高效的时间管理培训课程

高效的时间管理当前1页，总共34页。常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……当前2页，总共34页。您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……当前3页，总共34页。格言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？当前4页，总共34页。学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！当前5页，总共34页。必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获当前6页，总共34页。我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙当前7页，总共34页。时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改当前8页，总共34页。中层经理时间管理的特点特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划当前9页，总共34页。时间哪里去了？——对时间的分析当前10页，总共34页。十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。当前11页，总共34页。时间管理的原则当前12页，总共34页。原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作当前13页，总共34页。如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力当前14页，总共34页。原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的当前15页，总共34页。原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限当前16页，总共34页。四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动当前17页，总共34页。时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。当前18页，总共34页。原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单当前19页，总共34页。原则五：养成习惯Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运当前20页，总共34页。高效时间管理的方法当前21页，总共34页。有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日当前22页，总共34页。方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

当前23页，总共34页。如何选择？

对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？当前24页，总共34页。方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！当前25页，总共34页。方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”现在，你只有30秒！当前26页，总共34页。用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……还有哪些？当前27页，总共34页。方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！当前28页，总共34页。讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？当前29页，总共34页。如何充分利用零星时间？唯一的答案——

培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！当前30页，总共34页。回顾做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间当前31页，总共34页。时间管理的革命可行吗？我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老板不会答应。我得换工作，但我承受不起换工作的风险。这对有钱有成就的人是很好的建议无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，谁都做的到。当前32页，