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浅谈中小企业成本核算优化问题摘要随着科学技术发展和企业成本结构变化,创造并保持成本领先优势,已成为中小企业生存和发展的重要问题。面对激烈的市场竞争,谁能够更快地吸收先进成本核算思想,并运用于成本核算实践中,谁就会获得竞争的主动权,赢得市场。虽然作业成本法在理论研究上以趋于成熟。但是,在我国企业尤其是中小企业中的运用并不广泛。因此,本文通过案例分析,传统与变革的比较,认为作业成本法存在自身的局限性,不仅表现在成本动因选择上的主观性,而且表现在成本核算侧重于事中控制的局限性。但是,由于间接费用比重增加,事中控制很难反映企业真实的成本信息。而成本企画着眼于成本发生的源泉,立足于产品研发阶段的成本核算,即侧重于成本的事前控制。虽然成本企画和作业成本法有不同的渊源,但却存在着一些共同的特质,可以相互借鉴补充,实现优势互补。故本文以此为出发点,借鉴国内外研究成果,并结合我国中小企业成本核算现状,通过分析他们各自的优缺点,进行融合分析,探讨成本企画与作业成本法的融合模式,以实现中小企业成本核算的优化。关键词:制造成本法;作业成本法;成本企画;优化一、中小企业成本核算现状(一)中小企业发展概况1.中小企业发展特点中小型企业一般指资产规模小,生产流程简单,产品结构相似,管理人员相对精简的企业。截止2006年底,我国中小企业达4200多万家,占中国企业总数90%以上,八成以上是非国有企业[1]。中小型企业因数量多,在国民经济中起着不可忽视的作用。随着科技不断进步,新兴产业不断增加,中小型企业受财力、技术的瓶颈,内部管理水平的制约,使得成本核算理论研究不成熟,实际运用矛盾突出,造成成本信息不准确,不利于中小企业参与市场竞争。在发展过程中,中小企业特点具体表现为:(1)没有专职成本核算人员,成本信息不及时;(2)辅助核算部门没有独立核算,间接费用处理简单;(3)车间划分不明显、传递手续不完善,成本信息失真。总之,这些特点决定传统核算法在中小企业有一定优势。但是,由于成本结构变化,成本管理范围扩大,传统成本核算方法凸显局限性。比如说,制造企业间接费用比重增加,采用制造成本法,显然使成本信息失真。此外,在我国理论研究已成熟的作业成本法,也未必适合中小企业,比如说,高新企业研发比重大,但事前成本控制薄弱,而作业成本法适合成本事中控制。鉴于此,本文结合中小企业实际,通过理论联系实际,传统与变革在三种行业的成本核算比较,探索我国中小企业如何优化成本核算。2.中小企业成本核算现状中小企业,无论其生产什么类型产品,也不论管理标准如何,传统成本核算方法都是按照品种核算成本。对中小企业来说,成本核算提供的信息必须准确,而现实中并非这样。中小企业成本核算现状表现在:(1)科目设置简单化,成本信息不真实。在制造型企业中,将基本生产成本和辅助生产成本合并为一个成本科目,导致成本费用归集混乱,无法反应真实财务状况。此外,中小企业经营范围比较小,生产工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不归属到具体某一产品,其核算的产品反而失去真实性[2]。河南财经政法大学(2)车间划分不明显,费用分配不科学。由于科目设置简单化,制造费用科目很难按车间设明细账。同时,因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费,无法确定是车间费用还是办公费用,往往直接归属到办公费用,直接记入管理费用,明显不符合会计准则。(3)理论研究不成熟,核算模式不统一。我国成本核算理论研究起步晚,大多是引进国外成本核算思想,没有实务参考模式。以物流企业为例,其成本核算大多是根据企业性质,对物流成本概念的理解,采取不同成本核算方法,导致物流成本核算没有统一模式,成本信息缺乏准确性和可比性[3]。总之,在进行成本核算时,由于间接费用分配的局限性,导致成本信息扭曲。因此,传统核算方法已不能满足中小企业成本核算的需要。所以,本文通过传统和国外成本核算思想的比较,探索我国中小企业成本核算的优化模式,而不是传统的照搬照抄,不加思索的运用。(二)传统成本核算方法的局限性根据中小企业成本核算的特点,对于少量的间接费用,可按直接人工去分配,所导致的扭曲是非常小的,产品成本信息也相对准确。但是,伴随着中小企业生产规模扩大,间接费用比重增加,制造成本法的弊端逐渐凸显[4]。主要表现在:(1)费用分配不合理,成本信息扭曲。例如:某企业经传统成本法提供的产品成本是每件200元,以每件240元销售,即毛利率为20%。通过计算,该产品真实成本是230元。企业实际上在薄利或亏损经营;反之,若该产品真实成本是170元,当对手降价到195元时,企业认为不能再降价,而应退出市场。其实,根据产品真实消耗,其保本价应在170元,如果降到190元,仍有1l%的毛利。可见,传统成本核算法不仅导致成本信息扭曲,而且会误导管理者决策。(2)核算内容不合理,成本结构不清晰。随着中小企业发展,产品研发成本大增。但是,制造成本法将产品研发等费用统归为期间费用,从成本中剔除,违反会计制度下的“权责发生制”原则。即便在2006年颁布的企业会计准则第6号一无形资产中规定:企业内部研发项目支出,应当区分研究与开发支出,研究支出应当于发生时计入当期损益,开发阶段符合确认条件的支出确认为无形资产。这说明最新会计准则没有把研发支出完全纳入产品成本中[5]。总之,制造成本法的现实局限性凸显,不能反映我国中小企业的成本信息,因此,有必要优化我国中小企业成本核算模式,更好地为我国企业的发展服务。本文以制造企业、服务企业、高新技术企业的成本核算方法为例,通过理论联系实际,传统与变革的比较分析,探索我国中小企业成本核算的优化模式。