工程项目会议管理制度

工程项目会议管管理制度（一）基本原则则则1、坚持以多种种种会议形式式贯贯彻和落落实公公司各种种规章章制度及及有关关决定，及及时时研究和和解决决工程建建设管管理中存存在的的问题，多多方方交流信信息，加加快信息息反馈馈的速度度，不不断完善善和改改进管理理工作作。2、所召开的会会会议本着既既要要解决问问题，又又要缩短短时间间的原则则。尽尽量精简简会议议频率，可可开开可不开开的会会，坚决决不开开；可在在基层层现场解解决的的问题，不不在在会上研研究；；属于部部门职职责范围围内的的事情，不不开开全体会会议。必必须召开开的会会议，应应于会会前通报报议题题，事先先准备备好供会会议讨讨论的重重要事事项或文文件材材料。凡凡涉及及对外或或需向向上级请请示的的，一定定要在在会前做做好协协调和请请示等等准备工工作。要要使各种种会议议开得有有内容容、有决决议、有有效果。3、各次会议要要要明确主办办部部门，同同时明明确召集集人和和会议筹筹备人人员，准准备好好与会人人员签签到表。凡凡属属部门专专业性性质的业业务会会议，原原则上上各个业业务部部门自行行组织织召集会会议，办办公室协协办。4、凡涉及到公公公司会议，或或者两个部门门以上参加的的会议，以及及要求上级领领导参加的会会议，均需事事前报办公室室备案并取得得协调安排后后，始得召开开。5、凡会议需要要要费用开支支的的，主办办部门门必须提提前做做好会务务方案案，专门门编制制预算，经经办办公室、财财务务部门审审核并并报公司司领导导批准后后，由由办公室室统筹筹安排。6、会议决定的的的事项由办办公公室或会会议主主办部门门根据据会议纪纪要逐逐项负责责落实实、督办办，应应将执行行情况况及时向向公司司领导汇汇报。7、对会议决定定定的事项，各各部门要坚决决执行、抓紧紧办理。在执执行过程中如如存在问题，应应及时反馈。对对各自职责范范围内的问题题，要积极协协调解决；对对涉及其他部部门经协商仍仍解决不了的的，要如实向向公司分管领领导反映并提提取建议，由由公司领导协协调解决。（二）会议形式式式工程建设管理会会会议按召召开类类别主要要可分分为公司司员工工大会、公公司司周办公公例会会、部门门内部部工作会会、工工地现场场会、技技术专题题研讨讨会、工工程重重大问题题专题题会（质质量、安安全、进进度）、监监监理协调调会、工工地会议议等形形式。工程建设管理会会会议召开开时间间可分为为定期期会议和和临时时会议两两种。定定期会议议要有有固定的的议题题、时间间、参参加人员员和会会议地点点。临临时会议议一般般是指由由针对对性解决决专项项问题的的专题题会议。（三）、会议的的的组织与与落实实1、员工大会公司员工大会是是是临时会会议，主主要任务务是传传达公司司董事事会和公公司领领导层对对建设设项目管管理的的要求，本本项项目总体体工作作计划安安排和和发展目目标，公公司最新新决策策、决议议，以以及公司司下一一步重要要工作作事项布布置等等。员工工大会会一般每每季度度或半年年召开开一次，由由总总经理主主持，公公司全体体员工工参加。会议由办公室负负负责筹办办和召召集，并并拟定定会议议议程报报公司经经理审审定。办办公室室负责会会议记记录并在在会后后3天内整理理出出会议纪纪要，由由总经理理签发发并送公公司各各部门。2、公司周办公公公例会周办公例会，一一一般在每每周初初或末召召开，会会议由总总经理理或委托托副总总经理主主持，公公司各部部门副副职以上上人员员参加，办办公公室负责责会议议召集并并做好好会议记记录，会会后，需需督促促各部门门积极极完成公公司布布置的各各项工工作。会议的主要议题题题是：（1）检查落实实上上周公司主主主要工作作完成成情况；；（2）各部门提提出出本周工作作作重点；；（3）对各部门门之之间的工作作作协调以以及重重要问题题的讨讨论研究究；（4）其他需要要在在工作会议议议上讨论论决定定的事项项。3、部门（项目目目工作站）内内部工作会议议部门（项目工作作作站）内内部工工作会议议可根根据各部部门的的工作需需要定定期或不不定期期召开，由由各各部门（项项目目工作站站）负负责人主主持，主主要是传传达公公司领导导的相相关指示示和对对本部门门（项项目工作作站）的的工作要要求，讨讨论和解解决本本部门（项项目目工作站站）工工作中存存在的的问题等等。会会议需做做好会会议记录录，以以备查核核。