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工作联系单使用用管理规定受控状态:_____受控___________发放编号:___________________生效日期:____20077-04-002_____版本/修改次第第更改页次/章节节编制审核批准生效日期1总则1.11.21.3为规范集团内部部各项目公司司、各部门之之间的工作联联系及信息传传递,便于相相关事项的跟跟踪落实,特特制订本规定定。工作联系单使用用应当坚持“实事求是、精精简高效”的原则,凡凡是能够通过过面谈、电话话等形式解决决的事项,不不必使用工作作联系单。工作联系单适用用于集团内部部不同部门、项项目部之间需需要相互协作作配合,问题题较为复杂,需需要通过书面面形式跟踪确确认的相关事事项。2工作联系单使用用办法2.12.2“工作联系单”一般只写一一个主送部门门,需要同时时送其他部门门或公司领导导的,应当用用抄送形式。“工作联系单”具体填制办办法发出部门填写::认真填写本本部门名称、经经办人、接收收部门、目的的要求等内容容,并经本部部门负责人签签批后方可发发出。“回复期限”内容可待与与接收部门沟沟通后再行补补填。接收部门批办内内容填写:接接收部门应根根据工作联系系单内容,首首先进行签收收,同时视联联系事项的轻轻重缓急尽快快安排落实,并并将办理结果果及时填写。办结反馈:接收收部门完成工工作联系单联联系事项后,应应及时将落实实情况向发出出部门反馈,相相关经办人签签注。“工作联系单”可通过传真/E-maail等形式传送送,其发出等等同有效。3附则3.13.2本规定由办公室室负责解释与与修订。本规定自下发之之日起施行。注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。
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