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文档简介
第第页办公室实习报告合集六篇办公室实习报告篇1
一、实习概述
经过两年半的专业课学习,在把握了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步稳固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。如今,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特殊大的公司,在这样的一种大环境里熬炼充实自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如关心经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。
而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫洁净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而打算,如今必需努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室,由于它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块:
一是部分生产工作指导。
二是平安生产管理。
三是环境治理。
四是节省资源管理。
因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我们公司的其次办公室。
对于我所工作实习的地方,可以作简洁的表达:山东新港集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处。集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业进展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工20xx多名。
集团生产技术力气雄厚,设备先进,坚持“以人为本,进展创新”的指导思想:靠科技求进展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币。产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信誉”企业,并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓舞和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。
二、实习所见所感
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手力量,增加了对实际办公工作的了解,充分熟悉到了自己的缺乏,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主动工作。当企业的进展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素互相作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。
随着企业规模和实力的日渐扩大和增添,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。
总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化
一个企业或组织的健康而良好的进展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业独特化的根本表达,它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有分散功能,具有激励功能以及调适功能。
新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,进展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加主动工作,带来公司的更加强大。
首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。
其次,公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进展和改变。
再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习典范,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的批判,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中消失的问题进行商量和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。
各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消失的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。最终,公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣扬标语,例如“领跑行业,永不停步”,职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存,新港靠我进展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感,激发员工的制造性和主动性,自觉为公司制造更大的利益。
3、日常工作和生活中消失的问题及其处理解决方法
一个企业或组织的生产和管理不行能完善无缺,毫无问题消失。企业或组织它们都是在不断地改良和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中消失的问题和突发大事,作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形消失。因此,公司的管理人员就有必要实行主动有利的措施,将消失的问题解决和处理好。
同时,要对胜利解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次消失的类似问题供应处理根据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所消失或可能消失的问题及其解决和处理方法,也可以说是个人的建议,有以下几点分析:
第一,公司中个别管理人员为了一己私利,中饱私囊,而损害大多数成员的利益和公司利益。对此,公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例,可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念,并将对违规违纪的人员的处理确定予以公开,起到警钟长鸣,防微杜渐的作用。同时,公司的审计部门要做好监督审查工作,加大办事力度,提高自身素养,对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息,绝不纵容,公司董事会要对其严峻惩治,情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的,要将其移送司法机关处置。
其次,对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员损害的问题。公司要根据生产平安条例对受害员工及其家属做好妥当处理,并定期开展对员工的平安生产培训工作,力争将平安生产意外事故的发生率降低到最低点,切实做到有效保障和维护员工的生命平安和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的平安问题,公司一方面要加强对住宿职工的平安教育,使职工清晰的熟悉到不当用电源盒火种的危害性,增添自我平安意识;另一方面,公司要健全和完善相关惩罚制度,对于造成平安事故的直接当事人要赐予严厉 处理,给其他职工以平安警示作用。
第三,对于公司财产铺张问题。公司首先要仔细开展公司全体员工的“节省资源,有我做起”的工作。最终一位离开办公室的员工要顺手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后,在离开。日常中,看到没有拧紧正在流水的水龙头,要过去顺手拧紧。在宿舍中,各宿舍舍长要强调宿舍成员不应铺张水电,晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率,给下属树立节省资源的典范真正形成节省资源的良好个人习惯和企业环境。
4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装,就这一点公司领导可以规范服装的统一事情。工作服装统一,可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。假如工作过程中,本公司的其他员工看到整齐的穿着,而外来人员同样也会对公司的精神面貌有很好的赞扬。同时,对企业文化业有更加深刻的印象。
三、实习对今后道路的影响
通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的缺乏,比方简单被挫折绊倒,心情简单受波动,工作耐烦度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加杰出!不管是在什么地方任职,都会努力!