4、工地现场会会会议工地现场会议是是是针对施施工现现场质量量、进进度、安安全等等问题的的协调调和讨论论设计计变更、技技术术问题等等方面面的临时时性会会议，一一般由由监理代代表拟拟订会议议议题题，书面面向公公司相关关部门门（项目目工作作站）提提出申申请，也也可由由公司有有关部部门（项项目工工作站）提提出出。公司司相关关部门（项项目目工作站站）根根据具体体事项项，约定定时间间、地点点，提提前24小时书书面面通知承承包人人、监理理代表表处和公公司有有关部门门人员员参加，必必要要时邀请请公司司领导和和其他他有关人人员参参加。工地现场会议由由由公司分分管领领导、主主办部部门（项项目工工作站）负负责责人或授授权人人主持，监监理理代表处处负责责召集，并并负负责会议议记录录和整理理会议议纪要，经经会会议主办办部门门（项目目工作作站）审审查后后，由公公司分分管领导导（或或授权项项目工工作站负负者人人）签发发，在在会后3天内发布布。5、技术专题研研研讨会议技术专题研讨会会会议就是是工程程建设中中重大大技术问问题和和重要施施工方方案讨论论而召召开的临临时会会议，由由公司司有关业业务部部门书面面提出出申请（包包括括会议议议题、时时间、地地点、参参加人员员、拟拟邀请专专家名名单、会会议费费用预算算等），经经经总工程程师审审查后报报总经经理批准准后召召开。会议由总工程师师师主持，办办公公室负责责筹办办及会务务工作作，相关关业务务部门有有关人人员参加加会议议。技术术质量量部负责责会议议记录和和整理理会议纪纪要，报报总工程程师审审定后，由由总总经理签签发。会会后5天内发布布。6、工程重大问问问题专题会会议议工程重大问题专专专题会议议是指指工程建建设中中，为加加强施施工质量量、安安全、进进度管管理，开开展劳劳动竞赛赛活动动等专门门召开开的大型型动员员、总结结会议议。由总总经理理主持，各各监监理代表表处、各各承包人人及有有关建设设协作作单位代代表、公公司各部部门主主管以上上人员员参加。必必要要时请董董事长长及上级级主管管部门领领导参参加。办公室负责会议议议筹办和和召集集工作，提提前前3天预订和和布布置会场场，拟拟订会议议议程程报总经经理审审定，发发出书书面会议议通知知。会议议开支支预算由由办公公室专题题签报报批准。办办公公室负责责会议议记录和和整理理会议纪纪要，会会后7天内发布布。7、监理协调会会会监理协调会是项项项目工作作站与与监理代代表处处针对工工程施施工管理理问题题进行交交流的的会议，由由项项目工作作站负负责主持持，每每月下旬旬在各各监理代代表处处分别定定期召召开。要要求监监理代表表处总总监、驻驻地高高监及专专业监监理工程程师参参加，工工程管管理部门门负责责人及有有关主主管参加加，公公司领导导酌情情参加。主要议程：（1）各合同段段驻驻地高监汇汇汇报各自自职责责范围内内的工工作情况况和存存在问题题，提提出有关关工作作方面的的建议议和意见见；（2）总监总结结本本月监理代代代表处工工作，对对公司管管理工工作提出出建议议和改进进意见见；（3）项目工作作站站和公司各各各工程管管理有有关部门门负责责人对监监理代代表处辖辖区内内的监理理工作作提出建建议和和改进意意见，并并交流工工作体体会；（4）项目工作作站站及公司各各各工程管管理有有关部门门负责责人对监监理代代表处提提出的的问题和和意见见进行答答复。8、工地会议工地会议分第一一一次工地地会议议和常规规工地地会议（一一下下简称工工地例例会），由由监监理代表表处组组织召开开。第一次工地会议议议是在各各合同同段正式式开工工前必须须召开开的会议议，会会议由监监理代代表处总总监主主持，参参加人人员包括括公司司领导、公公司司各工程程相关关管理部部门负负责人、质质量量监督站站代表表、设计计代表表、监理理代表表处专业业工程程师、相相关驻驻地监理理办驻驻地高监监和驻驻地监理理工程程师及合合同段段承包人人授权权代表、合合同同段项目目经理理、技术术负责责人及当当地政政府代表表等。会会议主要要议程程如下：：（1）介绍各方方人人员及组织织织机构（包包括括地址及及通讯讯）①公司应向监理理理工程师授授权权，并声声明自自己仍保保留哪哪些权利利；宣宣布公司司职能能机构、主主要要人员及及职责责范围。监监理理工程师师将授授权书、监监理理组织机机构框框图、职职责范范围及全全体监监理工程程师名名单提交交承包包人。②承包人应书面面面提交工地地代代表（项项目经经理）授授权书书、主要要人员员名单、项项目目经理部部职能能机构框框图、职职责范围围及有有关人员员的资资料材料料，以以取得监监理工工程师的的批准准；监理理工程程师应在在本次次会议中中进行行审查并并口头头予以批批准（或或有保留留的批批准），会会后后正式予予以书书面确认认。