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文档简介
物资管理科职责范围物资管理科的职责范围是对购进的物资从收购到保管、 发放进行全过程的控制和管理,其宗旨是:“服务生产、合理储备、降底成本确保安全”。现分管:成品库、电料库、五金库、化工库、备件库和磅房,具体职责如下:1. 根据生产计划和仓库库存制定物资采购计划。2. 对采购的物资进行入库验收,办理物资验收入库手续。3. 对入库的物资进行仓库管理,物资合理摆放,建立物资库存帐目,定期与财务部门对账和盘存。4. 根据生产需要,按规定发放物资 。5. 定期收集大宗物资的使用情况,及时反馈质量信息,配合招标办、采购科对供货方评定售后服务等级。6. 负责仓库的安全管理。一、科长职责科长负责物资管理科的全面工作,具体如下:1、贯彻执行公司的各项规章制度,以及上级领导安排的工作。2、做好科室的各项工作计划。3、负责科室的工作安排和分工。4、按规定管理科室的业务费用,分配和发放科室人员工资。5、负责科室内部各项规章制度的制定和修订。6、对物资采购计划进行审核。7、负责仓库的各项管理工作。8、对科室的安全工作负责。9、每年对科室的全面工作进行总结。二、安全员职责科室安全员的直接责任1、负责科室安全的直接管理。2、定期主持召开科室安全例会,传达上级、科室安全工作的精神,布置安全工作,公布违犯安全管理规定的处理意见。3、定期参加公司安全部门例会,并书面汇报科室安全工作的开展情况。4、指定安全工作计划报批并执行。5、做好新进员工的安全培训工作 (包括新进、转岗、复岗人员培训)。6、对安全规程进行不断完善。7、做好科室安全教育工作和安全考核工作 。8、巡视、监督、检查科室安全情况,纠正违章,发现安全隐患及时向科室或上级报告,指定整改措施并监督执行。9、指导班组安全员开展工作 。10、参加安全事故调查、处理工作 、监督整改防范措施的落实情况。11、做好安全工作票、作业票、安全教育、事故调查分析报告等原始记录并存档。12、完成科室领导交给的临时任务。领导责任1、对科室的安全管理工作负有一定的领导责任。2、对班组安全员负有领导教育责任。3、对科室发生的安全事故、安全未遂事故对科室造成的不良影响负责。主要权力1、对科室范围内发生的违章作业,违章指挥有按规定处理的权力。2、有权检查在科室内作业的作业票执行情况, 对违犯安全规定的给予处理。三、内审员职责内审员肩负着全科室的内审工作 ,具体职责如下:1、认真贯彻执行公司、企管部的各项工作精神。2、认真及时报送数据分析报告。3、对库内物资的标识摆放进行监督。4、对安全员的各项记录进行检查监督。5、对现场管理员的工作进行检查监督。6、协助科长做好审证工作,做好“三标合一”体系的整合工作。7、对各类报表进行检查监督。8、做好“三标合一”的宣传工作。9、做好科室各类文件的编制工作。四、现场管理员职责1、认真贯彻执行公司、生产科的各项工作精神。2、协助科长做好环境管理工作、清洁卫生管理工作。3、做好科室、仓库内的卫生工作。4、准时参加各项会仪。5、负责对道路花园的管理工作。6、负责对可回收拉圾的管理工作。五、仓库保管员职责物资管理科仓库的保管员肩负着仓库管理的重要任务,具体职责如下:1、认真执行公司和科室的各项规章制度。2、认真、及时的申报物资采购计划。3、按规定严把进货物资质量关,不合格物资不准入库。4、库内外存放物资要分类定位摆放做好标识,做到账物相符,定期盘存。5、认真做好物资收发的各项记录,帐目按规定与财务对账,各种报表及时上报。6、科学地控制物资的库存量,防止短缺和积压物资。7、严格仓库的领料制度。8、加强废旧物资的回收管理,严格执行交旧领新制度。9、严格遵守仓库安全制度,加强工作责任心。做到“四防” ,发现隐患,及时处理。六.成品库保管员职责1、经质检中心检验合格的产品入库时,仓库保管员首先履行验收手续,核对数量规格,拒绝不合格产品入库。2、仓库保管员对照《产品检查入库通知单》验收后,方可办理入库手续。3、入库的产品,仓库保管员有权监督检查是否按指定的高度放置。货位是否分类,分品种、分规格、分等级摆放,如有问题有权不办理入库手续。4、仓库保管员对已入库产品的数量、外观、质量及安全负责。5、确保产品储存的场所道路畅通,清洁卫生,干燥,通风、隔离、防火、防潮、防盗。6、仓库保管员对仓库的消防工具、器具的摆放位置、数量、以及如何操作使用能熟练掌握,确保万元一失。7、产品出厂交付,仓库保管员按销售部的发货通知单安排组织装卸工装车。8、仓库保管员严格发货票据,首先弄清要发的产品的名称、数量、规格、等级、生产日期、货位等。9、仓库保管员拿到发货单后方能发货,对所发的货物要逐一清点,复查,确保无误。七.液氯库保管员职责1、管理员必须熟悉液氯相关专业知识并具有丰富的应急处理技能, 方可上岗:2、严格执行液氯的各项管理规定和规章制度、劳动纪律:3、正确佩戴劳动安全防护用品。4、定期对现存液氯进行检查:5、定期对液氯库所有硬件及安全设施进行检 查:6、检查内容 :6.1行车的刹车、限位器、急仃按钮、吊钩、钢丝绳、吊架。6.2 警铃、电话是否灵敏、畅通。6.3液氯安全槽周围是否有杂物、活动栏杆是否灵活。6.4事故应急处理箱内工具是否齐全能用。是否有有杂物。7、认真执行液氯出入库登记管理制度。.司磅员工作职责1、认真、完美的执行公司和科室的各项规章制度;2、忠于职守,不做有损于公司的事,维护公司形象;3、工作时,认真负责,对客户要有耐心、做到公平、公正;4、磅房严禁闲杂人员入内;5、严禁串岗、闲聊,不做与工作无关的事;6、办公环境干净、整洁,办公用品、桌面
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