经过在山东新港集团短临时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了珍贵的社会阅历,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了主动的影响,起到了指导意义。
这次工作实习的熬炼,让自己对待工作的看法有了更深刻的熟悉:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热忱忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增添了自己的语言表达力量,人际沟通力量和协调力量。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。
办公室实习报告篇2
20xx年X月6日至X月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的力量。
一、实习目的
通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展状况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培育了严谨的工作作风、初步的实际工作力量和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。
(一)加深对职业与行业的了解,确认喜爱或擅长的职业
了解职业行业有许多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜爱这份工作,自己能否胜任。假如喜爱又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要查找新的工作方向。
(二)为从同学向职场人士转变做预备
人们常说,高校是个象牙塔。的确,学校与职场、学习与工作、同学与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的高校生》。文中列举了一些在应届生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财宝500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老埋怨公司不愿聘请应届生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习供应了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的阅历,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成同学向职场人士的转换。
(三)增添找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届生》,参加的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成果、证书、实习阅历、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是全部公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习阅历。所以,假如你们在高校期间有相关的实习阅历,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会选择实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们盼望今年这个比例可以提高到80%。
二、实习内容
回顾自己在xxxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,听从支配,主动完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的看待问题。
作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担当行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的同学来说,是给我上了一堂礼仪课。
助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完好和质量。
刚开头进入行政部工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到懊丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了怀疑。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。
在工作中我变得静默懊丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有嘲讽我的错误还主动关心我,指岀我工作中错误的同时还耐烦的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的高校生深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事的悉心关心、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。
时间如白驹过隙,转瞬间,我在xxxx有限公司已经实习了3个月,有幸得到了阅历丰富、业务水平高的律师的指导,使我从中受益匪浅。
三、实习前预备
(一)对自己的专业学问加以温习,这种看了《公司法》《劳动法》及法律文书的写作,以便更好的投入到工作中。
(二)对该公司的基本状况进行初步的了解,这样就可以有针对性的实习,同时也可以加深自己对所学专业学问的稳固。
(三)主动和公司的主管及经理进行深化细致的沟通,了解自己的工作内容为以后更好的与同事合作相处打下基础。
(四)调整好自己的心态把自己最优秀的一面展现给大家。
四、实习内容
作为一名实习人员,我在该公司主要的工作内容如下:
(一)帮助该公司的律师处理一些由于合同纠纷引起的大事,同时由律师指导学会写一些简洁的合同,制作编辑法律手册关心公司员工普及法律学问进而更好的维护自身的合法权益。
(二)帮助公司法律顾问处理一些资料,在其指导下懂得如何对公司的文件进行分类筛选并且整理重要的内容以便准时的查阅。
(三)书写简洁的法律文书,由于自己的专业学问水平及工作力量还没有到达律师老师所要求的水平,所以法律顾问支配我书写代理词、辩论状、诉讼状等一些基本而又有代表性的法律文书。
五、遇到的问题
正是初次接触工作所以难免觉得一切都很生疏,和自己在学校接触的东西迥然不同,开头的时候觉得很困惑很无助,觉得自己学的东西竟是枉然,不过还好随着工作的深化渐渐的接触的多了就慢慢的懂得了,同事的耐烦指导和关心让我渐渐的适应了这份简洁而冗杂的工作。他们主动为我供应资料,给我讲解使我对工作有了信念,仔细的规划严谨的思索让我再提高工作效率的同时也提升了自己的办事力量和工作技巧,从而得到了同事和的全都好评。但是工作中遇到问题是在所难免的,其中一些麻烦的问题让我记忆犹新。
制作法律宣扬手册和向公司内部员工普及简洁的法律学问也是我的工作,在此期间我仔细的从网上搜集了大量典型的案例并且附注了许多明文发条,使其尽量言简意赅内容更加具有劝说力和感染力,使其更加生动易于非法律人员也易于接受和理解,进而更好的宣扬普及了法律学问,不仅能够使员工增添法制观念更有利于企业内部的管理,端正了法律意识使他们更深刻的感受到法律的权威性和公正正义性,这无论对于公司还是企业员工都是一件非常有意义的事情。
办公室实习报告篇3
当时来到公司时,我还是一个没有任何工作阅历的新人,当时对公司的信念也不是很足,由于我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,由于没有阅历,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开头了,我就要开头工作了,我始终在不断的努力,我始终在两个月里坚持自己的想法,我始终不断的进步,我很欣喜我的力量的提高。
加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与关心下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、工作质量、成果、效益和奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。
总结两个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。
2、专业学问、工作力量和详细工作。
公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都
面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,主动的完成了以下本职工作:
〔1〕办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作;
〔2〕工作区域的卫生管理及执行;
〔3〕帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
〔4〕公司车辆的违章及用车状况的管理;
〔5〕帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;
〔6〕每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况;
〔7〕办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
〔8〕后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
〔9〕仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
3、需要学习并实践的工作,总结如下:
〔1〕加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历;
〔2〕网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作;
〔3〕加强文字功底;
〔4〕加强其他公司所要求的力量要求等。
4、工作看法。
仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:
〔1〕建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
〔2〕建议取消员工在本单位服务缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定〔压力越大弹力越大〕,建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
〔3〕建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的力量有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象究竟是怎么样的.,我也不知道自己是否能够留在公司中连续工作,不过在我自己看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是临时没有得到更大的发挥的空间,信任只要给我一次机会。我就可以发挥出我的力量,为公司的进展做出更大的奉献!
办公室实习报告篇4
根据我们法学系的惯例,每年的这学期都会支配1~2名毕业班的同学在系办公室实习。办公室的工作琐碎而又繁杂,但是通过我自己在系里近三个星期的实习,我对中国的一句古代名言理解的更深了:合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下!
