做会计需要学的电脑技巧

第页做会计需要学的电脑技巧一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置：选择"文件'"页面设置'选择"页边距'附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择"版式'附签，将"页眉和页脚'设置成"奇偶页不同'，在该选项前打"'。选择"文档网格'附签，"字体设置'，"中文字体'设置为"仿宋'："字号'设置成"三号'，单击"确定'按钮，选中"指定行网格和字符网格';将"每行'设置成"28'个字符："每页'设置成"22'行。然后单击"确定'按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号：选择"插入'"页码'，"位置'设置为"页面底端(页脚)'，"对齐方式'设置为"外侧'。然后单击"格式'按钮，"数字格式'设置为全角的显示格式，单击"确定'按钮，再次单击"确定'按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成"四号';字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作：选择"插入'"文本框'"横排'菜单项，鼠标将会变成"┼'，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键"设置文本框格式'，在这里来设置红头的属性。

选择"颜色和线条'附签，"颜色'设置成"无填充颜色'。选择"大小'附签，"高度'设置成"2cm';宽度设置成"15.5cm'。注：用户可依据实际状况调节尺寸。选择"版式'附签，单击"高级'按钮，水平对齐："对齐方式'设置成"居中'，"度量依据'设置成"页面';垂直对齐："绝对位置'设置成"页边距'，"下侧'设置成"2.5cm'平行文标准，"8.0cm'上行文标准，注：用户可依据实际状况调节尺寸。然后单击"确定'。

选择"文本框'附签，左、右、上、下都设置成"0cm'，单击"确定'完成。文本框属性全部设置完成，单击"确定'按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成"红色'，字体设置成"小标宋简体'，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作：先将"视图'"工具栏'"绘图'选中，单击"绘图'工具条的直线工具，鼠标会变成"十'字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择"设置自选图形格式'，红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条'附签，"颜色'设置为"红色'："虚实'设置为"实线'："粗线'设置为"2.25磅'。选择"大小'附签，"宽度'设置为"15.5cm'。选择"版式'附签，单击"高级'按钮，水平对齐："对齐方式'设置成"居中'，"度量依据'设置成"页面'，垂直对齐："绝对位置'设置成"页边距'，"下侧'设置成"7cm'平行文标准，"13.5cm'上行文标准，注：用户可依据实际状况进行调节。单击确定。

5、文号制作：平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择"插入'"符号'"符号'附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击"插入'按钮即可。

6、主题词制作：选择"表格'"插入'"表格'，选中表格，单击鼠标右键表格属性"表格'附签，"对齐方式'设置为"居中';然后单击"边框和底纹'按钮，在"预览'窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、储存成模板文件：单击"文件'"储存'，"储存类型'：选择"文档模板(*.dot)'："文件名'：给模板命名："储存位置'：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择"文件'"打开'，找到相应的模板路径，假设模板储存时按系统默认设置的，单击"打开'按钮调出模板可进行修改。

2做会计必须要学的电脑技巧一

一、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：选择"文件'"新建'"常用'附签，选中所必须模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：正文内容依据用户的实际必须求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题二号小标宋字体，居中显示;主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文三号仿宋字体;

成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，"○'和六角符号的输入方法一致，不能使用"字母O'或"数字0'代替。

文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的互相位置调整好。

二、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以"红色'显示，大于等于1500元的工资总额以"蓝色'显示，低于1000元的工资总额以"棕色'显示，其它以"黑色'显示，我们可以这样设置。

1.打开"工资表'工作簿，选中"工资总额'所在列，执行"格式条件格式'命令，打开"条件格式'对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中"大于或等于'选项，在后面的方框中输入数值"2000'。单击"格式'按钮，打开"单元格格式'对话框，将"字体'的"颜色'设置为"红色'。

2.按"添加'按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为"蓝色';小于1000，字体设置为"棕色')。

3.设置完成后，按下"确定'按钮。

看看工资表，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

3做会计必须要学的电脑技巧二

一、建立分类下拉列表填充项

经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，利用"数据有效性'功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如"工业企业'、"商业企业'、"个体企业'等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列("工业企业'名称所在列)，在"名称'栏内，输入"工业企业'字符后，按"回车'键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为"商业企业'、"个体企业'

3.切换到Sheet1中，选中必须要输入"企业类别'的列(如C列)，执行"数据有效性'命令，打开"数据有效性'对话框。在"设置'标签中，单击"同意'右侧的下拉按钮，选中"序列'选项，在下面的"来源'方框中，输入"工业企业'，"商业企业'，"个体企业'序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中必须要输入企业名称的列(如D列)，再打开"数据有效性'对话框，选中"序列'选项后，在"来源'方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的"企业类别'填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择必须要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不必须要打印"企业类别'列，可以选中该列，右击鼠标，选"隐藏'选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立"常用文档'新菜单

在菜单栏上新建一个"常用文档'菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选"自定义'选项，打开"自定义'对话框。在"命令'标签中，选中"类别'下的"新菜单'项，再将"命令'下面的"新菜单'拖到菜单栏。按"更改所选内容'按钮，在弹出菜单的"命名'框中输入一个名称(如"常用文档')。

2.再在"类别'下面任选一项(如"插入'选项)，在右边"命令'下面任选一项(如"超链接'选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如"工资表'等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中"常用文档'菜单中某个菜单项(如"工资表'等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选"分配超链接打开'选项，打开"分配超链接'对话框。通过按"查找范围'右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如"工资.xls'等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后必须要打开"常用文档'菜单中的某个工作簿文档时，只要展开"常用文档'菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：无论我们将"超链接'选项拖到了"常用文档'菜单中，但并不影响"插入'菜单中"超链接'菜单项和"常用'工具栏上的"插入超链接'按钮的功能。

4做会计必须要学的电脑技巧三

一、制作"专业符号'工具栏

在编辑专业表格时，经常必须要输入一些特别的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的"专业符号'工具栏。

1.执行"工具宏录制新宏'命令，打开"录制新宏'对话框，输入宏名?如"fuhao1'?并将宏储存在"个人宏工作簿'中，然后"确定'开始录制。选中"录制宏'工具栏上的"相对引用'按钮，然后将必须要的特别符号输入到某个单元格中，再单击"录制宏'工具栏上的"停止'按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特别符号的输入"宏'。

2.打开"自定义'对话框，在"工具栏'标签中，单击"新建'按钮，弹出"新建工具栏'对话框，输入名称"专业符号'，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到"命令'标签中，选中"类别'下面的"宏'，将"命令'下面的"自定义按钮'项拖到"专业符号'栏上(有多少个特别符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个"自定义按钮'，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选"指定宏'选项，打开"指定宏'对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭"自定义'对话框，以后可以像使用一般工具栏一样，使用"专业符号'工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

二、用"视面〔管理〕器'储存多个打印页面

有的工作表，常常必须要打印其中不同的区域，用"视面管理器'吧。

1.打开必须要打印的工作表，用鼠标在不必须要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"隐藏'选项，将不必须