分析自己使用时间的方式和状况

式和状况分析自己使用时间的方式和状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。而若你愿意花一个星期做这种功夫，将毫无疑问地发现，这是一种有益的经验。下面的练习将显示你以你的时间与生命真正去做的许多相关事项。在本项练习中列有一个你在一星期内花费时间的清单。这里要强调的这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要求你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请记住：时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。请先看表一和表二：表一：时间使用清单表每星期估计花费的每星期实际花费上两项时间的差额时间(小时)的时间(小时)(小时)分比(%)1上下班2开会3打电话4阅读文件、整理通信5帮助下属6接待宾客7向上级汇报8公务出差9拜访客户10其它工作上的活动11整理仪容12饮食15洗熨衣服17杂务与家事118卖杂物19其它的逛街活动20缴款21看孩子22宗教活动23家庭外出24家庭沟通25其它家庭活动27看电视28休闲阅读30观看比赛31运动32休闲旅游34其它休闲活动35其它活动表二：一星期时间日志与简略分析表时间时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:001上下班7:302开会8:003打电话8:304阅读文件、整理9:005帮助下属9:306接待宾客10:007向上级汇报10:308公务出差11:009拜访客户11:3010其它工作上的活动12:0011整理仪容12:3012饮食13:0013睡觉13:3014煮饭14:0015洗熨衣服14:3016打扫房屋15:0017杂务与家事15:3018卖杂物16:0019其它的逛街活动款看孩子宗教活动家庭外出家庭沟通25其它家庭活动26听广播与音乐看电视休闲阅读29嗜好看比赛旅游3聚会与社交其它休闲活动它活动1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设的清单是效率先2、在表一中列出每星期中的主要活动，并分成五或六类。希望你按表一的要求类似地列出象效率先生那样每星期中的主要活动，并分成公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其它活动等五或六类(你的分类与活动可能与效率先生很不一样)。序编号，如表一。4、准备一份的“一星期日志与简略分析表”(如表二)，将表一中的活动对应5、在下周一开始的时候，请注意随时携带你的表二，每半小时在表二的适当位置记上该活动的号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班，他就把编号11记在星期一上午7点的空格里。6、该星期结束时，表二的所有空格都应该有一个号码。现在统计每一项活动出先生在时间表上第二项活动出现了15次，即表示他花了7个半小时在工作时打电话。因此效率先生要在打电话这一栏的“时间小计”中记零)。“上两项时间的差额”上。如果是负数，表示你花费在该活动上的时间多于你百分比(%)=(每星期实际花费时间÷168)×100100%。若有些微差异，不必担心。本项练习的11、再把每一类所有活动的数目字相加，并分门别类制成一表，可对你如何使表三一星期时间总结表时间统计时间统计每星期估计花费的每星期实际花费的上两项时间的差额占每星期的总时间的百分比(%)项目活动时时时时间(小时)6时间(小时)(小时)-55-140一旦你完成