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文档简介
行政经理的工作计划范文(通用8篇)行政经理的工作方案范文(通用8篇)
行政经理的工作方案范文篇1
对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:盘点、也是对自己的一种鞭策。201x年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大进展,支撑体系优化,企业形象增加的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作方案是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:
一、加强公司企业文化建设及宣扬
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同抱负,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中制造的精神财宝的总和。对企业成员有感召力和分散力,能把众多人的爱好,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,教育,培训和文化消遣,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,分散员工力气、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业进展战略、企业进展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化帮助:开展篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必需要有一个顽强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调协作工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素养和业务水平,加强四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:安全第一,预防为主的指导思想。制造一个安静祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
行政经理的工作方案范文篇2
一、目标概述
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设打算着企业的进展方向。鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断进展。
二、详细实施方案:
1、xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来进展趋势的调查;
2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改;
3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归
三、实施目标留意事项:
1、公司组织架构打算于公司的长期进展战略,打算着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的进展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体进展战略和将来肯定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不行拘泥于现状,又不行妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和讨论。
3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性,由于公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理讨论特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
(一)、目标概述:
职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。具体的职位分析还给行政配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据。
(二)、详细实施方案:
1、xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必需使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析具体资料,分部门交各部门经理提出修改看法,修改完成后汇总报请公司总经理批阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。
(三)、实施目标留意事项:
1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实精确 。因此,行政部在开展此项工作时应留意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力协作,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必需按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必需留意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分析。未能从职位信息调查中猎取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构协作在实际工作中应用,削减行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门协作,行政部留意做好部门间的协调与沟通工作。
行政经理的工作方案范文篇3
为了为公司营造利润化,消耗最低化,实现的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的方案和方式如下:
(一)充分深化地了解公司状况。
了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。猎取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、进展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、管理理念等。
(二)深化熟悉和领悟自己的工作职责。
了解了公司的基本状况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.依据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和进展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。
(四)详细工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进行分等,对最重要的、需要快速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
3.依据上述提案制定多项工作方案方案,包括方案目标、方案对象、方案的参加
人员及各人员的工作安排、方案时间表、方案中可能消失的问题及其解决方法、方案是否达到目标的评估标准等。
4.和下属沟通这些工作方案方案,对这些工作方案方案的各个环节进行讲解并征取下属的看法,修改完善这些工作方案方案,猎取下属的支持。
5.和领导您就提案涉及的多项工作方案方案进行争论,并征求其看法,征得领导对其中某一方案的批准。
6.召集下属开会,在了解其各自职位说明书的前提下,明确各自的工作任务,及其在领导已批准工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等,共同推动工作方案的实施。
7.对该工作方案方案的实施过程中消失的各种问题进行反馈,准时调整修改工作方案,记录下属员工在工作方案实施中的工作表现,并向领导汇报工作进度。
8.对该工作方案方案的实施成果根据事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给领导批阅。
9.对该工作方案方案进行总结并形成书面报告提交给领导批阅,批准通过。
10.进行下一个工作方案。
11.在实施上述工作方案的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。
(五)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作方案根据先后挨次进行工作总结,并提交给领导批阅,充分听您其对工作的各项指导看法。
2.按各项工作方案的详细进度批阅下属的工作方案,批阅报告报备领导,听取您对报告的指导看法。
(六)注意与上级、其他部门以及员工的沟通。
人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程供应人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺当进行,实现公司的保值增值。
1.注意和上级领导的沟通,深化了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出看法,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注意和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的看法,有则改之,无则加勉。
3.注意和下属以及中基层员工的沟通,了解他们对公司的看法,对人力资源工作的各项看法,让他们多提看法、多提建议,集思广益,群策群力,以便人事部门更好的为公司服务。
行政经理的工作方案范文篇4
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才聘请和储备等工作的细化。人事行政经理工作方案如下:
一、行政部自身建设的要求。
1.行政部门人员定岗定位定责的建设
2.提高行政部门人员的专业技能
3.树立行政部门人员以服务和监督为主的思想
4.加强个人组织指挥和协调力量
5.加强选购入库出库作业流程
6.乐观完成上级所赋于的各项任务
7.做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1.公司的每一个部门的组织架构的设定.
