自动化部事务考核员岗位工作标准

编制：李士群审核：陈景强批准：屠红选龙成集团南阳汉冶特钢有限公司自动化部/职称工作场所直接主管岗位业绩考核部门公员所在地工作经历证件要求计算机水平大专及以上总工作经历专业工作经历管理工作经历所在科室或部门工作制直接下级岗位业■管理岗□技术岗□工人岗无专业不限无无无无熟练应用各类办公软件责权限持特殊技能要求具有一定的文字组织能力和沟通协调能力1.负责本岗位和本岗位管辖范围内的组织架构设立、职责完善、流程规范，形成标准并监2.负责本岗位管辖范围内的管理标准的制订、细化分解、培训、检查和奖惩；1.负责自动化部部门的培训工作；2.负责自动化部公司周例会材料编写及其他材料上报工作；3.负责自动化部部门人员工资造发、上报工作；4.负责自动化部的标准化组织工作。1.对不要求上报所要求材料的科室有建议考核权；2.对发现各科室工资审核中的不合理现象有建议考核权；3.对不符合条件的人员有按规定否决权利。无地面干净整齐；物品定位摆放；桌椅、玻璃干净无灰尘；语言文明，举止高雅；在办置管理管理要求及考核标准”见附件2。节约用电、气；提倡循环利用，对可重复使用的物品如单面纸等，要回收再利用，从细节严禁酒后上班，正常上班期间严禁离岗、早退、睡岗等不良现象；上班期间不允许干无纪积极对自动化部培训需求进行调研；积极参加各类培训，不断提高个人素质和业务能力。按培训计划组织培训或督促自动化部各科室做好培训工作。放假或者恶劣天气时提前做好办公室的财产安全。6.完成领导交办的各项临时性工作。通用求1作事项门工作1234567工作步骤收集培训需求信息制订月培训计划审核计划上报培训计划并下发各科执行检查各科执行情况下发通报上报培训落实情况工作要求后上报并下发执行，不合格则重新制定。培训记录是否完整。动化部部长审核，审核合格后下发通报。况包含：培训签到本、培训内容等。作业依据于创建学习型组织的决习型组织管理办法》过程资料化部月度培训计划3.月度培训计划表6.培训通报7.月培训落实情况反馈作接口科和自动化部各科员4.综合管理部人事培训各科室7.综合管理部人事培训科人事培训员考核要点4.1.培训计划合4.2.部门培训工作不受到公司通报7.按照公司要求时间节点上报培训计划及总结序号事项1工作步骤接收周例会材料要求的信息工作要求各科室上报涉及本科室的材料信息。作业依据过程资料接口科考核点2各科室上报材料2.运营科通知求各科长2-13例会材料编写45编写周例会材料领导审核材料上报3.按照综合管理部运营科的要求事项及周自动化部需汉冶周例会协调事项等。4．将本岗编写的会议材料逐级报至部长助5.每周一下午下班前将经部长审核通过的3.周例会材料3.1.按照工作要求中的时间点上3.2.材料编写的长5．综合管理序号事项工作步骤工作要求作业依据过程资料接口考核点2-2材料报12345收到上报材料通知要求各科上报材料材料初审材料汇总部长审核要求上报各种材料通知、通报等。核，并在月度员工绩效中进行。3.对各科上报的材料从及时性和准确性方面把关，若应付支差，则退回重新上报。4.对审核后符合要求的材料以步骤1中要求的统一格式汇总并修改完善。5.由自动化部部长助理及自动化部部长审1.领导批示的文件或会议纪要2.月度员工绩效考核明细3.上报材料草稿1.自动化部部长或下发通知的相关各科室按照公司下发的通知和通报在规定的时间内完成6材料上报6.按照集团或汉冶公司通知要求在规定时间上报相关部门，并对上报材料存档。6.经领导批准上报的材料求上报材料序号3事项工报123456工作步骤收集考核材料汇总考核明细考核情况造发全体员工资重新审核工资公示No制作部门工资简表转下一页工作要求1.每月5日前收集涉及自动化部的所有考核材料，材料包含部门内部日常绩效考核、2.每月8日前对收集的考核材料进行责任划分，并形成月度考核明细表。自动化部部长研究决定是否减免。科室员工当月工资，并执行通报奖罚等。5.在每月15日前以OA形式将工资造发的初按6.在一天时间内将经公司审核的工资详表所属系统、银行账号和实发工资等。善作业依据《自动化部三级工资分分配管理指导意见》过程资料2.部门月度考核明细表4.自动表接口长员考核点每月按汉冶公司要求的时间上交工资表，分配工资公平公正工资绩效考核结果各科室满意度序号事项工作步骤工作要求作业依据过程资料接口考核点接上一页3造789重新制作重新制作资简表提交综合管理部人事培训科劳资员常重新制作。《自动化部三级工资分分配管理指导意见》科劳资员工资造发符合公为序号4-1事项12345工作步骤制订审核计划回No部长审核Yes上报公司贯标办备案下发通知标准实施检查转下页工作要求1.