详细来说,主要有以下几方面心得感受特殊深:
第一,专业基本功肯定要过硬,而且要不断提高自己的自学力量。专业基本功是我们在社会上站稳脚跟、谋求更高进展的基础和前提。在系里实习,跟一些老师接触,明显感觉自己专业课很薄弱,虽然实习没有多少真正涉及到专业学问,但是在和老师谈天时,发觉自己许多问题还都是一知半解。我想,假如以后我们都还想以自己的专业为业的话,那就必需脚踏实地的夯实自己的学问体系,切不行眼高手低、自欺欺人。
在办公室所从事的主要是一些文职性工作,平常在工作大多是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业学问。在这个信息爆炸的时代,学问更新太快,靠原有的一点学问确定是不行的的。所以必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学力量的人迟早要被社会所淘汰的。人生在世,得不断为自己充电才行,活到老,学到老!
其次,做事要有条有理,分清主次。有时忙的时候会有三五件事甚至是更多的工作摆在面前,这时候我就必需对全部的工作进行轻重缓急的权衡,否则,眉毛胡子一把抓非但不会处理好事情,反而会手忙脚乱、顾此失彼。应当学会在纷繁冗杂的工作中找出重点,擅长综合分析,进行理性思索。
有时候我常常反思自己,其实有些事情是可以进行统筹支配一下的,先解决最紧急的事或者最重要的事,然后再解决处理次要的,当然这首先自己得先分清主次!否则,假如分不清,那么凡事就都成重点了,都成重点也就没有了重点。
第三,言谈举止肯定要有礼貌。良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。有的时候,或许是自己不经意间的一句没礼貌的话就会伤透别人的心,或者让人感觉不舒适。或许有时候,我的一个怠慢的眼神或者不屑的冷笑就会让人产生距离感。尤其是在办公室,所从事的绝大多数工作都是上传下达式的差事,自己千万不行带着心情工作,即使自己心里很难过,即使提不起精神也不能由于自己的缘由影响大家的工作。
做什么就要像什么,工作时就要精神饱满、热忱洋溢地工作,千万不能心情化!自己有几天心情很低落,考研成果也刚下来,自己没考好,虽然没有太难过,但也是始终提不起精神来。不过自己再难过也不能在办公室跟老师同学阴镇静个脸啊!别人又不欠你什么,呵呵。还好,我调整、处理自己的心情还算不错,究竟自己在学校做了四年的同学干部,还是懂得“做工作”的一些基本素养的,只不过是那几天我对这方面的感悟更深刻、更透彻了些。
第四,学会换位思索,懂得理解、宽容他人。理解、宽容他人不仅是一种胸怀,更是一种素养。在这二十来天的实习过程中,我对宽容有了更深层次的理解和感悟,更懂得了换位思索!在工作中假如懂得它,那么就会增加很多心平气和而少了许多埋怨牢骚,工作才会做得更好。做人假如能真正懂得它,则定会增加很多人格魅力从而会得到别人更真诚、更长久的支持与关心。
当然,这段实习的过程给我的感受远远并非以上简洁的几点,我想它对我的影响是长期的,我会受益终身!实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的二十来天的时间里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。我想,以后无论我走到哪里,无论我从事什么样的工作,我都会抱着虚心谨慎的看法,无论大小认都会真踏实的完成每一件事,走好每一步。
办公室实习报告篇5
一、实习概述
经过三年半的专业课学习,在把握了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步稳固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。如今,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。
我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里熬炼充实自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如关心经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,想法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生清扫洁净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而打算,如今必需努力加油。
对于我所工作实习的地方,可以作简洁的表达:北京世纪合兴起重科技有限公司是当前国内唯一一家以研制各种起重机平安防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并通过了国家质量检测;多次在省和国家技术创造博览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力气和丰富的专业阅历,先后研制生产出:QSD系列“自动刹车定位器”、QDZ系列“风力支轨器”、QKD系列“自锁式夹轨器”和QKZ系列“抓轨器”等技术。
在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的
应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广阔用户的信任;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因此受到广阔用户的好评。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的学问,但经济学学问也是不行或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的学问。当然还有其他经济学方面的学问。通过这段时间的实习工作,我发觉全部的事情都是需要百分百的仔细和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际经济学与管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘管理工作,既要注意管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手力量,增加了对实际办公工作的了解,充分熟悉到了自己的缺乏,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议。
1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展
一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的主动工作。当企业的进展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素互相作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增添,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门帮助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组〔项目组〕结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是
一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型的跨国集团。
2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化一个企业或组织的健康而良好的进展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业独特化的根本表达,它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有分散功能,具有激励功能以及调适功能.新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,进展创新”指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加主动工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进展和改变。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习典范,自觉订正不良行为,端正工作看法。对个别员工的批判,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中消失的问题进行商量和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内消失的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。
3、对于日常工作和生活中消失的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完善无缺,毫无问题消失。企业或组织它们都是在不断地改良和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中消失的问题和突发大事,作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形消失。因此,公司的管理人员就有必要实行主动有利的措施,将消失的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次消失的类似问题供应处理
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