电算化培训(上)

电算化培训(上)第一页，共七十二页，2022年，8月28日江苏省

《会计电算化》

考试大纲第二页，共七十二页，2022年，8月28日考试形式为上机考试，时间为120分钟。每张考盘上含基础题（100分）和实务考试题（100分），要求两部分考试均满60分者为考试通过。

第三页，共七十二页，2022年，8月28日基础理论题的题型有选择题（40题，每小题1分共40分）、判断题（20题，每小题1分共20分）和基本操作题（40分，其中Windows98操作题10分，Word2000编辑操作题16分，Excel2000编辑操作题14分）。

第一部分：会计电算化基础题(100分)第四页，共七十二页，2022年，8月28日（1）Windows98基本操作题（10分）涉及文件、文件夹及快捷方式的基本操作，共5小题，每小题2分共10分）（2）Word2000操作题（16分）要求打开软磁盘上的指定Word文档，按试卷上题目指定要求进行操作，共8小题，每小题2分共16分，主要涉及文档的增、删、改操作，文档的复制与移动，文档的查找替换，文字的字体与段落的设置，分栏与首字下沉设置。表格的设置与编辑，图片的插入与设置等。第一部分：会计电算化基础题(100分)第五页，共七十二页，2022年，8月28日（3）Excel2000操作题（14分）要求对打开的Excel工作簿文件的sheet1工作表按指定要求进行操作，共7小题，每小题2分共14分），主要涉及工作表单元的编辑修改、复制与移动，单元格的格式编排，单元格数据的计算、排序，根据工作表中的指定数据生成指定要求的图表等。第一部分：会计电算化基础题(100分)第六页，共七十二页，2022年，8月28日第二部分：会计电算实务题共100分（1）帐务处理初始化（20分）会计科目设定与帐簿初始数据设置10题，每题2分共20分。（2）编制记帐凭证（40分）按试卷上的10项会计业务，根据会计分录，编制并输入记帐凭证，每张凭证如果正确，得4分，共40分。（3）会计报表处理（30分）按试卷上的要求，定义资产负债表中6个单元的计算公式和损益表中4个单元的计算公式，每题3分共30分。（4）查询凭证与帐簿（10分）按试卷上的要求，查询指定凭证或帐簿中的数据，查询5笔数据，每题2分共10分。第七页，共七十二页，2022年，8月28日二、学习键盘的使用（1）指法分工图第八页，共七十二页，2022年，8月28日二、学习键盘的使用（2）输入上档符：Shift+相应键大小写转换键：按Capslock键，改变Capslock灯的状态（亮或灭）Capslock亮：大写状态Capslock灭：小写状态数字锁定键：按Numlock键，改变Numlock灯的状态（亮或灭）Numlock灯亮：数字键有效Numlock灯灭：数字键无效，光标移动键有效第九页，共七十二页，2022年，8月28日二、学习键盘的使用（3）空格键：长条键回车键：Enter键退格键：Backspace键，用于删去光标左边位置的一个字符删除键：Del键，用于删去光标所在位置的一个字符光标移动键：→←↑↓，用于移动光标第十页，共七十二页，2022年，8月28日第一章计算机基础知识第一节计算机概述第二节数据在计算机中的表示第三节计算机硬件第四节计算机软件第五节多媒体技术第十一页，共七十二页，2022年，8月28日第一节计算机概述一、计算机发展概况1、1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学的世界第一台电子计算机ENIAC(埃尼阿克)2、依据计算机主机所使用的主要元器件将计算机的发展划分为四代硬件应用范围第一代电子管计算机用于科学计算第二代晶体管计算机扩展到数据处理与自动控制第三代中小集成电路计算机上升到操作系统第四代大规模、超大规模集成电路计算机日益广泛第十二页，共七十二页，2022年，8月28日第一节计算机概述二、计算机的特点1、运算速度快2、计算精确度高3、具