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文档简介
Word文档下载后可自行编辑1/1大型活动策划方案
活动策划计划已经列举无数,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划计划大型活动策划:大型活动策划与实施计划。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地举行大型活动策划与实施,首先要弄清晰几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下用法大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、办法是怎样的?这样有利于小编们把大型活动组织的越发完美。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有方案、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。
大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往耗费无数资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中央城市,唯恐要花数百万元的传扬费用。小编们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传扬需求,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不行能的,目的不鲜亮也是不值得的。小编们常常碰到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更喧闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传扬什么信息也不清晰,明显没有目的性。
第二,活动策划计划大型活动策划要有方案性。
凡事都应有方案,大型活动更不例外,而且更要求有周密的方案。
第三,众多人参加是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划务必有鲜亮的目的性。
不是普通的目的,而应当是围绕囫囵组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
小编们在一些院校研究这个问题的时候,无数同学喜欢问:如果一个机构的公关目标跟社会需要发生冲突时,你作为该机构的公关顾问,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题十分容易,一个组织的形象惟独永久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠哄骗的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终于还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不吻合小编们公关的职业道德,这是一种哄骗行为,对树立企业的良好形象绝没有益处。因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在小编们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传扬性。
公关的大型活动本身就是一个传扬媒体,其作用像一个大众传扬媒介,只不过这个传扬媒介在大型活动没有组织之前是不发生传扬作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传扬效果,小编们还应当注重到活动本身吸引了公众与媒介的参加。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传扬的,这是小编们在策划大型活动的过程中务必考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给小编们胜利与失败的机会惟独一次。由于大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦浮现失误就无法弥补了。
报纸上也常常有这方面的报道:某某个活动因为管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不行能用很少的资金做出很大的活动。小编们可以倡导一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。假如不是特殊的需求,普通不要动辄用法大型活动的手段。
三、活动策划计划大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要彻低根据公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?肯定要很清楚。
第二,举行调查和可行性讨论。
做调查,大家很清晰,不具体阐述,但大型活动策划调查有其特别性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和规矩、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地情况和时光的挑选性,都是调查的内容。
可行性讨论,是一个非常重要的工作步骤。讨论范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于小编们宣扬方面节约费用?假如小编投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不肯定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需求动用许多社会物质,许多创意也需求物质的支持,因而需求策划人员掌握当代科研成绩。最后一个是应急能力的适应讨论性,需求那些应变措施?如户外活动要考虑天气的状况,野外活动考虑更多的是平安设施问题,这些都是小编们要举行可行性讨论的范畴。
第三,提炼主题,举行创意。
除了个人创意外,小编们要特殊强调群体创意的概念。小编不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不学生科的组合群体策划。所以中山大学请小编给他们同学讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个同学一人做一个整体的案例策划书,小编说能不能改一改,变成以一个小组的方式举行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯通着个人的创意过程,作为当代策划,需求的是多个学科的综合和集体的才智,而不是某个大师的杰作。
第四,计划论证。
计划不仅要有论证,而且要有科学的论证,计划论证通常用法定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注重的问题1、实施操作设计。
