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文档简介

1流程准备CONTENTS2签约程序3人员站位图流程准备1

（1）确定签字人一般参加谈判的人员均参加签字仪式。主签人一般是谈判双方的首席代表，也可由董事长、总经理签。双方签字人工作性质应基本一致，身份亦大体对等。

（2）做好宣传工作可适当邀请媒体，并提供必要的采访设施和资料。浙江经贸职业技术学院与马来西亚精英学院校长签署校校友好合作备忘录

（3）场地布置要求可在室外也可在室内，空间要宽敞明亮。长方形谈判桌的后面摆放两把椅子，桌上覆盖墨绿或暗红色的台呢，适当摆放盆花，签字文本、文具、均事先放好。文具的前端中央摆一旗架，悬挂签字双方的旗帜。所有这些摆设的摆放都遵循主左客右的原则。签字仪式的准备包括以下四个步骤

准备文本:定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作

准备好文具、会标、台签、香槟酒

双方助签人员洽谈仪式有关细节确定双方观礼人员签约程序21、助签人员协助主签人翻揭文本，指明签字处2、主签人员在己方保存的文本上签字步入签字厅——主签人入座——双方观礼人员按身份站在己方主签人后——仪式开始3、助签人员将文本送给对方助签人员4、主签人员分别在对方保存的文本上签字5、主签人互换文本，握手庆贺6、礼仪小姐端上香槟酒，双方举杯庆贺7、所有人员合影留念注意：签名轮换制人员站位图3

常见签字桌及其人员站位情况①签字桌；②双方标志或小国旗a.主签字人；b.客签字人a1主助签人；b1客助签人a2、a3、a4主观礼人员；b2、b3、b4客观礼人员1准备签字文本CONTENTS2布置签字厅3安排座次准备签字文本1

签字仪式的文本准备包括以下步骤

文本定稿浙江经贸职业技术学院与马来西亚精英学院签署校校友好合作备忘录确定文字

确定正本和副本

校印装订

盖章布置签字厅2庄重、整洁、清静；

室内铺满地毯；排除不必要的陈设长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢；多方签字可用圆桌或方桌；双方签字座位主左客右；多方签字可按事先商定的顺序签字厅的选择签字桌椅签字的国家或组织的名称、签字人的职务及姓名；涉外签字应用中英文标示席卡事先放好合同文本、签字笔、吸墨器等签字桌右侧涉外签字须插放各方国旗，位置与顺序按照礼宾序列签

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