河南财经政法大学二、中小企业成本核算比较分析(一)理论层面上可行性分析1.作业成本法的优点作业成本法(Activity-Basedcosting)是以作业为间接费用归集对象,通过“成本动因”的确认、计量,归集资源费用到作业上,再通过作业动因的确认计量,归集作业成本到产品上去的间接费用分配方法。作业成本计算的原理可以简单归纳为“作业消耗资源,产品消耗作业”[6]。从理论上讲,作业成本法是配合准时制(Just-In-Timeproductionsystem,JIT)和全面质量管理(Totalqualitymanagement,TQM)的产生和发展。与传统生产系统相比,JIT采用的是生产拉动,而不是推动,要求存货和不增值作业减少到最低限度;TQM要求通过生产线上各个环节的质量控制,实现产品零缺陷[7]。然而,作业成本法在制造企业的实际运用中并不成熟。与制造成本法相比,其优点表现在:(1)分配对象由“产品”转移到“作业”。在传统理论下,成本计算对象具有单一性,即仅仅是企业所生产的各类产品。而作业成本法认为:资源被多种作业消耗,每项作业又服务于多种产品。因此,作业成为联系产品与资源耗费的桥梁。(2)产品成本核算信息更加准确。传统成本法易造成产品成本信息扭曲,而作业成本法对间接费用的分配标准多样化,提高了产品成本的准确性。它将资源耗费与作业、产品成本与作业联系起来,按成本动因分配成本费用,解决了传统成本法下分配标准的单一性,从而能够提供较为准确的成本信息。2.成本企画的优点成本企画着眼于成本发生源泉,立足于源泉作事前、全面的成本分析,涉及企业整个生产流程的成本核算。与传统核算方法相比,其优点表现在:(1)顾客与市场导向。成本企画是以顾客和市场为立足点,基于最具竞争的价格设计最受顾客欢迎的产品,制定企业应该达到的产品成本—目标成本。成本企画制定的目标成本考虑了顾客可接受价格和市场竞争激烈度等因素,有助于提高中小企业竞争力。(2)事前式成本管理。随着高新技术的快速发展,成本控制重点的转移使得生产者注重产品研发阶段。对于高新技术企业来说,一个完成的产品生产,类似于对产品的研发、制造和销售全过程进行一次模拟。模拟过程中所赋予的各种条河南财经政法大学件就是实际生产过程中具体要求的体现,通过在模拟中得到的信息及时调整设计策略来控制产品成本,便可实现成本的事前管理[8]。(3)考虑生命周期成本。随着高新技术广泛使用和市场竞争日趋激烈,产品生命周期缩短,导致成本构成发生重大变化,与产品相关的研发活动引发的成本比重逐步上升。而成本企画中成本核算的范围向产品的整个生命周期扩张,涵盖产品从设计、生产和销售阶段。因此,成本核算的视角更长远,有利于树立企业的竞争优势。从理论上看,无论从作业成本法的“成本动因”,还是成本企画的“事前式管理”,都较传统方法有创新之处。但是,国内外学者和实务界对其应用环境和实用价值有较大争论,作业成本法在我国中小企业应用程度不高,仍属初级阶段,成本企画在我国基本上没有什么实际应用。因此,本文从中小企业实际出发,通过分析传统核算方法、作业成本法和成本企画在制造企业、物流企业和高新技术企业的实际运用,探讨其现实局限性,力求传统与变革的优势互补,实现中小企业成本核算的优化。(二)实际操作中可行性分析1.制造企业成本核算比较分析20世纪80年代,由于传统成本核算方法的局限性,作业成本法应运而生。但是,伦敦经济学院的MichaelBromwich在《作业成本系统和增量成本》一文中,利用严格的数学推导从经济学角度指出ABC法的局限性,他认为,用ABC法来衡量经济成本中的“增量成本”必须满足几个基本条件,否则就可能在定价、选择产品组合、购买及外包决策、成本管理等过程中,给出扭曲数据,使其偏离经济成本[9]。然而,本文认为ABC法的局限性不仅表现在经济学方面,还体现在企业成本核算方面。本文以浙江长华汽车零部件(简称CH)为例,分析作业成本法在实际运用中的局限性。1.1ABC法的适用环境简介CH公司是一家中小型制造企业,于上世纪90年代初由一家乡镇企业转制为民营企业,主要生产汽车零配件,每月根据订单组织生产,上游企业是几家固定的汽车制造企业。由于上游企业是一些知名品牌制造商,对CH公司产品的质量要求非常严格。经过十多年的质量管理、存货管理的实践后,摸索出了一条适合自己的管理路线和规程,出厂产品几乎做到了零缺陷。河南财经政法大学通过对CH公司的了解,它基本符合ABC的理论应用前提,即:(1)CH公司按固定客户的订单组织生产,生产线建立在需求拉动的基础上;(2)按几个固定客户的订单小批量生产、随时供货,因此,存货周转率非常高,在产品和产成品库存很低;(3)产品工艺不复杂、交货渠道顺畅,在产品制造和流转过程中,避免了反复搬运等不增值作业环节;(4)绝大部分生产工人的工资实行计件制,便于成本跟踪以作业为基础;然而,通过客观分析,该制造企业客观上并不完全符合JIT和TQM。主观上,作业成本法也有自身的局限性。1.2ABC在实际运用中的问题(1)理论前提应用不成熟。①CH公司实行JIT制取得了显著成效,但是,就算产品流转快、销售渠道再畅通,也难免有库存产成品,要达到零库存是不可能的。于是,对于发出产品和销售等作业成本库中的间接费用的归结就出现歧义。因此,公司在计算单位产品成本的时候,需要在“销售量”和“生产量”这两个分母的选择上不断切换。但是,对于不能如期交货、机器故障所导致的停工、原料延误等问题,存货可以起到缓冲作用,这就间接地降低了运营成本,所以应保持一定的存货,而非零存货。②为实现TQM,一旦发现零部件废品,整条生产线全部停顿下来,对导致废品的原因进行处理。但这类情况的发生取决于机器的运作状态和工人的工作状态,如果某道特定的工序涉及不同批次的产品,很难以作业为基础进行成本分配。CH公司在这一问题上还是只能求助于传统的平均分摊方法。(2)成本动因选择具有主观性。