从小编个人工作阅历和讨论的结果看,小编们应当十分重视实施计划的操作设计。小编们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是因为短缺操作设计,在操作过程中浮现无数问题,违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则计划确定以后,还要进一步举行操作设计,操作设计务必包括比较确切的财务预算,由于无数单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从当代管理考核这个活动,就不能说是胜利的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕棘手。但在实际工作中,小编们应当希翼得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了无数赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当初固然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所举行活动务必经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很喧闹,有文艺节目演出,有无数赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?由于他没有办审批手续,也短缺民航管理规范学问,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,惟独程序化实施,才干有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、计划培训。
在大型活动里,如果参加的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需求对工作人员举行计划培训,惟独知情才干出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应当有一个确切的评估标准。现在无数计划做好以后,往往忽视做评估标准计划,包括小编们的客户很少要求小编们做评估计划,更不肯意付出费用,让专业公司给他做评估报告。小编觉得评估标准,应当在小编们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个计划以后,按照设定的标准作出科学评估。
策划的技巧无数,今日只研究两种办法。
一是制造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。小编们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。小编们歌唱的朋友知道,有无数歌你可能不会所有唱出,但是你一听就能记住一两句,你记住的就是最出色之处,解释了这是最具有传扬性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需求制造这样一个十分出色的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传扬性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应当有一个比较能够表达小编们主题的氛围设计,今日大家在大会会场看到大会主题形象宣扬板,很清楚,而且它有中英文,这些宣扬板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系沟通的概念,这是很专心思的策划。小编们应当重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有无数人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽视了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有无数技巧可以利用,只要小编们不断总结提高,就肯定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
篇2:大同学慰问孤儿院活动策划计划
一、活动简介
尊老爱幼、扶弱助残是小编们中华民族由来已久的人伦道德,蕴涵着小编们民族的崇高情操和传统美德,是小编们先辈传承下来的一笔珍贵的精神财富,为抓住契机,进一
步营造和睦的社会环境,小编们方案开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰盛大同学的课余生活,增加学生们的社会责任感以及培养学生们的爱心,推动校内精神文明建设,发扬人道主义精神。方案将于月日在孤儿开展一次慰问活动。
二、活动目的
大手牵小手走进孤儿园,一起营造和睦校内的新风尚,让孤寡儿童充分体味到社会大家庭的暖和,并鼓舞他们好好学习,未来回报社会。同时体现了现代大同学、青年体贴儿童,关注弱势群体,奉献社会的崇高品德,为学生们呈现爱心提供一个平台。
活动时光:2011年代日(星期)
活动地点:昆明市儿童福利院
活动主办方:云南师范大学职业技术学院团委同学会
活动协办方:昆明市儿童福利院
活动承办:云南师范大学职业技术学院同学会外联部
三、活动特点
1.参加人群:师大职教院同学(以自愿形式报名)
儿童福利院的学生
同学会主要干部
dv协会成员
2.活动方式:⑴联欢嬉戏活动(适宜与儿童一起举行的嬉戏及节目表演)
⑵开展慰问(赠送自带的学习用品,并和儿童做一写沟通)
⑶dv协会对活动拍摄,之后在校园展映
⑷在适宜状况下,对孤寡儿童的学习生活赋予帮忙
四、活动流程
(一)活动前期预备
1.联系好参加活动各主办承办方,确定活动的开展及内容
2.在小编校发出通知,组织报名
3.支配好活动的场地
4.作出人员统计,调查好往返路线
(二)活动实施阶段
1.参加活动人员于月日点在学校旗杆出集合,点统一动身前往儿童福利院
2.场地的筹备(各方协调合作保证速度和质量)
4.慰问绽开:举行联欢嬉戏慰问儿童送出学习用品帮忙孤儿们的学习生活
5.dv社团对儿童福利院作一些系统的采访。
6.联欢结束后各工作人员帮忙收拾和打扫场地卫生
7.在活动地点集合后学生们统一离开
(三)活动后期阶段
1.制作剪辑dv带
2.支配出有多媒体设备的教室展映dv作品
3.用活动成品与媒体的合作
五、活动预算
1.嬉戏工具:两校方自行预备
2.小编校同学交通费用:往返公交车2~4元
3.慰问品:学生们自带情愿赠予孤儿的学习用品或玩具、体育用品
六、工作人员支配
活动负责人:同学会外联部及dv社团
活动各工作人员:同学会各干部
策划负责人:
篇3:2001年端午节超市、卖场、商场活动策划计划
第一部分端午节促销计划
一,营销目的
每年的农历五月初五,是小编国富有民俗传统文化的节日――端午节.今年是6月8日(星期日).端午节一方面是纪念爱国诗人屈原,但在当代生活当中,更重要的是象征着吃粽子,喝黄酒,插蒲子叶等,主要是满足人们"驱邪,消毒,避疫"的心理,另外也是为了庆祝节日的快乐气氛,因此,按照这一节日特点,特制定本促销计划,以求达到提升小编司知名度和节日销售的目的.
