2019产品价值培训-共享服务

用友网络科技股份有限公司NC产品本部2019年1

月NCCloud产品价值培训—共享服务篇内部资料NCCloud亮点与应用价值共享服务整体解决方案共享服务关键应用场景NCCloud与NC2.0SP3对比客户需求和应用目标分析NCCloud共享服务产品定位sscFSSC共享服务是企业集团的管理趋势标准和流程分散系统分散不同地方以相同标准做事分散化集中化共享服务外包业务单位A财务部集团财务部业务单位A财务部集团管控，统一标准流程系统集中同一个地方以相同标准做事共享服务中心业务单位A财务部业务单位B财务部业务单位A核心竞争力提供管理服务标准化、专业化、高效率同一个地方统一标准专业分工业务单位B核心竞争力业务单位A核心竞争力专业服务外包将充分标准化的业务外包业务单位B核心竞争力经济全球化、企业跨国经营、企业兼并浪潮、科技革命影响、信息技术发展共享服务的未来发展趋势共享服务中心的全球化

全球化企业更有动力建立共享服务中心，建立统一的政策规则和流程标准，来防范全球化经营过程中的风险，并促使财务转型的实现.新兴技术给财务共享服务带来的创新

财务3.0是的，大智移云给财务带来变革和冲击体现如下：1.财务共享服务成为企业数据中心.2.财务共享服务不断向自动化、智能化发展3.财务共享服务更加“云”化共享服务的GBS趋势

全球共享服务（GBS）是将财务、人力、IT、法务、供应链、研发、商务等职能整合在一个组织结构下的新型业务模式，它结合了多种服务交付模式的优势，旨在提高支持性服务的效力和效率。GBS具有全球多智能架构、跨职能共享、治理结构统一、打破职能壁垒的特征从价值核算向价值提升转变从内部业财流程到社会化业财连接转变从事后监督向

源头治理转变从单一财务数据到业财融合大数据转变从分散财务向共享财务转变企业集团财务管理发展趋势共享服务将进入大规模建设阶段有样本标杆的行业内财务共享建设推广速度必将加快财务共享已经上线的企业更加关注共享中心的后运营和提升随着财务共享在市场呈现出来的热度，竞争也必将趋于激烈树立行业标杆发展运营产品产品引领市场建立应对策略企业集团财务管理市场趋势财务共享服务目标客户需求业务财务核算财务战略财务部分财务人员不再从事基础财务核算，而是深入业务的经营过程中，提供财务专业的辅助，从而更好地报账业务运营将事务性的财务核算标准化、流程化，规范化、自动化、智能化、一体化、易管控利用业财一体化的数据，辅助企业决策者进行战略的制定、推测、分析决策管控核算传统财务共享服务目标客户行业范围无行业限制年收入30亿以上多组织集团化企业当地TOP30收入过300亿为重点客户客户类型NC老客户增补选型其他友商客户财务共享选型用友目标客户客户门槛目标客户细分12345费用共享财务共享业财税一体化全业务共享业财一体化目标客户细分01020304财务集中化资源集中降低成本

稳定运营作业成本管理、绩效管理、质量管理、信用管理

初期搭建流程优化与再造、组织灵活化、分工专门化、能力核心化

战略服务

应用新技术、智能化、形成财务信息大数据与分析NCCloud共享服务总体应用目标共享2.0SP3全覆盖业财税一体化应用平台化发展全业务共享全轻量化用户体验提升NCCloud亮点与应用价值共享服务整体解决方案共享服务关键应用场景NCCloud与NC2.0SP3对比客户需求和应用目标分析共享服务部署场景一体化部署ERP与财务共享一体化集成，应用效果最佳独立部署由于各种原因（例如专业系统、逐步实施）除共享外已有一些系统，无法替换或者升级；这时使用NCC系统，需要使用独立部署场景，使各系统可以紧密衔接，为企业管理服务共享服务应用场景：一体化（业财&业财税）企业报账平台全面预算/计划采购业务销售业务费用业务资金业务资产业务成本业务预算/计划编制审批下达自动校验审批流程任务池1任务池n财务共享运营平台分工作业分工作业应付池待付池审批资金集中结算资金计划编制审批资金计划校验资金计划收付款应收池收款池匹配任务池2……分工作业付款流程收款到账其他业务前端业务系统财务系统总账凭证收付、费用单据非收付类业务税务系统共享服务业务流程业务单位共享服务中心费用审核岗费用复核岗出纳初核单据复核单据付款结算生成总账凭证企业员工扫描专员业务领导总账会计录入单据审批单据扫描原始单据打印归档档案管理员NCCloud亮点与应用价值共享服务整体解决方案共享服务关键应用场景NCCloud与NC2.0SP3对比客户需求和应用目标分析NCCloud共享服务应用架构集成平台多ERP接入作业平台作业优先级报账平台派单管理作业管理作业组管理基本档案同步Open

