公司行政管理制度

公司行政管理制度第一章公文、文件审批治理

第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责治理。其次条收文、发文的签批治理

(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进展收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导批阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要准时进展登记，收件人签字并存档。

第三条公文打印的治理

(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进展打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。第四条文件借阅和复制的治理

公司各部门治理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案治理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

其次章档案治理

第五条归档范围

(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作规划、各类统计报表、规章制度、工程可行性讨论报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条归档要求

(一)凡属应归档范围的收文，均应准时办理归档手续。

(二)相关业务部门获得的批件手续，要准时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;工程工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程完毕后，由相关责任部门进展装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。

(三)公司的档案由档案员负责整理归档，并根据档案治理的有关规定，进展档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进展相应的档案治理。第七条档案的借阅与复制

(一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。

(二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。

(三)公司档案、文件的借阅人，应当爱惜并保持借阅档案的干净和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进展摘录和复制的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进展摘录或复制。

第八条档案的标识

对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、治理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。

第九条档案的销毁

(一)公司的任何人未经总经理授权允许，无权随便销毁公司保存档案资料。(二)对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参与。

第三章介绍信和印鉴治理

第十条公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。

第十一条公司印信由某某公司办公室统一保管。

第十二条除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由使用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。

第十三条公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。

第十四条公司全部需要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进展统一编号登记、存档备查。

第十五条行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。

第十六条公司印鉴的使用，应当按公司发文的审批程序规定进展审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进展;假如违反此项规定而造成的后果，由违反规定的直接责任人负责。印信治理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。

第十七条介绍信的填写，必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖印章。

第十八条公司印章除特别规定外，一律用红色印泥。

第十九条印信治理人员应在每年的三月前将上一年的介绍信存根归档，一本介绍信不得跨年度使用。

其次十条经公司加盖印鉴的公文，如消失意外状况或不利后果时，应当由公文批准人和直接责任人担当相应责任。

其次十一条使用公司法定代表人名章、财务负责人名章时，须征得公司法定代表人及财务负责人本人的同意。

其次十二条公司印章因特别缘由借出访用，需要报董事长批准，并仔细填写公司印章借据，印章借据应注明资料名称、份数、经手人、批准人及借出时间和归还时间，印章归还后，该借据不得消毁，存档备查。

其次十三条经董事长批准方可销毁印章，销毁时必需有两人监视，并做好登记。

公司行政治理制度2

第一章总则

第一条依据国家公文处理的有关规定，并结合XX治理有限公司（以下简称公司）的实际状况，制定本方法。

其次条本方法所称公文是指公司及下属机构在经营治理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：

(一)对公司公文处理工作进展指导和培训；

(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的全部公文；

(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；

(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等治理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；

公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，根据行文要求和公文处理规定进展，做到准时、精确、安全。

其次章公文种类第五条公司常用的公文种类有：

(一)请示，用于向上级单位恳求指示和批复事项的文种。

(二)申请，用于向上级治理单位或职能部门恳求批准事项或要求的文种。

(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映状况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。

(四)通知，用于公布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的治理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定，用于对某一详细事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)打算，用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议，用于经会议争论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，说明公司指导原则的文种。

(十)通报，用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或状况、介绍工作阅历的文种。

(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议打算事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。各类会议纪要，需简明扼要、精练精确，由办公室整理印发的文种。

(十二)函，用于彼此无隶属关系的公司内部各单位之间相互商洽工作、询问答复问题，公司或公司部门向业务协作关系单位提出要求或答复的文种。

(十三)合同(协议)，公司或被授权的业务单位或部门按《合同法》等有关法规，与公民、法人或其他经济组织之间签署的应担当民事责任的法律公文。

第六条文件划分，公司在经营治理过程中形成的各类文件作如下划分：

(一)凡属以下事项可以公司名义行文，文头用“XX祥云医院治理有限公司文件”：属于重大的或涉及整个公司的事项，向上级各部门的请示、报告；

与上级各部门的联合行文；

编制、制定公司年度综合规划及中长期进展战略；

公布公司有关重大事项的规定、打算、决议、意见等；

涉及所属企业的治理体制、机构编制、人事任免、重要问题处理等重大事项；

其他重要事项的行文；

(二)凡属以下事项可以办公室名义行文：属于一般事项，向上级对应部门的请示、报告；

公司范围内的一些详细工作；

公司会议及详细事项的通知；

其他须以办公室或业务部门名义行文的事项；

(三)凡属以下事项也可以公司名义行文：根据公司职能规定，属于部门详细业务，需要指导下级单位或对口部门开展工作的；

其他须以各部门名义行文的事项。

第三章公文格式

第七条行文格式。正规公文的格式一般由隐秘等级、紧急程度、发文单位(文头)、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印制单位、印制日期等组成。公司发文分上行文：请示、报告；