成本动因的选择受成本核算的复杂程度,以及产品的符合程度影响[10](见表2-1)。比如,对螺母镀锌成本计算,最准确的方法应该是按零件表面积进行计算,但是,测算零件表面积不仅需要大量时间,更需要相当的技术水平;最为简便的方法是按照零件的净吨位,因为加工产品进出车间都按这一指标进行计量。但是,这种做法显然是不科学的。这样的折中方式存在很多主观因素,因此,不利于经营者做出客观的生产决策。河南财经政法大学表2—1成本动因确认的影响因素及其作用关系成本动因确认的影响因素影响作用关系1.作业实际制造费用相关程度越低,成本动间的相关程度因确认越难2.所要求的成本结算程度要求精度越高,成本划分越细3.产品复合的复杂程度复杂程度越高,成本动因越多4.成品计量的难易程度成本资料越不容易获得,核算成本越高总之,从客观上讲,作业成本法侧重于产品无存货,零缺陷的事中控制。主观上,成本动因的选择具有的主观性。此外,随着科技发展,传统制造企业科技含量不断提高,仅从生产角度考虑成本核算,并不能完全反映实际成本。但是,这种方法至少可以为成本核算提供思路指导。相信新的方法会不断涌现,但是,结合厂情制定有利的成本核算方法,是制造型企业需要不断探索的领域。2.服务行业成本核算分析“服务行业主要特点是服务环节的串联性,其产品的生产和消费同属一个过程。在服务行业中,物流企业提供单一的物流业务,通过计划、实施等手段对运输、仓储、包装、配送的各个环节进行系统整合,为客户提供一体化的综合服务”[11]。由于物流企业成本发生过程与生产过程是同时进行的,而作业成本法的特点是侧重于生产过程控制,即物流运作方式与作业成本法的思想具有相似性,因此,本文通过分析物流企业成本核算现状,分析作业成本法在物流企业应用的可行性。2.1物流企业成本核算现状在物流企业生产经营过程中,跟物流相关的费用为运费、保管费、包装费、装卸费等显性成本。由于显性物流成本在企业销售额中所占比重不大,因此,物流的重要性通常不被重视。事实上,企业实际发生的物流成本超过显性成本的3倍以上。如果物流成本信息不真实,不利于树立竞争优势。其次,现代物流企业经营活动复杂,使订货作业、物流信息系统维护等活动中产生的间接费用增加,而传统方法如营运成本法,间接费用分配标准单一,仅适合物流成本费用相对较少的企业,这不符合现代物流企业的发展。由于作业成本法的思想,与物流生产方式存在相似性,因此,通过作业成本法的运用,也许能改变传统成本核算方法的局限性[12]。河南财经政法大学2.2作业成本法的可行性分析(1)作业成本法能够提供相对准确的成本信息。与传统制造企业一样,作业成本法能正确反映产品消耗费用的成本动因。并且物流企业各种间接成本产生的原因是不同的,因此作业成本法采用相应的分配标准,以多个分配率来分配间接成本,能使企业成本核算更加准确。(2)运作方式与作业成本法的思想有相似性。首先,物流业务的间接费用在总成本中比例高,且都不能直接归入直接成本。作业成本法正是针对制造费用(生产企业)、间接费用(生产和服务企业)比例很高的企业而提出的。其次,物流企业的个性化生产或服务要求高。而作业成本法对企业物流成本核算对象(服务)品种结构复杂、工艺多变、经常发生调整生产作业的情况尤其适用。2.3作业成本法的局限性尽管物流企业在制造过程中的特点符合作业成本法的成本事中控制思想。但是,物流企业的实际运用过程中,作业成本法仍然无法克服自身的局限性。主要表现在以下几个方面:(1)物流成本形态复杂,作业成本法不能完全确定。作业成本法理论的核心在于对成本的“过程控制”,有些物流成本虽然由本级系统承担,但并不能独立地计算出来。如在合装整车发运的情况下,无法准确地计算每种商品实际物流成本。再如物流信息处理成本无法准确计算。在这种情况下,物流成本是被分摊出来的,企业推行作业成本法来“追本溯源”是不可行的。(2)目标成本间存在冲突,作业成本法无法控制。不同物流服务提供方都服从“经济人假设”,“经济人”的利益体现在成本多寡上。一个企业内部上下级之间的物流成本是上级给下级的物流预算,如果下级系统以降低服务水平相威胁要求增加物流成本预算,于是冲突就出现了。在这种情况下,物流成本作业相关性很难预算,运用作业成本法控制物流成本无法实现[13]。(3)物流成本间存在效益反常规律。通过作业成本法的事中控制,能使某些项目成本降低。但是,可能引起其他项目成本增加。如企业库存点越多,整个系统的库存水平上升,引起库存费用增加,但整体商品分拨运输线路变短,运输费用下降。作业成本法的核心在于消除无效作业,以促进成本降低。但物流各项目中很难说哪些是无效作业,物流成本之间存在效益反常规律,作业成本法很难优化物流各项成本。总之,虽然作业成本法在理论上符合物流企业的生产特点,但是,物流企业成本形态复杂、目标成本预算不合理等特点,使得作业成本法无法控制物流成本,甚至出现成本反常规律。因此,根据物流成本控制混乱的局面,中小企业可以加强成本的事前控制,确定目标成本,即成本企画。根据物流系统成本、收益、物河南财经政法大学流客户服务水平的关系模式,可确定使企业利润最大化的物流服务水平和总成本。物流服务目标和物流成本目标确定以后,可把目标分解、细化,形成最佳物流成本核算模式。3.高新企业成本核算分析3.1高新技术产品的特征辨析高新技术产品知识密集、技术含量大,与传统劳动密集产品相比存在以下差异[14]:(1)生命周期短,更新换代快。传统产品的生命周期曲线()呈正态分布:产品推向市场后,经过较长的成熟期和缓慢的衰退期,最后被市场淘汰。高新产品的生命周期曲线呈S状():从短暂的引入期,逐渐进人成熟期,步入衰退期时,由于新产品冲击,高新产品在极短的时间内被市场淘汰,但在生命周期图上显示出无衰退期。如图2-1所示:生产成本高新产品生命周期曲线传统产品生命周期曲线0创新构思设计开发生产阶段销售阶段产品生命周期图2-1产品生命曲线比较模型如图所示:产品成本在创新构思阶段就已发生。