用于进行统计计算的等式，以等号开头，后面是其表达式，主要由运算符、值、常量、单元格引用及函数等组成。我们以学生成绩表为例介绍用公式进行数据计算的方法。统计分析学生成绩表公式的使用1.输入公式：下图所示为学生成绩表，在单元格E3中输入公式“＝B3＋C3＋D3”，表示要计算左侧各科的总成绩，即张三的语文、数学、英语三门课的总分数。统计分析学生成绩表公式的使用2.计算结果：输入公式完成后，按【Enter】键，将得到公式的计算结果，即张三的总分数。3.复制公式：选中输入公式的单元格，即E3将鼠标指针移动到单元格的右下角鼠标变成＋字形，拖动填充柄，向下复制公式，即可得到其他单元格数据的计算结果。统计分析学生成绩表函数的使用

函数实际就是定义好的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。Excel2010内置了很多函数，如常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数等。用户可以调用这些函数对单元格区域进行计算，并为函数指定参数。函数作为预定义的内置公式具有一定的语法格式。函数的一般格式为：＝函数名{[参数1][，参数2][，参数3]…}统计分析学生成绩表函数的使用

1、单击“插入函数”按钮：依然以学生成绩表为例，选中单元格E3，单击“公式”选项卡中的“函数库”组的“插入函数”按钮。2.打开“插入函数”对话框

单击“插入函数”按钮后弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”文本框中输入搜索关键字，如需要做加法运算则输入“加”，单击“转到”按钮，将在“选择函数”列表框中以选中状态标示所需函数，如求和函数sum被标示为蓝色选中状态，单击“确定”按钮。统计分析学生成绩表函数的使用

3.设置函数参数

在弹出的“函数参数”对话框中设置函数的参数，其中显示了函数的名称、函数功能、参数、参数的描述、函数的当前结果等。按对话框底部对参数的描述，在参数文本框中输入数值、单元格引用区域或直接用鼠标在工作表中选定数据区域，如本例中可选B3：D3。单击“确定”按钮。统计分析学生成绩表函数的使用

4.计算结果

单击“确定”按钮，即可计算出该函数的结果并在选定的单元格中显示，如图5-65所示，向下拖动填充柄，即可填充该数据列。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数COUNT(value1，value2，…)

valueX(1～30个)是参与计数的单元格、单元格区域或常数等。功能：返回单元格区域中的数值(或可转换为数值的)单元格个数。例如本节开始时提到的计算学生平均分数的例子中用到的函数公式“＝AVERAGE(A1：A10)”，也可以改成“＝SUM(A1：A10)/COUNT(A1：A10)”。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数COUNTIF(range，criteria)

其中第一个参数是选择的单元格区域，第二个是指定的条件。条件形式上可以为数字、表达式或文本。例如可以表示为145、“145”、“>145”、“发动机”等。功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。例如假定有商品订单数据，其中F4到F13存储商品折扣率，G4到G13存储订单金额。则使用COUNTIF(F4：F13，“＝0%”)或COUNTIF(G4：G13，“>＝100”)可以分别统计出不予折扣优惠的订单个数以及金额在100以上的订单个数。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数MAX(number1，number2，…)

其中Number1，number2，…为1到最多30个数值。参数可以为数字、单元格、逻辑值或数字的文本表达式。功能：返回数据集中的最大数值。例如在商品订单数据中找最大的订货金额数，MAX(G4：G13)将返回最大的订货金额。MIN(number1，number2，…)

其中Number1，number2，…为1到最多30个数值。参数可以为数字、单元格、逻辑值或数字的文本表达式。功能：返回数据集中的最小数值。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数2.数学与三角类函数ABS(number)功能：返回所指定数值数据的绝对值(该数值数据为正时返回数值本身，为负时返回其绝对值)。ROUND(number，num_digits)其中前一参数指出需要进行舍入的数字，后一参数指定舍入位数。功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。例如ROUND(2.15,1)的结果等于2.2，ROUND(2.149,1)等于2.1，ROUND(－1.475,2)等于－1.48，注意，如果num_digits小于1，则是在小数点左侧进行指定位数的四舍五入，如ROUND(21.5，－1)等于20。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数2.数学与三角类函数RAND(

