文秘工作岗位职责

文秘工作岗位职责文秘主要岗位职责篇一1.协助总经理全面负责文秘事务。2.负责公司文秘制度的起草、修订。3.负责组织、协调公司重要文字材料（领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。4.指导、参与办公自动化建设。5.负责公司机要文件的管理。文秘岗位职责篇二每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，情服务。二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。网络信息工作职责一、监控器的日常使用和维护。二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。三、对公司的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。档案管理工作职责一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。二、及时准确为全厂提供借阅服务。其他工作职责一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。三、负责全公司营业执照年检工作。四、认真完成各项综合性、临时性工作。文秘岗位职责篇三1、日常事务管理1）公司制度的传达、执行、监督；2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；4）做好与各对接部门的较好沟通；5）突发事件的及时上报并有效处理；6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、培训管理1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督2）专业培训的辅助组织3）培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘岗位职责篇四1、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划施行培训。文秘岗位职责篇五一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型阅历。二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。六、负责公文的立卷、归档、管理工作。七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的`办公用品。九、协助主任做好宾客接待和车辆安排。十、负责学院基本数据的统计工作。十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。十二、遵守学院保密规