B工程档案归档质量要求指南

PAGEPAGE6工程档案归档质量要求指南一、文字材料（一）、文字材料必须是真实的原件(打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件)归档(企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量)；（二）、所有表格及其他文件材料可采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整，必须经表中明确的相关人员审核签章确认(监理工程师及总监理工程师必须是谁签字盖谁的注册章)；对综合管理类文件材料必须盖单位公章，对技术表格中注明‘公章’的，可由合同签署单位授权使用项目公章；（三）、工程用表、归档目录、卷封、档案盒的要求：1、房屋建筑工程统一使用由建设和档案行政管理部门监制的表格,对使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印。统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管；2、市政工程统一使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》(简称广东省市政统表)，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管；3、重大建设工程、行业工程、特殊工程应当结合工程的实际，保证满足工程施工和验收规范、标准的要求选用工程使用表格，确保工程档案达到的完整齐全。选用的工程使用表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程用表中选用，对特殊工程在标准用表中无法对应使用表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准要求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用。4、为了规范重大建设工程、行业工程、特殊工程档案的归档工作，在完成工程技术用表编制工作后，建设单位组织施工、监理等相关单位按专业、文件材料的相互关系和便于利用的归档要求，科学编制出归档目录，报市档案局备案后进行归档。统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒归档保管；二、竣工图纸（一）、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；（二）、编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：(1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用施工图作为竣工图；(2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)；(3).平面、结构形式、工艺、项目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；(4).为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可以委托设计、施工或其他有设计资质的设计单位将所有变更内容修改补充完整,全部重新绘制竣工版图；（三）、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；（四）、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号的，有些专业无发生变更的，应由设计、建设或监理单位出具确认说明文件，相关设计、建设、总监理工程师本人签名并盖注册章；（五）、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰；（六）、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明准确各种技术要素数据；（七）、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员必须签署完善。参照附件5；附件6）；（八）、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。三、竣工图ＣＡＤ电子文件（一）、竣工图CAD电子文件（下简称CAD文件）必须采用ＤＷＧ的格式,在模型空间窗口存储每一个CAD文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的CAD竣工图中;（二）、CAD竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致(包括封面和图纸目录);CAD竣工图的修改直接在修改部位更新；（三）、CAD文件必须采用便于核对的字母和字数设置每个CAD文件代号名称,文件代号名称不能有重复。根据CAD文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：一是按专业代号加图纸序号设置CAD文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2……结构专业G-1；G-2……一直编至到本专业最后一张图号）；有多栋建筑的项目可增加栋号，即专业代号加栋号加图纸序号(例建筑J-1-1；J-1-2……结构专业G-1-1；G-1-2……一直编至到本专业最后一张图号，这种方法较适合房建工程，参照附件1）二是按卷号加页号来设置CAD文件代号名称（例第10卷，10-1；10-2……一直编至本卷最后一张图号,这种方法较适合已经完成工程档案分类组卷归档工作的工程(例重大建设工程、行业工程、特殊工程、市政工程，参照附件2）;三是以图纸总序号设置作为CAD文件代号名称（例，01；02；03……一直编至最后一张图号,这种方法较适合图纸数量不多的工程，参照附件3）；（四）、CAD竣工图应将竣工图纸图签栏的有关人员姓名输入完整;（五）、各种管线测点和技术要素数据必须在CAD竣工图中标注完整,与竣工图纸和《室外管道工程竣工测量成果表》的各种技术要素数据一致；（六）、CAD文件必须编制Word文档格式的CAD文件的文档目录(简称文档目录)，文档目录附在CAD文件的桌面上（参照附件1；附件3）；（七）、CAD文件文件夹应按第三条的方法设置：第一和第三种方法以移交书为单位设置一个CAD文件夹，直接存储本次移交的所有CAD文件和所有CAD文件文档目录；第二种方法是以移交书为单位设置一个CAD总文件夹，再分设所移交专业的子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有CAD文件和本专业的CAD文件文档目录；对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和所有文档文件目录，文件代号名称和文档目录格式与CAD文件同；（八）、CAD竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在CAD文件夹桌面上；（九）、CAD文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。四、建设综合、监理文件材料扫描电子文件（一）、文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；（二）、必须采用黑白格式扫描，分辨率为200dpi，以gif或tif格式储存；（三）、一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷的：1-1；1-2；1-3……第二卷的：2-1；2-2；2-3……至本卷最后页，参照附件4）；（四）、每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“