下行文分：通知、通报、打算、决议、批复。

(一)涉及公司隐秘的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“隐秘”，并标明份数、序号。

(二)紧急公文应当依据紧急程度，分别标明“特急”、“紧急”。

(三)发文单位应当使用全称或标准化简称；

联合行文，主办单位应当排列在前。文头字一律套红印刷。文件文头与正文用红色反线隔开。红色反线上方留三分之一天头的为上行文头；

留四分之一天头的为下行或平行文头。

(四)发文字号，包括单位代字、年份、序号。年号一律要全称，不能写为后两位数字，并且用方括号〔〕，不能用圆括号()或尖括号《》。总公司发文统一格式为“祥云医字〔年份〕×号”，×号不以“0”作为虚号。

(五)上报的公文，应当在首页附：发文签。

(六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并说明文种。标题中除法规、规章用书名号外，一般不用标点符号。

(七)主送单位，一般写在公文标题之下，正文之前，后加冒号，主送单位的全称、特称、单称，均应使用统一的表达形式，不能任凭排列。

(八)公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件挨次和名称。

(九)成文时间一般以负责人签发日期为准。

(十)公文除会议纪要外，应加盖公章。公章加盖在成文日期之上，发文单位署名一般省略不写。联合发文单位都应加盖公章。主办单位的印章应排列在前。

(十一)公文主题词由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词组组成。按先“内容”后“形式”的挨次排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。主题词的位置在成文日期之下，阅知范围之上。

第八条合同(协议)的格式根据公司合同治理方法执行。

第九条公司公文用纸幅面规格采纳国际标准A4型。

第四章行文规章

第十条公司及公司各部门的行文关系，应当严格根据各自的隶属关系和职权范围确定，统一按公司名义下发。

第十一条向下级单位的重要行文，应当同时抄送上级单位。

第十二条各部门未经公司主管行政副总裁批阅、总裁签批同意，不得擅自向下行文。

第十三条请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位。除领导直接交办的事外，“请示”不得直接送领导个人。

第十四条报告中可以提出意见或建议，但不得夹带请示事项。

第五章收文办理

第十五条收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、分送、传阅、承办、催办、查办、存档等程序。收文编号分为单位X字〔年份〕×号。

第十六条签收、登记、拟办、分送由办公室负责。签收时应注明时间、份数、急缓程度；拟办时要附公文处理单，并签注拟办建议。

第十七条对传阅公文、资料，应速传速阅，一般不得超过两天，并注明传出时间。加急件应随到、随传、随阅，必要时可集体阅读。对需送几位领导传阅的公文，办公室应按领导排序由前向后递送。办理公文传阅、传批的办公室人员应随时把握公文去向并予以记录。除领导另有指示外，不应将公文在领导之间自行传递。

第十八条审批公文时，对有详细请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期。其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示阅知。

第十九条对所属企业上报的需要办理的公文，各部门应进展审核。审核的重点是：是否应由本部门办理；内容是否符合公司规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否标准，是否符合行文规章。对符合规定的公文，公文办理者应准时处理公文，对不属于本部门职权范围或者不相宜由本部门办理的，应当快速退回办公室并说明理由。

其次十条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商。

其次十一条依据办理公文件件有着落、事事有交代的要求，建立三类催办制度，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，使催办贯穿于公文处理的各个环节。

(一)凡送公司领导批示的公文、下属医院与网络公司送隶属治理机关的公文和总裁办公会、公司周例会等上交办的事项，由总裁办负责催办；

(二)公司各部门承办的公文和申报的公文由各主办部门专人负责催办。

第六章发文办理

其次十二条发文办理一般包括拟稿、审核、签发、翻译、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。

其次十三条草拟公文应当做到：

(一)符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，符合上级单位或领导的工作指示，并同现行有关公司规章制度相连接。如提出新的政策规定，应加以说明。

(二)状况的确，观点明确，条理清晰，层次清楚，文字精练，书写工整，标点精确，篇幅力求简短。

(三)公文起草时，有关人名、地名、数字、引文必需精确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写详细的年、月、日，日期使用阿拉伯数字。在使用简称时，应先用全称，再加以说明。

(四)公文的正文层次可以为多层：

一级标题为“一”（使用黑体，不加粗）；

二级标题为“(一)”（使用楷体）；

三级标题为“1”（使用仿宋体）；

四级标题为“(1)”（使用仿宋体）；

五级标题为“①”（使用仿宋体）。

(五)公文必需使用国家法定计量单位。

(六)公文中的数字，除成文时间、局部层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。代表数量金额的数字，应加逗号分隔符、金额单位、币种。

