2021年电动执行器企业组织架构及部门职责

电动执行器企业组织架构及部门职责2021年10月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 人事部 42、 财务部 43、 仓库 44、 生产部 45、 采购部 46、 销售部 57、 技术部 5附件：主要业务流程 5

电动执行器企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责人事部建立健全公司各种规章制度，建立完善的内部文书、档案管理体系；管理与员工的劳动关系，组织员工招聘和劳动合同签署；制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案，有效激励员工。财务部全面负责财务的日常工作，负责财务和经营管理活动内审，编写审计报告；负责各种费用的审核和账务处理，应收账款管理，固定资产清查、盘点；负责税费核算缴纳、退税事务；各种会计凭证、账薄、报表和电子会计档案的立卷、归档、保管、销毁。仓库全面管理公司仓储运作，优化库存管理；负责材料和物资的验收、入库和出库登记、保管工作；与采购部和生产部协调配合，及时反馈材料短缺或过度采购的情况；负责仓库各种原始凭证的保管和归档工作。生产部负责生产计划、生产制度的制定和实施，检查生产工作；分解生产任务，协调各车间的工作，组织分配劳动力，平衡调度设备、材料；负责生产现场管理，对各车间的生产、安全、设备等事项整体规划和定期检查。采购部制定、完善和实施采购制度；根据生产计划和现有库存，制定并实施采购计划；根据产品质量、价格、信誉等多种因素对供应商进行管理和选择；根据公司发展和实际需求，预算和控制采购成本。销售部制定并组织实施完整的销售计划，进行产品推广和客户开发，与客户、同行业间建立良好的合作关系；组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；建立、补充、发展、培养销售队伍；主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；负责组织处理客户投诉、退换货、检维修等售后服务工作。技术部根据对市场的技术现状、客户需求的研究，确定产品研发及技术改进方向；对研发项目进行立项、方案设计和技术设计，编写项目策划书；组织进行项目评审，对项目成果进行评估；对研发成果进行备案，管理部门相关档案。附件：主要业务流程1、采购流程公司生产部根据订单排定生产计划，结合物料库存情况编制采购需求，并将采购指令传达至采购部。公司采购部综合考虑产品质量质量及稳定性、产品价格、售后服务质量、到货速度等多种因素，对供应商进行选择。确定采购需求后，再经对供应商进行比价和议价后择优选择最终供货方，然后签订采购订单。供应商将原材料运送至公司，由公司对入厂物资组织验收，经检验合格后方可办理入库，并向供应商进行付款。2、生产流程电动执行器的生产具有小批量、多品种的特点，公司目前已形成了核心工序自行生产和非关键工序委托外部厂商协助生产的生产模式，以确保产能，其中自行生产部分由公司生产部负责，外协部分由公司采购部负责。公司销售部与客户签订合同后，对生产部下达生产任务通知，生产部将订单信息进行分类，制定相应的生产计划，将生产任务分解并下发至生产车间和仓库。仓库接到计划后，按产品型号将原材料送至生产车间，若发现计划中出现缺件情况，仓库同时报送采购部进行材料采购。根据生产计划，各生产车间依次进行机加工、喷塑、组装、测试、报交入库等生产流程工作。针对委托外部厂商协助生产部分，采购部获取委外加工的需求并制定委外加工生产任务单，发送给外协厂商。外协厂商生产完毕后将产品运至公司，公司检验合格后办理入库，公司在对方开票后向其支付相关费用。3、销售流程由于公司的下游客户较为分散，公司销售人员需要不断拓展新客户，主要通过行业会议、客户拜访、电话承揽等方式进行产品推广和客户开发。同时，销售部综合考虑订单需求与公司产品的吻合程度、付款方式和付款速度等原因，对客户进行筛选，以减少销售风险。在接到客户订单后，公司销售部与客户就产品规格和价格进行沟通，并在双方无异议的前提下签订合同。合同签订成功后，销售部对生产部下达生产任务通知，生产部分解为相应的生产计划并进行生产。产品出库后，由公司委派第三方物流或自行运输至指定地点。客户收到产品后进行检测，若检测出不合格产品则向公司发出通知，公司将重新提供合格产品，客户验收合格后，公司向客户开具增值税发票并进行收款。销售过程中，公司向客户提供质量承诺，产品质保期为客户验收合格入库之日起18个月。4、研发流程公司研发主要由技术部负责，技术部