有记忆和逻辑判断能力4、有自动控制能力第十三页，共七十二页，2022年，8月28日第一节计算机概述三、计算机的应用1、科学计算：是计算机最早的应用领域2、数据处理：目前计算机应用最广泛的领域3、实时控制：用计算机自动采集各项参数，进行检验、比较，并根据程序实时地控制生产设备的工作状态4、计算机辅助工作：CAD、CAM、CAI、CAE的意思，计算机辅助设计和计算机辅助制造的概念5、人工智能：用计算机来模拟人类某些智能行为第十四页，共七十二页，2022年，8月28日第二节数据在计算机中的表示一、数据与信息数据：计算机中处理的对象。分为数值数据和非数值数据两大类。数值数据和非数值数据的概念。数值数据是指日常生活中表示数量多少和数值大小的数据。非数值数据包括文字、声音、图画与活动图像信息：对数据进行解释或加工处理后得到的对人们有用的数据。信息处理的概念：通过数据的采集，有效地将数据组织到计算机中，由计算机系统对数据进行相应的转换、合并、加工、分类、计算、统计、汇总、存储、传送等操作，经过数据处理，向人们提供决策有用的信息。信息处理的本质就是数据处理，数据处理的主要目的是获取有用的信息。第十五页，共七十二页，2022年，8月28日第二节数据在计算机中的表示二、二进制1、计算机中采用二进制计数法。二进制只有两个数码：0和1，逢二进一。二十进制中0至9的数字对照二进制数加法与乘法运算公式012345678901101110010111011110001001第十六页，共七十二页，2022年，8月28日二、二进制1、二进制数与十进制数的转换（1）二进数转化为十进制数按位值计数法原则展开，即将每个二进制数码乘以对应位值，其代数和就是对应的十进制数。如：二进制数1011.1位数3210-1（1011.1）2=1×23+0×22+1×21+1×20+1×2-1=（11.5）10（2）十进制数转化为二进制数除2取余倒排列。第十七页，共七十二页，2022年，8月28日二、二进制（3）二进制与八、十六进制的转换一个字节等于八个二进制位。在计算机中，一个西文字符用一个字节表示，一个汉字用两个字节表示。八进制有八个数码，即0,1,2,3,4,5,6,7，每一个代码可以用3位二进制代码表示。十六进制有十六个数码，即0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F，每一个代码可以用4位二进制代码表示。如：（10011）2=（23）8=（13）16将一个二进制数扩大、缩小两倍：扩大两倍，将该数末位添零；缩小两倍，将该数末位删除。第十八页，共七十二页，2022年，8月28日第二节数据在计算机中的表示三、数值数据在计算机中的表示数值数据在计算机中采用用二进制形式表示四、西文字符在计算机中的表示用一个字节即八位二进制代码表示一个西文字符第十九页，共七十二页，2022年，8月28日五、中文在计算机中的表示（一）汉字的国标交换码与机内码为了适应计算机处理汉字信息的需要，1981年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集——基本集》，第二部分为一级常用汉字，共3755个，按汉语拼音排列；第三部分为二级汉字，共3008个，按偏旁部首排列。机内码：汉字在计算机中用机内码存储，机内码是计算机内部存储汉字的一种编码。将每个汉字的国标交换码每个字节的最高位由0改为1，即得到汉字机内码的表示形式。已知区位码，求机内码。如江苏的区位码是（2913）10和（4353）10,其机内码为（BDAD）16和（CBD5）16。

