XX房地产公司行政人事部职位说明书

目录001行政人事部经理职务说明书………1002行政人事部副经理职务说明书……6003文案师职务说明书…………………9004人事劳资员职务说明书…………12005行政内勤职务说明书……………15006人力资源专员职务说明书………19007网络管理员职务说明书…………23008司机职务说明书…………………27行政人事部经理岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政人事部经理 隶属于部门：行政人事部职位等级：行政三级 轻易上级：行政副总经理轻易下级：行政人事部员工 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述全面负责管理公司的行政事务管理及人力资源的研发与管理，为公司各项业务积极开展提供更多较好的办公秩序和人力资源确保。三、工作职责与任务策划行政人事部行政管理的全面工作，搞好部门非政府建设，确保本部门各项工作的正常有序积极开展。负责管理基本建设行政人事部年度工作计划和公司年度行政费用计划，并按月展开水解全面落实，详尽制订顺利完成计划的措施和办法。负责管理制订、健全公司的各项行政管理制度和人力资源管理制度，并对制度继续执行情况展开监督、检查。负责管理公司办公会决议和总经理指令的盐务。负责管理公司行政文件的草拟，并对其他部门草拟的行政文件的规范性展开审查。负责管理对各部门的办公秩序展开监督检查。负责管理公司档案的非政府管理工作。负责管理公司有关会议和关键性活动的会务工作。负责管理公司的信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电通话、报刊编辑组、食堂管理、宿舍管理等行政事务。负责管理公司有关证照的办理和法律事务的协同处置。负责管理公司的信访工作，处置关键信函，招待关键客人。负责管理公司的外联工作，代表公司与政府有关部门和有关社会团体、机构及业内同行展开联络。负责管理公司的人才引入工作。负责管理员工的薪资调整、薪酬派发、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。负责管理公司的全员培训工作，并对各部门的内部培训展开监督检查。积极支持行政副总积极开展工作，顺从其业务指导和工作精心安排。负责管理公司员工聘用、隋东亮、调配、撤职、免职、辞职等有关人事相关手续的办理。负责管理公司员工的奖惩审查、举报处置和劳动争议判决。负责管理公司员工合理化建议的立案，并按照程序处理。负责管理公司“三报两剥一回摆”（《监察通报》、《会议记录》、《建投鑫苑人报》、《信息全文》、《建投鑫苑文摘》、《录像××年》）的撰写，搞好企业文化的刻画。领导、规范、考核轻易下级的工作。顺利完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准制订的各项计划与目标科学、合理，并能确保在规定的时间内顺利完成。部门非政府建设健全高效率，各项业务积极开展有序。人力资源的研发与管理能满足用户公司发展和业务积极开展的须要，人力资源结构合理、素质精湛、队伍平衡。制订的行政管理制度和人力资源管理制度完善健全，并能以求严格执行。各项行政事务工作条理清晰、灵敏高效率，能为各业务口提供更多有力的行政后勤保障。企业文化刻画能并使全员充份领悟公司的经营理念，展现企业良好形象，彰显建投鑫苑人的品质风貌。在外联工作中不并使公司形象和利益损坏。五、岗位工作关系（一）内部关系所受到监督：在本职业务积极开展中拒绝接受总经理、行政副总的指导、监督。所施监督：对部门所属员工工作积极开展及全员继续执行行政、人事制度情况实行监督。合作关系：在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理出现协作关系。（二）外部关系与政府有关职能部门及有关社会团体、机构、新闻媒体的公共关系。六、岗位工作权限对公司各部门办公秩序的监督检查权。对公司办公会决议和总经理指令的盐务权。对各部门和全体员工严格遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度的监督、检查、奖惩建议权。对车辆采用调派的审批权。对轻易下级的人事选任建议权。对轻易下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。对轻易下级的工作争议裁决权。对公司公共活动场所采用的审批权。对公司各岗位的人事雇用建议权。代表公司与外界有关部门和机构的联络权。必要时向总经理轻易报告权。积极开展本职业务的权力。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时须要上班。