二,快讯档期
6月1日―6月8日《端午节靓粽,购物满就送》
三,促销主题
1,端午节靓粽,购物满就送
2,*猜靓粽,超级价格平
3,五月端午节,*包粽赛
四,促销方式
一)商品促销
1,《端午节靓粽,购物满就送》活动
活动内容:凡五月端午当天,在*各连锁超市一次性购物满38元,即可凭电脑小票到服务中央免费领取靓粽一只,每店限送200只,数量有限,送完即止.
2,商品陈设
1)选购部要求供给商或厂家(如三全凌,思念公司等),制作促销粽子的小木屋或小龙舟,每店一个;(由于便于厂家的销售,小编们又免费提供位置,合作是可行的.)
2)促销期间,要求场外有地理条件的门店将小木屋或小龙舟放在场外举行促销;无地理条件的门店要求放在本店主通道或客流较集中的地方,以便促进节日卖场气氛和商品销售(由选购部联系洽谈).
3)除小木屋或小龙舟促销之外,各店在促销期间,应在主通道摆放4-6个粽子堆头;
4)要求各店在促销期间利用冷柜,大面攒陈设各牌粽子,5月初三,四,五三天除冷柜之外各店应在主通道摆放4-6个粽子堆头销售;
5)各店在端午节当天在不影响粽子质量和销售的状况下,可将大约1-2斤重的粽子用网袋装成若干数量包(注重包装要很难解开,避开顾客拆包多装),并打上价格,悬挂于各店货架旁边或顾客便利看到的地方,以便刺激顾客的购买欲望,促进粽子的节日销售;
6)要求各店美工和管理干部员工发挥水平,举行创意陈设和蔼氛布置(如在粽子堆头周围用泡沫板刻上龙舟等图案;
3,商品特卖
1)在促销期内,粽子和其节日相关商品(如黄酒,冷冻食品,饮料等食品,透亮皂,沐浴液,杀虫水,蚊香等用品)均有特价销售;
二)活动促销
1,《*猜靓粽,超级价格平》
1)活动时光:6月1日―8日
2)活动内容:凡在6月10日―15日促销时光内,在*各连锁超市一次性购物满18元的顾客,凭电脑小票均可参与《猜靓粽》活动.
3)活动方式
在商场入口处或冻柜旁边设促销台不打价格或不易分变的厂商粽籽,让顾客举行粽籽品牌及价格竟猜;商品由选购部落实价格肯定要相当低,以顾客意想不到的价格出售给顾客,使顾客感触到真下的实惠,为节子下一步的销售立下口啤打下基础.
2,《五月端午节,*包粽赛》
1)小编司去年已经进行过,顾客凡响剧烈,效果也不错,实施与否敬请公司领导定夺;
2)操作步骤:选购部洽谈粽子材料――材料到位――活动宣扬――各店组织竞赛;
3)参赛奖品:获得自己所包粽子,多包多得.
3,《五月端午射粽赛》
1)活动时光:6月1日―8日
2)活动内容:凡在6月1日―8日促销时光内,在*各连锁超市一次性购物满38元的顾客,凭电脑小票均可参与《五月端午射粽赛》活动.
3)活动方式:
凭电脑小票每人可获得5枚飞镖,在活动指定地点(商场大门口有场地门店),参与射粽籽活动,射中的是标识为"豆沙"即获得该种粽子一个;射中的为"肉粽",即获得该种粽子一个;
7)道具要求:气球,挡板,飞镖;
8)负责人――由店长支配相关人员.
五,相关宣扬
1,两款《粽子吊旗》卖场悬挂宣扬;
2,小编司dm快讯宣扬数量;dm快讯第一,二期各40000份,第三期单张快讯40000份平均每店1800份(如祖庙丽园,莲花相隔距离较近的店从成本角度动身可以适当削减数量)
3,场外海报和场内广播宣扬.
六,相关支持
1,选购部联系洽谈5000只粽子做顾客赠送;
2,选购部联系洽谈1000斤粽子材料,进行包粽竞赛;
3,选购部联系洽谈2200只粽子,进行射粽竞赛;
七,费用预算
1,《端午节靓粽,购物满就送》活动:靓粽每店限送200只/22店=4400只;
2,《*猜靓粽,超级价格平》活动:(数量价格由赞助商在各店促销打算);
3,《五月端午节,*包粽赛》活动:粽子散装米每店30斤/22店=660斤;
4,《五月端午射粽赛》活动:粽子每店100只/22店=2200只.