（29）10＝（00011101）2（00011101）2+(00100000)2=(00111101)2(00111101)2+(10000000)2=(10111101)2=(BD)16第二十页，共七十二页，2022年，8月28日五、中文在计算机中的表示（二）汉字的输入码1、汉字的输入法种类：键盘输入法、语音输入法、手写输入法、利用扫描仪输入法等，最常用的是键盘输入法（汉字输入编码法）。2、汉字输入编码法的分类：（1）数字编码：用一串数字来输入汉字，如区位码、电报码等。（2）字音编码：基于汉字拼音的编码方法，如全拼码、双拼码、简拼码、智能ABC等。（3）字形编码：将汉字的字形分解归类而给出的编码方法，如五笔字型码、表形码等。（4）形音编码：将字形与汉字拼音相结合的编码技术。（三）汉字的字形码把汉字机内码转换成人们可以阅读的方块字形式16*16的字形点阵需32个字节存储空间,24*24的字形点阵需72个字节存储空间第二十一页，共七十二页，2022年，8月28日（四）常用汉字输入法简介1、智能ABC输入法是一种常用的拼音输入法，输入时可以单字以全拼方式逐个输入，也可以词组方式输入该词组的拼音声母。2、五笔字型汉字输入法是一种常用的形码输入法。输入时输入该汉字拆分成的字根所对应的字母键即可。第二十二页，共七十二页，2022年，8月28日第三节计算机硬件一、计算机系统一个完整的计算机系统是由硬件、软件两部分组成。硬件：是指组成计算机的物理装置，它是计算机系统的物质基础和核心。软件：是指用来控制计算机运行的各种程序、数据以及开发、使用和维护这些程序所需要的技术资料的总称，软件是计算机应用的前提。（程序及其文档）第二十三页，共七十二页，2022年，8月28日二、计算机的逻辑结构计算机基本的物理结构是基于冯·诺依曼结构，也称为程序存储式计算机。“存储程序与程序控制”的设计思想，奠定了现代计算机的基础。计算机硬件由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器五个部分组成。第二十四页，共七十二页，2022年，8月28日二、计算机的逻辑结构（一）输入设备概念：把用户需处理的各种数据及程序转化成计算机能识别的数字信号输入到计算机中。常见的输入设备：键盘、电传打字机、光电鼠标器、条形码识别器、字符识别器（扫描仪）、用于通讯的模数转换器、等。（二）输出设备概念：是把计算机处理过的信息以人们所需要的形式输出，或变换成其他设备能识别的信息。常见的输出设备：打印机、显示器、绘图仪、音箱、数模转换器等。第二十五页，共七十二页，2022年，8月28日（三）存储器存储器是计算机的记忆装置，用以存放数据和程序。分为主存储器（内存）和辅助存储器（外存）两种。1、主存储器（内存）特点：存取速度快、可靠性高，容量有限。分类：只读存储器ROM（只读不写，信息永久保存），随机存储器RAM（可读可写，用来存放处理程序或数据，关机后信息丢失）。2、外存储器（外存）特点：存取速度慢、容量大。分类：磁盘、磁带、磁鼓和光盘等第二十六页，共七十二页，2022年，8月28日2、辅助存储器磁盘存储器是目前最为常见的辅助存储器，它分为硬盘和软盘两种。在磁盘上存储信息时，盘片的每一面上被划分为若干个同心圆，每个同心圆称为一个磁道，每一磁道有唯一的编号，而每一个磁道又被分为数量相等的若干段圆弧，称为扇区，每一扇区也有唯一的编号，且每一扇区中存放容量相等的信息。硬盘：特点：存储容量大且读取速度快（相对于软盘）；格式化分为三个层次：低级格式化、分区、高级格式化。第二十七页，共七十二页，2022年，8月28日2、辅助存储器软盘：特点：容量较小且速度慢；写保护口：软盘上写保护口中有一个滑块，当滑块将写保护口的孔遮住时，软盘处于可读可写状态，而移动滑块将写保护口的孔露出时，软盘处于写保护状态，即可以从软盘中读出信息，但不能修改或删除软盘中的信息。光盘：随着多媒体技术的发展，光盘存储器得到快速的普及。光盘上记录信息的光道是一条由里向外连续的螺旋形路径。第二十八页，共七十二页，2022年，8月28日3、存储容量存储器的容量反映计算机记忆信息的能力，它以字节为单位来表示，一个字节为八个二进制位。1B（字节）=8个（二进制）位1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB（1024=210）软盘存储容量的计算，容量为1.44MB，存放72万多汉字。