电子表格常用函数及用法

【转】excel常用函数以及用法2023-11-2421:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法

SUM

1、行或列求和

以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如，求该单位2023年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需规定和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完毕上述工作，但是对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提醒参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩记录中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2023年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只记录$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，经常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，经常由于计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以运用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中经常碰到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字自身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。假如采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中经常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简朴可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：

单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保存两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保存四位有效数字，得到0.1235、0.2346。

附注：Excel的数学和三角函数一览表

ABS工作表函数返回参数的绝对值

ACOS工作表函数返回数字的反余弦值

ACOSH工作表函数返回参数的反双曲余弦值

ASIN工作表函数返回参数的反正弦值

ASINH工作表函数返回参数的反双曲正弦值

ATAN工作表函数返回参数的反正切值

ATAN2工作表函数返回给定的X及Y坐标值的反正切值

ATANH工作表函数返回参数的反双曲正切值

CEILING工作表函数将参数Number沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数

COMBIN工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COS工作表函数返回给定角度的余弦值

COSH工作表函数返回参数的双曲余弦值

COUNTIF工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

DEGREES工作表函数将弧度转换为度

EVEN工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

EXP工作表函数返回e的n次幂常数e等于2.704，是自然对数的底数

FACT工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数

FACTDOUBLE工作表函数返回参数Number的半阶乘

FLOOR工作表函数将参数Number沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍数

GCD工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数

INT工作表函数返回实数舍入后的整数值

LCM工作表函数返回整数的最小公倍数

LN工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.704）为底

LOG工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10工作表函数返回以10为底的对数

MDETERM工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值

MINVERSE工作表函数返回数组矩阵的逆距阵

MMULT工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果

MOD工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MROUND工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值

MULTINOMIAL工作表函数返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

ODD工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数

PI工作表函数返回数字3.979，即数学常数pi，精确到小数点后15位

POWER工作表函数返回给定数字的乘幂

PRODUCT工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值

QUOTIENT工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分

RADIANS工作表函数将角度转换为弧度

RAND工作表函数返回大于等于0小于1的均匀分布随机数

RANDBETWEEN工作表函数返回位于两个指定数之间的一个随机数

ROMAN工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ROUND工作表函数返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ROUNDDOWN工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ROUNDUP工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERIESSUM工作表函数返回基于以下公式的幂级数之和：

