公司制度建设方案

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福建z镍业有限公司处于公司创建之初，管理人员少，机构设置简洁，适应企业的快速进展。

但随着公司规模的扩大和人员的不断增加，急需建立适应将来进展需要的制度体系。

依据公司8月19日会议布置，现特制订制度建设工作打算。

一、工作目标及任务

1、20xx-20xx年将做为公司规范管理的基础之年，力争通过半年的努力，使公司制度体系初步健全和规范。

2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性，提升基础管理力量。

3、通过对公司实际运行的程序进行规范、整理，有针对性地进行修订、制订和补充工作。

二、制度体系建设范围及牵头(协作)部门

制度体系建设总体由综合管理部牵头，相关职能中心、部门协作，详细如下：

1、技术管理制度体系由工程部协作建设。

2、质量管理制度体系由工程部协作建设。

3、平安管理制度体系由工程部、平安科协作建设。

4、行政管理制度体系、人力资源管理制度体系等由综合管理部建设。

5、生产管理制度体系由生产中心、经营中心、工程部协作建设。

6、财务管理制度体系由财务部协作建设。

三、工作步骤准时间

第一步：基础工作阶段(20xx年8月19日——20xx年9月20日)

1、综合管理部与各中心、部门直接沟通，全面了解实际工作程序、流程、接口，了解目前的在用规定。

2、根据符合企业实际和将来进展需要的原则，建立制度名目，评审通过。

其次步：建设实施阶段(20xx年10月1日——20xx年11月1日)

1、按评审通过的名目由综合管理部依据详细状况确定需要修订、补充、规范的内容，并确定由牵头部门或协作部门起草。

2、在此期间的全部下发文件、表单、程序均由综合管理部规范，公司评审通过后由综合管理部统一下发试行，试行的内容由综合管理部跟踪验证，修订和补充。

3、按生产的需要分阶段完成，挨次为质量、平安、生产、技术、财务、行政、人力资源管理制度体系。

第三步：总结认定阶段(20xx年11月1日—20xx年2月13日)

1、由综合管理部依据试行的效果进行总结，提请召开总结评定会议。

2、评定适用的管理制度统一编号，批准下发正式文本。

四、相关要求

(一)、规范方面要求：

1、规范行文主体，分清哪些以公司名义下发，哪些以部门名义下发。

2、规范语言，规章制度用语应当精确、简洁，使用文字、数字和标点符号应当正确、规范。

3、规范格式，规章制度可以用条文形式表述，也可以用段落形式表述。

规章制度名称为“规定”、“方法”的，一般用条文形式表述。

4、规范存在形式，规章制度最终形成的定稿，要依据其性质和适用范围，确定其存在形式。

公司性规章制度要正式行文下发，并在整改工作结束后汇编成册。

涉及食堂、活动室、宿舍等区域的管理规章制度应上墙。

全部规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成册的在内容上完全全都。

(二)制定方面要求：

1、起草：各部门在公司给予的职权范围内，按综合管理部确定的起草名目，负责起草相关的规章制度，起草内容必需适应工作实际。

2、审核：规章制度草案均由综合管理部初审，召开专题会进行审议。

涉及全体员工基本权利与义务的规章制度草案，应实行公示制。

规章制度建设是公司文化建设的重要一环，是促进公司各项工作稳定有序开展的有力保证。

各中心、部门要高度重视，保持制度制定与文化理念的相全都;注意实效，保证制度建设工作的顺当推动。

附件：(供各部门学习、了解)

