ＸＸ电机公司-合同签订及管理规则

东莞ＸＸ电机标准名合同签订及管理规则登录番号改订次数页数BB-12-030PagePAGE7ofNUMPAGES7A-26-0102(02.09.02)A4VP东莞ＸＸ电机承认权者部门长公司标准汇报书汇报审议决定登录№BB-12-03郭炜李基峻刘晓星改订№07/267/288/1公司的标准（FORMCHECKBOX制定，FORMCHECKBOX改订，FORMCHECKBOX废弃）如下：标准名合同签订及管理规则汇报部门财务部门汇报者郭炜(TEL:-1133)汇报日2005.07.26登录日2005.08.02事由东莞ＸＸ电机有限公司合同签订及管理标准化事务局内容提要-公司内与外部单位签订的所有合同的流程张龙哲8/2合议经营支援制造1TEAM制造2TEAM购买TEAM品质革新POWERGROUP金世哲曹允焕吴中焕丘在声严永河徐明源7/287/287/287/287/287/28意见配布处配布:全公司共计：7份*汇报部门要记录配布部门名及各配布部数A-26-0100(02.09.02)A4VPPage1改订履历制、改订NO制、改订日主要内容制、改订者信息02005-7-26全新规定制定财务部门郭炜A-26-0101(02.09.02)A4VPA-26-0101(02.09.02)A4VP目的

本规定是东莞ＸＸ电机合同签订及管理规定，通过预防活动消除因合同问题导致的经济纠纷和经济损失。适用范围

公司内与外部单位签订的所有合同（除有范本的合同外） 用语定义

有范本的合同：指和外部签订的同一类合同有统一的样式。包括：购买契约书、品质保证合同、劳动合同、外注赁加工合同等责任及权限责任各部门合同签订者需要按照公平、公正的原则，在法律的允许的范围内与外部单位

签订合同。财务部门合同管理担当负责与律师联系，共同审核合同的合法性和公平性。律师对审查的合同在律师费用的范围内承担责任。合同签订者需要根据律师提出的意见修改合同，如果对方不同意修改，双方应在律师的

协调下协商解决。权限东莞ＸＸ电机“合同专用章”的管理及使用人员为财务驻在员。业务规定： 合同签订合同正式签定前，必须先将“合同草稿”送至财务部门。财务部门合同管理担当负责填写“合同审查表”，并与律师联系，通过传真或EMAIL

的方式将合同内容及合同审查表送给律师，律师负责审查合同内容的合法性和公平性。审查期间一般为2个工作日，可以根据实际情况酌情加快。根据律师反馈的审查意见与相关部门协商修改。财务合同管理担当在修改正确的合同上加盖“已审核”章。财务驻在员凭据加盖的“已审核”章，加盖合同专用章，没有加盖“已审核”章的合同，

一律不允许盖合同专用章。合同保管所有合同正本全部在财务部门统一保管，各部门自行保留复印件。工务部门考虑到其特殊性，允许正本保留在工务部门，财务部门保留复印件。过期合同全部归档保管。保管期与财务凭证相同，为15年。附录：附录1：合同签订业务流程附录2：ProcessMap附录3：合同审查表样式7实行日期：本规定自决裁承认日开始实行。附录1：合同签订业务流程外部单位合同签订部门财务部门律师备注合同草稿拟订合同草稿拟订合同修改合同修改合同正式签订合同正式签订合同正本合同正本NG意见及签名合同盖章正本保留审查合同审查书NG意见及签名合同盖章正本保留审查合同审查书OKOK附录2：ProcessMap区分输入物/资源主要活动输出物承认权者适用格式周期PP业务发生-拟订合同合同草稿件签订合同双方发生时DD合同草稿件-合同审查意见书-律师审查-合同双方协商再修改-合同双方签字盖章正本合同律师合同签订双方发生时CC正本合同-合同正本财务保管-公司合同现况定期汇报汇报合同管理本财务部署长发生时AA合同管理本-有效合同保管-过期合同单独保管，期限15年财务部署长发生时附录3：合同审查表样式合同审查意见书合同审查意见书日期：