动员大会策划书

社团活动策划方案主办方：广东农工商职业技术学院团委及社团结合会包办方：财经系金融协会负责人：刘永定联系方式:610152审批：盖印处：金融协会11级动员大会策划书一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会内部和发展方向有进一步的认识，提高会员对协会的信心和认可感，提高协会的著名度，提高会员对金融的热忱度，为搭建一个学习金融知识的优秀平台作铺垫。二、活动主题:动员大会三、主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团结合会包办方:财经系金融协会协办方:四、活动时间:10月17日晚7：00五、活动地址:两个相连的可以容纳150人的教室六、活动对象:金融协会全领会员七、活动形式与内容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节八、宣传方案：海报粘贴以及飞信通知九、活动流程：1、会员到签各处签到，领取会员证和号码（用于抽取好运儿，发送小礼品），并自由就座。、节目表演;2、以PPT的形式展现协会的主旨、内部构造、历史（往届协优选会的图片、故事等）、介绍指导老师。增添会员对协会的认识、信心。3、指导老师刘梁炜老师讲话。4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组商讨方案进行详尽讲解，并宣布各小构成员名单。5、、会长讲话。6、互动游戏环节6、、以PPT的形式展现金融知识的构造、金融的发展历程、金融业的的发展远景，增添会员对金融知识的认识。7、、播放一段与金融相关的短片，目的是增添人们对金融的热忱度。8、主持人结束本次会员大会。9、理事层成员留会清理人员、总结、合影，从中总结经验，提高合作默契，为下次更好地工作打基础。十、先期工作安排:①选择适合的主持人四名（适合运用新做事，认为协会往后发展作铺垫），拟讲话稿。⑤座位安排（依据实质状况进行实地观察，再制作出座位表，PPT或其余形式展现，对座位安排员进行培训，保证会员入场后有序、迅速地入坐）。⑥宣传部：负责宣传海报（要和蔼，有吸引力）、会场部署（温馨，吻合主题，如nicetomeetu字样）；在活动举办教室张贴本优选次大会海报；在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等，活动所需资料的购置。⑦秘书部：提早以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地址，希望准时参加。（要有吸引力和专业性），做好签到工作（组员在所属地组内签到，工作要迅速、有序进行），做好组长、组名等资料地记录工作。⑧学研部：准备分组的状况说明，准备商讨的主题，举例子指引大家课后做商讨。（在台上要面带笑脸，风趣，不要太拘束）⑨外联部：负责活动课室申请，在外联系资助商，获得资助资本或其他物件。⑩编写部：负责PPT的制作工作，PPT内容包含：活动名称、主题、电影、游戏背景音乐、游戏规则等。⑾策划部：辅助会场负责整个活动的安排，办理其余不测问题，协调各部门做好工作。详细工作由会长另行安排。十一、活动现场:活动现场部署：全体做事。5月29日下午开始现场部署。做事签到：秘书部PPT操作员：保持次序员：活动拍摄员：优选十二、活动后期安排:现场部署拆迁及物件送还活动总结会议十三、要求与注意事项:各部门准时负责的达成各部门工作，注意部门之间的协调交流；为保证观众出席人数，联系国信证券企业在最后一个礼拜障蔽排名榜，并在交易网页发出通告，说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会，并于当晚宣布参赛选手排名，排名将以展板方式体现；由会长委派做事监察及敦促工作达成状况；活跃现场氛围，保持现场次序；做好活动前排演工作；十四、应急方案:风险①：多媒体设施出现故障，不可以正常播放PPT、短片、发声。应付举措：大会开始前，电子设施控制员要对电脑进行检测，如查察电脑能否有播放器、可否正常插入USB等。风险②：现场氛围不浓。应付举措：理事应主动讲话、参加活动，带动现场氛围。优选十五、经费估算:见附表一十六、预期成效及展望:现场氛围活跃，活动流程有条不紊，活动圆满成功。同学们也所以获得极大激励，使同学们在本次竞赛中获得锻炼的同时，引起对经济知识更大的学习热忱。附表一：活动估算经费图表：种类单价（元）数目总数备注卡纸15张5气球122包24小礼品100彩带2510其余50共计189优选详细工作任务安排：1、会员分批管理。总会员人数258人，准做事42人，每组六人，余六人，此外分派。详细工作：经过电话通知会员参加动员大会，保证动员大会出勤率及其余。——沈泽纯、黄雪琴2、海报制作（手绘）及绘画工具采买。初定人数：4人。在礼拜三以前达成，而后交到学生做事处。——蔡少萍、邹华耀3、活动现场部署方案及现场部署。在礼拜四以前确立现场部署方案，礼拜六以前做好现场部署资料的购置及制作。现场部署工作十分重要，请同学们多多给力！初定人数：10人。——欧喜东、何就文4、课室申请。因为会员人数许多，所以我们需要申请两个相连的教室同时进行动员大会。教室容量为150人。此项任务务必达成。——姚淑银、吴子杰5、动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。——刘永定、孙洁茹6、互动游戏策划及所需物质采买。初定人数：四人——蔡少萍、郭瑞敏7、PPT制作及PPT的现场操作。初定人数：四人——吴惠玲、蔡少萍8、活动现场座位安排及座位牌的