(七)文稿送签时，若有需要向主管领导说明的事项，应另外附简要的说明，随文稿一并送审。

其次十四条公文有些内容如涉及公司内部其他单位的职权，主办单位应事先与其他有关部门主动协商并会签；

若有不同意见，应报请主管领导裁定。对于不同意见未协商全都、又未经主管领导协调裁决的问题，一律不得上报、下发公文。

其次十五条公文的签发事宜由办公室负责承办。在送领导签发之前，先由办公室进展审核。审核的重点是：

一、是否需要行文；

二、是否符合国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；

三、是否与有关部门进展协商、会签；

四、文种使用、行文格式等是否标准；

五、是否条理清晰，层次清楚，文字精练，书写工整，标点精确。

对不符合规定的上报公文，办公室应退回呈报单位，并告知要求改正的局部。

其次十六条公文拟稿后，按以下规定签发：

(一)以董事会名义发文，由董事长签发。

(二)以公司名义发文，由总裁签发。

(三)以下属分公司名义发文，由总经理签发。

依据公司授权规章的规定，凡有权人明确授权的，被授权人也可签发。

其次十七条签发人在批签时，应说明同意与否，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，则视为同意。

其次十八条草拟、修改、审核、批阅、签发公文，用笔用墨必需符合存档要求，不得使用圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯蓝墨水笔。不得在文稿装订线外书写。

第七章公文流转程序

其次十九条公司各部门接收的各类公文（包括电子、纸质资料），必需在第一时间交办公室，由办公室登记接收并进入公文流转程序。

第三十条公文运转要严格按程序办理。但凡送公司领导签批的文稿、文件，一律通过办公室登记，并附公文处理单，不要直接呈送领导个人，由办公室核稿后，按领导分工报送或提请有关会议集体争论打算，应克制“后门文件”和“公文逆运转”等混乱现象。

公司正规公文发文的程序是：拟稿者起草公文并填写发文稿→部门负责人审核→有关部门会签(如有必要)→办公室核稿→领导签发→办公室排版缮印→办公室盖章→发文归档。

第三十一条以公司名义对外签署的合同(协议)等公文需要经有关部门会签，才能送领导审批后盖章。程序是：有关部门预备好合同(协议)→公司内部审核→送律师审核→按律师意见修改→填写合同(协议)盖章审批单，并负责办理律师审核签字→办公室阅核、签字(修改前后的合同或协议、律师签字审批单、律师修改意见等四份文件)→财务负责人阅核、签字→领导批示→经办部门到办公室盖公司章→送交有关单位。

第三十二条工作签报和电话记录作为非正规公文，按以下程序办理：起草者填写有关表单→办公室或部门负责人签字→办公室编号、登记→有关部门负责人提出拟办意见→送领导批示→有关部门办理→归档。

第三十三条公司各部门需恳求公司职能部门或公司领导赐予有关支持的申请、请示，以审批单形式按以下程序报送相关部门。相关部门有权打算的，直接答复提出要求的部门；超权限的，应提出拟办意见通过办公室报主管领导打算：

(一)涉及人事、薪酬、福利、编制、培训、出境的公文直接报送公司人力资源治理部；

(二)涉及资金调拨、预算治理的公文直接报送公司财务治理部：

(三)涉及有关法律事务的公文直接报送公司办公室(法律)；

(四)涉及以公司名义作广告、购置信息技术设备等实物资产的公文直接报送公司总裁办公室；

(五)凡涉及两个部门及以上的、无法确定主办部门的申请、请示送办公室处理。

第八章归档与销毁

第三十四条公文办完后，应当依据《章程》和有关规定，准时将公文审定签发后的终稿、印刷后的正本和有关材料整理立卷。电报伴同文件一起立卷。

第三十五条公司领导责承有关部门办理的公文应准时到办公室办理借阅手续，准时归还，以免遗失。

第三十六条公文归档，应当依据其相互联系、特征和保存价值、期限整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作状况，以便于保管和利用，一年归档一次。

第三十七条联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。

第三十八条公文复制为正式文件使用时，视为正式文件妥当保管。

第三十九条案卷应当确定保管期限。个人不得保存应当归档的文件。

第四十条没有存档和存查价值的文件，经过鉴别和领导人批准，可以定期销毁；销毁隐秘公文，应当进展登记，由两人监销，保证不丧失、漏销。

第九章附则

第四十一条公文用印根据公司《印章使用与治理暂行方法》执行。

第四十二条本方法由公司办公室负责解释。

第四十三条本方法自下发之日起执行。

公司行政治理制度3

1、目的和适用范围

1.1标准员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对形状象。

1.2本标准适用于公司全体员工。

2、治理与组织

2.1本标准由行政部与人力资源部负责检查和监视执行。

3、根本规定

3.1仪表

3.1.1仪表应端正、干净。

3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要表达清洁安康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。

3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文静得体。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

3.2着装

3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西装：深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最正确。

3.2.1.1.2衬衫：单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最正确。

3.2.1.1.5袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避开穿与西装比照鲜亮的白色袜子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。

3.2.1.2.2袜子：穿西服套裙必需穿长袜，以中性颜色为主。

3.2.1.2.3皮鞋：着职业套装或西服套裙必需配相应的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简洁的长或短袖衬衫，以单色为主;不用佩带着带(若有接待任务、正式会议等必需着正装、佩带着带);应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。

3.2.4假如没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：

3.2.4.1男士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透亮或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋.