在设计阶段增长最快,构成产品成本的主要部分。而生产阶段所占比重不大,制造成本法侧重于生产阶段,研发、销售等归入期间费用处理,而制造成本法针对间接费用的分配并不合理。此外,作业成本法虽然较传统成本法在间接费用上分配的更合理。但是,成本事前控制薄弱,不能正确评价产品在全寿命周期过程的成本,不利于企业谋求竞争优势。河南财经政法大学1∕51∕52∕51∕101∕10产品构思初步设计详细设计生产销售01∕201∕207∕201∕5(2)研发成本大,科技含量高。如图2-2所示,从产品生命周期五个阶段分析,研发成本包括:产品构思、初步设计和详细设计,占产品成本的4∕5,而生产和销售仅占1∕5。因此,研发成功与否直接决定着高新企业长期投资价值和未来生存权。所以,企业不仅要加大研发投入,更要加强成本事前控制,从而在竞争中谋求价格优势。研究成本发生生命周期五阶段受益阶段图2-2产品各生命周期的研发支出及受益[15]总之,正是由于高新产品建立在最新科学成就基础上,具有生命周期短、更新换代快和研发成本高等特点,其高风险性不可避免,尤其是作业成本法,强调事中控制成本,不符合高新企业产品的成本核算特点,不能提供准确的成本信息。3.2成本企画在高新企业的应用分析(1)成本企画的实用性分析从本质上看,成本企画是对高新企业的利润进行成本管理的方法。其做法是:首先确定待研发产品的生命周期成本,然后由企业在这个成本水平上开发,以预计的价格出售就有足够盈利。成本企画使得成本成为产品研发过程中的积极因素,而不是事后的消极结果。这与作业成本法加强生产过程中的成本控制,有本质的区别。本文结合高新技术产品的特点,将成本企画的过程划为三个部分:河南财经政法大学产品层次的成本企画研发层次的成本企画顾客需求成本降低压力产品调整企业的成本估计图2-3高新企业成本企画的三个过程(2)高新企业成本核算步骤:第一步:确定目标价格。根据市场需求导向,在产品的设计阶段,企业可通过市场调研,识别和认定顾客的需求(市场驱动成本企画),进行可行性研究,参考产品的特定性能、品质和特点,并结合企业销售战略等来制定预期目标价格。第二步:设定目标成本。在产品的研发阶段,企业在确定目标价格之后,扣除企业必须赚取的利润而得到目标成本。目标成本的设定有两种典型计算方法:加算法和扣除法。加算法是从市场参考成本出发,加上为追加的产品新功能所必须的成本,减去可除去功能涉及的成本,得到新产品研发达成的成本。扣除法是参照类似产品售价来预测现研制中产品的可能售价,由此扣除企业必须赚取的利润而得到目标成本的方式,即可用公式表示为:目标成本=预期销售价格一目标利润,本文认为这种方式制定的目标成本才具有市场竞争力,产品功能和价格才能恰好地为顾客所接受[16]。第三步:分解目标成本。为达成产品成本,必须对设定的目标成本进行分解。分解的目的是把目标成本细化到各个分部,从创新构思—设计研发—生产阶段—销售的各阶段。这是一个综合的分解过程,既可按功能、构造分解,也可按实施主体进行分解,通过对目标成本分解,有利于估算其真实成本,尤其是研发成本,但是,这种方法的局限性是仍按传统制造法分解目标成本。为此,本文可以考虑使用作业成本法的思想,即按成本动因去合理分配作业成本,即把目标成本分配到作业层次。第四步:达成目标成本。或者说是“挤压成本”,产品需要在图纸上进行规划,并通过与目标成本比较来对成本进行“挤压”,以便达成目标成本。即通过成本“设定一分解一达成一再设定一再分解一再达成⋯⋯”的反复过程,一直到实现目标成本。这一循环过程体现成本挤压的特点,也是日本企业为什么能持续保持低成本的一个原因[17]。但是,达成目标成本需借助于工程学中的价值工程方法,这也是中小企业使用成本企划的瓶颈。伴随着中小企业内外环境的变化,要想在市场中占据优势,就必须加大研发力度,另辟蹊径,谋求价格优势。市场驱动成本企画河南财经政法大学根据企业成本核算步骤,成本企画步骤概括为:成本企划中心控制循环否图2-4成本企画基本流程图[18]总之,由于作业成本法侧重于成本的事中控制,并不符合高新技术企业的发展特点,通过高新企业成本核算与成本企画的结合,虽然可以弥补作业成本法在事前控制成本的缺陷,但是,成本企划也无法弥补自身的局限性,比如说,核算方法仍采用传统核算法,并且在分解目标成本时,需通过工程学方法进行成本挤压,有一定的技术难度,并不符合中小企业特点,无法实施。(三)理论与实际的比较分析1.成本企画的局限性由于高新技术企业,具有技术变化快、产品寿命周期短、产品更新速率快等特点,其高风险性不可避免,尤其是作业成本法强调成本事中控制,针对间接费用采用作业动因分配,并不符合高新企业特点,即研发成本占绝对比重,需要加强成本事前控制。虽然成本企画强调事前控制,但是,通过分析高新企业采用成本企画,其局限性表现在:(1)传统核算法易导致成本企画失效。虽然成本企画思想是比较先进的,但是,其成本核算仍沿用传统成本核算方法,对目标成本的估算和分解未能分解到作业层次。并且传统成本核算法易导致成本分配信息失真。这也是本文寻求成本核算优化的原因;(2)技术操作易导致成本企画失效。成本企画以价值工程分析为核心技术,通过价值分析来确定产品的价值。而价值工程分析中价值系数、成本系数的确定是一种技术性较强的活动,需要花费大量的人力、物力,此外价值分析一定程度上还须懂得产品设计的技术。设定目标成本判定:前进还是后退达成目标成本分解目标成本市场驱动河南财经政法大学2.作业成本法的局限性与制造成本法相比,作业成本法的确实现成本核算的变革。但是,通过传统制造企业、物流企业的实际情况分析,作业成本法具有其自身的局限性,表现在:(1)侧重于成本的事中控制。作业成本法以作业消耗资源,产品消耗作业为依据分配间接费用。但是,伴随着科技的快速发展,从各行业角度来讲,企业产品科技含量高,研发成本比重提高,如果仅从产品的生产过程来加强成本核算,不仅不能完全反映企业的真实成本,而且失去价格竞争力。