)功能：返回一个大于等于0小于1的均匀分布随机数，并且每次计算时都将返回一个新的随机数值。当需要做某种统计分析，或需要产生一批模拟数据验证公式算法时可使用此函数。SQRT(number)功能：返回指定数值的平方根。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数2.数学与三角类函数SUMIF(range，criteria，sum_range)其中参数range指出施加条件判断的单元格区域，criteria指出确定单元格被相加求和的条件，sumrange为需要求和的实际单元格区域(只有当range中有满足条件的单元格时，才对sumrange中的对应单元格求和。如果省略sumrange，则直接对range中的单元格求和)。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数2.数学与三角类函数3.逻辑函数AND(logical1，logical2，…，logical30)功能：所有参数的逻辑值为真时函数结果为TRUE；只要一个参数的逻辑值为假结果即为FALSE。AND(TRUE，FALSE)等于FALSE，AND(2＋2＝4,2＋3＝5)等于TRUE。OR(logical1，logical2，…，logical30)logical1，logical2，…，logical30表示待检测的1到最多30个条件值，各条件值必须是逻辑值(或为TRUE，或为FALSE)。功能：任何一个参数的逻辑值为TRUE，函数即返回TRUE。例如如果B1：B3单元格中的值为FALSE、FALSE、TRUE，那么OR(B1：B3)等于TRUE。统计分析学生成绩表一些常见的函数

1.统计类函数2.数学与三角类函数3.逻辑函数NOT(logical)

logical为一个逻辑值或是可以计算出TRUE或FALSE的逻辑表达式。功能：如果逻辑值为FALSE，函数NOT返回TRUE；如果逻辑值为TRUE，函数NOT返回FALSE。例如NOT(FALSE)等于TRUE，NOT(1＋1＝2)等于FALSE。函数公式中常用连接运算符号“&”组合运算结果，它的作用是将两个文本值串接起来从而产生一个连续的文本值。统计分析学生成绩表

任务二统计分析学生成绩表1Excel基础——制作学生成绩表2统计分析学生成绩表制作学生成绩统计图表344主要任务学生成绩表的管理与分析411制作学生成绩统计图表了解图表元素

将统计的数据转换为图表，可以更清楚地体现数据直接的数量关系，分析数据的走势和预测发展趋势。

在Excel2010中，可以很轻松地将工作表中的数据转换为各种图表，只需要根据图表制作向导选择自己喜欢的图表类型、图表布局和图表样式即可。制作学生成绩统计图表了解图表元素

Excel2010的图表由以下图标元素构成(图5-89)。

制作学生成绩统计图表了解图表元素图表区：指整个图表及所涵盖的所有项目绘图区：指图表显示的区域，包含图形本身、类别名称、坐标轴等区域图例：辨识图表中各组数据系列的说明。图例内还包括图例项标示、图例项目坐标轴：平面图表通常有两个坐标轴：X轴和Y轴；立体图表上则有3个坐标轴：X－Y和Z轴。但并不是每种图表都有坐标轴，例如饼图就没有坐标轴网格线：由坐标轴的刻度记号向上或向右延伸到整个绘图区的直线便是所谓的网格线。显示网格线比较容易察看图表上数据点的实际数值图表墙和图表底板：图表墙和图表底板是立体图表所特有的制作学生成绩统计图表认识图表类型

1.柱形图该类型图表适用于数据间的比较，可以是同项数据的变化，或不同项数据间的比较，数据正向直立演示，如图所示。柱形图是在日常办公中使用最多的图表类型。

2.折线图该类型图表适用于数据变化趋势的演示，侧重于单一的数据，如图所示。制作学生成绩统计图表认识图表类型3.饼图该类型图表适用于显示每一组数据相对于总数据的大小，如图5-92所示。4.条形图该类型图表适用于数据间的比较，可以是同项数据的变化，或不同项数据间的比较，数据横向平行演示，如图5-93所示。制作学生成绩统计图表认识图表类型5.面积图：该类型图表适用于显示每一个数值所占大小随时间或类别变化而变化的情况，如图所示。