3.2.4.1女士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透亮或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。

3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。

3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不干净)。

3.2.5.2穿着短裤、超短裙。

3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

3.3接打电话

3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的办事效率，治理水公平方面留下良好印象。

3.3.2根本要求

3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;

3.3.2.2接打电话，先说声“您好”，并主动报出部门、姓名。

3.3.2.3通话言简意赅，时间不宜过长。

3.3.2.4邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并准时转告。

3.3.2.5尽量削减私人电话，严禁拨打信息台电话。

3.4言语行为

3.4.2严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。

3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼，并使用一般话。

3.4.4站姿要挺立，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

3.4.5公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

3.4.7握手时应主动热忱，不卑不亢。

3.4.8进入办公室应轻小扣门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进展争论时，应避开影响他人工作。

3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔驰、大声叫喊、高谈阔论。

3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走，相互礼让，不要抢行。

3.4.12未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。

3.4.13办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。

3.4.14请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

3.4.15厉行节省，削减铺张。

3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。

3.5个人环境

3.5.1请保持个人办公位干净，办公桌椅、计算机外表不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要任凭张贴。

3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

3.5.3有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

3.5.4下班离开办公室前，请关闭机器电源(包括电脑)，收好全部资料和文件，最终离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

3.6公共环境

3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示)，在公司任何地方(包括卫生间)都制止吸烟。

3.6.2无特别事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特别状况需行政总监批准，并报行政部备案)。

3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等)，不要随便摆放。

3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

3.6.5请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。

3.6.6请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

3.6.7请不要让客人在没有任何员工的伴随下在办公区内走动。

3.6.8车辆请停至指定区域，不要随便停放。

3.6.9爱惜公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，顺手关灯。

3.6.11一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

4、奖惩措施

4.1行政部和人力资源部将不定期对本标准进展检查，并对检查结果进展公布;员工遵守此标准的程度将作为受聘的依据。

4.2对检查出的不符合标准的行为，要求予以订正或整改。

4.3对违反规定的人员，依据情节轻重分别赐予当事人和部门负责人警告、公司通报批判、经济惩罚、降薪、辞退直至开除的惩罚。

4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

4.3.2在公司内相互恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严峻者还将赐予行政处分直至辞退的处理。

4.3.3在制止吸烟的地方吸烟，发觉一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。

4.3.4工作时间内在电脑上玩嬉戏或做与工作无关的事情，发觉一次罚款200元。

4.3.5其他违规状况第一次违反予以口头警告;其次次违反除警告外，填写过失单，予以经济惩罚20元;第三次违反，予以经济惩罚100元，并在公司内通报批判，同时对主管领导予以经济惩罚50元。

4.3.6对三次以上违反标准的、屡教不改者，可依据情节予以降薪、辞退直至开除的惩罚。

4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

4.5全部罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。

公司行政治理制度4

公司的前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必需把握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等，这对于塑造公司形象有着特别重要的作用，为使公司前台人员工作更加标准，特制订本制度。

一、前台工作内容

1)接转总机电话。

2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与治理。

3)负责前台接待、登记。

4)引见、款待、接送来宾。

5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持干净洁净。

6负责前台花卉植物的维护和保养。

7)负责清洁员的工作监视与考核，检查公司清洁与卫生状况。

8)承受上级领导工作安排并帮助行政办公室员工其他工作；

9)不得随便离开工作岗位，造成不便。

10)做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要协作的一些相关后勤工作。

11)检查员工工作牌佩戴及着装状况。

12)公司电脑，打印机复印机等文印设备，发觉故障应准时通知修理人员或供货商修复.确保设备正常使用。并帮助各部门进展文字扫盲相关设备准时添加打印纸。

二、前台工作要求

（一）仪容仪表：

1、着工装，服装干净，搭配协调。

头发整齐不零乱，不得批头散发，需化淡妆，给人清爽的印象，忌浓妆。

上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

（二）工作要求：

1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。

2、上班时间，不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论，影响公司形象。

3、接待公司客人应礼貌请其座下，再通知部门相关人员是否接见。

4、上班时间不准打私人电话或电话谈天不准看书籍和报纸。

5、上班时间制止做其他与本职工作无关的事情，以免影响工作质量。

6、负责治理会客室的干净，并主动给参与会议的人倒茶水，会议完毕后，马上通知保洁清理睬议室。

（三）负责前台电话转接，接电话礼仪要求：

1、铃声响起三声之内，应马上接起电话。

2、接电话时不允许消失“喂，喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁，你有什么事”等。

3、假如找公司领导，不能随便报出领导在哪，更不能随便报出领导的电话。

4、代接电话时对方如有留言，应当场用纸笔记录对方姓名，电话及内容，之后复述一遍，以免有误。并告知对方会及进转告。

5．遇到对方拨错号码时，不行大声怒斥，或用力挂电话，应礼貌告知对方，假如是自己拨错了号码应向对方表示歉意。

（四）前台工作态度：

前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热忱周到。对来找高层治理者的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找者。

三、来访接待礼仪

客户或来访者进门，前台立刻起身接待，并致以问候或欢送辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢送辞。