(2)成本动因的选择具有主观性。作业成本法的目的是将各项作业耗费分配到产品中,因而需要确认资源和作业,需要设立作业成本库,并为每一作业成本库存选择最好的成本动因。在这一过程中,尤其是成本动因的选择上,难免带有主观性,这就为作业成本核算的实施增加了难度。总之,通过理论和实际的具体分析,认为两者都有其无法克服的局限性,主要表现在:作业成本法虽然将间接费用的分配引入到作业层面,能够提供比较真实的成本信息,但是,事前成本核算薄弱,不适合高新企业的成本核算。而成本企画虽然强调事前核算,即注重研发的成本核算。但是,目标成本的分解,采用传统成本核算方法,未能将其分解到作业层面,容易产生成本信息扭曲。因此,本文认为将作业成本法与成本企画融合,能达到单独运用其中一种方法所达不到的效果。将这两种方法融合后,可以相互取长补短、优势互补,将事前、事中和事后成本核算统一起来,有利于中小企业成本核算的优化。与制造成本法相比,作业成本法的确实现成本核算的变革。但是,通过传统分享到:把文档贴到Blog、BBS或个人站等:复制预览普通尺寸(450*500pix)较大尺寸(630*500pix)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx关闭1个财富值文档转化失败分享到:QQ空间新浪微博微信扫二维码,快速分享到微信朋友圈新版反馈加入会员!送免财富值下载特权一、中小企业成本核算现状(一)中小企业发展概况中小企业发展特点中小型企业一般指资产规模小,生产流程简单,产品结构相似,管理人员相对精简的企业。截止2006年底,我国中小企业达4200多万家,占中国企业总数90%[1]视的作用。随着科技不断进步,新兴产业不断增加,中小型企业受财力、技术的造成成本信息不准确,不利于中小企业参与市场竞争。在发展过程中,中小企业特点具体表现为:(1)没有专职成本核算人员,成本信息不及时;(2)辅助核算部门没有独立核算,间接费用处理简单;(3)车间划分不明显、传递手续不完善,成本信息失真。总之,这些特点决定传统核算法在中小企业有一定优势。但是,变化,成本管理范围扩大,传统成本核算方法凸显局限性。比如说,制造企业间接费用比重增加,采用制造成本法,显然使成本信息失真。此外,在我国理论研究已成熟的作业成本法,也未必适合中小企业,比如说,高新企业研发比重大,但事前成本控制薄弱,而作业成本法适合成本事中控制。鉴于此,本文结合中小企业实际,通过理论联系实际,传统与变革在三种行业的成本核算比较,探索我国中小企业如何优化成本核算。2.中小企业成本核算现状中小企业,无论其生产什么类型产品,也不论管理标准如何,传统成本核算方法都是按照品种核算成本。对中小企业来说,成本核算提供的信息必须准确,而现实中并非这样。中小企业成本核算现状表现在:(1)科目设置简单化,成本信息不真实。在制造型企业中,将基本生产成本和辅助生产成本合并为一个成本科目,导致成本费用归集混乱,无法反应真实财务状况。此外,中小企业经营范围比较小,生产工艺和产品结构及所耗原材料基本相同,除主要原材料能归属到具体产品外,其它项目不归属到具体某一产品,其核算的产品反而失去真实性[2]。河南财经政法大学(2)车间划分不明显,费用分配不科学。由于科目设置简单化,制造费用科目很难按车间设明细账。同时,因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生的差旅费、办公费,无法确定是车间费用还是办公费用,往往直接归属到办公费用,直接记入管理费用,明显不符合会计准则。(3)理论研究不成熟,核算模式不统一。我国成本核算理论研究起步晚,大多是引进国外成本核算思想,没有实务参考模式。以物流企业为例,其成本核算大多是根据企业性质,对物流成本概念的理解,采取不同成本核算方法,导致物流成本核算没有统一模式,成本信息缺乏准确性和可比性[3]。因此,传统核算方法已不能满足中小企业成本核算的需要。所以,本文通过传统和国外成本核算思想的比较,探索我国中小企业成本核算的优化模式,而不是传统的照搬照抄,不加思索的运用。(二)传统成本核算方法的局限性所导致的扭曲是非常小的,产品成本信息也相对准确。但是,伴随着中小企业生产规模扩大,间接费用比重增加,制造成本法的弊端逐渐凸显[4]。主要表现在:(1)费用分配不合理,成本信息扭曲。例如:某企业经传统成本法提供的产品成本是每件200元,以每件240元销售,即毛利率为20%。通过计算,该产品真实成本是230元。企业实际上在薄利或亏损经营;反之,若该产品真实成本是170195据产品真实消耗,其保本价应在170元,如果降到190元,仍有1l%的毛利。可见,传统成本核算法不仅导致成本信息扭曲,而且会误导管理者决策。(2)核算内容不合理,成本结构不清晰。随着中小企业发展,产品研发成本大增。但是,制造成本法将产品研发等费用统归为期间费用,从成本中剔除,违反会计制度下的“权责发生制”原则。即便在2006年颁布的企业会计准则第6号一无形资产中规定:企业内部研发项目支出,应当区分研究与开发支出,研究支出应当于发生时计入当期损益,开发阶段符合确认条件的支出确认为无形资产。这说明最新会计准则没有把研发支出完全纳入产品成本中[5]。总之,制造成本法的现实局限性凸显,不能反映我国中小企业的成本信息,因此,有必要优化我国中小企业成本核算模式,更好地为我国企业的发展服务。本文以制造企业、服务企业、高新技术企业的成本核算方法为例,通过理论联系实际,传统与变革的比较分析,探索我国中小企业成本核算的优化模式。河南财经政法大学二、中小企业成本核算比较分析(一)理论层面上可行性分析1.