制度建设

制度是企业管理的基石，员工的行动指南。

制度建设就是“有没有制度，适不适用，执行的好不好”。

一、制度建设的重要性：

美国哈佛高校的创始人留下一笔遗产——250本书，学校将它们始终珍藏在图书馆内，并规定同学只能在馆内阅读，不能带出馆外。

1764年的一场大火烧毁了图书馆。

在火灾发生前，一个同学恰巧将其中一本《基督教针对魔鬼世俗与欲望的战斗》带到馆外阅读，而幸免于难。

其次天，他得知火灾的消息，意识到自己这本书已是那250本珍品中唯一存世的孤本。

经过一番思想斗争，他找到校长，把书还给学校。

校长感谢他，然后下令把他开除，理由是他违背了校规。

有人提出异议，究竟是他使哈佛留下了这唯一的遗产。

校长则不这么认为：他感谢那个同学，是由于他老实;开除他，是由于校规不行违背。

哈佛的.理念是：让校规看管哈佛的一切，比让道德看管哈佛更有效。

法理第一，坚持制度化管理，这便是哈佛高校的行事看法。

哈佛的胜利源自其行之有效的制度管理体系，同样对于一个企业也是一样，假如不能建立行之有效的管理制度，那就不行能获得胜利。

二、什么是制度建设

1、是企业经营者为确保企业稳健进展、持续经营，而实行的一种管理手段。

2、是进行活动和行为的规范，把单独分散的个体行为整合为有目的的集体化行为。

三、制度的分类

1、管理制度：是组织管理系统的基本框架，保证管理秩序的根本性的管理制度。

2、管理规定：对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的详细要求。

3、管理方法：对于一项详细工作、操作步骤或一个详细的项目的管理所做出的要求。

4、工作条例：组织内部性的或阶段性的工作所做出的系列化规定。

四、制度化管理的特点

1、规范各岗位的职责与权力并文件化。

2、每个工作人员负责规定的工作，并拥有执行自己职能所必要的权力。

3、企业中全部人都听从于制度的规定，而不是听从于有权力的人。

五、制度目的

规范公司管理体系，明确各中心、部门在管理活动中的职责分工，到达以下目的：

1、有“法”可依：制定完善的制度，作为公司管理工作的指导根据。

2、有“法”必依、明确职责，理顺流程，

3、执“法”必严：严格按照“制度”的要求处理相关事务。

4、违“法”必究：对违背制度规定的事务与相关人员追究责任，予以处理。

六、制度设计与建立

制度设计应符合以下特性：

1、合规性：管理制度制定时，应遵循国家有关法律规定。

2、适用性：考虑企业生产经营、市场业务管理的特点和要求。

3、可行性：管理制度应对经营管理程序要有明确规定，并要简便易行，便于实际操作和运行。

4、健全性：管理制度应规范企业各项活动，掩盖全过程，涵盖对人、财、物的全方位管理。

制度建立过程：

1、预备：确定制度制定范围，落实负责人员，支配进度。

2、调查：企业内外基本状况、企业制度现状及实施状况，各类主要业务处理程序的调查。

3、设计：确定制度设计方案，按设计分工绽开。

4、试行：通过一段时间的试行，检查制度的可行性与有效性。

5、定稿：经评定确认可行的制度，下发正式文本。

七、制度的公布与沟通

1、制度应以企业管理文件的形式，通过正式的审批流程予以公布。

2、制度公布后应依据管理层次，依次在企业内部对员工开展学习培训。

3、培训之前应由企业领导人明确表达高层对制度的支持与实施的坚决性。

4、培训内容包括管理制度体系，各项制度的内容、对各岗位员工的要求，以及制度实施中应留意的问题。

八、制度建设要留意的问题

1、制度建设要符合行业形式进展的需要。

2、制度建设要适应企业文化融合的要求。

3、适度建设要表达人才自主管理的原则。

4、制度建设必需留意系统性、完好性，并突出重点。

5、制度应具可操作性，粗细适度，简洁有效。

6、制度建设要切合实际，适当超前。

7、要注意制度的推行、检查、评估。

企业管理制度建设的方法与步骤【2】

企业制度建设是一项持续不断的工作，也是企业的长期工作。

任何企业在其成长转型时期都会面临一次制度优化与完善过程。

企业实施公司化运作，进行制度建设既是基础工作，也是紧迫工作。

公司化运作的标志就是制度化、流程化、标准化，进而到达管理系统化水平。

企业进行制度建设的方法与步骤如下：

一、制度建设统一管理。

制度建设是一项系统管理工程，必需企业负责人挂帅，成立有各方代表参与的制度建设领导小组。

领导小组确定企业制度建设的周期、梳理企业制度建设大纲，确定企业制度撰写的原则，确定合格制度的评判标准，确定制度草案的分工原则，确定参加人员的嘉奖标准，确定制度起草、商量、审核、审批的程序，确定企业制度管理方法。

确保企业制度建设有组织有领导有打算按步骤有条不紊进行。

假如企业原有制度数量多，就必需增加一项制度清理或者叫盘点工作，以甄别保存、修改、废止事项，以确保新的制度建设体系完好统一。

在企业制度建设阶段性工作完成之后，企业有必要设立制度管理专职岗位，如制度法制到处长(科长、部长或经理)，也有企业称为制度文化处长(科长)，全权负责企业制度的执行与改善工作。

二、起草制度归口负责。

制度起草工作根据归口管理原则，一般由该项工作的主管部门负责人负责。

如品质管理制度的起草工作通常由品质管理部经理负责。

主管部门负责人或亲自执笔或托付下属员工执笔均可，但最终对制度草案负责的是主管部门负责人。

对于新办业务或者企业即将开展的工作事项，临时没有主管部门的制度起草任务则由制度建设领导小组商量后，指定人员起草。

一般而言，制度建设遵循谁主管谁负责原则。

假如企业进行了流程优化工作，其制度建设责任就不言自明白：各四级流程的授权岗位就是制度起草负责人。

三、集体商量集思广益。

前面之所以强调起草制度归口负责，就是强调起草责任而不是制订责任。

制度制订是企业权力，不是个人权力。

虽然全部制度都有负责人签发，但签发人必需是法人代表或董事会授权责任人。

而企业的任何制度在签发之前，都必需进行广泛商量，让更多利益相关者或者说执行者参加商量。

归口负责人主持征求看法，并尽可能将商量看法纳入制度修改草案。

集体商量至少要分三步进行。

一是起草人小范围征求关联岗位员工看法;二是在此基础上，由上级主管组织具有广泛代表性的员工代表参加商量;三是最终报企业制度建设领导小组审批。

有的制度还必需经职工代表大会审议。

领导小组审批本身也是一次优化商量。

四、广泛宣扬上下认同。

制度方案审批通过后，必需进行广泛宣扬教育，让制度内容被制度执行者充分知晓。

宣扬教育的同时也是一次征求群众看法的过程，假如多数员工提出异议，该制度