公司行政部管理制度供参考

PAGE页码页码__公司行政部管理制度_供参考公司行政部管理制度关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是国家法律、法令、政策的详细化，是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是我整理的公司行政部管理制度，希望对大家有所帮助。公司行政部管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9：00——12：00下午14：00——18：002、部门负责人办公时间：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：0513：55～18：10。4、保洁员：7：305、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必需在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必需提前15分钟到达指定地点。二、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天工资；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理；4、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。5、睡岗：指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元；造成重大损失的，由责任人自行担当。三、请假制度1、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假：指员工生病必需进行治疗而请的假别；病假必需持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍惩罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。3、事假：指员工因事必需亲自办理而请的假别；但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理；事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别；5、年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特别状况依据工作实力确定；年假必需提前申报当年运用。6、工伤假：按国家相关法律法规执行。7、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别；丧假期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天四、批假权限1、病事假：1天以内由部门负责人批准；3天以内由分管付总经理批准；三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署看法后报分管付总经理审批，并送行政部行政管理员处备案。3、全部假别都必需由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别；特别状况必需来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别；未按规定执行一律视为旷工。五、考勤登记公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字（共计每日2次）。六、外出1、员工上班干脆在外公干的，返回公司时必需进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。七、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特别状况非加班不行的，必需填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。全部加班首先必需抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。八、出差员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署看法后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准；总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》交行政部备查。九、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作为员工集体活动的补充费用。十、本制度自公司公布之日起执行。十一、本制度说明权归行政部。公司行政部管理制度2一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章遵守法律的自觉性，特制定本制度。二、考勤制度为公司重要的.管理制度之一。依据有关规定，部分公司领导经总经理特殊准许外，全部员工均需参与考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否则按相关规定惩罚。三、工作时间：除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。工作日：星期一～星期六工作时间：上午8：00～12：00下午14：00～18：00公司可依据实际须要调整作息时间，详细以通知为准。四、假期管理（一）各类假别1、因公出差凡属于下列状况之一者均属公差（1）因公司技术、业务出差；（2）经批准参与的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等；（3）经批准外出参与各类社会公益活动。2、法定休假国家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春节三天（农历正月初一至初三）、国际劳动节三天（5月1、2、3日）、国庆节三天10月1、2、3日）；详细放假时间按国家颁布的规定实行。3、病假（1）员工患病或非因工（公）负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；（2）经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。4、事假因个人事项，必需由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假；五、请假审批权限公司本部各级人员（不含副总以上级）请假（病假、事假、其它假）均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。六、假期管理及假期工资核算（一）各级人员请假两天以内者，除病假外，须提前二个工作日办理请假手续（请假三天及以上的，需提前一周办理）；如遇急事不能亲自办理请假手续，应先电话向办公室请假。返工后，照实填写请假单，按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假，均按旷工处理、（二）员工事假按天数扣除工资；员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。七、考勤管理（一）部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。（二）办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于订正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。（三）公司总部人员因公到项目部或出外公干不能刚好回来打卡的，须在上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必需在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。（四）上班前已知需从公司总部外出办事（包括到工地、____机构等），须按时打卡，不得后补副卡。（五）每月迟到累计达30分钟内、上班遗忘打卡不超过3次，不予以扣款。（六）因工作须要到各项目部（或各项目部）须填写，如下午出去者下午上班之前必需打卡。（七）考勤主管林丽英每月负责发卡收卡（正副卡）、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。（八）公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤状况。公司行政部管理制度3第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。其次条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级____下发的公文、文件，____和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转看法后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导批阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要刚好进行登记，收件人签字并存档。第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。（三）凡经行政部打印的公文、文件，必需预留一份与原稿一起，统一存档。第四条：文件借阅和____的管理公司各部门管理人员，因工作须要借阅或____公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与____”的规定执行。其次章：档案管理第五条：归档范围（一）上级____和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。（二）公司近远期规划、工作安排、各类统计报表、规章制度、项目可行性探讨报告。（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应刚好办理归档手续。（二）相关业务部门获得的批件手续，要刚好登记归档，如要运用，可办理正常借用手续；项目工程施工内业资料、文件（竣工批件），在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。（三）公司的档案由档案员负责整理归档，并根据档案管理的有关规定，进行档案的密级及类别划分，针对不同密级的划分，进行相应的档案管理。第七条：档案的借阅与____（一）公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、____记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或____，阅后返还。（二）公司其它人员因工作或业务活动须要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、____记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或____手续。（三）公司档案、文件的借阅人，应当爱惜并保持借阅档案的整齐和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动须要，对档案文件进行摘录和____的，必需经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或____。第八条：档案的标识对于失效或已更改的文件如：公司有关规定、制度、管理及方法等，公司档案员要标识明确并做明显的标记，以防止误用。第九条：档案的销毁（一）公司的任何人未经总经理授权允许，无权随意销毁公司保存档案资料。（二）对于超过规定保存期限无保存价值的档案资料，应当按规定的时限予以销毁。销毁档案资料时，应当由公司档案员，提交档案销毁报告并附销毁档案资料明细表，经行政部长审核签字，呈报副总经理批准，方可组织销毁。销毁的全过程至少应由两人参与。第三章：介绍信和印鉴管理第十条：公司印信是指公司的____、公司法定代表人的名章、财务专用章及公司的介绍信、证明信、营业执照、资质证书等。第十一条：公司印信由某某公司办公室统一保管。第十二条：除公文外，需加盖公司公章的文件、资料，由运用人提出申请，填写印信申请单，经副总经理授权或批准，方可用印。申请单应注明资料名称、份数、经手人批准人。第十三条：公司的重大经济合同须加盖公章，应由主办部门提出申请，报董事长批准后，方可加盖公章。第十四条：公司全部须要加盖印鉴的介绍信、合同文本、协议文本，及以公司名义对外发出的全部公文，必需经行政部审核，并进行统一编号登记、存档备查。第十五条：行政部应建立印信台帐，每一个印信都应预留样式，并存档。第十六条：公司印鉴的运用，应当按公司发文的审批程序规定进行审核批准，公司文员方可盖章。对于不属于公司正式发文审批程序的，对公司利益会产生重要影响的文件的签章，要通过主管副总经理的批准方可进行；假如违反此项规定而造成的后果，由违反规定的干脆责任人负责。印信管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖____。第十七条：介绍信的填写，必需注明办事人、去往单位、办理事由、时间等，不允许携带空白介绍信。严禁在空白介绍信和空白纸上加盖____。第十八条：公司____除特别规定外，一律用红色印泥。第十九条：印信管理人员应在每年的