第二十九页，共七十二页，2022年，8月28日二、计算机的逻辑结构（四）运算器运算器是对数据进行加工处理的部件。奔腾微机的字长为32位。（五）控制器控制器是整个计算机的控制指挥中心。计算机的运算器和控制器一起组成了计算机的核心，称为中央处理器CPU，又名微处理器。通常把CPU和内存一起称为计算机的主机，而把输入、输出设备和外存储器统称为外部设备，简称外设。第三十页，共七十二页，2022年，8月28日四、微机的物理结构人们按照微处理器的字长和功能为标志，将微机产品划分为五代。微机的功能主要取决于CPU，从286、386至奔腾系列（Pentiun、PentiunMMX、PentiunPro、PentiunII、PentiunIII、PentiunIV）。（一）微机的物理结构总线的概念：用于连接CPU、内存、I/O设备等部件的设备分类：地址总线、控制总线和数据总线。（二）微机的主要性能指标主频、字长、内存、外设配置、软件配置第三十一页，共七十二页，2022年，8月28日五、微机常用输入/输出设备（一）常用输入设备1、键盘2、鼠标：控制显示屏上光标位置并向主机输入用户所选中的某个操作命令或操作对象的一种常用输入设备。3、扫描仪：一种输入图像与文字的外部设备（二）输出设备1、打印机2、显示器显示器正常工作的前提是要求显示器与显示卡的配合必须正确，即显示器的分辨率必须大于显示卡提供的分辨率。第三十二页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件一、软件的功能与分类软件是用户与计算机硬件之间的桥梁。分为系统软件与应用软件两大类。二、系统软件特点：通用性、基础性。（一）操作系统：最基本的系统软件，功能是控制和管理计算机系统的全部硬件、软件和信息资源。包括：MS-DOS、Windows、UNIX等。（二）语言处理系统：机器语言：是指由0和1组成的一条条计算机可以直接识别并执行的机器指令的集合。每一条机器指令由操作码和地址码组成。汇编语言：为了方便人们记忆、阅读和编程，把机器语言进行符号化，相应的语言称为汇编语言。第三十三页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件高级语言：用高级语言编写的程序也叫源程序，机器不能直接识别与运行，必须翻译成机器语言才能执行，其翻译过程有编译与解释两种方式。编译：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序；解释：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。（三）数据库管理系统：为了以最佳方式、最少的重复，为多种应用服务，把数据集中起来以一定的组织方式存在计算机的外存储器中，就构成数据库。（四）实用程序和软件工具第三十四页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件三、应用软件（一）通用应用软件文字处理软件、电子表格软件、图形图像软件、简报软件、网络通信软件、统计软件（二）定制应用软件概念：针对具体应用问题而定制的应用软件。系统软件是为整个计算机系统所配置的、不依赖于特定应用的通用软件，也是可供所有用户使用的软件，其中操作系统是最基础的软件，它直接面向计算机硬件。而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。第三十五页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件四、计算机病毒防范1、什么是计算机病毒:是一种人为编制的特殊的计算机程序，给计算机系统造成损害，甚至严重破坏。2、计算机病毒的特点：隐蔽性、潜伏性、传染性、破坏性。病毒的最终目的是要干扰系统。