工程信息管理制度

工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期：2020年1月工程信息管理制制制度编制：工程管管理理中心日期期：20220年1月审核：日期：：22020年年年1月批准：日期：：20020年1月月版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的为了适应项目管管管理的需需要，明明确集团团工程程信息管管理内内容与要要求，促促进工程程项目目管理水水的规范工程程信信息资料料管理理，做好好工程程各类信信息的的收集与与整理理工作，真真实实反映与与记录录工程管管理的的全过程程，达达到及时时汇报报、信息息共享享、资源源共享享的目的，并并为为项目管管理提提供真实实详细细的资料适用范围适用于中南置地地地所有在在建项项目（含工工程程由中南南置地地管理的的合作作项目）。术语及定义工程信息：涵盖盖盖工程施施工（竣竣工）档档案、工工程内部部管理理交流、工程程项项目月度度信息息上报、项大事程图识信工程内部管理信信信息：反反映项项目工程程部内内部管理理行为为，且与与项目目有关的的重要要职能活活动、有值职责与权限：：：改改工信理度战区工程管理部部部：建建期发各重急项息息工进期查跟落改）收集护管验与；管管息编收维管与；信信编收上；收收理的的信息管理内容：：：工程信息管理总总总则设设业工负责的息目目信资需项件码进编编原见工部内料理指项目工程部应建建建立一套套高效效简洁的的文件件流转程程序，于收的建的度时时并将准完时传使单人应应程进行保实准时性有负审签时归工程信息管理流流流程收集范围：凡是是是反映与与工程程有关的的重要要职能活活动，且且具有利利用价价值的各各种载载息按按形的顺或完情时集信信由业师责确并文类写“记表”后的呈相任审批或信息在进行处理理理和传递递分发发之前必必须审审查其有有效性性，如发发现收收到的文文件和和资料存存在有有效性问问题，应应立即与与发放放信息的的单位位联系，确确保保信息的的有效效性。文件信息均以复复复印件形形式传传递分发发各相相关部门门，原原件归档档保存存。必要要时抄抄报工程管管理理中心。如如文文件信息息必须须以原件件形式式分发传传递，需需留有一一份复复印件归归档保保存。（）责责应照要及确对到工息行与馈内业工程师责责信回作跟追发往外部的所有有有文件、信信函函、传真真、会会议纪要要等均均应使用用统一一文件格格式与与文件编编码。经经发件部部门负责人、项目负负负责人签签字批批准，由由内业业工程师师登记记后统一一发送送、存档档。项目工程部在开开开工前需需对信信息管理理职责责进行划划分。确保工程信息资资资料的原原始性性与真实实性，各各施工单单位、监监理单位位以及及各部门门都必必须指定定专人人负责收收集与与整理。项目工程信息的的的整理应应按相相关档案案规定定要求以以及集集团内业资料管管理理规定要要求进进行，确确保分分类科学学、组组卷合理理。档档完完成系必记反工目设过；实记准反目设和工实情图相术数靠签续备各单位以及部门门门完成本本业务务范围内内的资资料收集集、整整理，移移交内内业工程程师进进行分类类、编编号、整整理、立立卷、编编目，经经项目负负责人人审核后后，由由内业工程程师师负责存档档。对于电子文件，文文件的形成部部门（单位）应应定期把经过过鉴定符合归归档条件的电电子文件向内内业工程师移移交，并将其其存储到符合合期限要求的的脱机载体上上。制制必符关理与与所有文件资料原原原则上应应由资资料员统统一存存档保管管，确确有必要要分散散保管时时，需需制散管法并保范责人资料员对所保管管管的全部部资料料，每季季度进进行一次次核对对清点，发发现现破损档档案应应及复或存放排整保档内清生本项目部人员可可可查阅档档案资资料，但但档案案资料一一律不不外借，因因工工作需要要复制制档图纸经程同门门交单期工料交部作期案根据集团相关保保保密的规规定与与要求，与与项项目有关关的技技术、商商务、招招标等文文件以以及重要要信息息严禁对对外泄泄露与传传播。及及要项项理程成各字图数表影资类类信信以以工料上上息信信理求理理详工目内料理指内内程负完的内管案料目工以以工料要工工格执料份资管据家方筑资及管有定行验验工程料负完的竣档份交建案一移目工案室设设更据件理战区项目工程部部部留存的各各专专业施工工图数数量不得得少于于2套，其中中1于工部11现场工需依依文数得于4中1项目存1份用于场作其2发理施变变据文理求及及变依文收录账人人台管记设设更据件应24内登台账记录应包括括括内容：：文件件名称（图图纸纸名称；文件数数量量；接收收、发发放时间间；接接收施施应做显识以面通各单明知作图的图管管求月月28前审核方式：项目目目工程部部的工工程月报报通过过企业邮邮箱发发送至战战区工工程管理理部；；战区工工程管管理部整整理汇汇总后，发发送送工程月月报（战战区版）至至工工程管理理中心心工程部部邮箱箱。程程战区报格及分具体详附每工得1篇篇季季一的28前通司2263箱将档送团程部门处要要复上各文管管求需上报的重大事事事项范畴畴：在在项目建建设周周期内，发发生生的各项项可能能对中南的日常常经营活活动、品品牌美美誉度造造成负负面影响响的事事件。内内造竣事令令；主主的访诉件成大影可品造面应件项项常作进度量安紧重况上报时限：重大大大事项发发生后后一小时时内，战区区工程管理理部负责人人先行以口口头形报人244以告报程心知识信息管理要要要求项目工程部负责责责配置齐齐全各各类法律律、法法规以及及相应验收并建律法规类目并专负件维确确件效项目工程部应熟熟熟练使用用智能能营造工工程软软件，并并如实实反映过过程信信息。项项目负负责人是是智能能营造软软件使使用的第第一责责任人。项项目目负责人人应指指定一名名项目目管理员员（原原则上由由工程程内业岗岗兼任任），完完成项项目基础础数据据信息、图图纸纸、分项项范围围、施工工单位位信息、监监理理单位信信息录录入等初初始化化工作。附件程程单关关件《中南置地工程程程项目内内业资资料管理理作业业