作业成本法的优点作业成本法(Activity-Basedcosting)是以作业为间接费用归集对象,通过“成本动因”的确认、计量,归集资源费用到作业上,再通过作业动因的确认计量,归集作业成本到产品上去的间接费用分配方法。作业成本计算的原理可以简单归[6](,)和全面质量管理(,TQM)的产生和发展。与传统生产系统相比,采用的是生产拉动,而不是推动,要求存货和不增值作业减少到最低限度;要求通过生产线上各个环节的质量控制,实现产品零缺陷[7]。然而,作业成本法在制造企业的实际运用中并不成熟。与制造成本法相比,其优点表现在:(1)分配对象由“产品”转移到“作业”。在传统理论下,成本计算对象具有单一性,即仅仅是企业所生产的各类产品。而作业成本法认为:资源被多种作业消耗,每项作业又服务于多种产品。因此,作业成为联系产品与资源耗费的桥梁。(2)产品成本核算信息更加准确。传统成本法易造成产品成本信息扭曲,而作业成本法对间接费用的分配标准多样化,提高了产品成本的准确性。它将资源耗费与作业、产品成本与作业联系起来,按成本动因分配成本费用,解决了传统成本法下分配标准的单一性,从而能够提供较为准确的成本信息。2.成本企画的优点成本企画着眼于成本发生源泉,立足于源泉作事前、全面的成本分析,涉及企业整个生产流程的成本核算。与传统核算方法相比,其优点表现在:(1)顾客与市场导向。成本企画是以顾客和市场为立足点,基于最具竞争的价格设计最受顾客欢迎的产品,制定企业应该达到的产品成本—目标成本。成本企画制定的目标成本考虑了顾客可接受价格和市场竞争激烈度等因素,有助于提高中小企业竞争力。(2)事前式成本管理。随着高新技术的快速发展,成本控制重点的转移使得生产者注重产品研发阶段。对于高新技术企业来说,一个完成的产品生产,类似于对产品的研发、制造和销售全过程进行一次模拟。模拟过程中所赋予的各种条河南财经政法大学件就是实际生产过程中具体要求的体现,通过在模拟中得到的信息及时调整设计策略来控制产品成本,便可实现成本的事前管理[8]。(3)考虑生命周期成本。随着高新技术广泛使用和市场竞争日趋激烈,产品生命周期缩短,导致成本构成发生重大变化,与产品相关的研发活动引发的成本比重逐步上升。而成本企画中成本核算的范围向产品的整个生命周期扩张,涵盖产品从设计、生产和销售阶段。因此,成本核算的视角更长远,有利于树立企业的竞争优势。从理论上看,无论从作业成本法的“成本动因”,还是成本企画的“事前式管理”,都较传统方法有创新之处。但是,国内外学者和实务界对其应用环境和实用价值有较大争论,作业成本法在我国中小企业应用程度不高,仍属初级阶段,成本企画在我国基本上没有什么实际应用。因此,本文从中小企业实际出发,通过分析传统核算方法、作业成本法和成本企画在制造企业、物流企业和高新技术企业的实际运用,探讨其现实局限性,力求传统与变革的优势互补,实现中小企业成本核算的优化。(二)实际操作中可行性分析1.制造企业成本核算比较分析20世纪80年代,由于传统成本核算方法的局限性,作业成本法应运而生。但是,伦敦经济学院的Bromwich在《作业成本系统和增量成本》一文中,利用严格的数学推导从经济学角度指出法的局限性,他认为,用法来衡量经济成本中的“增量成本”必须满足几个基本条件,否则就可能在定价、选择产品组合、购买及外包决策、成本管理等过程中,给出扭曲数据,使其偏离经济成本[9]。然而,本文认为法的局限性不仅表现在经济学方面,还体现在企业成本核算方面。本文以浙江长华汽车零部件(简称CH)为例,分析作业成本法在实际运用中的局限性。1.1法的适用环境简介CH公司是一家中小型制造企业,于上世纪90年代初由一家乡镇企业转制为民营企业,主要生产汽车零配件,每月根据订单组织生产,上游企业是几家固定的汽车制造企业。由于上游企业是一些知名品牌制造商,对CH公司产品的质量要求非常严格。经过十多年的质量管理、存货管理的实践后,摸索出了一条适合自己的管理路线和规程,出厂产品几乎做到了零缺陷。河南财经政法大学通过对CH公司的了解,它基本符合的理论应用前提,即:(1)CH公司按固定客户的订单组织生产,生产线建立在需求拉动的基础上;(2高,在产品和产成品库存很低;(3复搬运等不增值作业环节;(4)绝大部分生产工人的工资实行计件制,便于成本跟踪以作业为基础;然而,通过客观分析,该制造企业客观上并不完全符合和TQM。主观上,作业成本法也有自身的局限性。1.2在实际运用中的问题(1CH公司实行公司在计算单位产品成本的时候,需要在“销售量”和“生产量”这两个分母的选择上不断切换。但是,对于不能如期交货、机器故障所导致的停工、原料延误等问题,存货可以起到缓冲作用,这就间接地降低了运营成本,所以应保持一定为实现TQM顿下来,对导致废品的原因进行处理。但这类情况的发生取决于机器的运作状态和工人的工作状态,如果某道特定的工序涉及不同批次的产品,很难以作业为基础进行成本分配。CH公司在这一问题上还是只能求助于传统的平均分摊方法。(2)及产品的符合程度影响[10](见表)。比如,对螺母镀锌成本计算,最准确的方法应该是按零件表面积进行计算,但是,测算零件表面积不仅需要大量时间,更需要相当的技术水平;最为简便的方法是按照零件的净吨位,因为加工产品进出车间都按这一指标进行计量。但是,这种做法显然是不科学的。这样的折中方式存在很多主观因素,因此,不利于经营者做出客观的生产决策。河南财经政法大学表2—11.2.3.4.总之,从客观上讲,作业成本法侧重于产品无存货,零缺陷的事中控制。主观上,成本动因的选择具有的主观性。此外,随着科技发展,传统制造企业科技含量不断提高,仅从生产角度考虑成本核算,并不能完全反映实际成本。但是,这种方法至少可以为成本核算提供思路指导。相信新的方法会不断涌现,但是,结合厂情制定有利的成本核算方法,是制造型企业需要不断探索的领域。2.服务行业成本核算分析“服务行业主要特点是服务环节的串联性,其产品的生产和消费同属一个过程。