3e0003-人事管理、人员变动调配

3E0003-人事管理、人员变动、人员调配管理用友软件股份有限公司讲师姓名：柳小明2012年3月总目录整体业务介绍人员信息管理业务概述面临的问题人员信息管理功能介绍整体功能简介模块功能介绍人员信息管理业务应用人员信息管理业务流程图人员信息管理管理日常业务典型应用场景人员信息管理常见问题应用价值与总结课程内容整体业务概述人员信息管理主要是管理所有员工（包括公司领导、中层以上领导、管理人员、普通职员、离退休人员等管理）日常基本信息的维护（含照片）、员工入职管理及员工的各类卡片、花名册的生成。对人员信息可通过组合条件进行筛选查看，并通过报表对人员数据进行统计分析。

人才是企业的核心，人员信息是人力资源管理的基础及时掌握人员信息动态，事得其人，人尽其材，人事相宜人员信息是否完备、准备，如何及时更新人员动态信息本部门的员工状态如何？需要在哪些方面提高、改进？决策层人力资源负责人人员信息负责人部门负责人面临的问题办公效率难以提升管理成本居高不下人员信息数据维护困难对决策缺少有效数据支持人员结构不清晰人员信息信息混乱难以追逆历史数据总目录整体业务介绍人员信息管理业务概述面临的问题人员信息管理功能介绍整体功能简介模块功能介绍人员信息管理业务应用人员信息管理业务流程图人员信息管理日常业务典型应用场景人员信息管理常见问题应用价值与总结课程内容人员信息管理功能介绍人员信息维护人员信息报表设置信息集设置人员卡片人员信息采集黑名单管理人员信息报表分配人员花名册统计分析输入输出关键人员管理人员信息管理权限员工查看自己的信息，修改维护个人信息经理查看部门内员工信息高管查看全体员工信息HR业务专员查看维护全体员工信息名词解释进入集团时间：

新入职的员工时表示到当前公司（单位）的时间；当为跨公司调配的员工时指调入时间。注意：员工第一次的到职时间与入司时间相同。（系统预置项）

离职时间：

当员工离职时，此时间指员工的离职时间，是通过离职模块回写过去的；当员工发生跨公司调配，指员工的调离时间，通过调配回写。（系统预置时间）

注意A.员工信息采集时，在填写到职时间时，注意务必填写进入集团时间，第一次采集时，进入集团时间应与到职时间相同。以后随着跨公司调配的发生后，入司时间与到职时间不再相同。

B.计算司龄时，有的单位以进入集团时间来计算，有的以到职时间来计算。

名词解释参加工作时间：表示员工进入社会后首次参加工作的时间。参加工作时间可能与进入集团时间相同。例如才毕业的大学生一进入社会就来到XXX公司工作，则其参加工作时间等于入司。（系统预置项）个人信息：

主要反映的员工的自然属性，例如，姓名、性别，出生年月，它不随着员工工作单位的变而改变。员工的个人信息在集团内是唯一的。例：员工A张集团本部调到下属公司，其个人信息仍不变。工作信息：

主要反映的是员工所在工作单位的相关工作信息。例如员工在A单位的开发管理部，员工的到职时间、员工的任职岗位等。注意：

在定义员工主集信息项时，要区分清楚是定义在个人信息中还是定义在工作信息中。

人员信息管理功能介绍信息采集范围：

（在职员工、解聘员工、离退员工、其他员工等）的各种信息，包括个人信息、工作信息、学历信息、履历信息、家庭信息等等。功能路径：人力资源－人员信息管理－人员信息采集主要操作：[增加][修改][删除]采集的人员[转入人员档案]将采集的人员转入正式的人员信息库。重点说明：[转入人员档案]慎重操作，需要检查所采集信息的准确和完整性。身份证号码需要准确录入。双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析人员信息采集即进入高速时间必输项人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息及子集信息，还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等功能路径：人力资源－人员信息管理－人员信息维护主要操作（主集、子集）[修改][删除]人员[批量修改]人员的某一项信息[批量增加子集]中的记录：每个人的记录相同时，可批量增加[卡片][花名册]方式输出采集人员的信息[项目设置]在列表中显示的人员信息[调整顺序]设置在列表中人员显示的前后顺序[打印]人员信息清单。[照片导出][增加自助用户]重点说明：先选择归属范围和任职类型，再[查询]人员。双击人员记录，可以切换到卡片编辑模式。[批量增加子集]仅对未用蓝色标识的子集有效。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析业务子集非业务子集人员信息主集人员信息子集设置人员信息列表中显示的项目及顺序调整人员显示顺序增加自助节点用户上传人员附件人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析