费用总预算:
1,装点布置,气球,横幅,主题陈设饰物,平均每店300元,费用约6600元;
2,吊旗费用:10000元
六月份促销总费用:约16600元
以上计划,妥否敬请领导指示:
企划部
2011年5月29
端午节气氛布置评分标准
第一项――陈设类(共40分)
一,粽子陈设(30分)
1,有无按要求将指定的粽子商品陈设于指定的位置――3分
2,粽子在促销台陈设的
丰满度――3分
3,粽子在促销台陈设的整齐度――3分
4,粽子标价在促销台的美观度――3分
5,是否运用特别饰品卓越粽子的节日气氛――3分
6,粽子在促销台陈设外型新潮,大方及创意――3分
7,除促销台外是否增强了堆头(端架)的粽子陈设――2分
8,粽子堆头商品的整齐度――2分
9,粽子堆头美观度――2分
10,是否运用特别饰品卓越岛柜粽子的节日气氛――2分
11,粽子在岛柜陈设品项类别是否清楚――1分
12,粽子在岛柜陈设的丰满度――1分
13,粽子在岛柜陈设的整齐度――1分
14,粽子标价在岛柜的美观度――1分
二,生鲜陈设(5分)
1,生鲜品质保证(无变质,腐烂商品)――1分
2,生鲜陈设的丰满度――1分
3,生鲜陈设的整体度和美观度――1分
4,生鲜标价是否清楚――1分
5,生鲜护理是否准时和到位――1分
三,货架陈设(5分)
1,货价商品整齐度和美观度――1分
2,货架商品丰满度――1分
3,是否吻合先进先出原则――1分
4,商品标价是否清楚,是否货签对应――1分
5,无过期,变质,包装受损商品――1分
第二项――形象类(共46分)
一,音乐广播(3分)
1,有无播放端午节喜庆歌曲――1分
2,有无对端午节促销活动用广播推荐――1分
3,有无粽子等特价商品广播宣扬――1分
二,pop海报(5分)
1,全部pop,海报是否按要求用法指定的纸张――1分
2,pop,海报书写的美观度――1分
3,价格及文字无误,寓意清楚――1分
4,是否按要求粘贴于指定的位置――1分
5,店门口有无书写及粘贴端午节促销活动海报――1分
三,吊旗悬挂(8分)
1,全部吊旗正面(民润一面)朝外,背面(供给商一面)朝内――2分
2,吊旗间隔是否所有都在1.5米―2米范围之内――1分
3,全部主通道是否有吊旗悬挂――1分
4,吊旗悬挂的整齐度,悬挂高度是否适中――2分
5,吊旗的悬挂整体感觉是否美观大方,是否卓越端午节促销气氛――2分
四,场外气氛(10分)
1,场外是否有相关端午节促销活动(包粽子赛)――1分
2,场外是否有端午节粽子等特价商品促销――1分
3,场外促销位置是否大方得体合理――1分
4,场外促销位置是否影响客流进入卖场――1分
5,门面玻璃整洁光明,墙壁,场外地面清洁――1分
6,场外整体形象及端午节促销气氛的渲染度――5分
五,场内气氛(20分)
1,场内是否悬挂有与端午节促销有关的饰品――2分
2,饰品悬挂(粘贴)位置是否大方得体――2分
3,场内促销位置的布置是否吻合促销要求――2分
4,卖场主通道和收银区等主要区域是否障碍物――2分
5,门店象征性的重点气氛布置饰物及该饰物气氛卓越效果――4分
6,卖场整体形象及端午节气氛的渲染度――8分
第三项――其他类(共14分)
一,精神面貌(3分)
1,员工着装是否吻合《营业员手册》中的要求――1分
2,员工是否礼貌热烈,笑脸迎客――1分
3,员工有无主动招呼引导顾客购物――1分
二,卫生状况(3分)
1,服务台,收银台摆放整齐,柜台清洁――1分
2,冻柜和货架清洁,无污渍,无
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