福建建筑科学研究院-公章管理-证书管理-固资管理-科研管理-信息化解决方案案例

福建省建筑科学研究院

协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：方成华时间：2015-09-10目录背景介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用行业普适价值深化应用规划更多反馈需求或建议背景介绍福建省建筑科学研究院成立于1958年，隶属于福建建工集团总公司，是福建省建设领域技术实力雄厚、装备先进、专业设置齐全、成果转化迅速的综合性研究开发与技术服务机构。我院下设福建省建筑科学研究院技术开发部、福建省建筑工程质量检测中心有限公司、福建建工建材科技开发有限公司、福建省建研勘察设计院等多个经济实体；设海南、厦门、泉州、漳州、龙岩、长乐、平潭、莆田等多个驻外机构；具有特种专业工程专业承包资质和地基基础专业承包一级、文物保护工程施工一级、工程勘察专业类岩土工程（勘察、设计、咨询、监理、测试监测检测）甲级资质、建筑工程设计甲级、文物保护工程勘察甲级、综合类工程质量检测等资质。主办的《福建建设科技》专业刊物入选中国期刊方阵。主营业务省建科院业务涉及建筑、交通、电力、石化、市政、铁路等诸多领域，主要承担岩土与基础工程、结构工程、建筑材料、建筑节能与设备、建筑抗震、特种工程、路桥工程、市政工程等专业的科研与开发、工程质量检测、可靠性鉴定、工程设计及新型建材产品的研发；也承担各类复杂工程及疑难工程的技术咨询与服务、工程监理、专业工程施工、工程加固维修与装饰装修等技术服务。以下将以我院各经济实体为单位，分专业简单介绍我院的业务能力情况。基本信息公司名称：福建省建筑科学研究院所属行业：建筑是否为集团企业：是企业规模：1200人部署协同产品及版本：A8-V5企业版购买并发数：480 实际最高并发数：50是否购买M1：是 M1许可数：300是否购买业务生成器：是主要应用：固定资产及科研管理项目启动时间：2015-03实施周期：6个月协同使用最多的部门：综合行政部项目背景随着中国企业信息化建设的快速发展，目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统。OA系统将先进的管理思想与信息技术相结合，成为企业降低成本、提高效率的利器。随着福建省建科院的不断发展，原有的管理模式已经不适应本院的运作，迫切需要进行信息化建设。以下是本院OA系统选型及实施建议。建科院信息化经过长期建设，在各个业务点上，逐步搭建了适应业务管理的信息化系统，为我院经营管理提供了强大的信息化辅助管理支撑。但是，我院前期建设的信息化系统，基本上都是面向业务性质的系统，是零散的多套业务系统，数据独立分散，很难综合利用。目前大多数审批还使用人手打印表格，逐层递交签字审批的方式，各种的人手操作环节导致效率低下。各部门的文档信息基本分散在各自的个人电脑上和各自的档案柜里，缺乏统一的管理，使得信息利用或搜索十分不便。项目背景核心需求统一流程管理统一知识管理统一身份认证和访问控制统一通讯门户平台固定资产管理科研项目管理合同管理建设目标建立一套办公自动化平台来满足发展的需要，实现高效信息沟通、网络无纸化办公，并帮助我院最终实现规范化管理，将我院业务运作与管理模式提升到更高、更新的层次，从而实现我院向流程型、学习型企业的转变和升华。建立整个集团的基础信息管理平台，实现迅速、全方位的信息采集、处理，使建科院内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，与合作伙伴签订战略协议，为建科院的管理和决策提供科学的依据。整体应用介绍财务管理发文管理收文管理文档管理会议室管理办公用品管理质量安全管理人事管理基础应用（人事管理）基础应用（发文管理）基础应用（收文管理）基础应用（文档管理）增加自定义“备注”信息，为了更好的进行文档的检索基础应用（会议室管理）基础应用（办公用品管理）建立多个用品库，由不同的用品管理员进行管理，库存信息可实时监控基础应用（质量安全管理）安全管理类制度文件的新增与修订基础应用（财务管理）业务应用全貌公章管理车辆管理证书管理考勤管理固资管理科研管理——业务管理公章管理公章刻制流程结束后，通过数据存档生成公章档案信息通过公章档案表可查询公章刻制申请表信息公章管理公章领用时，回写公章状态为“领用”，公章归还时，回写公章状为“正常”每一次领用都会生成一笔领用记录车辆管理车辆管理员从11部车中选择一部状态为“归车”的进行派车车辆信息表中可以查看该车的详细信息证书管理此处关联证书档案库，申请人选择需要借用的证书即可预警控制：已借出的证书无法再次借用领导签字后，办理借阅手续，证书状态更新为“借出”证书管理员签收后，证书状态更新为“正常”假期管理与人事档案关联，根据入职日期计算工龄，再由工龄计算年假的天数。