API影像平台影像采集影像管理业务系统ERP系统HRM系统SCM系统专业系统工单管理财务云税务云银企联云绩效报表质量管理信用管理绩效看板运营平台员工经理客户供应商费用共享应收共享应付共享合同共享资产共享结算共享总账共享税务共享归档管理报账平台OCR识别NCCloud财务共享解决方案员

工经

理客户/经销商供应商报账前台网上报账/移动报账报账中心审核中心管理层看板客户门户供应商门户消息中心NC6其他基础应用平台工作流权限管理条码国际化数字签名搜索引擎数据共享中心动态建模外

管

局商业银行税

务商

旅质量管理信用管理绩效管理绩效看板运营平台共享中台作业优先级派单管理作业管理工单管理作业平台影像采集影像查阅OCR识别影像补扫影像平台集成平台应收管理应付管理费用管理资金结算预算管理资产管理总账核算财务报告档案管理收付款合同财务后台服务请求服务请求服务请求服务请求组织管理基本档案流程管理权限管理模板管理条码管理会计利润中心会计利润中心交易供应链采购管理库存管理销售管理内部交易资产信息管理全面预算合并报表企业绩效维修管理资产使用管理维护管理人员合同管理薪酬管理集团报表集团合并资金管理现金管理账户管理银企直连资金调度人员信息管理人员变动管理资产管理人力资源国际化。。。预算控制应收业务业务查询收款业务应付业务业务查询付款业务应收共享应付共享合同录入合同查询合同管理合同共享新增申请减少申请变动申请资产共享结算查询对账结算共享凭证单对账结账凭证总账共享进项发票纳税申报销项发票增值税审批中心影像专岗桌面作业人员桌面作业管理员桌面控制规则控制分析预算控制借款单报销查询报销单报账中心全员化、多端化、角色化费用报销质量管理绩效管理信用管理单据优先级管理作业管理派单管理多ERP接入OPENAPI基本档案同步影像扫描OCR识别影像调阅单据映射管理单据查询单据录入入口单据分类工单单据设置运营平台集成平台作业平台影像平台报账平台工单管理财务业务基础应用平台财务云NCCloud共享服务业财一体化解决方案组织管理基本档案流程管理权限管理模板管理条码管理会计利润中心会计利润中心交易供应链采购管理库存管理销售管理内部交易资产信息管理全面预算合并报表企业绩效维修管理资产使用管理维护管理人员合同管理薪酬管理集团报表集团合并资金管理现金管理账户管理银企直连资金调度人员信息管理人员变动管理资产管理人力资源国际化。。。预算控制应收业务业务查询收款业务应付业务业务查询付款业务应收共享应付共享合同录入合同查询合同管理合同共享新增申请减少申请变动申请资产共享结算查询对账结算共享凭证单对账结账凭证总账共享进项发票纳税申报销项发票增值税审批中心影像专岗桌面作业人员桌面作业管理员桌面控制规则控制分析预算控制借款单报销查询报销单报账中心全员化、多端化、角色化费用报销质量管理绩效管理信用管理单据优先级管理作业管理派单管理多ERP接入OPENAPI基本档案同步影像扫描OCR识别影像调阅单据映射管理单据查询单据录入入口单据分类工单单据设置运营平台集成平台作业平台影像平台报账平台工单管理财务业务基础应用平台财务云NCCloud共享服务业财税一体化解决方案税务云NC633NC65预算控制应收业务业务查询收款业务应付业务业务查询付款业务应收共享应付共享合同录入合同查询合同管理合同共享新增申请减少申请变动申请资产共享结算查询对账结算共享凭证关结账对账总账共享进项发票纳税申报销项发票增值税控制规则控制分析预算控制借款单报销查询报销单全员化、多端化、角色化共享服务质量管理绩效管理信用管理单据优先级管理作业管理派单管理作业平台运营平台集成平台多ERP接入OPENAPI基本档案同步影像扫描OCR识别影像调阅影像平台单据映射管理单据查询单据录入入口报账平台单据分类工单单据设置工单管理审批中心影像专岗桌面作业人员桌面作业管理员桌面报账人桌面财务云、税务云基础应用平台组织管理基本档案流程管理权限管理模板管理条码国际化。。。