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文档简介

$办公室事务管理实训总结当前1页，总共14页。目录1256734实训意义实训内容文件管理打印、扫描采购水果邮寄、传达稿件排版、校对当前2页，总共14页。实训意义《办公室事务实训》是文秘专业核心能力课程之一。通过本次实训，让我们奖所学的专业知识运用到工作中，在时间中打造个人形象，熟悉工作内容与环境，提高学生“办文、办会、办事”的能力，培养我们的团队合作、个人工作、与人交往等方面的能力，提高学生职业素质，使我们成为一个受人欢迎的并能解决实际问题的秘书。当前3页，总共14页。实训内容一、办公室环境二、常规办公室工作三、办公用品管理四、办公效率及时间管理五、办公室信息工作当前4页，总共14页。文件管理

文件的管理包括文书的处理、归档、收集整理、保管、检索利用等。文书与档案是对对各类组织的正常运转起着至关重要的作用，是秘书重要的工作对象，做好文书工作和档案工作是秘书的重要职责。当前5页，总共14页。打印、扫描扫描打印当前6页，总共14页。采购水果

一般办公室用于接待的水果最好是方便食用的，像香蕉、橘子等。如果要买苹果这种要削皮的水果，事前就要把水果洗干净。当前7页，总共14页。邮寄当前8页，总共14页。传达信息传送者接受者反馈秘书工作在很多地方都需要信息传达，信息传达是一个双向互动的过程，无论是信息发出者和接受者的主观原因，或是外在的客观因素，都会导致传达的失败。当前9页，总共14页。情绪失控错误的媒介理解分歧沟通受干扰沟通失败情绪因素表达方式个人因素环境因素传达注意点当前10页，总共14页。稿件排版、校对在排版中，要注意：1、颜色和谐，图文协调2、突出重点3、要整体一致4、要引导阅读5、要有逻辑顺序当前11页，总共14页。实训总结一、耐心。办公人员需要批复大量文件，简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所，工作环境狭小，呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心，否则工作是无法完成的。二、细心。在整理文件，统计数据时，其他同事细心认真的态度深深感染了我。通过二个月的工作，我将会逐步改掉了粗心的坏毛病，这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。

当前12页，总共14页。三、要有相当地文字功底。这是对文秘岗位的基本要求，在校对稿件的时候需要有很深的文字功底，才能识别出错别字。所以需要虚心学习文字材料，努力使自己更加适合工作需要。

四、对新事物的学习和接受，尽快熟悉办公环境和工作过程。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的，此次实践活动给了我一

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