八、岗位工作环境大部分时间在存有空调的办公室工作，有时须要出外办事。九、科学知识及教育水平建议具备行政管理或人力资源管理有关专业大学本科以上学历。具备经济法、劳动法等有关的法律科学知识。具备企业管理、公共关系、非政府行为学、公文文学创作等方面的科学知识。具有计算机常用科学知识。十、岗位技能建议具备较强的语言表达能力和文字处理能力。具备较强的分析能力、应变能力和决策能力。具备较强的非政府能力和协同能力。具备较好的沟通交流能力和人际关系处置能力。具备一定的计算机操作能力。十一、工作经验建议具有五年以上有关工作经验，其中出任主管以上职位两年以上。十二、其他素质建议具备身心健康的体魄和丰沛的精力。具备猛烈的责任心，较强的冷静和原则性。3、年龄30岁―45岁，通常并无特定性别建议。

行政人事部副经理岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政人事部副经理 隶属于部门：行政人事部职位等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：司机/厨师 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述负责管理公司固定资产、办公用品及其它物品干鲜果品，公司会议、活动非政府，公司有关证照的年审、更改；公司办公环境、食堂、宿舍管理及后勤事务工作。三、工作职责与任务1、负责管理公司营业执照、代码证、法人证等的年检、更改。2、负责管理对公司员工食堂及工作人员的管理。3、负责管理公司员工宿舍的统一管理和精心安排。4、负责管理公司办公场所管理、修理与保护。5、负责管理公司固定资产、办公用品及其物品的订货。6、负责管理公司各种会议、活动的条幅制作及音响等设备的管理。7、上级领导信访部门的其他工作任务。四、工作绩效标准1、及时对公司营业执照等证件展开年检、更改，确保公司正常工作运转。2、定期检查食堂账目及饭菜质量，保证公司人员按时、卫生用餐，将亏损降至最少。3、合理安排对公司办公场所、员工宿舍修理及物品搭载，确保水、电、气、冷、紧固电话等日常办公用品、用具的正常采用。4、按照办公用品干鲜果品流程及时、高效率、物美、价廉地干鲜果品各项物品、用具，确保办公的正常秩序。5、在所有对外经济活动中不侵害公司利益。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受到监督：拒绝接受行政人事部经理的指导、监督。2、合作关系：在物品干鲜果品方面与行政人事部内勤出现协作关系。（二）外部关系1、在物品出售、修理方面与各商家出现联系。六、岗位工作权限1、对司机、食堂工作人员工作的指导、监督、考核权。2、岗位其它职责权限。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时须要上班。八、岗位工作环境工作三分之二时间在出外办事，三分之一时间在存有空调的办公室工作。九、科学知识及教育水平1、具备管理类大专以上学历。2、可以电脑操作。十、岗位技能建议1、具备B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。2、具备一定的管理技能。3、具备较好的沟通交流能力、协同能力。十一、工作经验建议三年以上有关工作经验。十二、其他素质建议1、身体健康、精力充沛。2、具备猛烈的责任心及精细深入细致的个性。3、年龄24岁－35周岁，男性。

文案师岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：文案师 隶属于部门：行政人事部职位等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：并无 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述全面负责管理公司企业文化的建设，公司对内、外的宣传。三、工作职责与任务1、负责管理公司“三报两剥一回摆”（《监察通报》、《会议记录》、内部报纸、信息文摘、建鑫文摘、年度录像）的编写撰述。2、负责管理公司有关文案的处置，并向公司其他部门提供更多文案积极支持。3、负责管理公司企业文化建设有关方案和事宜的具体实施。4、负责管理公司对外形象宣传的具体实施。5、帮助部门经理搞好行政事务处理。四、工作绩效标准1、提供更多高质量的“三报两剥一回摆”，起著弘扬建投鑫苑文化、统一全员思想和重新认识的促进作用。2、企业文化建设有关方案的制订合理、有序，并保证方案的实行及效果。3、并使公司的对外形象宣传更有效率，为公司谋求更多的荣誉。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受到监督：在工作业务积极开展中拒绝接受行政人事部经理的指导、监督。