办公用品和行政车辆管理制度(附：计划表、申请表、记录表、派车单、检查表)

办公用品和行政车辆管理制度（附：计划表、申请表、记录表、派车单、检查表）1/10目录一、办公用品管理制度 3附表1：办公用品采购计划表 4附表2：办公用品领用申请 5附表3：办公用品耗用统计表 6附表4：重要办公用品登记表 7附表5：办公用品管理检查表 8二、车辆管理制度 9附表1：车辆使用申请表 9附表2：派车单 10附表3：车辆使用记录表 102/10一、办公用品管理制度为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度。⑴公司办公用品采用定额预算管理制。⑵公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。⑶每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。⑷对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后，直接到物资采购中心领取。⑸备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理。⑹备品仓库设专人负责：备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销。⑺备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。⑻做好出库管理：在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。3/10⑼各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。⑽公司员工离职时，须如数退还办公用品（易耗品除外）。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。附表1：办公用品采购计划表填表日期： 年 月 日采购办公用品明细办公用品名称 规格 使用目的 备注领导意见 签字：4/10附表2：办公用品领用申请填表日期：年月日申请人姓名 工作岗位 职称领用办公用品明细办公用品名 规格 领用目的 备注称领导意见 签字：5/10附表3：办公用品耗用统计表部门上月耗用本月耗用差异额差异人说明代名称金额（元）金额（元）（元）率%数号总务部经理： 经办人：注：差异额为本月耗用金额减去上月耗用金额的代数差。6/10附表4：重要办公用品登记表管理部门：总经理办公室使用部门：名称编号规范厂名或牌名构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期凭证号数单位数量增加减损结存年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日7/10附表5：办公用品管理检查表类别品名 常备数因故损坏修理 无法修理丢失不明须补充中8/10二、车辆管理制度为规范公司车辆使用管理，特制定本制度。⑴单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车。⑵派车人派车须填写〈派车单〉，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆。⑶驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态。⑷严禁酒后驾驶车辆，违者一次罚款500元，并处停止其在单位6个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任。⑸车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。附表1：车辆使用申请表使用车辆预定起自月日时使用车辆实际起自月日时止时间止时间至月日时到达地点达到地点任务 任务备注 备注年月日 申请部门： 申请人：9/10附表2：派车单填单日期： 年 月 日申请单位 需车时间 年月 日 时分车号 预计返回 年月 日 时分需车理由到达地点用车人 签字：派车