（2）宣布承包包人人的施工进进进度计划划在第一次工地会会会议上，监监理理工程师师应就就施工进进度计计划作出出如下下说明：：①施工进度计划划划可于何日日批批准或哪哪些分分项已获获得批批准；②根据批准或将将将要批准的的施施工进度度计划划，承包包人何何时可以以开始始哪些工工程施施工准备备，有有无其他他条件件限制；；③有哪些重要或或或复杂的分分项项工程还还应单单独编制制进度度计划提提交批批准。（3）检查承包包人人的施工准准准备承包人应就施工工工准备情情况按按如下主主要内内容提出出陈述述报告，监监理理工程师师应逐逐项予以以澄清清、检查查和评评述。①主要施工管理理理人员和施施工工人员（含含项项目经理理、技技术负责责人、部部门负责责人、主主要技术术人员员及主要要机械械操作人人员）是是否进场场或将将何日进进场，并并应提交交进场场人员计计划及及名单；；②用于工程的进进进场材料、机机械、仪器和和设备是否进进场或将于何何日进场，是是否将会影响响施工，并应应提交进场计计划及进场清清单；③用于工程的本本本地材料来来源源是否落落实，并并应提交交料源源分布图图、供供料计划划清单单及向甲甲方提提供的供供材计计划；④施工进度及临临临时工程的的进进展，并并应提提交驻地地及临临时工程程建设设计划和和布置置图；⑤工地试验室、流流流动试验验室及及其设备备是否否安装就就绪或或将于何何日安安装就绪绪，并并应提交交试验验室布置置图、流流动试验验室分分布图及及仪器器设备清清单；；⑥施工测量的基基基础资料是是否否已经落落实并并经过复复核，施施工测量量是否否进行或或将于于何日完完成，并并提应交交施工工测量计计划及及有关资资料；；⑦其他与开工条条条件有关的的内内容及事事项。（4）检查业主主负负责的开工工工条件公司应就工程占占占地、拆拆迁以以及其他他与开开工条件件有关关的问题题进行行说明；；监理理工程师师应根根据批准准或将将批准的的施工工进度计计划安安排，对对上述述事项提提出建建议及要要求。（5）明确施工工监监理例会程程程序在第一次工地会会会议上，监监理理工程师师应沟沟通与承承包人人的联系系渠道道，明确确工作作例行程程序，提提出有关关表格格及说明明：①计量控制的主主主要程序、表表格及说明；；②计划进度控制制制的主要程程序序、图表表及说说明；③计量支付的主主主要程序、证证书、报表及及说明；④延期与索赔的的的主要程序序、报报表及说说明；；⑤工程变更的主主主要程序、图图表及说明；；⑥工程质量事故故故及安全事事故故的报告告程序序、表格格及说说明；⑦函件的往来传传传递交接程程序序、格式式及说说明；⑧确定工地例会会会的时间、地地点及程序。（6）检查讨论论与与开工条件件件有关的的其它它事项。第一次工地会议议议由监理理代表表处负责责会议议记录和和整理理会议纪纪要，由由总监签签发，在在会后3天分别送送各各有关单单位。工地例会时根据据据“FIDIICC”条款和合合同同管理要要求，在在建设施施工中中各参建建方进进行协调调的定定期会议议。它它应在工工程开开工后的的整个个施工活活动期期内定期期举行行，每一一个月月召开一一次，每每次半天天或一一天，其其具体体时间间间隔可可根据施施工中中存在问问题的的缓急程程度由由监理工工程师师决定，工工地地例会由由监理理代表处处或驻驻地监理理办组组织召开开，参参加人员员为项项目工作作站、公公司工程程管理理相关部部门、监监理工程程师及及承包人人的相相关人员员，每每月月底底召开开。承办办人项项目经理理部各各工程管管理有有关部门门负责责人也必必须参参加会议议。各各承包人人应在在会议召召开前前48小时提提交交书面汇汇报材材料（统统一格格式）。在在工工地例会会中如如出现延延期、索索赔及工工程事事故等重重大问问题，可可另行行召开专专门会会议协调调处理理。工地例会应按既既既定的例例行议议程进行行，一一般应由由承包包人逐项项进行行陈述并并提出出问题和和建议议措施；；监理理工程师师应逐逐项组织织讨论论并作出出决定定或决议议的意意向。工工地例例会一般般包括括主要议议程如如下：（1）落实和确确定定上次工地地地例会所所决定定事项的的完成成情况，征征询询意见并并在本本次会议议进一一步落实实未完完成事项项；（2）承包人汇汇报报上月工程程程计划完完成情情况和质质量、安安全状况况，以以及施工工中存存在的问问题和和原因分分析。根根据合同同规定定向监理理和公公司提出出工程程实施中中急需需解决的的问题题和要求求，并并对下月月的工工程