2、合作关系：在文案处置方面与各部门经理出现协作。（二）外部关系1、在企业形象宣传方面与印刷厂出现联系。2、与媒体、政府部门存有一定联系。六、岗位工作权限1、对行政文案的工作方法、实施方案存有建议权。2、对部门的行政事务存有建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常时间内工作，有时须要上班。八、岗位工作环境绝大部分时间在存有空调的办公室工作，有时须要出外。九、科学知识及教育水平建议1、具有中文、新闻或有关专业本科以上学历。2、具有行政管理及有关专业中级技术职称。3、熟识计算机操作。十、岗位技能建议1、具有较强的文字处理能力和逻辑思维能力。2、具有较好的沟通交流能力及内外部协同能力。3、对内部或外部信息存有较强敏锐度。十一、工作经验建议三年以上有关工作经验。十二、其他素质建议1、具有猛烈的责任心。2、身体健康、精力充沛。3、年龄25岁―40岁，通常并无特定性别建议。

人事劳资员岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：人事劳资员 隶属于部门：行政人事部职务等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：并无 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述全面负责管理公司人事档案、员工福利的统计数据派发以及公司内部行政监察工作。三、工作职责与任务1、负责管理公司全员及营销工资的统计数据、核定及签发。2、负责管理公司人事档案的创建、看管、借书等工作。3、负责管理公司员工档案转至出来、职称评定、户口迁移等人事代理工作。4、负责管理公司员工劳动合同的签定、签下工作。5、负责管理公司员工统筹规划的开户、迁移、如非等相关手续办理。6、负责管理公司员工生日礼品、节日礼品、劳保、医疗补助金等福利的统计数据、派发。7、负责管理公司考勤、工装、月工作记录卡等行政监察工作。8、负责管理公司年终考核的非政府实行及汇总考核结果。9、制订、修正公司规章制度。10、修正健全职务说明书。11、顺利完成上级委派的其他工作。四、工作绩效标准1、及时办理入、出来人员人事有关相关手续，健全员工档案。2、及时签定隋东亮人员劳动合同书，并表述有关条款。3、及时办理员工统筹规划、医保等福利，保证员工利益。4、严苛按照公司有关制度审查考勤、上班等，保证工资准确无误。5、按照公司有关规定检查各项行政制度，并明确提出合理化的意见和建议。6、及时派发各项员工福利，保证公司福利制度的继续执行。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受到监督：在工作业力积极开展中拒绝接受行政人事部经理的指导和监督。2、所施监督：对公司员工行政管理制度的继续执行情况展开检查、监督。3、合作关系：在人事基础资料管理及员工福利办理方面与公司各部门出现联系。六、岗位工作权限1、对公司全员对行政制度继续执行情况展开检查，对不能合乎制度的地方，有权表示并告诫其废止。2、存有对员工所筹钱证件存有催讨的权利。3、有权建议其他部门或个人协调提供更多有关人事基础资料。七、岗位工作时间在公司规定规定的正常上班时间工作，很少上班。八、岗位工作环境绝大部分时间在空调的办公室工作，有时须要出外办事。九、科学知识及教育水平1、具有人力资源管理或行政管理专业。2、具有劳动法律法规的有关科学知识。3、熟识计算机常用软件应用领域与操作方式。十、岗位技能建议1、具有较好的沟通交流能力。2、熟识人事各项有关相关手续的办理流程。十一、工作经验建议二年以上有关工作经验。十二、其它素质建议1、身体健康。2、具备猛烈的责任感及较好的人际关系。3、年龄在25岁―35岁，通常并无性别建议。

行政内勤岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政内勤 隶属于部门：行政人事部职位等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：并无 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述全面负责管理公司行政日常工作，负责管理公章、钥匙、各种会议服务与及公司安全和卫生等事务管理工作。三、工作职责与任务1、总经理文件的列印、整理。2、董事长及总经理办公室资料文件及报刊杂志定期整理并档案。3、公司外联名单的定期建档留存，每年12月份及时订货外联贺卡后列印并寄送。4、公司有关领导差旅费等的粘贴缴费。5、公司全体员工手机费用的缴费审查、制表并呈报领导审核。6、公司所有固话、上网费缴费审查、制表并呈报领导审核。