费用报销NCCloud共享独立部署解决方案报账平台接口总账凭证单资产信息管理（1903）资产变动、资产报废信用管理当前登录人查看本人的信用评分及信用等级现金管理付款结算单、划账结算单付款申请、到账通知认领固定资产新增资产审批单、固定资产变动单固定资产减少单应收管理应收单、收款单应付管理应付单、付款单收付款合同收款合同、付款合同费用管理费用申请单、借款单、报销单预提单、费用调整单、费用结转单工单管理工单报账平台影像平台接口总账凭证、凭证单增值税管理发票资金管理银行贷款合同、银行委托贷款合同、银行委托借款合同现金管理收款结算单、付款结算单、划账结算单现金缴存单、现金支取单固定资产固定资产所有单据应收管理应收单、收款单应付管理应付单、付款单收付款合同收款合同、付款合同费用管理费用申请单、借款单、报销单、预提单、费用调整单、费用结转单工单管理工单影像平台影像扫描、查看、删除费用管理接口预算增值税管理税务云资金管理总账会计平台应付管理付款合同应收管理费用管理作业平台接口绩效管理影像平台信用管理报账平台作业平台质量管理（1903）流程总览资金付款收款付款收款合同付款合同固定管理资产管理应付应收业务流程大类共享服务作业派单凭证单费用报销工单共享服务标准流程业务单位共享服务中心费用审核岗费用复核岗出纳初核单据复核单据付款结算生成总账凭证报账桌面扫描专岗桌面审批中心＋移动App共享中心作业人员工作桌面＋双屏审单共享中心作业组长工作桌面＋双屏审单结算人员工作桌面企业员工扫描专员业务领导总账会计总账会计工作桌面录入单据审批单据扫描原始单据打印归档档案管理员档案管理员工作桌面共享服务领域产品功能清单基础设置报账业务财务处理账表查询费用申请控制规则报销类型借款控制规则报销标准设置代理授权设置个人授权代理费用申请单费用预提单借款单报销单还款单费用调整单借款期初单据费用关账费用报销单据查询待摊费用摊销费用结账月末凭证借款余额申请余额部门费用明细查询部门费用汇总查询个人账表查询部门经理账表查询费用明细查询费用汇总查询财务账表查询借款明细查询借款余额查询费用申请执行情况查询报账平台-单据映射（配置映射）系统预置单据类型的映射规则，可在交易类型上设置修改化的映射规则业务单据单据映射报账平台报账单业务单据通过单据映射，在报账平台以报账单列示，增加报账平台查询和展示的灵活性报账平台-报账单列表通过映射和模板设置，可以在报账平台列表和卡片显示更多特定业务需要的字段作业平台-作业人员桌面作业平台创建共享中心组织体系不依赖组织、部门、岗位档案，自成体系搭建共享中心可与具体的业务单元关联，控制权限作业组可自由、多层级搭建，不受HR部门设置的限制作业组用户可灵活调整新增任务优先级设置和调整作业任务处理作业任务调度作业平台-作业任务处理完全覆盖共享服务SP3作业任务处理的功能。同报账平台一样，支持模糊搜索、列表/卡片显示报账单、可配置列表/卡片的显示字段作业任务处理-信用评价作业平台-作业组长桌面作业平台-作业调度完全覆盖共享服务SP3作业任务管理的功能。同报账平台一样，支持模糊搜索、列表/卡片显示报账单、可配置列表/卡片的显示字段影像管理影像扫描设置与原扫描设置功能一致，仅交互略有调整影像扫描是登录影像系统的快速入口，在桌面即显示待扫描的任务数量。点击直接登录影像系统影像管理-批量设置扫描方式绩效看板集成平台集成平台工单-小应用工单用于处理不能归于任一业务模块的，需要走流程和生成凭证的业务。自定义的工单支持工作流和生成凭证，进报账平台，支持共享审批费用报账业务报账业务费用申请单费用预提单借款单报销单还款单费用调整单预算现金管理总账支持填写费用申请单、借款单、报销单、还款单、费用调整单报销单支持分摊、标记待摊、冲借款、核销预提费用申请单、借款单、报销单支持报销标准控制费用申请单、借款单、报销单支持代理填单借款单支持借款控制报销单支持多人、多客商上传电子发票多币种借款报销非个人借款不参与强制冲借款校验……支持预算控制，由保存控制预算改为提交时控制预算报销单分享增值税发票集成关联付款合同报销完成覆盖共享服务SP3网上报账的业务功能基础上增加的功能。NCCloud亮点与应用价值共享服务关键应用场景NCCloud与NC2.0SP3对比客户需求和应用目标分析共享服务整体解决方案NCCloud新共享平台化共享

