电子表格基本知识点

电子表格基本知识点Excel第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签——选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单一一击“打开”一一选择文件一一击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（3）保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一一击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表一一击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称一一回车即可。（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄一一击确定。（5）复制工作表A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄一一选中“建立副本”选项一一击确定。3、单元格操作：（1）插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击“单元格”一一选择所需的选项击“确定”。（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除“一一选择所需选项击“确定”。（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。（4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。（5）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。(6)取消单元格合并：选择已合并的单元格一一击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标签一一取消“合并单元格”选项一一击“确定”。(7)删除单元格(区域)数据：选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。(8)选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。4、行/列的操作(1)行/列的插入：选择下面/后面的单元格一一击“插入”菜单一一击行/列。(2)行/列的删除：选择要删除的行/列一一击右键一一击删除行/歹列。(3)行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(4)列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(5)行/列的选择：击行标或列标即可。★:按。T区匕键可选择不相邻的单元格、行、歹歹。四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中步骤：(1)选择源格式文本(2)单击“格式刷”(3)选择目标文本即可★:要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“£$。”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据(多个单元格输入相同数据)方法：选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按。T区匕键选择)，在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)Excel第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中一一击“编辑”菜单一一击“填充”一一击“序列”一一选择等比序列输入步长值一一击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单一一击“选择”一一击“自定义序列”一一在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）一一击“添加”一一击“确定”。三、数字的输入及其格式（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“数字”标签一一选择数值类型按需要设置一一击“确定”。（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“字体”标签根据需要设置一一击“确定”（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标签按需设置确定”（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“边框”标签按需设置一一击““确定”（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“图案”标签按需设置一一击“确定”★:选择数据区域右击一一击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCEL第三课公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等。常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元一一击“插入”菜单一一击“FX函数”一一选择数学与函数一一选择SUM——击“确定”一一击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮一一选择要求平均值的区域一一接回车键一一击“确定”。求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择——选择统计——选AVERAGE——击“确定”——击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽一一选择要求平均数的数据区域一一接回车键一一击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计——击MAX/MIN——击“确定”——击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽——选择数据区域一一接回车键一一击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”——选择统计一一选择“COUNT”一一击确定一一击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮一一选择数据区域一一接回车键一一击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计——选择“COUNT”——击“确定”——击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮一一选择数据区域一一接回车键一一击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮——选择条件区域——按回车键——同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键）（注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）附录资料：不需要的可以自行删除散文基础知识点一、散文是文学体裁的一种，是作者运用生动形象的语言来表达对自然、社会、人生感悟的一种文体。（其通常分为三类：叙事性散文、抒情性散文、议论性散文。）二、散文的特点：形散而神不散。形散:取材广泛自由，表现手法灵活多样表达方式不拘一格，把记叙描写议论抒情融为一炉。神聚：主题集中明确。三、散文的线索:线索就是把文字材料连在一起的事物。常见的线索有：物、事、人、情感、时间找线索的方法：1、注意标题（有的标题就是线索，或包含线索的因素）2、注意文中反复出现的词语或人物3、注意文中议论或抒情的句子四、散文的主题：表现作者对自然、社会或人生的感悟（找作者主观感受的句子或段落。）五、散文中的表达方式：常见的有：叙述，描写，议论，抒情夹叙夹议。1、叙述：叙述是写作中最基本、最常见的一种表达方式，应用广泛。需注意记叙的人称以及其作用：第一人称“我”:叙述亲切自然，能自由地表达思想感情，给读者以真实的感受。第二人称“你”：增强文章的抒情性和亲切感，便于感情交流。第三人称（他）：能比较直接客观地展现丰富多彩的生活，不受时空的限制，反映现实比较灵活自由。2、议论：往往有揭示主旨、画龙点睛、深化主题地作用。记叙中议论的位置和作用有：①用在文章的开头，起统领全文、点明中心、引出下文的作用，并能使文章的主题思想得到鲜明的表达，同时能使文章条理分明，层次清楚。是揭示记叙的事物所蕴含的道理和意义。②用在文章的结尾，一般是为了提高对所叙事物的认识，深化文章的主题思想，点明和加深所叙事物的意义，起画龙点睛的作用。有的议论用在文章的结尾部分是为了与文章开头相照应，使文章结构更加严谨。③用在文章的中间，起承上启下的作用，使事与事之间紧密地连接起来，使文章结构显得严谨。3、描写：从描写的对象上分人物描写、环境描写、场面描写、细节描写。描写的方法：正面描写、侧面描写。人物描写：肖像描写、动作描写、语言描写、心理描写等。环境描写：自然环境描写、社会环境描写。1、人物肖像（外貌及神态）描写的作用：1）交代了人物的♦一身份（地位），表现了人物•一的精神品质。2）表现了人物•一的性格特点。3）反映了人物•一的心理（或情感、处境）。2、环境描写的作用：1）渲染•••的气氛，为下文・••作铺垫。2）烘托文中人物•一的心情或抒发作者••的感情。3）推动故事情节的发展。4）交代故事发生的时间、地点、社会背景等。5）突出某种环境特点，为主题（人物的某种精神或刻画某个道理）服务。3、语言（对话）描写和行动（动作）描写：形象生动地表现出人物的•一心理（心情），并反映了人物的・••性格特征或•••精神品质。有时还推动了情节的发展。4、心理描写：形象生动地反映出人物的•••思想，揭示了人物的•••性格或者•••品质。5、抒情：往往有抒发作者情感、揭示文章意蕴、表现形文章主旨的作用。①直接抒情就是作者在记叙的基础上直接倾吐自己的感情。②间接抒情是作者的感情渗透在叙述、描写、议论中，使感情同写人、叙事、写景融合在一起，可寓情于事、.寓情于景寓情于理。六、散文中的叙述方式正叙：使思路更清晰，相互照应更得体。倒叙：造成悬念，引人入胜。插叙：对主要情节或