6.XY(散点图)该类型图表适用于演示数据变化趋势，侧重于成对的数据(不仅限于两个变量)，如图所示。制作学生成绩统计图表认识图表类型7.股价图该类型图表用于显示股价相关数据，可以涉及成交量、开盘、盘高、盘底和收盘等数据，如图所示。8.曲面图该类型图表是在连续曲面上跨二维显示数值的趋势线，还可以显示数值范围，如图所示。制作学生成绩统计图表认识图表类型9.圆环图该类型图表与饼图类似，可以添加多个系列，如图所示。10.气泡图该类型图表适用于比较成组的三个数值，类似于散点图，如图所示。制作学生成绩统计图表认识图表类型

11.雷达图该类型图表适用于显示各组数据偏离数据中心的距离，如图所示。制作学生成绩统计图表创建图表

(1)选择单元格，如图：制作学生成绩统计图表创建图表

(2)选择图表类型单击“插入”选项卡下“图表”组中的按钮，弹出“插入图表”对话框，从中选择“簇状柱形图”选项，单击“确定”按钮。

(3)效果此时即可创建图表，创建的图表效果如图5-68所示。制作学生成绩统计图表编辑图表

1.更改图表类型(1)选中创建的图表制作学生成绩统计图表编辑图表

1.更改图表类型(2)选择图表样式单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“簇状柱形图”选项。制作学生成绩统计图表编辑图表

1.更改图表类型(3)此时，即可将创建的图表更改为“簇状柱形图”效果。制作学生成绩统计图表编辑图表

2.更改数据源(1)选中图表，右击弹出对话框选择“选择数据”。(2)弹出“选择数据源”对话框，在图例项系列S列表中选择要删除的选项，单击“删除”按钮。此时，即可删除所选的数据选项。制作学生成绩统计图表编辑图表

2.更改数据源（3）单击“确定按钮”就可看到更改数据源后的效果。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局(1)选中图表首先选中图表。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局

(2)添加横坐标轴标题单击“布局”选项卡下“标签”组中的“坐标轴标题”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”下“坐标轴下方标题”选项。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局

(3)添加坐标轴标题图表区域的下方将出现“坐标轴标题”文本框。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局

(4)设置坐标轴标题将坐标轴标题设置为“学生”。用同样的方法，添加垂直坐标轴标题。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局(5)添加数据标签设置好坐标轴标题后，单击“布局”选项卡下“标签”组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据标签外”选项。制作学生成绩统计图表编辑图表

3.更改图表布局

(6)图表效果调整图表的大小，以更加明显地显示数据标签，此时图表的显示效果如图所示。制作学生成绩统计图表编辑图表

4.美化图片

Excel2010提供了多种图表样式供用户选择，当制作好图表后，可以直接选择合适的样式应用于图表，快速更改图表的整体外观。

(1)选中图表。制作学生成绩统计图表编辑图表

4.美化图片

(2)在“格式”选项卡下“形状样式”组中单击形状样式列表框右下角的“其他”按钮，在弹出的下拉面板中选择如图1所示的样式。

(3)应用该样式后的效果如图2所示。制作学生成绩统计图表编辑图表

4.美化图片

(4)选择纹理选中图表中的绘图区域，单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在弹出的下拉面板中纹理，选择合适的纹理，如图所示。制作学生成绩统计图表编辑图表

4.美化图片

(5)设置艺术字样式单击“标签“组中的“图表标题”下拉按钮，为图表设置标题。选中标题文字，设置如图5-87所示的样式。制作学生成绩统计图表编辑图表

4.美化图片

(6)应用艺术字样式此时，即可得到应用艺术字样式图表的最终效果，如图所示。制作学生成绩统计图表

【任务描述】

某学生在最近一段时间的学习成绩情况做了汇总，并将其制作成直观性比工作表更强的柱状图，以利下一阶段的学习计划的制订。任务三制作学生成绩统计图表1Excel基础——制作学生成绩表2统计分析学生成绩表制作学生成绩统计图表344主要任务学生成绩表的管理与分析411学生成绩表的管理与分析数据排序