请假流程结束后，根据假期类别更新请假天数信息表；员工一年之中请假的情况清晰明朗固定资产管理固定资产管理固定资产管理所有相关表单都有记录固定资产管理-采购入库采购申请：1、同一采购单，只允许一个合格供应方；2、单价超过5万，要进行组织评审需上传评审记录；3、单价超过50万，要进行办公室会议需上传会议记录；固定资产管理-采购入库固定资产验收记录：1、验收记录数据来源采购申请；2、验收记录包含设备调试信息；3、验收通过存档固资卡片（底表）；4、固资编码规则自动生成：单位编码+使用部门编码+资产分类编码+年份去两位+3位流水号（底表计算公式高级动态组合）固定资产管理-维护管理固定资产调剂申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过新使用单位、部门、使用人等数据回写固资卡片固定资产管理-维护管理固定资产停用维修申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过固资卡片状态变更：维修固定资产管理-维护管理固定资产租借申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过更具出借类型条件变更固资卡片状态：出租、出借；固定资产管理-维护管理固定资产维修、租借验收记录申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过固资卡片状态变更：正常固定资产管理-维护管理固定资产报废申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过固资卡片状态变更：报废固定资产管理-贯标仪器固定资产仪器设备降级使用申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、审批通过固资卡片贯标状态变更：降级使用固定资产管理-贯标仪器固定资产仪器设备增加校准信息申请：1、来源固资底表，选择资产编号带出相关数据；2、流程通过，固资卡片记录校准信息及有效期到期日期，以便提醒校准到期；固定资产管理意义数量：随着企业发展，企业固定资产越来越多，便于统一管理传统：大量的企业在固定资产管理上还采用传统的纸质登记方式，效率低，记录查找难，拥有资产管理系统方便登记，快速查询调拨：企业固定资产中有部分资产会在不同部门之间来回调拨，操作简单便捷，有效记录调拨信息设备检定提醒：部分固定资产需要检定维护，传统手段下，检定周期到期后无法对工作人员进行提醒科研管理科研管理(著作管理）根据作者排名，计算建议奖金科研管理（论文管理）预登记审批通过后，生成正式档案库根据收录情况及作者情况来自动计算奖金论文正式登记时，关联论文档案库科研管理（专利管理）专利立项审批通过后触发生成项目立项授权表，同时生成专利档案表科研管理（专利管理）专利的每一次缴费信息都会在专利档案表中体现专利变更信息在专利档案表中自动生成科研管理(项目管理）科研管理(项目管理-收费）项目基础信息每一笔收费信息都会体现在科研项目经费收入明细中记录5种经费来源的实际到账金额；收费通知单确认后更新对应金额科研管理(项目管理-开支）开支时关联项目信息表每一笔开支信息都会体现在科研项目经费开支明细中每一笔开支都会更新对应经费来源的已用金额科研管理(项目管理-预算报告）在此提供不同的预算报告模板以供选择，预算报告评审结束后，项目开支时要与之关联科研管理(项目管理-合同）非格式合同需提交合同的word范本进行评审，若是格式合同，系统会根据所选择的范本类型生成格式范本科研管理(项目管理-过程）项目负责人需按期提交执行情况表，更新项目的状态信息。项目信息表中记录着所有的项目执行情况信息科研管理(项目管理-其它）科研管理(项目管理-其它）记录项目的获奖信息课题项目管理一直以为都是建筑类行业的重中之重，项目从申报开始，到立项、执行，以及经费的来往原先的操作方式都是纸质，不便于管理与统计，甚至很难追溯。科研项目管理平台提供了一个全新的网上作业平台，简单、方便，大大降低了线下