每月20日左右根据宛钢字(2011)68号《汉冶动化部XX月贯标审核计划表》初稿，审核计划包含：审核时间、岗位名称、岗位人员、审核人员和审核周期等.并打印岗位工作标准实施审核记录司贯标办下发的审核要点及审核注意事项等资料。再次修订直至通过为止。3.在2个小时内将通过部长签字的《自动化部XX月贯标审核计划表》纸质版报公司贯标办内审员现故意逃避审核的可以一票否决等。5.对本部门当月实施贯标人员贯标情况进行检查，方面进行检查；在检查的过程中通过过程资料查看是否在按照时间节点完成，是否按照标准要求执工作失误。对检查出的结果如实填写在审核记录表中，并按照要求相关人员进行签字确认。作业依据宛钢字 (2011)过程资料月贯标审核计划表》初稿3.签字版的《自动月贯标审核计划月贯标审位标准检查评分接口2.部长3.公司贯标办内审员4.部门全体贯标人员考核点5.1评分证据必考核考核点事项工作步骤工作要求作业依据过程资料接口上页负责自动化部每月4-1标准施审核工作678整理、汇总标准实施检报部长审核报公司贯标办审核改根据检查记录，标准实施检查评分表，填写好自动化部的标准实施审核清单，审核清单包含所在科室、岗位名称、岗位类别、岗位性质、岗位人7.将整理汇总完毕的标准实施检查资料(包含评分表、审核清单等)，上报部长审核通过，若审核不通过，则按照领导意见进行整改，整改完毕后重新上报，直至审核通过。8.1将由部长审核通过的标准实施检查资料进行合管理部贯标办负责职能部门的内审员处。8.2若不通过则根据贯标办意见在半个工作日内宛钢字 5.自动化部标准实施审核清单7.标准实施检查评分表、审核清单7.部长8.综合管理部贯标办内审员8.部门级标准实施检查资料在当上报资料准确无9资料归档9.将部门级标准实施检查资料进行归档。料1.接到通知并传达1.接到公司下发的岗位工作标准审核上报通知，并及时将通知要求传达至各需要修订的相1.公司通知4-2修订2.各岗位人员对标准进行制订或修订3.对上报的标准进行审核2.需要制订或修订标准的岗位人员对本岗工作上报至本岗；本岗在制订和修订过程中要及时3.本岗对各岗位人员上报的工作标准进行审核，审核的主要内容有格式、流程是否合理、是否是闭环、是否合规、工作要求是否明确、是否有时间节点及相关程序要求、是否有考核要点、有工作依据等，对审核后的标准转发至岗位工作标准》上报及时性司岗位标准修订的指导意见》4.上报公司贯标办4.对审核后的岗位工作标准于每月13日或4.上报公司贯标办序号工作事项工作步骤1.查看集团公司下发的标准化奖金发放通报1.查看每月集团公司下发的发放标准化奖料1.集团公司通报4-3月度贯标联系绩效结果分配2.调出各科长月度绩效考核结果3.根据贯标联系办法进行分配4.对奖金进行公示5.部长审核、签字6.上报公司贯标办2.在电脑上调出当月各科室科长的月度绩3.在每月7日前根据公司下发的贯标奖金联系绩效管理办法中的公式计算各科室贯5.对公示无异议后的分配结果上报部长审6.将部长审核签字后的分配结果在每月10业绩指标实施方案(试行)》4.月度贯标奖金分配结果办公员、部长、贯标办员是否按照文件要前上报北北自动化部办公室定置管理图单位名称单位名称李士群屠红选定置管理管理要求及考核标准项目2.门、窗3.墙面、天板4.电器、线路5.办公桌及6.文件柜7.公告、看板8.绿化植物9.物品管理理图及办公室值班表标准地面干净：无污渍；无烟头；无纸屑等垃圾门窗、玻璃干净明亮，无破损，手试不脏手窗帘干净、整洁有门牌标识，定位悬挂墙身贴挂整齐，文件、通知等定位在公示栏内；没有无用物悬挂墙壁、角落无蜘蛛网线路规范，横平竖直、不落地，无积灰照明灯及灯罩齐全并保持整洁，灯管无破损无导线裸露、线上挂物或乱搭乱接等安全隐患电器开关处于安全状态，清洁无灰尘办公桌台面干净，用手摸无灰尘台面物品分类摆放整齐(正在使用除外)，不混放位办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范干，无杂物，零散资料整齐放置板面干净整齐张贴物整洁有序，规范划一公示栏(橱窗)公示内容及时更新(不得超过15需上墙的各种标示牌规格统一，悬挂高度一致清洁器具定位摆放、整齐、干净垃圾桶(箱)内垃圾不超过容量的80％盆具及植物干净无积灰盆内无枯枝败叶、无烟头、纸屑等杂物摆放整齐划一常移动物品要进行定点管理(如：暖壶、茶杯、电)各办公室必须有定置管理图，图实相符率达到定置管理图和办公室值班表必须张贴在办公室门后挂衣钩位置挂衣钩必须固定在办公室门后上部位置办公室值班表必须是最新版本，扣分标准不合格每项扣不合格每项扣不合格每项扣不合格每项扣不