3、计算机病毒的分类：从产生后果的大小程度分：良性病毒与恶性病毒从隐蔽方式来分：引导型病毒和文件型病毒从病毒入侵对象来分：单机型病毒和网络型病毒第三十六页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件4、计算机病毒的防范（1）定期检查与消除计算机系统中的病毒计算机染上病毒后常见的表现有：A屏幕显示异常B系统运行异常C磁盘存储异常D文件异常E打印机、蜂鸣器异常公安部开发的KILL软件在使用杀毒软件前最好用带系统的杀毒盘重新启动系统，或先用“干净”的系统盘重新启动系统后，再运行杀毒软件。第三十七页，共七十二页，2022年，8月28日第四节计算机软件（2）计算机病毒的防范禁止使用来历不明的软盘不要非法复制他人的软件不要随意打开来历不明的电子邮件安装防病毒卡，或启动系统时挂上病毒检测程序对于数据文件及时备份到软盘用杀毒软件定期对系统进行检测加大对病毒炮制者的打击力度第三十八页，共七十二页，2022年，8月28日第五节多媒体技术一、多媒体的基本概念1、感觉媒体：能使人类听觉、视觉、味觉和触觉器官感知的一类媒体。如声音、文字、图画、气味等。2、表示媒体：为了使计算机能对各种感觉媒体进行有效地加工而地计算机内部采用的特殊表示形式，即声、文、图、活动图像的二进制编码表示。3、存储媒体：用于存放表示媒体以便计算机随时加工处理的物理实体，如磁盘、光盘、半导体存储器等。4、表现媒体：用于把感觉媒体转换成表示媒体、表示媒体转换为感觉媒体的物理设备。前者是计算机的输入设备，后者是输出设备。5、传输媒体：用来将表示媒体从一台计算机传送到另一台计算机的通信载体。如同轴电缆、光纤、双绞线、电话线等。第三十九页，共七十二页，2022年，8月28日第五节多媒体技术二、多媒体计算机系统的组成概念：能对文本、声音、图形、视频图像等多种媒体进行获取、编辑、存储、处理、加工和表现的一种计算机系统。由一台普通PC机要上升为多媒体计算机，中要添加一块声卡及音箱、一个CD-ROM光盘驱动器和支持多媒体的操作系统，就具备了多媒体的表现能力。三、多媒体技术的应用Windows操作系统及许多应用软件中的帮助系统就采用超文本的方式，根据屏幕提示，用户可以主动选择需要帮助的内容一一点击鼠标来完成信息的查询。第四十页，共七十二页，2022年，8月28日第三章中文Windows98操作系统第一节Windows概述一、Windows的发展Windows是一种支持多任务且采用图形界面方式的一种操作系统二、Windows98的特点及功能Windows98是一个真正的32位操作系统，在Windows98的设计中，内存容量理论上限值为4GB。第四十一页，共七十二页，2022年，8月28日第二节Windows98的基本操作一、Windows98的启动与关闭（一）启动Windows98Windows98桌面常见的图标：我的电脑、回收站、网上邻居、InternetExplorer、OutlookExpress；任务栏中的图标。第四十二页，共七十二页，2022年，8月28日图标任务栏“开始”菜单输入方式图标第四十三页，共七十二页，2022年，8月28日（二）关闭Windows981、单击Windows98画面左下角的“开始”按钮2、单击“关闭系统”选项，Windows98显示下图所示的对话框3、在上图中选择“关闭计算机”选项，然后单击“是”按钮，就退出Windows98。第四十四页，共七十二页，2022年，8月28日二、鼠标的基本操作1、鼠标指针形状P632、鼠标操作分为：定点、单击、双击、右击和拖曳P64第四十五页，共七十二页，2022年，8月28日三、Windows窗口及其基本操作（一）窗口的组成

