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文档简介
关于客服主管年度工作计划范文精选
工作打算对于将来的工作会有很大的作用,我们不管做任何事,都要提前有个打算,那么一份工作打算该如何写呢?以下是我和大家共享的关于客服主管年度工作打算范文精选,以供参考。关于客服主管年度工作打算范文精选
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,效劳产品监查,客户关系的维系都是客户效劳的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满足度”为目标,努力做好客户效劳的工作;树立精品效劳形象,提高售后效劳管理水平,建立专业化队伍,将售后效劳提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20_年产销15万台目标须要很好的效劳支持,须要打造一支吃得了苦充溢活力的年轻化、学问化、专业化团队,须要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥效劳人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要刚好反应外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要坚固树立“效劳营销”的理念。
二、部门总体工作思路
遵照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原那么:
1、延长效劳功能,做到售前、售中、售后、信息反应的全方位效劳。
2、缩短效劳流程,幸免多头效劳,实现“来电一拨就通,一通就效劳究竟”的一站式效劳。
3、加强团队建立,提高效劳人员整体素养,全面改善效劳形象。
4、依据产品销量及分布区域,逐步增加巡回效劳人员数量,缩短效劳到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购置信念。
6、谨慎贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在效劳体系运作过程中发觉的冲突以公司目标为准。
7、效劳体系素养建立,坚决推行效劳有关管理制度,为内外部效劳人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、效劳过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为101%。
2、效劳满足率101%以上。
3、配件出货正确率为101%以上。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备须要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守那么;客服岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理
1、客户资料的管理:客户资料要求按地区具体登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要刚好更改;配件供给厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反应回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,刚好的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反应工作,针对重要零件如:电机、限制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,刚好将异样信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。
六、加强客户的培训、监控工作
1、由巡回效劳人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后实力进展评估,现场进展技术指导或定期组织到公司进展培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户刚好进展沟通并具体讲解。
2、针对售后效劳做的好的客户;引导并协助客户建立独立的售后效劳店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后效劳工作的监视检查,不符合公司规定的要进展订正指导,发觉紧要违规行为的要刚好反映到客服部,依据《经销商合同书》相关规定进展相应处分。
七、投诉管理
在效劳过程中出现的客户投诉,应刚好向上级领导反映,并具体记录实际状况。并整理刚好交于上级领导等待处理;并严格遵照客户投诉处理流程操作。应并帮助各部门做好投诉处理,待事务处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、客服人员培训
随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户效劳人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作打算:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注意产品根本学问和实践操作相结合,特殊是实际接待实力的考核。巡回效劳人员注意操作技能、常规故障解除实力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建立
坚持以公允、公正、公开为原那么,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进展职业道德、效劳理念、主子翁意识培训;塑造员工效劳的工作看法,注意细微环节问题的开掘,促使员工主动提高自身素养
十、弱项完善
1、日结周报,信息共享
每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于刚好驾驭客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户看法及反应,总结当周效劳质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉
在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满足时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满足程度。
关于客服主管年度工作打算范文精选
现代企业越来越重视客户效劳,这是一种趋势,也是市场经济开展的势必过程。而800呼叫中心客户效劳部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持协助及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定打算如下:
一、明确指导思想
以提高效劳质量为宗旨,以客户满足度为标准。
顾名思义,作为客户效劳部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为效劳竞争,谁的效劳更到位谁的客户就更稳定,市场也更具开展潜力。因此,我们要树立一种大客户效劳意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的效劳更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员效劳意识得到表达。
二、制定工作打算目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I.稳固并维护现有客户关系。
II.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:
1.在受理客户来电询问时记录下客户的根本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其开展为既有客户。
2.在接待来访客户时具体记录来访客户的根本资料及出游动向,供应新客户来源。关于客服主管年度工作打算范文精选
(一)第三季度主要工作:
1、加强业务培训。
为切实提高我区物业管理工作,提升物业效劳水平,_区建立局编制了《_区物业管理培训材料》,于第三季度x月份联合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办_区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进展专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业效劳企业工程经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业工程经理考证培训班。通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素养及效劳意识。
2、创立示范小区。
为了更好的开展物业小区整改提升、创立示范小区工作。我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创立示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作水平。第三季度以来,区建立局共指导10个物业小区参与省、市级优秀示范小区评比活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示范工程考评。
3、标准前期物业管理招投标。
区建立局自接收物业管理职能以来,高度重视标准前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监视工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个工程,做到101%实行招投标。
4、推动业委会成立。
针对业委会成立难的现状,区政府依据我区实际状况,季度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应到达50%以上。目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务根本完成。
5、加强小区信息化系统建立。
为提高我区居民小区自行管理的效率,表达小区事务表决公允、公正、公开的原那么,区建立局在我市领先开发胜利“住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采纳一户一卡一密码,在操作平台进展刷卡操作(类似银行自助效劳系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、电话、短信等)。系统于6月份在_住宅小区进展试运行,效果显著,参加投票人数由原来的60%多提高到97.39%。投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求看法,突破了时空障碍,大大提高了投票效率。而且整个投票过程透亮、公开、公正,投票结果统计精确、刚好,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节约大量的人力物力本钱。日前,区建立局拟再确定1-2个小区进展二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。
(二)下一步工作思路
建立街道物业管理督导员和社区协管员制度。为标准我区物业管理活动,进一步执行《_区关于加强物业管理工作的实施看法》,切实遵照“条块结合、以块为主、属地管理”的原那么,建立“
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