在服务行业中,物流企业提供单一的物流业务,通过计划、实施等手段对运[11]。由于物流企业成本发生过程与生产过程是同时进行的,而作业成本法的特点2.1物流企业成本核算现状在物流企业生产经营过程中,跟物流相关的费用为运费、保管费、包装费、装卸费等显性成本。由于显性物流成本在企业销售额中所占比重不大,因此,物3倍以上。如果物流成本信息不真实,不利于树立竞争优势。其次,现代物流企业经营活动复杂,使订货作业、物流信息系统维护等活动中产生的间接费用增加,而传统方法如营运成本法,间接费用分配标准单一,仅适合物流成本费用相对较少的企业,这不符合现代物流企业的发展。由于作业成本法的思想,与物流生产方式存在相似性,因此,通过作业成本法的运用,也许能改变传统成本核算方法的局限性[12]。河南财经政法大学2.2作业成本法的可行性分析(1成本法能正确反映产品消耗费用的成本动因。并且物流企业各种间接成本产生的原因是不同的,成本,能使企业成本核算更加准确。(2(生产企业)(生产和服务企业)的个性化生产或服务要求高。而作业成本法对企业物流成本核算对象(服务)品种结构复杂、工艺多变、经常发生调整生产作业的情况尤其适用。2.3作业成本法的局限性是,物流企业的实际运用过程中,作业成本法仍然无法克服自身的局限性。主要表现在以下几个方面:(1作业成本法理论的核心在于对成本的“过程控制”,有些物流成本虽然由本级系统承担,但并不能独立地计算出来。如在合装整车发运的情况下,无法准确地计算每种商品实际物流成本。再如物流信息处理成本无法准确计算。在这种情况下,物流成本是被分摊出来的,企业推行作业成本法来“追本溯源”是不可行的。(2)目标成本间存在冲突,作业成本法无法控制。不同物流服务提供方都服从“经济人假设”,“经济人”的利益体现在成本多寡上。一个企业内部上下级之间的物流成本是上级给下级的物流预算,如果下级系统以降低服务水平相威胁要求增加物流成本预算,于是冲突就出现了。在这种情况下,物流成本作业相关性很难预算,运用作业成本法控制物流成本无法实现[13]。(3)物流成本间存在效益反常规律。通过作业成本法的事中控制,能使某些项目成本降低。但是,可能引起其他项目成本增加。如企业库存点越多,整个系统的库存水平上升,引起库存费用增加,但整体商品分拨运输线路变短,运输费用下降。作业成本法的核心在于消除无效作业,以促进成本降低。但物流各项目中很难说哪些是无效作业,物流成本之间存在效益反常规律,作业成本法很难优化物流各项成本。总之,虽然作业成本法在理论上符合物流企业的生产特点,但是,物流企业甚至出现成本反常规律。因此,根据物流成本控制混乱的局面,中小企业可以加强成本的事前控制,确定目标成本,即成本企画。根据物流系统成本、收益、物河南财经政法大学物流服务目标和物流成本目标确定以后,可把目标分解、细化,形成最佳物流成本核算模式。3.高新企业成本核算分析3.1高新技术产品的特征辨析异[14]:(1产品推向市场后,经过较长的成熟期和缓慢的衰退期,最后被市场淘汰。高新产品的生命周期曲线呈S状()由于新产品冲击,高新产品在极短的时间内被市场淘汰,但在生命周期图上显示出无衰退期。如图2-1所示:图如图所示:产品成本在创新构思阶段就已发生。在设计阶段增长最快,构成产品成本的主要部分。而生产阶段所占比重不大,制造成本法侧重于生产阶段,研发、销售等归入期间费用处理,而制造成本法针对间接费用的分配并不合理。此外,作业成本法虽然较传统成本法在间接费用上分配的更合理。但是,成本事前控制薄弱,不能正确评价产品在全寿命周期过程的成本,不利于企业谋求竞争优势。河南财经政法大学1∕1∕2∕1∕1∕产品构思初步设计详细设计生产销售01∕1∕7∕1∕(2)研发成本大,科技含量高。如图2-2所示,从产品生命周期五个阶段分析,研发成本包括:产品构思、初步设计和详细设计,占产品成本的4∕5,而生产和销售仅占1∕5。因此,研发成功与否直接决定着高新企业长期投资价值和未来生存权。所以,企业不仅要加大研发投入,更要加强成本事前控制,从而在竞争中谋求价格优势。发生五阶段受益阶段图[15]总之,正是由于高新产品建立在最新科学成就基础上,具有生命周期短、更新换代快和研发成本高等特点,其高风险性不可避免,尤其是作业成本法,强调3.2成本企画在高新企业的应用分析(1)成本企画的实用性分析首先确定待研发产品的生命周期成本,然后由企业在这个成本水平上开发,以预而不是事后的消极结果。这与作业成本法加强生产过程中的成本控制,有本质的区别。本文结合高新技术产品的特点,将成本企画的过程划为三个部分:河南财经政法大学图(2)高新企业成本核算步骤:第一步:确定目标价格。根据市场需求导向,在产品的设计阶段,企业可通过市场调研,识别和认定顾客的需求(市场驱动成本企画),进行可行性研究,第二步:设定目标成本。在产品的研发阶段,企业在确定目标价格之后,扣除企业必须赚取的利润而得到目标成本。目标成本的设定有两种典型计算方法:加算法和扣除法。加算法是从市场参考成本出发,加上为追加的产品新功能所必须的成本,减去可除去功能涉及的成本,得到新产品研发达成的成本。扣除法是参照类似产品售价来预测现研制中产品的可能售价,由此扣除企业必须赚取的利润而得到目标成本的方式,即可用公式表示为:目标成本=预期销售价格一目标利润,本文认为这种方式制定的目标成本才具有市场竞争力,产品功能和价格才能恰好地为顾客所接受[16]。分解的目的是把目标成本细化到各个分部,从创新构思—设计研发—生产阶段—销售的各阶段。这是一个综合的分解过程,既可按功能、构造分解,也可按实施但是,这种方法的局限性是仍按传统制造法分解目标成本。为此,本文可以考虑使用作业成本法的思想,即按成本动因去合理分配作业成本,即把目标成本分配到作业层次。第四步:达成目标成本。或者说是“挤压成本”,产品需要在图纸上进行规划,并通过与目标成本比较来对成本进行“挤压”,以便达成目标成本。