系统菜单标题栏菜单栏最小化按钮最大化按钮关闭按钮工具栏垂直滚动条状态栏滚动按钮窗口边框第四十六页，共七十二页，2022年，8月28日（二）窗口的操作P651、打开窗口2、使用滚动条3、移动窗口4、缩放窗口5、关闭窗口6、切换窗口第四十七页，共七十二页，2022年，8月28日四、Windows菜单及其操作（一）显示菜单命令若要显示菜单命令，只须将鼠标指向菜单，单击鼠标左键，该菜单就被打开。（二）菜单的操作第四十八页，共七十二页，2022年，8月28日（二）菜单的操作第四十九页，共七十二页，2022年，8月28日五、Windows对话框的组成及其操作包括输入文本框、列表框、下拉列表框、单选标志、复选框和复选标志、命令按钮、标签和数值框等组件。选项卡复选框单选框下拉列表框命令按钮第五十页，共七十二页，2022年，8月28日六、中英文输入法的操作（一）安装中文输入法（二）删除中文输入法（三）设置输入法热键第五十一页，共七十二页，2022年，8月28日（四）选择输入法用鼠标单击屏幕右下角的“EN”图标，弹出如图所示的输入法菜单，从中选择所需要的输入法用键盘操作方法快捷键作用Ctrl+空格键切换中英文输入状态Ctrl+左Shift键按逆序切换输入方法Ctrl+右Shift键按顺序切换输入方法第五十二页，共七十二页，2022年，8月28日（五）中文输入法的屏幕显示（1）切换输入法按钮（2）显示中文输入法按钮（3）全角/半角切换按钮（4）中/英文标点切换按钮（5）软键盘按钮（1）（2）（3）（4）（5）第五十三页，共七十二页，2022年，8月28日七、“开始”菜单的组成与操作1、“开始”菜单是Windows98的重要组成部分，启动系统后的绝大多数工作都从打开“开始”菜单开始。2、“文档”命令。3、“查找”命令可以用来查找磁盘上的文件或文件夹，也可以查找网络中的用户、计算机及驱动器，还可以在IE上进行查找。4、“设置”命令。5、“运行”命令。6、“帮助”命令。第五十四页，共七十二页，2022年，8月28日第三节文件夹与文件基本操作一、文件夹与文件的概念（一）文件概念：记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件名的命名:名字、扩展名（用于分类）（二）文件夹WINDOWS98采用树状结构的文件夹系统（与MS-DOS类似）使用软盘和硬盘时，系统会自动创建一个根文件夹。第五十五页，共七十二页，2022年，8月28日树状文件夹系统（对照资源管理器）第五十六页，共七十二页，2022年，8月28日根文件夹子文件夹文件第五十七页，共七十二页，2022年，8月28日二、文件夹与文件的基本操作在桌面上，双击“我的电脑”，打开“我的电脑”窗口双击要在其中创建文件夹的磁盘驱动器及目录在“文件”菜单上，指向“新建”，然后指向“文件夹”输入文件夹名，然后按Enter键（一）新建（文本）文件或文件夹第五十八页，共七十二页，2022年，8月28日（二）选定文件夹或文件当选择一个文件夹或文件时，只要用鼠标单击该对象，使之加亮显示即表示已经选定了该对象。（1）选连续的文件对象：按SHIFT键的同时单击第一个与最后一个文件对象，或者从选择项的一个角（例如左上角）到其对角（例如右下角）进行鼠标的拖放操作。（2）选不连续的文件对象：按CTRL键的同时分别单击各个文件对象。（3）全选：菜单中编辑——全部选定第五十九页，共七十二页，2022年，8月28日（三）重新命名文件夹或文件1、菜单方法在Windows98窗口中，选择要重命名的文件和文件夹在“文件”菜单中，单击“重命名”输入正确的名称，然后按Enter键2、鼠标右键法3、直接点击法第六十页，共七十二页，2022年，8月28日（四）复制文件夹或文件1、菜单法选定文件在“编辑”菜单上，用鼠标左键单击“复制”命令打开目标文件窗口在“编辑”菜单上，用鼠标左键单击“粘贴”命令2、鼠标拖曳法P783、鼠标右键法第六十一页，共七十二页，2022年，8月28日（五）移动文件夹或文件1、菜单法选定文件在“编辑”菜单上，用鼠标左键单击“剪切”命令打开目标文件窗口在“编辑”菜单上，用鼠标左键单击“粘贴”命令2、鼠标拖曳法3、鼠标右键法第六十二页，共七十二页，2022