SIGN工作表函数返回数字的符号当数字为正数时返回1，为零时返回0，为负数时返回-1Excel常用函数功能及用法介绍.xls文献下载函数名功能用途示例ABS求出参数的绝对值。数据计算AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。条件判断AVERAGE求出所有参数的算术平均值。数据计算COLUMN显示所引用单元格的列标号值。显示位置CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。字符合并COUNTIF记录某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件记录DATE给出指定数值的日期。显示日期DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。计算天数DAY计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。计算天数DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件记录FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相相应条件触发的计算结果。条件计算INDEX返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行拟定。数据定位INT将数值向下取整为最接近的整数。数据计算ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。假如有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。逻辑判断LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。截取数据LEN记录文本字符串中字符数目。字符记录MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置MAX求出一组数中的最大值。数据计算MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。字符截取MIN求出一组数中的最小值。数据计算MOD求出两数相除的余数。数据计算MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算NOW给出当前系统日期和时间。显示日期时间OR仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。逻辑判断RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。字符截取SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总SUM求出一组数值的和。数据计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式数值文本转换TODAY给出系统日期显示日期VALUE将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值条件定位WEEKDAY给出指定日期的相应的星期数。星期计算SQRT平方根SUMSQ平方和假设在A1和B1里分别是你要计算的X和Y，那么在C1里输入=SQRT（SUMSQ（A1,B1))就可以了Excel函数大全数据库和清单管理函数DAVERAGE返回选定数据库项的平均值DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录DMAX返回选定数据库项中的最大值DMIN返回选定数据库项中的最小值DPRODUCT乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA返回存储在数据透视表中的数据日期和时间函数DATE返回特定期间的系列数DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE将文本格式的日期转换为系列数DAY将系列数转换为月份中的日DAYS360按每年360天计算两个日期之间的天数EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR将系列数转换为小时MINUTE将系列数转换为分钟MONTH将系列数转换为月NETWORKDAYS返回两个日期之间的完整工作日数NOW返回当前日期和时间的系列数SECOND将系列数转换为秒TIME返回特定期间的系列数TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数TODAY返回当天日期的系列数WEEKDAY将系列数转换为星期WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR将系列数转换为年YEARFRAC返回代表start_date（开始日期）和end_date（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE和外部函数CALL调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程REGISTER.ID返回已注册的指定DLL或代码源的注册IDSQL.REQUEST连接外部数据源，并从工作表中运营查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。有关CALL和REGISTER函数的其他信息工程函数BESSELI返回通过修改的贝塞尔函数In(x)BESSELJ返回贝塞尔函数Jn(x)BESSELK返回通过修改的贝塞尔函数Kn(x)BESSELY返回贝塞尔函数Yn(x)xlfctBIN2DECBIN2DEC将二进制数转换为十进制数BIN2HEX将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT将二进制数转换为八进制数COMPLEX将实系数和虚系数转换为复数CONVERT将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制DEC2BIN将十进制数转换为二进制数DEC2HEX将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT将十进制数转换为八进制数DELTA检测两个值是否相等ERF返回误差函数ERFC返回余误差函数GESTEP检测数字是否大于某个阈值HEX2BIN将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT将十六进制数转换为八进制数IMABS返回复数的绝对值（模）IMAGINARY返回复数的虚系数IMARGUMENT返回参数theta，一个以弧度表达的角IMCONJUGATE返回复数的共轭复数IMCOS返回复数的余弦IMDIV返回两个复数的商IMEXP返回复数的指数IMLN返回复数的自然对数IMLOG10返回复数的常用对数IMLOG2返回复数的以2为底数的对数IMPOWER返回复数的整数幂IMPRODUCT返回两个复数的乘积IMREAL返回复数的实系数IMSIN返回复数的正弦IMSQRT返回复数的平方根IMSUB返回两个复数的差IMSUM返回两个复数的和OCT2BIN将八进制数转换为二进制数OCT2DEC将八进制数转换为十进制数OCT2HEX将八进制数转换为十六进制数财务函数ACCRINT返回定期付息有价证券的应计利息ACCRINTM返回到期一次性付息有价证券的应计利息AMORDEGRC返回每个会计期间的折旧值AMORLINC返回每个会计期间的折旧值COUPDAYBS返回当前付息期内截止到成交日的天数COUPDAYS返回成交日所在的付息期的天数COUPDAYSNC返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD返回成交日过后的下一付息日的日期COUPNUM返回成交日和到期日之间的利息应付次数COUPPCD返回成交日之前的上一付息日的日期CUMIPMT返回两个期间之间累计偿还的利息数额CUMPRINC返回两个期间之间累计偿还的本金数额DB使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DDB使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