7、每天清扫公司邮箱，对其重要文件展开分类档案并转达领导。8、公司所有订货物品发票的备案检查环评工作。9、固定资产的出入库有关相关手续办理工作。10、办公用品的出入库有关相关手续办理工作，每月与仓库负责人展开数量录入一次。11、为公司各部门交火车票、飞机票。12、中高层领导计划可以会议通告（附中高层名单），必须通告至每个人。13、中秋节、元旦、春节外联礼品核发，外联单位慰问信的传送等工作。14、负责管理准备工作、并制作全年工作总结可以搜集、整理、列印并装订成册。15、顺利完成各种会议PPT的制作。16、各种招待及会议订餐，交酒店等。17、各部门月工作计划的搜集、汇总、列印、派发。18、每周对公司通讯录展开两次修正，并搜集关联公司通讯录并及时发送到公司共享文件缠中。17、负责管理对保安、清扫的管理、培训工作。19、每两天检查办公区、卫生间卫生情况。20、每周对保安、清扫上班审查一次，月底对整月上班审查汇总并转回部门经理审核。21、公司关键证件的急还工作及证件年审告诫工作。22、负责管理公司所有的档案的搜集、整理、借书。23、及时顺利完成领导临时精心安排的工作。四、工作绩效标准1、定期检查公司各部门借予公司的各证件，并及时急还。2、通过对各类办公用品、杂品、固定资产、低值易耗品等的检查，环评各项费用，合理掌控费用指标。3、及时列印、通话、档案各类文件，确保正常工作的展开。4、及时顺利完成高层领导精心安排的工作，在规定的时间内保质保量。5、及时下载派发各类报刊、邮件、函电等，确保公司信息畅通。6、及时派发高层领导和行政人事部办公用品、杂品，确保工作秩序的正常。7、严格执行公章管理制度，盖章公章。8、固定资产的管理努力做到全面、认真、系统。9、各种日常工作努力做到深入细致、认真、及时。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受到监督：在工作业务中受到行政人事部经理的指导和监督。2、所施监督：对各部门耗材管理工作实行监督。3、合作关系：在办公用品、杂品等出售上与行政外勤及库仓管理员出现合作关系。（二）外部关系1、在报刊、邮件、电函等工作上与邮局出现联系。2、在通讯费用统计数据、缴费工作上与网通、移动、铁通公司及中介机构出现联系。3、在复印机、打印机维修保养工作上与有关销售公司或厂家出现联系。六、岗位工作权限1、对各公司关键证件的管理工作（包含年审和借书有关相关手续的办理）。2、对公司通讯费用的管理存有呈报和建议权。3、对行政人事部采用办公用品、杂品、低值易耗品等存有核算控制权。4、对到期未还的公司关键证件存有催讨权。5、工作内容和流程改良建议权。6、建议有关部门和人员协调工作的权力。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间工作，有时须要上班。八、岗位工作环境绝大部分时间在存有空调的办公室工作，有时须要出外。九、科学知识及教育水平1、具有文秘（或行政、计算机）类大专以上学历。2、具有计算机常用软件科学知识。十、岗位技能建议1、具备较强的计算机文字处理能力。2、具有计算机常用软件科学知识。十一、工作经验建议一年以上有关工作经验。十二、其他素质建议1、身体健康。2、具备较强的责任心和精细深入细致的性格。3、年龄在20岁―30岁，通常为女性。

人力资源专员岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：人力资源专员 隶属于部门：行政人事部职务等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：并无 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述负责管理公司招录、非政府复试、外调工作，负责管理公司人才库的创建和更新。负责管理公司各项培训工作的准备工作工作。三、工作职责与任务负责管理公司招录市场需求的搜集，并报领导审核，负责管理招录申请表的档案。负责管理招录渠道的研发和保护，并明确提出公司公布招录信息的建议。负责管理公司招录信息的及时公布，并维持更新。负责管理通过各种招录渠道投递实习资料的搜集、汇总、呈报工作。负责管理对应聘者提供更多的证件展开检验。按公司外调须要，顺利完成对拟录用人员的外调工作。负责管理公司人力资源周（月、年）报的基本建设，呈报。负责管理公司共享文件夹人事工作进度更新。负责管理公司人才库的创建、分类和及时更新，构成电子文档，确保领导能够随时获得最新人才库状况。负责管理实习人员资料的汇总，并将基本资料核对确切，上报公司有关面试者，及时非政府对最合适人员的复试。负责管理通告公司聘用人员按时报至，与人事劳资员交会顺利完成聘用放假相关手续的办理。对人才库中的最合适人员定期展开追踪，寄出公司有关资料，保持联系。