GC-B2023009外部协会管理办法

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1目的

为健全公司管理体系，规范企业对外参与行业相关协会的工作流程，合理引入和充分通过外部资源提高公司运营效率，并提升外部协会管理工作效率，特制定本方法。

2名词定义

外部协会：外部协会指在贵州长江汽车有限公司及下属子公司以外成立的各种行业协会，与本公司不存在法律及财务上的关联关系。

3适用范围

本方法适用于贵州长江汽车有限公司及下属分子公司参与外部协会相关管理工作。

4职责与权限

4.1总经理

4.1.1负责审批加入协会申请。

4.1.2负责审批协会任职人员。

4.2综合管理部分管领导

4.2.1负责审核协会拟任职人员名单。

4.2.2负责审批协会联络员名单。

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4.2.3负责审批协会费用支出。

4.3.4负责审批协会哀求协作的相关需求。

4.3综合管理部总监

4.3.1负责审核加入协会申请的相关材料并出具看法。

4.3.2负责审核加入协会的相关费用合理性。

4.3.3负责审核加入协会的合理性并将看法写入《加入协会申请表》。

4.3.4负责审核协会加入相关条件。

4.4加入协会申请部门

4.3.1负责填写《协会加入申请表》并提报综合管理部总监审核。

4.3.2负责提议协会任职人员名单。

4.3.3负责提议协会联络员名单。

4.3.4负责支持协会任职人员相关工作。

4.3.5负责对协会相关费用举行预算，报综合管理部归口。

4.3.6负责向综合管理部举行已加入协会的备案工作。

4.4协会联络员

4.4.1负责对接协会相关事务。

4.4.2负责传达协会和公司之间的相关信息和资料。

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4.4.3负责帮助协会任职人员相关工作。

4.4.4负责协会相关费用缴纳并在公司举行申报/报销。

4.5协会任职人员

4.5.1负责详细处理协会相关工作事务。

4.5.2负责在协会工作中代表公司发表看法和建议，同时就公司对协会的诉求举行落实。

4.6综合管理部预算员

4.6.1负责建立协会管理台账，台账明细见附件。

4.6.2负责组织编制各部门协会会员费预算，纳入公司财年预算举行统筹管理。

5加入外部协会审批程序

5.1加入协会申请

5.1.1申请加入外部协会必需以贵州长江汽车有限公司一级部门（含子公司）申请或公司班子领导提议为有效申请，其他主体不能提议参与外部协会。

5.1.2申请部门或申请人必需根据相关内容要求具体填写《协会加入申请表》，由部门负责人签字确认后与协会介绍、会费标准等相关材料一同提

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交综合管理部总监审核，部门负责人需要在审核看法中具体注明申请缘由和加入协会的优势简介，并提议协会任职人员与联络人员名单。

5.2加入协会审核

5.2.1综合管理部总监审核申请缘由、费用合理性、加入条件等内容，得出协会加入申请审核看法，并填写在审核看法栏中报综合管理部分管领导审批。

5.2.2综合管理部分管领导负责审核协会联络员名单，并对是否加入协会提出审核看法。

5.2.3总经理负责审批是否加入协会，同时审批协会任职人员名单。6协会费用管理程序

6.1协会费用支付申请

协会相关费用的支付由联络员负责申请，按照收到的会费缴纳通知或其他会费费用发票等相关材料，按照公司财务管理制度，举行费用预支申请或发票报销申请。

6.2协会费用支付

费用支付申请经公司审批利用后，由财务部按照协会相关账户信息举行公对公转账，不允许举行第三方（包括公司人员）负责的现金缴纳。

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7协会任职人员与联络员

7.1协会任职人员

7.1.1原则上要求协会任职人员由专业对口部门推举人员担任，由部门负责人担当推举责任，也可以推举部门负责人本人。

7.1.2协会任职人员任职周期为在本公司任职期间内，原则上不举行人员调节，如遇特别状况，由申请部门与综合部分管领导交流确认更换任职人名名单，如遇任职人员从我司离职，其协会任职资历将自动取消。变更后的任职人员名单由联络员向协会报备。

7.2协会联络员

7.2.1协会联络员由申请部门主管级以下人员担任，由部门负责人推举，综合管理部分管领导审批。

7.2.2协会联络员的更换由部门负责人审批，

向综合管理部分管领导报备。8变更记录

9附则

9.1本制度自总经理签发之日起生效执行。

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89.2本制度由贵州长江汽车有限公司综合管理部修订并负责解释。

9.3附件

9.3.1《协会加入申请表》

9.3.2《协会管理台账》