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文档简介
远见管理体系 管理文件综合办公室功能与要求介绍及使用说明目录综合办公室功能与要求介绍及使用说明 1综合办公室功能说明 1综合办公室区域设置与规划要求 3公共功能区域规划要求 3物品订单及采购要求 3设备、设施、物品陈列标准 7建设、验收、启用流程 7综合办公室建设验收启用流程 8综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业(以下统称客户机构)员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下:硬件功能办公位置会议室及配套设施和视频会议软硬件系统洽谈室及配套设备卫生间储物柜通用办公设备(一体机、服务式接入电话、饮水机办公服务办公行政服务前台接待:来客接待报刊管理,快递代办卫生保洁当地工商营业执照办理印章、营业执照等重要资料的代管按约定流程进行文件的审核及加盖印章电话卡代办、手机费用代缴代扣各类补贴申请文件的保管办公行政表格会议室管理投资创业 要有远见1/9远见管理体系 管理文件邮箱、邮件系统管理和服务OA系统管理和服务日清、周报统计办公耗材等会议管理视频会议管理及相应的培训办公设备维护与管理公寓住宿管理代理宾馆预订代理机票预订员工工牌制作茶歇及广播体操的播放(特许)合同管理公共政策和制度的宣传Y.人力资源服务考勤记录及假期的统计管理人员管理当地报纸招聘、招聘会代办员工招聘:知新课堂入离职手续办理工作交接的监督实施员工转正、晋升流程和手续办理公共培训的组织和管理:企业文化、行政人力流程当地劳动合同、社保、公积金手续的办理员工档案管理薪酬核算劳动纠份处理财务服务出差费用代为报销借款代办约定款项代收费用统计税务代办发票代开IT服务网络及无线网络服务根据要求配备电脑投资创业 要有远见2/9管理职能说明
远见管理体系 管理文件综合办公室由行政人力总部统一管理,提供相应的硬件设备设施。1-21.2要额外办公服务时,请向行政人力总部提出申请。对应机构负责人。监督和投诉入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议,也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。综合办公室区域设置与规划要求主办公区3-4组办公隔断(每组办公隔断为一个“十”字隔断级合,提供4个办公位置)行政人员办公区0.5组办公隔断,提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部,钉书机等。公共功能区域规划要求会议室820平。洽谈室靠墙或拐角设置,配备圆面蘑菇形会议桌,标准直径1.2米。面积不小于9平。卫生间沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。打印区一体式打印机、热敏传真机。文件柜摆放区放于办公室门对角或对角偏左/右位置。文化宣传墙主办公区周围墙面,不少于6幅。物品订单及采购要求类别类别名称尺寸单位组数量2说明办公4人位办公隔断2400mm*1200mm投资创业 要有远见3/9桌椅文件柜桌椅文件柜LV-037个1管理文件分公司文件存放橱柜置物柜LX-063组1每人配1个快挂劳文件柜LX-138个1放到桌子底部考勤机中控台1办公电脑联想杨天商用电脑台1行政助理工作使用无线路由器个1网络安装使用办公8620s猫个1网络安装使用设备宽带安装带宽2兆兆2包年,办公使用固话线路条1接听加盟咨询电话打印机一体机台1打印复印扫描传真会议桌椅组合标配套1液晶网络电视台1投影机1024*768台1会议841700*1250个1备 电脑主机联想扬天电脑台1全向麦克clearone个1视频线\无线键盘等1套1视频会议摄像头三星个1会议室电脑柜标配个1室设立式饮水机 台 1办公 电话用品
待联通 张 根据分公司人定公牛插排
6米、3米 个 2投资创业 要有远见4/9远见管理体系 管理文件A4剪刀胶水透明胶带双面胶带直尺笔远见记事本一次性纸杯费用、差旅费报销单印泥装饰 分公司招牌
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块 2 喜报、通知类使用个 1 加盟资料摆放个 2个 2箱 1个 1个 1个 1把 1把 1瓶 1个 2个 2个 2把 1盒 1 每盒10支装本 10包 1本 2盒 1套 1 引导咨询客户投资创业 要有远见5/9远见管理体系类分公司证件框远见管理体系类分公司证件框套1企业/品牌荣誉奖牌套1企业文化/理念挂画副4地图套1大会议桌花套1小会议桌花套1落地绿色植物大盆2玻璃隔断防撞条套待1根据分公司管辖区域花瓶、绢花或干花花瓶、绢花或干花百叶窗帘 根据实际情况 个定笤帚簸箕 套 1拖把套装 套 1清洁抹布 包 1物品洗洁精 瓶 1去污粉 包 1分公司行政、人力管理制套 1度资料各品牌加盟宣传册 三折页 张
加盟宣传册各100张各品牌加盟资料 套 1 各类手册投资创业 要有远见6/9营销类书籍套1 总部提供书籍名单远见管理体系 营销类书籍套1 总部提供书籍名单设备、设施、物品陈列标准主办公区办公隔断:位于办公大厅中央位置打印矮柜:长边与墙面平行。空调:柜式立地摆放。文件柜:靠墙摆放。储物柜:同上。饮水机:公共办公区靠墙摆放。会议室:会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶,电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。洽谈室中间摆放洽谈圆桌,周边配备5把座椅,进门靠墙一侧摆放记录座椅
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