1.引导客户或来访者到询问厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料；

2.当场解答或电话通知相关业务接待人员消失；

3.引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意；

4.进入房间，要先轻小扣门，听到回应再进。进入后，回手关门；

5.介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。

四、其他工作内容

1、会议、活动组织：

负责公司高管会议、公司例会组织、安排、效劳工作。负责办公环境的美化，企业文化海报上墙。

2、物品治理：

负责公司办公用品的选购申请、入库核对，发放登记、库存盘点；制定办公用品规划，报主管领导审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排值班。

4、设备治理：

负责公司设备（打印机、饮水机等）的治理及设备维护。

5、事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供给，处理相关事务。

6、费用分摊，包括饮用水、绿植等。

7、车辆、停车场使用及治理。

8、组织制定公司行政相关规章制度，并催促、检查制度的贯彻执行。

公司行政治理制度5

一、严格遵守规章制度：

1、全部人员必需严格根据公司的规章制度要求自己，若有违反，除按相关规定处理外，公司内部还将依据情节轻重予以相应的惩罚；

2、若有人员违反相关规定，各级治理者必需准时制止并上报，凡未准时上报处理的直接上级，按同金额进展惩罚，若未涉及经济惩罚，则直接上级每次罚交20元；

3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息时间，坚决制止任何人外出抽烟、休息，包括在厕所内抽烟，每发觉一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元；

4、全部人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话，否则，每次罚款200元，直接上级负40%连带责任；

5、上班期间，制止干与工作无关的事情，包括闲聊、睡觉、吃东西等，发觉一次罚交20元。公司统一进展学习培训（包括电视培训）期间违反上述规定者，将双倍惩罚；

6、凡打架斗殴者无论什么状况直接予以重罚或开除，情节严峻者将移交司法机关依法追究相应法律责任；

7、任何会议（包括表彰会）、培训上，只有当主持人宣布完毕以后，全部人员才得起立并离开座位，若有违反者，罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元，相关治理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关治理人员负责监视。

8、全部人员上班期间因事请假，必需先填写请假条由直接上级签字同意前方可（总经理本人请假必需由董事长签字同意方可）；一般员工请假超过1个工作日必需由总经理审批，并将请假条交到行政处。若因特别状况来不及填写请假条，请假人必需在第一时间电话通知直接上级和行政主管，并于事后补写请假条，凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者，若无特别状况将直接除名；

9、严格考勤，对屡次迟到的人员除根据公司制度规定处理外，另外再根据第一次20元，其次次50元，第三次100元进展惩处。

10、人员离职时，业务资料统一交回行政办处，所使用的办公用品必需标准放置于工作位，并由行政部门检查核实通过，凡未执行到位者每次罚交30元，并按本钱价从相应离职人员工资中扣除；

11、无论上下班时间，各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上谈天、玩嬉戏，否则每次罚交50元，自带电脑者将取消自带电脑的权利；

12、全部人员必需爱惜公司办公设施，凡发觉恶意破坏行为，除照价赔偿损失外，将依据情节轻重另罚交50-500元，情节严峻者赐予除名并追究其相关法律责任；

13、凡有办公RTX号的人员，上班期间必需上线并随时留意收取相关信息，并第一时间赐予回复，若违反，按每次20元惩罚；

14、全部人员上班期间必需着正装，杜绝奇装异服，女士必需着套装，男士为西装、衬衫并系领带，凡违反者副经理以上级别每次罚交50元，员工每次罚交20元。全部人员肯定留意个人卫生，随时保持衣服干净，无异味；

15、各部门每天安排人员进展团队卫生清理，随时保持团队的清洁卫生，每周五下午（节前）进展全面大扫除，团队经理为总责任人，扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者，其团队经理按50元/次罚款，当事人10元/次罚款；

16、公司加班人员最终离开者必需关闭窗户以及电脑和其他电源（电灯、空调、加湿器等），每天由行政部门逐一检查，若违反将对相关责任人惩罚50元/次，相应直接上级经理负30%连带责任，若消失安全事故，将依据情节轻重交由司法机关追究其法律责任；

17、全部人员每天下班后必需将椅子归位（推到桌子下面），资料放入抽屉，办公用品全部归位，桌上保持洁净干净，只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机，水杯和文件框放在桌子上栏，若有违反者，每次交纳10元，经理违反则每次交纳20元，由行政部门检查通报；

18、以上所罚快统一交行政登记治理，将作为公司的团队进展基金用于团队建立。

二、强化执行力：

1、令行制止：凡公司的要求与规定，无论错与对，全部人员必需做到令行制止，否则将依据状况轻重予以惩罚；

2、执行到位：各级治理人员必需根据要求完全执行到位，不能借故推托，凡无不行抗因素而执行不到位者，每次罚交50-200元，若造成直接经济损失者，按损失额的40%进展惩罚；