Excel2010提供了强大的数据管理功能，如数据的排序、筛选、汇总等，利用这些功能可以方便地从大量数据中猎取所需数据、重新整理数据。数据排序是指按一定的规则把一列或多列无序的数据变成有序的数据。

Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变；如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。下面将介绍简单排序、多关键字排序、自定义排序数据。学生成绩表的管理与分析数据排序

1.简单排序：指按照单个列的值进行排序。例：学生成绩表中的“数学”成绩，按“降序”排列。

①选择E列的任意一个单元格。

②切换至功能区“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的

按钮，所有的记录都按照数学成绩从高到低排序。学生成绩表的管理与分析数据排序

1.简单排序

2.多关键字排序：是指对选定的数据区域按照两个以上的关键字进行排序的方法。例：将学生成绩表，按数学成绩降序排序，数学成绩相同时再按语文成绩降序排序，语文成绩相同时再按计算机降序排序。学生成绩表的管理与分析数据排序

1.简单排序

2.多关键字排序（操作步骤如下）

①单击数据区域中的任意一个单元格，切换至功能区的“数据”选项卡，在“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮。

②打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的首要条件，如“数学”，并将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”。

③单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“语文”，并将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”。

④同样的方法设置“次要关键字”“计算机”，单击“确定”按钮即可完成设置。学生成绩表的管理与分析数据排序

1.简单排序

2.多关键字排序

3.自定义排序

自定义排序是指对选定的数据区域按照用户定义的顺序进行排序。例如，在公司职员表中，可能会有职位的字段，如果需要按职位的高低进行排序，则可以先定义一个包含该字段所有职位级别的自定义序列，然后使用该序列进行排序。

自定义排序的方法与多关键字排序的类似，只是自定义排序只需要设定一个“主关键字”，在“次序”列表框中选择“自定义序列”，选择相应的序列后，单击“确定”按钮即可。学生成绩表的管理与分析数据的筛选

筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便的让用户对数据进行查看。Excel提供了两种筛选数据列表的命令。自动筛选：适用于简单的筛选条件。高级筛选：适用于复杂的筛选条件。学生成绩表的管理与分析数据的筛选

1.自动筛选(1)想要使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据列表中的任意单元格，然后选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组的“筛选”按钮。此时数据列表的每个列标题右侧均出现倒三角形的下拉按钮。学生成绩表的管理与分析数据的筛选

1.自动筛选(2)单击数据列表中的任何一列标题行的下拉按钮，会弹出一个下拉列表，选择希望显示的特定行的信息，Excel会自动筛选出包含这个特定信息的全部数据行。

(3)设置了筛选条件中列标题右侧的“筛选”按钮变为表示已应用筛选。当光标在此列标题上悬停时，会显示应用该列的筛选提示。

学生成绩表的管理与分析数据的筛选

2.高级筛选（1）.构造高级筛选条件筛选条件区域一般放在数据列表的最前面或最后面，并且与数据列表之间至少要留出一个空行。高级筛选可以设置行与行之间的“或”关系条件，也可以对一个特定的列指定三个以上的条件，还可以指定计算条件，这些都是它比自动筛选优越的地方。

高级筛选的条件区域应该至少有两行，第一行用来放置列标题，下面的行则放置筛选条件，需要注意的是，这里的列标题一定要与数据清单中的列标题完全一样才行。在条件区域的筛选条件的设置中，同一行上的条件认为是“与”条件，而不同行上的条件认为是“或”条件。学生成绩表的管理与分析数据的筛选

2.高级筛选(2)执行高级筛选

例如在数据表中想要把性别为“男”、文化程度为“研究生”、工资“大于2000”的人显示出来，可按下列步骤操作。①先设置一个条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件。②选中数据区域中的一个单元格，单击“数据”选项