2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围修订.做到人尽其才,完善用人标准。
3.建立完善的工作作业流程
4.协调各部门主管均要参与修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2.修定目前绩效考核的标准
3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行争论,做到人人参加制订工作。
4.各单位绩效考核的透亮 化建设
四、思想教育训练。
1.加强公司价值观,增加员工的忠
2.制订培训方案,各部门培训制度的落实
3.重视培训后考评组织和绩效考核
4.培训后的考核成果同调职调薪升职挂钩
五、各部门之间的沟通协调。
1.组织各部门主管召开定期协调会
2.加强各部门主管思想动态的监督工作,有特别准时汇报。
3.使个人目标与组织目标全都;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1.劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有埋怨地离开。
2.建立完善的合同关系,使每一个人员能清晰了解自己的权益。
3.仔细学习劳动法规,尽可能的避开劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才聘请和储备。
1.各部门组织架构人员的补进。
2.聘请前的预备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3.初试和复试表单的填写和看法的反馈
4.同公司领导的沟通,做好人才储备方案
八、企业文化建设。
1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3.行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,订正错误思想。
4.培训员工的忠诚向上,乐观乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5.做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。
行政经理的工作方案范文篇5
假如我作为公司行政经理,我开展工作的方案如下:
(一)充分深化地了解公司状况。
了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。猎取信息的方式如下:
1.在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、进展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、管理理念等。
(二)深化熟悉和领悟自己的工作职责。
了解了公司的基本状况后,我还需要了解行政经理这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.依据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和进展战略等基本状况、深化领悟了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,根据行政经理职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。
(四)详细工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.依据上述提案制定多项工作方案方案,包括方案目标、方案对象、方案的参加人员及各人员的工作安排、方案时间表、方案中可能消失的问题及其解决方法、方案是否达到目标的评估标准等。
3和下属沟通这些工作方案方案,对这些工作方案方案的各个环节进行讲解并征取下属的看法,修改完善这些工作方案方案,猎取下属的支持。
4.和经理你就提案涉及的多项工作方案方案进行争论
行政经理的工作方案范文篇6
第一阶段熟识了解公司现状,尽快了解一下内容:
1.了解公司战略目标。
2.了解部门工作目标及公司高层对本部门的要求。
3.熟悉各部门主要管理人员及工作相关同事,多做沟通了解第一手信息,了解工作中产生的问题。
5.面对面沟通了解各位下属人员状况、工作开展状况。
6.了解和评估人力资源和行政管理现状。
(1)各项人事事务的办理流程。
(2)人才引进及一般职位聘请渠道的建立状况。
(3)教育培训系统的建设状况及运行状况。
(4)各项规章制度的有用性和落实状况。
(5)企业文化建设及宣扬状况。
7.熟识和评价后勤行政管理现状。
(1)公司清洁卫生的维护。
(2)工程安全工作。
(3)车辆管理。
(4)办公用品管理。
(5)文档、资讯安全管理。
其次阶段总评分析(为期一周)
1.对第一阶段把握状况进行整理分类。
2.评估各模块、各环节存在的问题和不足。
3.分析问题消失的根本缘由和存在不足的详细状况第三阶段制订订正、改善措施及详细的工作落实方案。
1.牢牢抓住机构建设、制度建设、人力资源规划与配置这三个工作重心,依据其次阶段工作查找解决问题方法和实施。
2.规划本部门工作职能、人员分工、人力配置。重新统一布署部门工作,将工作方案分工落实。
3.建立公司全体员工档案,规范办公文档。
4.理顺公司的组织机构,划清各部门的责任范围。
5.组织协调各部门建立岗位说明书。
6.完善薪酬、福利等各项制度。
7.依据前两阶段的了解和分析进行人力资源的趋势、结构、需求分析方案,制定人力资源规划。
8.规范各部门管理,建章建制,对原有规章制度进行学习、分析、探讨、如有需要进行补充修改。彻底贯彻执行。
9.强调员工的执行力与忠诚度,培育员工的协作意识。
10.对各项工作的落实进度和精确 性进行跟踪、督导。
11.争论参加建设公司激励机制、为公司战略进展进行人才储备。
12.加强企业文化的建设与养成。
行政经理的工作方案范文篇7
为切实协作20__年公司方案目标的顺当实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在20__年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、掌握办公费用管理、强化企业文化分散力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司进展坚实的、强有力的保障部门。
1、深化人力资源体制改革
20__年人力资源依据公司进展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,转变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业进展需要。
2、创新绩效管理
依据各子公司现阶段的进展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作乐观性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以“人力资源是第一生产力”为导向,做好聘请用人方案,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推动人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,掌握人力成本费用。同时加大聘请力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。准时签订劳动合同,避开用工风险,推动公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,削减人员流失率,培育后备力气而努力。
5、掌握办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节省每一分钱。
6、强化企业文化分散力和竞争力
在增加公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,呈现公司经营管理模式、
组织架构、管理团队、进展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工提倡提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣扬不流于形式,让员工增加分散力和竞争力的思想意识,贡献每一份力气,为公司的进展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣扬力度,使公司的高科技力气促进经营目标的实现。
8、抓安全
坚固树立“安全进展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识。
行政经理的工作方案范文篇8
为切实协作某某年公司方案目标的顺当实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在某某年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、掌握办公费用管理、强化企业文化分散力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营方案目标的实现,使行政部真正成为促进公司进展坚实的、强有力的保障部门。
一、某某年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革
某某年人力资源依据公司进展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,转变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业进展需要。
2、创新绩效管理
依据各子公司现阶段的进展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核方法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,
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