3、监视到位：领导在布置任务时，必需明确完成及回复时间，若在规定的时间内未完成而又无不行抗因素，每次罚交50-500元；

4、回复准时：凡领导通过相关渠道布置任务时，相关人员收到信息后必需第一时间回复确认，并准时安排落实到位，将结果准时上报；

5、不找借口：凡未按要求完成任务或目标，首先要有勇于担当责任的意识，同时积极查找解决问题的方法，以求不再消失类似状况。不能查找任何借口去推卸躲避责任，否则，每找一个借口罚交50元；

6、端正态度：面对工作，无论难度多大，要从态度和意识树立起战胜一切困难的决心和信念，要有必胜的信念，决不允许消极怠工；

7、问题终端：各级治理人员只要发觉问题就必需马上解决问题，每个人都是问题的终端处理者，不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未准时将问题妥当处理者，将依据情节轻重予以惩罚。

三、加强团队建立：

1、各级人员都必需具备以大局为重的心态和意识；

2、各级治理者都有义务提高自己的下级，要树立大家好才是真的好的团队建立意识，随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长，打造最具分散力、竞争力的金牌团队；

3、竞争是最好的合作，竞争只是一种手段而不是目的，是为了通过竞争让大家共同进步，获得最大化收益，在竞争中提倡阳光竞争，就算输也要输的有气度，坚决制止通过不正值手段去投机或搞恶意破坏，凡发觉者将依据情节予以重罚，造成直接重大损失者，按损失额的20%惩罚相关人员；

4、在公司内部我们是竞争与合作的关系，而对外我们永久是一个无法分割的整体，每位人员均代表的是公司的利益和形象，都必需担当起保卫公司利益和荣誉的重任，凡有损公司形象的现象将依据情节轻重予以惩罚。

5、公司全部人员都有随时随地帮忙新员工和困难员工的意识，与其多沟通、多沟通，有任何困难准时上报相关治理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的暖和，真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

6、新员工入司后，公司将指定优秀老员工作为导师进展辅导，副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导状况并定期召开新员工座谈会，若导师未按相关要求全力进展辅导或遭到新员工的投诉，则对导师进展通报批判并惩罚20元/次。

四、公司根本工作要求

1、正式工作期间，全部人员一律不得与同事沟通与询问事情，以免影响他人工作。没有必需马上处理的紧急状况，也不得向上级请示、报告、询问事情，以免影响领导的工作思路。

2、治理者每天8﹕00－17﹕00时段不得批判下属，以免影响工作心情。

3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者，每次罚款100元。

4、公司配备的电脑，不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发觉，安装人及所在团队直接上级每次罚款200元，间接上级罚款50元。

五、公司规章：

1、制止冒用未经明确许可的领导名义开展业务，违者开除；

2、制止用任何名义硬性压迫客户成交，违者开除；

3、制止盗用合作单位和协会、公司公章，违者开除，并移交司法机关处理；

4、制止擅自修改下发业务文件，违者开除；对业务文件有修改建议的，可以口头或书面形式呈报给工程负责人或CEO。

5、制止利用客户对公司或合作单位的信任，向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者，赐予开除；

6、严禁向客户乱承诺，违者，视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

7、业务工程文件需以电子邮件形式向客户发送的，不得加盖电子印章，不能群发电子邮件，违者视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

8、弄虚作假或欺瞒上级者，视情节轻重赐予最低500元罚款，最高开除处理。

团队活动组织：

1、高度重视公司组织的每项活动，全部人员必需将公司荣誉作为第一要务，积极协作组织参加；

2、对于公司组织的活动，每一项都不能落于其他团队之后，每项活动都要获得最正确组织奖；

3、公司内部将定期举办团队活动，包括全员和局部的，今年规划至少组织一次郊游加拓展训练活动，详细费用由公司团队进展基金解决；

4、公司每年至少组织三次团队活动，比方K歌、登山等集体活动，费用由公司进展基金解决；

公司内新老员工传帮带：

1、全部老员工对新员工要做到：态度热忱，布满关爱；

2、全部老员工都要起到榜样带头作用，人人成为新员工的学习超越典范；

3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用；

4、老员工要对新员工的工程运作起到最有效的帮忙与指导；

5、老员工要做到人人是典范，人人是导师。

公司文化学习：

1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进展系统学习；

2、每周（每半月）确定一个培训主题进展系统培训；

公司内部业绩竞赛活动（个人竞赛）：

1、以每月最终的有效业绩进展业绩竞赛活动；

2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进展5分钟的阅历共享；

董事长办公会议：

1、每周进行一次董事长办公会议，主要由公司副总以上人员参与；

2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成状况及未完成的缘由，并对当周的工作进展总结分析，找出问题与缺乏，并制定相关工作改良措施；

3、对下周工作做主要安排，并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施；每月进展一次全面工作总结和规划会议；

4、对于整个公司的问题及规划进展公布；

5、每个月进行一次董事长办公扩大会议，公司全部人员参与；

6、每季度进行一次全员培训工作会议。

公司行政治理制度6

办公用品治理规定

一、目的：标准公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之标准化、合理化并有效掌握办公本钱。

二、范围：适用于公司全体人员。

三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;

