应用文写作-课件(共67张)

应用文写作-课件(共67张)第一页，共68页。应用文写作训练zxxkw第二页，共68页。便条类的格式

zxxkw第三页，共68页。请假条的格式

zxxkw第四页，共68页。1、标题：第一行居中写明“请假条”。

2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

4、结尾：写表示敬意之类的专用语。

5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行写日期，一行署名。zxxkw第五页，共68页。例文请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生张小光

2005年3月15日zxxkw第六页，共68页。借条的写作格式及范文第七页，共68页。

借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。

1、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：“借条”或“今借到”字样，

如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。借条（今借到）

zxxkw第八页，共68页。2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

注意：

所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。zxxkw第九页，共68页。3、正文结束后，另起一行空两格写“此据”。

4、落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。zxxkw第十页，共68页。例文一借条今借到××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年12月31日前归还。此据。

借款人×××（签字或盖章）

2004年6月5日zxxkw第十一页，共68页。领条的写作格式及范文zxxkw第十二页，共68页。1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。第十三页，共68页。领条今领到XX县教育局发给的XXX年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。

XX县XX小学(公章)

经手人XXX(签名或盖章)XXXx年X月X日zxxkw第十四页，共68页。

特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。

zxxkw第十五页，共68页。打欠条的格式及范文zxxkw第十六页，共68页。

欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。欠条的结构与收条、借条的相同。zxxkw第十七页，共68页。欠条今欠XXX装潢公司装修费贰仟陆整。定于XXX年X月X日前付。此据。

欠款人XXXX年X月X目zxxkw第十八页，共68页。通知的格式

zxxkw第十九页，共68页。通知的格式，

包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)zxxkw第二十页，共68页。③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。zxxkw第二十一页，共68页。不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另：午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处

×月×日zxxkwzxxkw第二十二页，共68页。通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知。

××总公司（公章）××年4月15日

zxxkw第二十三页，共68页。

通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）

X年X月X日第二十四页，共68页。启事的格式

zxxkw第二十五页，共68页。启事有寻物启事、招领启事、

招聘启事、征稿启事等多种。zxxkw第二十六页，共68页。寻物启事的写作格式

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。zxxkw第二十七页，共68页。

1．标题。（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等

2．正文。正文一般包括以下三层内容：（1)写清丢失物品的名称、数量、特征和丢失的时间、地点等；（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（写明交给谁或交到什么地方）（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。zxxkw第二十八页，共68页。例文1寻物启事本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机与本人联系。面谢。

XXX公司黄力

2007年3月5日zxxkw第二十九页，共68页。例文2

寻车启事本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～。

XX纸业公司

2007年3月20日zxxkw第三十页，共68页。简析

以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。zxxkwzxxkw第三十一页，共68页。范文3

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。联系人：×××田先生联系电话：13007628

联系人：×××张先生联系电话：916-8817第三十二页，共68页。招领启事的写作格式zxxkw第三十三页，共68页。

招领启事的格式

标题、正文、落款

标题在第一行居中写清标题《招领启事》正文1、要写清拾到的物品的名称、时间、地点，向谁认领。2、为防冒领，物品的特征不要全写出来。落款署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。zxxkw第三十四页，共68页。例文招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。九年（1）班班委会12月8日zxxkw第三十五页，共68页。书信类的格式

zxxkw第三十六页，共68页。书信类的格式，

包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第三十七页，共68页。申请书的格式

zxxkwzxxkw第三十八页，共68页。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。zxxkw第三十九页，共68页。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。第四十页，共68页。介绍信的格式zxxkw第四十一页，共68页。

介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。zxxkw第四十二页，共68页。一、介绍信的形式

常见的有以下二种：1．普通介绍信这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。zxxkw第四十三页，共68页。2．印刷介绍信这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。

B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。

D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。zxxkw第四十四页，共68页。3、带存根的介绍信

这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。

(1)存根部分①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。②第二行。在右下方写“××字×号"，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：zxxkw第四十五页，共68页。

首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。zxxkwzxxkw第四十六页，共68页。(3)介绍信正文部分①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，写持介绍信者姓名、人数。其次，说明要接洽的具体事项、要求等。此两项内容，不必分段。⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼"。⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。zxxkw第四十七页，共68页。

信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。第四十八页，共68页。

三、写介绍信应注意事项1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。

2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。

3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。

4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。

5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待zxxkw第四十九页，共68页。例文一介绍信

×××：现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买

×××机器，请接洽。此致敬礼

××县农业局(盖章)××××年×月×日zxxkw第五十页，共68页。贺信贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。zxxkw第五十一页，共68页。(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

zxxkw第五十二页，共68页。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。(四)结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(五)落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。zxxkw第五十三页，共68页。贺信

××厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致敬礼

××厂

×年×月×日zxxkw第五十四页，共68页。证明信zxxkw第五十五页，共68页。证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。

1、标题在第二行居中写“证明信”三宇。

2、称谓标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。

3、正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。

4、结尾另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。zxxkw第五十六页，共68页。5、落款和日期在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。zxxkw第五十七页，共68页。证明信的写作要求1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。

2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。zxxkw第五十八页，共68页。证明信

××公司：兹有我单位职工李某（身份证号：）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致敬礼

XX公司(盖章)X年X月X日zxxkw第五十九页，共68页。倡议书的写法zxxkw第六十页，共68页。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

(二)