参予制订、修正公司人力资源管理制度。负责管理公司各项培训的基础工作。负责管理分后、子公司的人事招录、培训等交会工作。参予修正健全职务说明书。负责管理策划非政府青年联谊会的活动。顺利完成上级委派的其他工作。四、工作绩效标准及时掌控公司人才需求情况，随时更新人力资源报表，及时呈报。及时公布公司招录信息。及时搜集实习人员资料，按实习岗位1:3的比例提供更多实习人员资料，在至岗建议时间之前顺利完成对最合适实习人员的复试、聘用工作。严苛按照公司人力资源管理制度积极开展招录、复试、审核、聘用等工作。对实习人员的实习结果以短信或电话方式及时意见反馈。公司人才库及时更新，并维持人才库对应公司每个岗位至少存有三个最合适人才储备。对关键人才必须定期追踪。按时呈报各类报表，保证数据完备、精确。按照公司培训计划、培训制度的建议，搞好各项培训基础工作，保证工作零缺陷。五、岗位工作关系（一）内部关系所受到监督：在工作积极开展中拒绝接受行政人事部经理、人力资源主管的指导和监督。所施监督：对招录合作方合约履行职责情况展开检查、监督。所施指导：对各分子公司同岗位有关人员的工作积极开展实行指导。合作关系：与人事劳资员在招录过程中的合作关系；与公司各复试负责人的协作关系。（二）外部关系与人事招录中介机构的业务合作关系。六、岗位工作权限对招录方式的挑选存有建议权。对实习人员聘用的建议权。有权建议招录部门提供更多招录申请表和职位说明书等有关资料。七、岗位工作时间在公司规定规定的正常上班时间工作，有时须要上班。八、岗位工作环境大部分时间在空调的办公室工作，有时须要出外办事。九、科学知识及教育水平1、具有人力资源管理、企业管理或行政管理专业本科以上学历。2、具有劳动法律法规的有关科学知识。十、岗位技能建议1、具有较好的沟通交流能力。2、熟识人力资源招录流程。3、熟识计算机常用软件应用领域与操作方式。十一、工作经验建议二年以上有关工作经验。十二、个性特征1、性格保守，存有冷静。2、主动积极主动。3、工作细致、精细、敬业。4、悲观。5、责任心弱。6、忠心忠义。7、条理性弱。8、乐于助人，具备团队合作精神。十三、其它素质建议1、身体健康。2、具备猛烈的责任感及较好的人际关系。3、年龄在25岁――35岁，通常并无性别建议。网络管理员岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：网络管理员 隶属于部门：行政人事部职位等级：职员 轻易上级：行政人事部经理轻易下级：并无 分析日期：2007年1月二、岗位工作详述全面负责管理公司计算机硬件和软件维护与管理；负责管理公司网络的安全与正常运转；负责管理公司各分支机构网络交互规划与建设。三、工作职责与任务负责管理公司计算机软、软件的保护和管理。负责管理公司网络的安全与正常运转。负责管理搞好网络的保密工作，恰当运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式，健全网络的采用安全。负责管理公司信息系统的保护、管理，数据的备份与恢复正常，辨认出故障及时复原，并分析原因，杜绝事故隐患。负责管理大力推进公司网络信息资源的应用领域与提高。负责管理公司各分支机构网络交互规划与建设。负责管理公司全体人员的电脑应用领域、安全、保护的定期培训。负责管理公司视频会议运用与保护工作。负责管理公司电话线的调试及公司摄像机工作。参予公司ERP的论证及实行工作。负责管理公司OA、CRM和成本控制系统的正常运用及时与鑫苑公司科技信息部展开工作交会。负责管理上级信访部门的其他工作。四、工作绩效标准及时化解计算机软、软件故障，对于无法立即化解的应及时明确提出合理化意见和建议。保证公司服务器正常运转。及时处理突发事件，配有应急方案。定期展开安全设置及检测。定期展开查杀及病毒库更新。及时备份关键数据及资料。及时搞好各项工作计划及报告。按公司建议定期积极开展计算机应用、安全、保护培训。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受到监督：在工作业务中受到各部门的指导和监督。2、所施监督：对各部门计算机安全保护工作实行监督。3、所施指导：对各分子公司同岗位有关人员的工作积极开展实行指导。4、合作关系：在计算机应用和保护方面与各部门出现合作关系。（二）外部关系1、在计算机硬件、软件、网络设备出售、修理方面与电脑公司出现联系。2、在网络应用、安全方面与通讯公司出现联系。六、岗位工作权限1、对各部门计算机应用、安全的监督、指导权。2、对公司网络建设、硬件软件更新的建议权。3、对网络、软件等密码的保密权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间工作，特定情况上班。八、岗位工作环境绝大部分时