四、内容

1、办公文具的划分

⑴A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透亮胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。

⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。

2、办公文具的配置标准：

A类办公文具依据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及修理工除外)B类办公文具依据需要各部门可配置一件(套)。

3、办公用品的领取、发放及登记程序

⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特别状况除外。

⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。

⑶对新入职的员工行政部依据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。

⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到治理部领取或更换，耗尽品除外。

⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。

⑹各部门(包括各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包括市场)分别单独核算费用。

公司工服治理制度

一、目的：为树立公司对形状象，标准员工着装的统一治理，特制定此规定。

二、适用范围：公司全体员工

三、职责：

1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收;

2、各部门负责工服的领用、保管及回收;

3、个人负责工服的清洗及保管。

四、内容

1、工服的分类及制式

(1)治理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤，红色领带两条每人二套。

(2)女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。

(3)保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。春夏装为深蓝色短袖衬衣(配肩章一幅)、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套(配肩章一幅)、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套。

(4)修理人员着修理工服，分为春夏装及秋冬装。土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。

(5)服装统一分为大、中、小码，也可依据实际状况量身订做。

2、工服的制作、入库、发放、保管

(1)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供给商订做。

(2)新入职公司的局部员工行政部在一个月内制作工服应依据工作岗位的特别性，保安员、修理人员在入职时发放工服。

(3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。

(4)行政部应适当备存局部员工，如保安员等的工服。

(5)发放到员工的工服应疼惜，工服上严禁做任何标识或随便自行裁剪，且不得转借他人穿戴。

3、工服的折旧、回收、赔偿

(1)公司发放的工服统一收取押金，治理人员600元/人，保安员400元/人，修理人员70元/人。

(2)治理人员工服原则上不回收，因任何缘由离职按效劳年限折旧其制服款，并在其工资中扣除。

(3)效劳期未满三个月的按服装选购价100%折旧。

(4)效劳期未满半年按服装选购价格的80%折旧，扣还押金。

(5)效劳满半年不满一年的：按服装选购价格的60%折旧，退还押金。

(6)效劳满一年不满一年半：按服装选购价格的40%折旧，退还押金。

(7)效劳满一年半不满二年：按服装选购价格的20%折旧，退还押金。

(8)效劳满二年:不折旧，退还押金，或领取新工服。

(9)离职的保安员及修理人员，无论效劳年限，均归还工服，由行政部统一处理。若未按规定退还，将按原价从其工资中扣除。

(10)工服若丧失将按折旧价进展赔偿，若损坏视状况进展赔偿。

4、着装规定

(1)员工在工作时间内必需着工服,非工作时间或工作时间外原则上不得穿着制服。

(2)员工着装必需保持干净、得体。配有帽子的头发露于帽外不得过长。

(3)工服一律系扣子，不得放开穿着，着西装的男士应系领带。

(4)保安员着冬服时不得戴围巾，女保安员着装时不准戴过多手饰，头发要扎起来，不能露帽子外过长。

5、配戴工牌规定

(1)全部员工上班必需戴工牌。

(2)行政部、治理部、修理部的员工工牌统一挂戴胸前。

(3)保安员工牌统一佩戴左胸前。

存货及低值易耗品治理制度

为了使本公司的仓库治理标准化，保障公司的库存安全，提高货品收发效率，加强核算与监视机制，特制定本制度。

一、公司对仓库设置特地的治理人员，全面负责公司的库存治理工作。

二、仓库由公司财务部直接收理。

三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库登记。

四、入库登记：凡属公司各部门选购的物品均须仓库库管员验收签字。库管人员根椐公司已批准的选购申请单和发票或选购清单(送货单)准时对入库实物进展核对验收，办理入库登记，填写入库单，库管人员签名确认。入库单一式三联，第一联为存根联，留仓库备查，每二联为送货单位，交送货人。第三联为会计联，报销部门统一凭仓库入库单会计联第三联到财务部报销选购款。

五、库登记：库管人员依据员工物品领用需求填写物品领用单，领用人员签名，并报部门负责人确认签名批准。

六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表;

七、个人领用其他物品时填写物品领用表(如附表三)，报部门负责人核实批准;

八、个人早领礼品珍贵物品时填写珍贵物品领用批复表，报部门负责人核实、签名，报行政部负责人审批、签名批准。

九、仓库管人员应准时对库存物资建立仓库物日记账，每日逐笔登记入账，每月底对库存物资进展盘存清算，做到账实相符。

十、分类：

1、固定资产类：单价在20xx元以上的物品;

2、低值易耗品类：单价在800元至20xx元之间的物品;

3、文具类：办公文具用品;

4、费用类：单价低于800元以下的物品;

5、修理耗材类：公共设备的维护耗材。

十一、仓库管人员依据人类每月四号应向财务部报送分部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物资领用状况结存总汇总表，便于财务进展分类核算与核对，做到账账相符，真实反映公司存货的状况。

