课件应用写作第三章第二节

第三章

文稿审读阶段的出版应用写作第二节退稿信与退修信一、退稿信与退修信的定位稿件经过审读，由于种种原因决定不予采用，需要给作者写退稿信。稿件经过审读，发现存在某些编辑加工无法解决的问题，需要退回稿件请作者修改，这时需要写退修信。二、退稿信及其写作要点（1）退稿处理应遵循的基本流程（2）当前典型的不良退稿处理方式一是“自然淘汰”式退稿

即编辑部在征稿简则上注明：来稿请勿两投，稿件投出三个月后未收到刊用通知的，作者可自行处理。换言之编辑部声明不再履行退稿业务了。二是“标准公式”式退稿

即编辑部以书面方式给作者退稿回执，其内容则多是公式化的标准语言，如“您的论文经评审不合格，不拟采用,请自行处理”。三是“石沉大海”式退稿

即编辑部在收到论文稿件后，不给任何回音，使论文犹如石沉大海,作者也只能苦苦等待。（3）不良退稿处理方式的负面影响首先，助长“一稿多投”；其次，不利于编辑业务能力的提高；再次，不利于建设稳定的作者队伍。

“稿件不用是暂时的、一次性的，而作者的写作并不止这一回，与编辑出版机构的联系是长期的、经常性的”。

——《话说退稿》（4）退稿信的写作要点

实事求是，说明退稿原因

退稿信言语要坦诚、慎重。对作者应一视同仁，以诚相见；不以人废文，更不以文废人。在综合评审专家的意见及编辑本人评价稿件质量的基础上，认真清楚明白地说明退稿的原因。退稿不退人，稳定作者队伍退稿时，要从关心爱护作者的角度出发，使作者从退稿信中得到教益，受到鼓舞和启发。也就是说要做到“切己”、“切文”、“切人”，尽可能团结作者。案例：

马克斯韦尔·珀金斯被誉为“美国编辑的元老”，是一位“天才的编辑”，他一生中的大部分时间都在为别人提供一副热情的肩膀和一副同情的耳朵。他与作者建立了深厚的友谊，培养了司各特、海明威、托马斯、沃尔夫等文学大家。他认为“友谊最重要的义务就是聆听”，他也与作者保持着长时间的通信联系，成了作者的终身朋友和强有力支持者。他的许多要求作者修改稿件或给作者退稿说明的信件，总是热情洋溢，倾注情感。他对被他拒绝的作者，总是十分体谅和宽容，富有同情心，理解他们所付出的劳动，关心他们未来的创作动向。因人制宜，注意针对性

对待新作者，评议文章忌泼冷水，应先肯定其成功之处，再谈失败的原因。退稿时可以额外附带介绍本刊的出版范围、编辑宗旨和版面、栏目的要求等。导向作用。对待老作者，在退稿用语上要谨慎，既要用恳切、准确的言辞写好退稿信，又要对他们的来稿和对本刊的支持表示感谢。而对自负的作者，编辑可在虚心求教的同时，采取不卑不亢的态度。设身处地，以信息添加服务作者

可以介绍编辑出版机构的出版范围、编辑宗旨和报刊的版面、栏目要求等；可以告知当前稿源及作者队伍状况，以及正准备组织策划哪些领域的选题；期刊社、报社可对一些有潜力的重点作者随寄近期报刊；可以对不符合出版、发表要求而文稿本身质量尚可的作者提供改投他处的信息。三、退修信及其写作要点（1）退修信的意义编辑与作者共同的再创造过程稿件退修是编辑流程中任务较重的一环,对于已基本达到刊载要求且作者具有改稿能力的稿件,都要请作者进行不同程度的修改。退修效果如何,则体现了编辑的主导作用和作者的主体作用相结合的程度。（2）退修信的目的一是使退修后的稿件能满足出版要求；二是使作者在退修过程中学习和提高。（3）退修信的写作认真领会审稿意见，准确、具体地表达退修意见在总结退修意见时编辑应该将三级审稿的意见汇总,然后对照审阅作者的稿件,向作者充分、具体地表达退修理由和要求,使作者改稿时有的放矢，避免无所适从。加强对作者的引导和培养因材施教

编辑出版人员应根据不同的稿件、不同的作者情况，采取合适的方式与作者进行交流，加以引导,在完成修稿的同时，使作者能在自身基本素质方面得到培养。如果作者的写作能力较强,退修的重点问题突出在论文的内容（数据、材料）上；如果退修稿件内容本身有较好的基础，只是文章的框架不协调、结构不合理或表达不规范,这表明作者的写作能力有待提高。案例分析：恐怖的退稿信海曼斯与700封退稿信三、随堂练习约稿信、退稿信与退修信请根据所给材料，写一封约稿信、退稿信或退修信。其中出版社名，出版社地址，电话号码，电子邮件地址，邮政编码用XXX代替。要求：语气委婉、意见明确、行文规范、格式完整、篇幅适中（500字左右）。请同学们下课时交作业，评阅后将计入平时成绩。

约稿信

2007年5月，江苏省太湖地区发生严重的蓝藻水污染现象，造成整个无锡市市民饮用水困难，引起全国各相关方面的关注。王军是A出版社环境科学编辑室主任，准备策划一本关于水污染与水资源保护方面的科普读物。经多方面了解，拟请中国科学院水资源研究所博士生导师张教授撰写，同时准备采用某杂志社记者现场拍摄的十多张彩色照片作为插图，并将本科普读物列入编辑室2008年出版计划。请你以王军的名义，向张教授写一封约稿信。练习一退稿信或退修信

收到王军的约稿信，张教授愉快地接受了“任务”，并很快寄来书稿。但是，经各级审读后，相关人员一致认为张教授的书稿过于学术化，有违出版社向大众普及水污染与水资源保护知识的初衷。请你根据这一情况，以王军的名义给张教授写一封退稿信或退修信。约稿信

2008年9月25日至28日,中国成功实施了神舟七号载人航天飞行，引起国内外广泛关注。李平是A出版社电子科学编辑室主任，准备策划一本关于航天电子科技方面的科普读物。经多方面了解，拟请中国航天科学集团公司载人航天技术研究员王教授撰写，同时准备采用新华社记者拍摄的数十张彩色照片作为插图，并将本科普读物列入编辑室2009年出版计划。请你以李平的名义，向王教授