值DISC返回有价证券的贴现率DOLLARDE将按分数表达的价格转换为按小数表达的价格DOLLARFR将按小数表达的价格转换为按分数表达的价格DURATION返回定期付息有价证券的修正期限EFFECT返回实际年利率FV返回投资的未来值FVSCHEDULE基于一系列复利返回本金的未来值INTRATE返回一次性付息证券的利率IPMT返回给定期间内投资的利息偿还额IRR返回一组钞票流的内部收益率ISPMT计算在投资的特定期间内支付的利息MDURATION返回假设面值$100的有价证券的Macauley修正期限MIRR返回正负钞票流使用不同利率的修正内部收益率NOMINAL返回名义年利率NPER返回投资的期数NPV基于一系列钞票流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值ODDFPRICE返回首期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格ODDFYIELD返回首期付息日不固定的有价证券的收益率ODDLPRICE返回末期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格ODDLYIELD返回末期付息日不固定的有价证券的收益率PMT返回投资或贷款的每期付款额PPMT返回投资在某一给定期次内的本金偿还额PRICE返回定期付息的面值$100的有价证券的价格PRICEDISC返回折价发行的面值$100的有价证券的价格PRICEMAT返回到期付息的面值$100的有价证券的价格PV返回投资的现值RATE返回年金的各期利率RECEIVED返回一次性付息的有价证券到期收回的金额SLN返回一项资产每期的直线折旧费SYD返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值TBILLEQ返返回国库券的债券等效收益率TBILLPRICE返回面值$100的国库券的价格TBILLYIELD返回国库券的收益率VDB使用递减余额法，返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额XIRR返回一组不定期发生的钞票流的内部收益率XNPV返回一组不定期发生的钞票流的净现值YIELD返回定期付息有价证券的收益率YIELDDISC返回折价发行的有价证券的年收益率，例如：国库券YIELDMAT返回到期付息的有价证券的年收益率信息函数CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息COUNTBLANK计算区域中空单元格的个数ERROR.TYPE返回相应于错误类型的数字INFO返回有关当前操作环境的信息ISBLANK假如值为空，则返回TRUE。ISERR假如值为除#N/A以外的错误值，则返回TRUE。ISERROR假如值为任何错误值，则返回TRUE。ISEVEN假如数为偶数，则返回TRUE。ISLOGICAL假如值为逻辑值，则返回TRUE。ISNA假如值为#N/A错误值，则返回TRUE。ISNONTEXT假如值不是文本，则返回TRUE。ISNUMBER假如值为数字，则返回TRUE。ISODD假如数字为奇数，则返回TRUE。ISREF假如值为引用，则返回TRUE。ISTEXT假如值为文本，则返回TRUE。N返回转换为数字的值NA返回错误值#N/AxlfctTYPETYPE返回表达值的数据类型的数字逻辑函数AND假如所有参数为TRUE，则返回TRUEFALSE返回逻辑值FALSEIF指定要执行的逻辑检测NOT反转参数的逻辑值OR假如任何参数为TRUE，则返回TRUETRUE返回逻辑值TRUE查找和引用函数ADDRESS以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用AREAS返回引用中的区域数CHOOSE从值的列表中选择一个值COLUMN返回引用的列号COLUMNS返回引用中的列数HLOOKUP查找数组的顶行并返回指示单元格的值HYPERLINK创建快捷方式或跳转，打开存储在网络服务器、公司内部网或Internet上的文档INDEX使用索引从引用或数组中选择值INDIRECT返回由文本值表达的引用LOOKUP在向量或数组中查找值MATCH在引用或数组中查找值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量ROW返回引用的行号ROWS返回引用中的行数TRANSPOSE返回数组的转置VLOOKUP查找数组的第一列并移过行，然后返回单元格的值数学和三角函数ABS返回数的绝对值ACOS返回数的反余弦ACOSH返回数的反双曲余弦值ASIN返回数的反正弦ASINH返回数的反双曲正弦值ATAN返回数的反正切ATAN2从X和Y坐标返回反正切ATANH返回参数的反双曲正切值CEILING对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字COMBIN返回给定数目对象的组合数COS返回数的余弦COSH返回数的双曲线余弦COUNTIF计算符合给定条件的区域中的非空单元格数DEGREES将弧度转换为度EVEN将数向上取整至最接近的偶数整数EXP返回e的指定数乘幂FACT返回数的阶乘FACTDOUBLE返回参数Number的半阶乘FLOOR将参数Number沿绝对值减小的方向取整GCD返回最大公约数INT将数向下取整至最接近的整数LCM返回最小公倍数LN返回数的自然对数LOG返回数的指定底数的对数LOG10返回以10为底的对数MDETERM返回数组的矩阵行列式MINVERSE返回数组的反矩阵MMULT返回两个数组的矩阵乘积MOD返回两数相除的余数MROUND返回参数按指定基数取整后的数值MULTINOMIAL返回一组数的多项式ODD将数取整至最接近的奇数整数PI返回Pi值POWER返回数的乘幂结果PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT返回商的整数部分RADIANS将度转换为弧度RAND返回0和1之间的随机数RANDBETWEEN返回指定数之间的随机数ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND将数取整至指定数ROUNDDOWN将数向下*近0值取整ROUNDUP将数向上远离0值取整SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和SIGN返回数的正负号SIN返回给定角度的正弦SINH返回数的双曲正弦值SQRT返回正平方根SQRTPI返回某数与Pi的乘积的平方根SUBTOTAL返回清单或数据库中的分类汇总SUM添加参数SUMIF按给定条件添加指定单元格SUMPRODUCT返回相相应的数组部分的乘积和SUMSQ返回参数的平方和SUMX2MY2返回两个数组中相相应值的平方差之和SUMX2PY2返回两个数组中相相应值的平方和之和SUMXMY2返回两个数组中相相应值差的平方之和TAN返回数的正切TANH返回数的双曲正切值TRUNC将数截尾为整数记录函数AVEDEV返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值AVERAGE返回参数的平均值AVERAGEA返回参数的平均值，涉及数字、文本和逻辑值BETADIST返回Beta分布累积函数的函数值BETAINV返回Beta分布累积函数的反函数值BINOMDIST返回单独项二项式分布概率CHIDIST返回chi平方分布的单尾概率CHIINV返回chi平方分布的反单尾概率CHITEST返回独立性检查值CONFIDENCE返回总体平均值的置信区间CORREL返回两个数据集之间的相关系数COUNT计算参数列表中的数字多少COUNTA计算参数列表中的值多少COVAR返回协方差，即成对偏移乘积的平均数CRITBINOM返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值DEVSQ返回偏差的平方和EXPONDIST返回指数分布FDIST返回F概率分布FINV返回反F概率分布FISHER返回Fisher变换FISHERINV返回反Fisher变换FORECAST根据给定的数据计算或预测未来值FREQUENCY返回作为矢量数组的频率分布FTEST返回F检查的结果GAMMADIST返回伽玛分布GAMMAINV返回反伽玛累积分布GAMMALN返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)GEOMEAN返回几何平均数GROWTH根据给定的数据预测指数增长值HARMEAN