十二、每月初第一个非领用物品的工作日，库管人员需进展月清算、盘点。

十三、每季度末库管人员应对公司全部库存物资进展一次全面盘点清查工作，另有一名财务会计监盘。对盘点中发觉的存货盘盈、盘亏、毁损、变质等状况要进展缘由分析，凡因保管不善，出入库手续执行不严等人为因素造成的，应马上查找缘由，填写盘亏报告由公司领导审批，便于财务进展账务处理。

十四、仓库管人员工作调动时，必需办理移交手续，交接手续办妥之后，方能离开工作岗位。

十五、仓库管人员对库存物资应进展妥当保管，削减不必要的损耗与铺张。

十六、仓库管人员要严格执行仓库的安全操作规程，切实做好防火、防潮、防盗等工作，发觉问题准时上报。

十七、对于库房重地，库管人员应谢绝非库管工作人员入内。

珍贵物品治理规定

一、目的保障公司办公自动化设备合理、有序使用，防止损坏，并掌握使用本钱。

二、范围公司全部的珍贵物品。

三、职责

1、行政部负责相关珍贵物品的治理;

2、个人负责所属珍贵物品的治理;

3、信息技术部负责相关珍贵物品的保养维护。

四、定义：

本规定所指的珍贵物品包括电话机、传真机、复印机、打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数码相机、电单车价值在1000元以上的办公用物品。

五、内容：

1、电话机的治理：

(1)电话机的领用(借用)：

1)公司依据各岗位的需要进展电话机配置，在原配置的根底上，若需新增电话机或新员工岗位需新增电话机，填写《物品领用单》交本部门经理或治理处主任审核，行政部批准后领取。

2)原则上一个岗位只配置一部电话机，因工作需要或特别岗位可增加电话机，但最多不能超过三部。

3)借用电话机须填写《借用申请单》交本部门经理或治理处主任审核后，交行政部批准后，由行政部借出;借用期限不得超过一周，若超过一周须办理续借手续;备用电话机由行政部保管。

(2)电话机的使用：

1)电话机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明。

2)为保障公司对外联系的畅通，员工在使用电话时通话应做到简明扼要，通话时间一般不得超过非常钟。

3)无论上下班时间，未经许可制止使用公司电话拨打收费、不收费声迅电话以及私人长话，否则除担当相应的话费外，行政部将视状况赐予肯定金额的现金罚款。

4)如员工有特别状况需拔打电话，可使用自备200卡等，或在公司电话上拔打，由行政部统一登记，话费将在其当月工资中扣除;通话时间最长不得超过十五分钟。

5)接听电话不得使用免提键，以免干扰他人工作。

6)未经行政部的许可不得自行拆装、移动电话。

7)电话机的修理：电话机消失非人为损坏时

公司行政治理制度7

(一)总则

第一条

为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

其次条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。

(二)档案治理

第三条归档范围：公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。

(三)印鉴治理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。

第十一条盖章后消失的意外状况由批准人负责。

(四)公文打印治理

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的治理

第十五条办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字；

7.办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。(六)库房治理

第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。

其次十一条库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

其次十二条严格治理帐单资料，全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确，不得随便涂改。

其次十三条库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(六)报刊及邮发治理

其次十四条报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。

其次十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。

其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(七)附则

其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(三)掌握各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。

其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

其次十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从公布之日起生效。

目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。依据公司领导关于加强治理的要求，现将公司局域网治理方法公布如下，请公司全体员工仔细执行：

一、全体员工要爱惜公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员帮助解决。

二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特别缘由，必需经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特别需要，制止使用拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一治理。

四、员工上班时间上网，请扫瞄与工作有关的内容，避开因上网影响正常的工作，制止上班时间进展网上谈天和交友活动。

五、为便利工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。

六、为保障电脑内资料的安全性，在公司效劳器上，为全部员工建有以名字一样的文件夹，请把重要文件在效劳器上做备份，规定每周五下班之前必需把最新的资料备份好，系统治理员会为每人设置好密码，保证资料的安全性。

七、为保障公司效劳器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作效劳器。

八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络打印。

九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。

十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必需每台电脑都要安装“病毒”防火墙。

十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。

十二、假如电子邮件信箱消失问题，请找互联网讨论所王路瑶帮助解决。

十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

十四、如违反上述治理方法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，赐予处分和经济惩罚。

公司行政治理制度8

*****进展有限公司

名目

总则...........................................................3

员工招募.........................................................4

培训制度......................................................6

考勤治理方法...................................................8

休假治理方法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保险津贴制度...................................................13

困难补助金治理方法.................................................15

离职治理方法..................................................17

工作服与工作证治理规定.............................................19

用车治理制度..................................................20

卫生治理制度..................................................21

报刊杂志的治理方法.................................................22

工具、耗材领用制度.................................................23

办公用品与日常用品治理.............................................24

总则

一、为建立组织，健全制度，使公司各项治理制度、标准化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。

二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