合同审批管理制度

宝都公司合同审批管理制度（草案）第一章总则第一条为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。第二条公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。第三条合同在正式签订前，必须按本制度规定的程序审批。第二章适用范围第四条本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事止民事权利义务的合同或协议。第五条本制度适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。第六条本制度亦适用于合同变更程序。目的：为加强和统一公司经济合同的管理，特制定本流程和要求。适用范围：宝都公司所属各单位、各部门各类经济合同的签订。流程和要求：凡对外签订的经济合同，一律由承办部门提供合同初稿及相关资料，由总调度室组织专题会议审查通过，出具审查意见后报经公司领导签批后生效；公司总调度室盖具“合同专用章”，并留存双方已盖章确认的原件正本一份归档。各部门在提供的合同预审相关资料中，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。签订经济合同时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。在条件允许的情况下尽可能采用我方各类经济合同标准文本。3.1.材料、物资采购合同，由公司经营部负责前期谈判和草签。需要招标采购的材料、物资由总调度室组织进行招标。经营部负责将拟定好的合同条款和相关情况资料提交合同审查会议审查、修改、完善。3.2设计外委合同由设计部负责起草初稿，提交总调度室组织专题审查会议审查、修改、完善。3.3制造加工外委、外协、工程分包及设备租赁合同由工程部负责拟定合同条款，由部门经理审核，签署意见后提交公司总调度室组织合同审查会议审查、修改、完善。3.4办公生活家具、行政办公用品等物品采购合同由行政部负责合同条款草签，提交公司总调度室组织会议审查、修改、完善。3.5资金贷款合同由财务部负责起草合同条款，提交总调度室组织审查会议进行审查、修改、完善。3.6总调度室负责组织公司各相关部门对各类合同进行审查、修改、完善，并统一以会议纪要形式形成会议审查意见。3.7合同审查会议签署审查意见后，由各合同承办部门持审查会议纪要按审批权限提交总经理、董事长审定批准。3.8公司领导审定后的合同由各承办部门到总调度室盖具合同专用章。3.9各部门部经理负责落实本部门承办合同对方单位盖章事宜，双方盖章生效后，交一份原件正本在总调度室存档。3.10审批流程所涉及的各部门应于待审合同接收之日起的2个工作日内完成本流程规定的工作任务。特别是总调度室一定要及时组织合同审查会议，完成合同集体审查工作。集体审查工作。第四章合同审批权限第十二条材料物资采购合同金额80万元以下的，总经理审批后生效；合同金额80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效。第十三条工程、销售合同标的金额500万元以下的总经理审批后生效；合同金额500万元以上的总经理、董事长联署签批后生效；第十四条外委、外协合同80万元以下的总经理审批后生效，80万元以上的由总经理、董事长联署签批生效；第十五条工程分包及设备租赁合同10万元以下的总经理审批后生效，10万元以上的总经理、董事长联署签批生效；第十六条所有固定资产购置合同和2000元以上办公生活家具购置合同一律由董事长签批后生效；第十七条资金贷款合同无论金额多少一律由总经理、董事长联署签批生效。第十八条上述审批事项，总经理、董事长外出不在时，应实行远程网批或电话告知征得同意后办理，首