实现将本单位内的解聘人员、离退人员或外单位人员记入黑名单，并据此，对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测，如为黑名单中人员，则给出警告提示。功能路径：人力资源－人员信息管理－黑名单管理主要操作：[增加][修改][删除]加入黑名单的人员[解除]加入黑名单的人员[花名册]重点说明：浏览黑名单人员信息时，选择“包含己经解除的人员”，可以查看己经解除的黑名单人员。员工离职业务处理时，会自动提示是否将离职人员加入黑名单。招聘、人员信息采集时系统会检测黑名单成员。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人员信息卡片的功能功能路径：人力资源－人员信息管理－人员卡片主要操作：[查询]特定条件的人员[导出][批量导出]人员卡片信息[打印][批量打印]人员卡片信息重点说明：先查询特定条件的人员再在“卡片列表”中选择需要的卡片再输入“公司、包含子公司、归属范围、任职类型”等条件。导出时，导出为EXCLE格式。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析

基于在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员的个人信息、工作信息、子集信息，提供查询、导出、打印各种人员花名册的功能。功能路径：人力资源－人员信息管理－人员花名册主要操作：选择花名册[查询]特定条件的人员[卡片阅览]方式查看花名册中人员的详细信息[打印]花名册中人员的信息。[花名册设置]转到[人员信息报表设置]功能调整花名册格式。重点说明：需要“选择花名册”，选择人员的“归属范围、职类型，选择公司，包括子公司”等条件后，再[查询]人员。[卡片阅览]时，也可以打印人员的卡片。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析功能路径：人力资源－人员信息管理－基础设置－人员信息报表设置主要操作：[新建][编辑][删除]文件夹[新建][编辑][删除]报表[设计]报表格式[权限分配]转到人员信息报表分配功能。[打印空卡片]重点说明：此处的人员信息报表，只有卡片和花名册两种类型，其他格式的报表有自定义查询功能进行定义。[打印空卡片]仅用于人员卡片格式的空白打印。不能在集团目录下，增加文件夹和报表。对集团编制的卡片和花名册，不能[设计]。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析功能路径：人力资源－人员信息管理－基础设置－人员信息报表分配主要操作：选择报表后，[分配]给本公司的角色或用户。重点说明：针对集团编制的报表也能进行分配。只能为本公司的角色或用户分配报表使用权限。操作时，先选择报表，再点[分配]。人员信息管理功能介绍人员信息管理人员信息采集人员信息维护黑名单管理人员卡片人员花名册人事报表设置人事报表分配统计分析基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图形展示。功能路径：人力资源－人员信息管理－统计分析主要操作：[统计类别-新增]，增加统计类别[统计类别-保存]，保存新增加的统计类别[统计类别-打开]，打开已有的统计类别[增加][修改][删除]统计项[执行统计]－[输出图表][执行统计]－[详细信息]重点说明：先增加统计类别，再针对统计类别下的每一个统计项。统计项中，包括统计范围，统计条件两部分关键内容。仅对于本公司定义的统计类别，可以修改统计项。总目录整体业务介绍人员信息管理业务概述面临的问题人员信息管理功能介绍整体功能简介模块功能介绍人员信息管理业务应用人员信息管理业务流程图人员信息管理日常业务典型应用场景人员信息管理常见问题应用价值与总结课程内容业务流程图人员信息管理日常业务绩效管理人员变动管理薪酬福利管理变动数据同步OTM人员信息管理组织信息统计分析时间管理、绩效管理合同管理招聘、培训典型业务介绍