即通过成本“设定一分解一达成一再设定一再分解一再达成⋯⋯”的反复过程,一直到实现目标成本。这一循环过程体现成本挤压的特点,也是日本企业为什么能持续保持低成本的一个原因[17]这也是中小企业使用成本企划的瓶颈。伴随着中小企业内外环境的变化,要想在市场中占据优势,就必须加大研发力度,另辟蹊径,谋求价格优势。河南财经政法大学根据企业成本核算步骤,成本企画步骤概括为:否图2-4[18]总之,由于作业成本法侧重于成本的事中控制,并不符合高新技术企业的发展特点,通过高新企业成本核算与成本企画的结合,虽然可以弥补作业成本法在事前控制成本的缺陷,但是,成本企划也无法弥补自身的局限性,比如说,核算方法仍采用传统核算法,并且在分解目标成本时,需通过工程学方法进行成本挤压,有一定的技术难度,并不符合中小企业特点,无法实施。(三)理论与实际的比较分析1.成本企画的局限性由于高新技术企业,具有技术变化快、产品寿命周期短、产品更新速率快等特点,其高风险性不可避免,尤其是作业成本法强调成本事中控制,针对间接费用采用作业动因分配,并不符合高新企业特点,即研发成本占绝对比重,需要加强成本事前控制。虽然成本企画强调事前控制,但是,通过分析高新企业采用成本企画,其局限性表现在:(1)传统核算法易导致成本企画失效。虽然成本企画思想是比较先进的,但是,其成本核算仍沿用传统成本核算方法,对目标成本的估算和分解未能分解到作业层次。并且传统成本核算法易导致成本分配信息失真。这也是本文寻求成本核算优化的原因;(2)技术操作易导致成本企画失效。成本企画以价值工程分析为核心技术,通过价值分析来确定产品的价值。而价值工程分析中价值系数、成本系数的确定是一种技术性较强的活动,需要花费大量的人力、物力,此外价值分析一定程度上还须懂得产品设计的技术。成本成本成本市场驱动河南财经政法大学2.作业成本法的局限性与制造成本法相比,作业成本法的确实现成本核算的变革。但是,通过传统(1)侧重于成本的事中控制。作业成本法以作业消耗资源,产品消耗作业为依据分配间接费用。但是,伴随着科技的快速发展,从各行业角度来讲,企业产品科技含量高,研发成本比重提高,如果仅从产品的生产过程来加强成本核算,不仅不能完全反映企业的真实成本,而且失去价格竞争力。(2)成本动因的选择具有主观性。作业成本法的目的是将各项作业耗费分配到产品中,因而需要确认资源和作业,需要设立作业成本库,并为每一作业成本库存选择最好的成本动因。在这一过程中,尤其是成本动因的选择上,难免带有主观性,这就为作业成本核算的实施增加了难度。总之,通过理论和实际的具体分析,认为两者都有其无法克服的局限性,主要表现在:作业成本法虽然将间接费用的分配引入到作业层面,能够提供比较真实的成本信息,但是,事前成本核算薄弱,不适合高新企业的成本核算。而成本企画虽然强调事前核算,即注重研发的成本核算。但是,目标成本的分解,采用传统成本核算方法,未能将其分解到作业层面,容易产生成本信息扭曲。因此,本文认为将作业成本法与成本企画融合,能达到单独运用其中一种方法所达不到的效果。将这两种方法融合后,可以相互取长补短、优势互补,将事前、事中和事后成本核算统一起来,有利于中小企业成本核算的优化。河南财经政法大学(2)用作业成本法完全取代传统成本核算方法。作业成本法虽然是一种先进的成本计算方法,但并未获得我国有关会计准则和制度的认可,因此企业要实施作业成本法,可以有两种选择:一是以现行成本核算法为基础,结合作业成本法,以保持成本制度遵守会计制度为前提:二是保持两套成本核算方法,以传统的成本核算方法用于信息披露,同时实施作业成本法,用于成本核算。可见,无论哪种实施方法都存在一定的缺陷,企业必须根据自身的实际进行选择。总之,任何先进方法都不可能无原则地适用于任何企业,我们应避免对作业成本法的认识误区。这并不是否定作业成本法的科学性,我们强调的是企业必须根据自身的技术水平、成本结构和成本效益原则,对作业成本法进行可行性分析。当然,尽管有些企业目前可能还没有采用作业成本法,但对于先进的作业核算思想完全可以充分借鉴,这对提高企业的经营管理水平,改进成本核算信息是大有裨益的。(二)中小企业成本核算优化思考针对中小企业核算现状,以及作业成本法和成本企画的优势互补性,提出成本企画与作业成本法的融合,既相互弥补对方的缺陷,又降低企业的经营风险,树立竞争优势。在运用融合模式的过程中,本文认为中小企业还必须从内外环境出发,加强成本管理。(1)吸收先进成本管理思想。成本企画与作业成本管理融合模式,是在吸收先进思想基础上的一种改良模式。在高新产品研发阶段,成本降低的空间较大,可采取的成本降低措施较多。作业管理深入到作业层面,通过对企业作业层次分析,努力消除不增值作业和提高增值作业。因此,企业必须在生产中总结经验,吸取先进管理思想,以优化成本核算,增强企业的竞争优势。(2)加强成本管理基础工作。首先,提高全员成本管理意识。工人良好的成本优化意识是融合模式的必要条件。融合模式需要大家的共同参与,企业的各项经济责任制也要由人来落实和执行。其次,培养复合型人才。成本企画与作业成本管理融合模式在对成本目标的设定过程中涉及到工程学和会计学两个领域,因此,对企业管理人员要求较高,要求他们即懂成本核算,又懂工程技术。只有将工程技术和成本管理有效结合起来,生产出来的产品即在经济上具有合理性,又在技术上具有先进性。河南财经政法大学结论作业成本法和成本企画是最具代表性的成本核算方法,其先进性无需质疑。但是,也存在着各自的局限性。本文正是从两者的优缺点出发,探讨两者可融合性,并在充分借鉴国内外有关成本核算理论和文献的基础,提出了成本企画与作业成本法的融合模式,希望两者在一定程度上弥补对方的缺陷,优化中小企业成本核
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