报账平台、影像平台作业平台、运营平台集成平台.全业务共享

支持财务共享支持人力资源、IT、供应链等共享用户体验升级

全轻量化角色化、场景化、事找人.部署模式多样

支持一体化支持独立部署01040203平台化发展集成平台作业平台报账平台应收应付费用资金资产合同总账工单基本档案工单工单基本档案采购管理HR管理采购共享HR共享财务共享影像平台运营平台报账平台报销人、业务员角色通过报账业务统一管理，实现报账业务统一控制，基于业务事项梳理实现预算控制、核算的对应，帮助企业实现报账业务标准化及规则化，为后续自动化和大数据打基础。价值录单、查单使用场景支持全员业务录单统一入口影像平台制单人员、影像专岗角色通过电子影像系统与电子报账系统集成，实现基于影像的业务审批和财务审核价值影像解决财务共享中心运营过程中所面临的会计档案传递；单据、附件等采集、调阅OCR识别使用场景作业平台作业组长、作业人员角色完成业务单据的初核和复核价值审核、复核使用场景运营平台共享中心负责人、作业组长、作业人员角色帮助企业集团了解共享中心任务执行情况、运行效率；有效提高企业在内部管理决策方面的有效性、可靠性、准确性。价值查看组织及共享中心作业人员、工作组任务执行情况使用场景集成平台项目实施人员、客开人员角色1.与企业集团异构系统衔接，帮助企业消除信息孤岛，降本增效2.与NC解耦，有利于产品开发快速迭代3.支持与多套erp集成应用。价值集成平台是独立于共享系统的产品，主要用于共享系统与外围一个或多个系统的数据交换，后续也可作为NCCloud与其他系统集成的统一平台。使用场景支持独立部署全业务共享NCCloud共享服务解决方案业务处理费用共享成本共享应收共享总账共享应付共享发票共享结算共享财务报告资产共享主数据共享绩效管理质量管理知识管理信用管理工单管理随手记各类报账拍照/影像审批（微信）连接服务（出行/商旅/餐饮/采购）数据洞察（费用/预算/消费明细）申请类借款类报销类（公/私）销售到应收采购到应付收付款类资产类合同类成本类资金类其他类影像采集影像调阅条形码、OCR影像归档收付款合同财务核算资金结算合同立账合同执行合同台账应收管理应付管理费用管理固定资产成本核算薪酬/税务总账企业报表合并报表账户管理现金管理银企直联动态建模工作流权限管理条码国际化数字签名搜索引擎企业社交全员移动端业务前台共享中台财务后台基础应用平台电子档案增值税管理电子发票税收筹划纳税申报进项发票管理销项发票管理归集流转生成解析统计查验采集索引立卷归档移交鉴定销毁检索查阅统计收款认领集成接口报账平台供应商呼叫中心经理客户员工友报账（移动应用APP）影像管理平台全员扫描员/影像专岗作业组作业组长运营管理绩效看板作业平台&运营平台部署模式一体化部署独立部署NCCloud共享新体验事找人

.场景化

轻量化

角色化

智能化

个性化

用户体验NCCloud共享新体验工作桌面工作台审批中心业务中心预警中心登录页全新单据全新报表消息通知全轻量化、角色化、个性化新交互体验共享管理员影像管理员影像专岗报账人员费用会计作业人员作业组长云融合财务云融合税务云融合友报账信用管理电子档案电子发票我的票夹纸票财务云融合-信用管理信用管理体系信用等级评价项目报销控制审批单据信用查询设置信用评价（人工评价）信用查看（portal）（友报账）业务控制（portal）（友报账）（共享服务）管理员财务、机器人报账人、管理人员、财务系统评价标准信用调整（人工调整）信用调整财务、机器人财务云融合-归档管理业务单位共享服务中心费用审核岗费用复核岗出纳初核单据复核单据付款结算生成总账凭证企业员工扫描专员业务领导总账会计录入单据审批单据扫描原始单据打印归档档案管理员税务云融合管理口径进项税融合NCC系统应付管理费用管理现金管理应用场景单据+电子发票单据+天创+税务云（OCR扫描在天创）单据+天创+税务云（OCR扫描在税务云）报销单+税务云我的票夹质量管理流程管理共享服务新技术双屏审单影像扫描OCR识别小友机器人条形码NCCloud共享服务价值

标准化标准统一口径一致流程优化有效执行财务政策资源共享平台财务共享业务共享数据分析中心企业后援中心提升集团管控力业务过程透明化业务财务一体化线上时时监管内控加强、风险降低

降本增效减少重复岗位专业化提升效率人员要求降低支持企业迅速扩张01020304NCCloud亮点与应用价值共享服务

关键应用场景共享服务整体解决方案NCCloud与NC2.0SP3对比客户需求和应用目标分析NCCloud与2.0SP3对比01020403技术平台用户体验产品架构功能服务共享服务总体架构对比集成平台多ERP接入作业平台作业优先级报账平台派单管理作业管理作业组管理基本档案同步Open

API影像平台影像采集影像管理业务系统ERP系统HRM系统SCM系统专业系统工单管理财务云税务云银企联云绩效报表质量管理信用管理绩效看板运营平台员工经理客户供应商费用共享应收共享应付共享合同共享资产共享结算共享总账共享税务共享归档管理报账平台OCR识别费用管理对比网上报账费用管理费用管理NCPortal/WebNCCloud原来的N