业务描述：

某集团由于是多业态特征。各个分子公司对人员入职数量差距较大，制造行业及连锁零售业经常出现几百人同时入职，总部及金融行业一般管理人员入职比较正常，入职所在公司即可进行业务处理；总部及各个分子公司高级管理人员入职，一定要通过总部审批。并且对人员信息完整度由固定的要求。业务分析：全集团需要设置统一采集模版，保证全集团数据完整性；大批量员工同时入职，可通过HR导入工具进行处理（不建议客户使用）；一般管理人员直批入职；高级管理人员通过审批流实现审批入职。典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项典型业务介绍

解决方案：1：<客户化>—<二次开发工具>—<模版管理>—<单据模版初始化>选择人员信息采集模版全集团定义统一模版，将所有必填字段设为必填信息项。2:<客户化>—<HR工具箱>—<人员信息导入工具>将正确格式的人员信息数据导入系统，减轻人员信息部门的工作量。（因为本节点直接对数据库传递，不建议客户使用）3：<人力资源>—<人员信息管理>—<人员信息采集>，填写人员信息后保存转入人员档案。4：<入职申请>节点功能描述：员工信息采集后，进行人员入职申请操作。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【人员信息管理】→【入职申请】点击【提交】，进行提交。单据的“审批状态”由“编写中”变为“已提交”。典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项

注意事项：人员只有在入职审批未通过时，才能再次提交入职申请。<入职审批>节点功能描述：用于对人员入职进行审批。操作步骤：点击【人力资源】→【人员信息管理】→【人员入职管理】→【入职审批】。如何进行单据审批：选中一条要审批的单据，点击【审批操作】的【审批】，弹出审批对话框。点击【审核】，如果超出人员计划编制，例如人员总量超出计划编制，或某类别人员总量超出计划编制。则会出现超编制的提示。根据人员计划总量控制方式，允许继续审批通过或不允许审批通过。典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项典型业务介绍业务场景：员工张三，2009年3月进入XX集团，于2010年8月从XX集团离职。2011年9月再次回到原公司。按本企业人力资源部规定，张三的企业工龄不能做连续计算。应按2011年9月为起始日期重新计算。业务分析：

张三对于本企业来说，属于再聘员工。但是离职前的进入集团时间是2009年3月。结合本企业规定，需要对张三的进入集团时间进行调整。同时也要保留首次进入集团时间。解决方案：

在人员个人信息中增加”最新进入集团时间“日期型字段。采集该人员是系统会根据员工姓名+身份证的联合比对确认是否已存在，并根据人员归属范围确定再聘或返聘。维护”最新进入集团时间“为2011年9月。再通过报表进行工龄计算。（返聘同理）典型业务介绍典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项业务场景：1、某集团财务部要求人力资源部按照员工“所在成本中心”汇总人工成本数据上报。但”人工成本中心“不是按照员工所在部门、岗位来划分，而是按照另一个维度来管理的。2、该集团编制管理上，人员所在部门与编制所在部门不一致。例如：张三“所在部门”为A部门，但“编制所在部门”并非为A部门，而是按照另一个维度来管理的（这个维度不是岗位、岗位序列、职务簇。）业务分析：

根据该企业的成本汇总及编制管理模式，人员工作属性显然无法支撑业务需要。需要自定义对应参照档案。解决方案：首先增加自定义参照项”成本中心“，”编制所在部门“途径：【客户化】-【基础数据】-【自定义项】-【自定义项档案定义】典型业务介绍典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项自定义参照项应用在工作信息中增加对应字段”成本中心“，”编制所在部门“途径：【人力资源】-【基础设置】-【信息集设置】选择工作信息并添加模版。自定义成本中心典型业务列表新员工入职员工再入职自定义项总目录整体业务介绍人员信息管理业务概述面临的问题人员信息管理功能介绍整体功能简介模块功能介绍人员信息管理业务应用人员信息