制作经验分享 修复的

PPT制作经验分享分享内容：理念文字图表PPT的“理念”PPT的“文字”PPT的“图表”PPT的“理念”你愿意看这样的幻灯片吗？3你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？创意专业平庸商务另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话70%视觉化

把概念或数据翻译成图永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。一目了然：让别人能看懂PPT含义饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点案例：猪流感假如你这样讲？假如你这样讲？商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？PPT的“理念”PPT的“文字”PPT的“图表”PPT的“文字”哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影微软雅黑微软雅黑如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过6-8行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT文字太多，怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序自我评价：我是哪一类?讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。修改稿Wait，还能再好一些吗？文不如字思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型整容前整容后整容前整容后整容前整容后这里是示范这里也是示范简单讲：浅色配黑字，深色配白字基本没错进阶班：字色和背景对比和谐（主要靠感觉）字字字字字字PPT布局设计内容文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词PPT的“理念”PPT的“文字”PPT的“图表”PPT的“图表”PPT圈里流传着这样一句话:文不如字字不如表表不如图美国地产的境外投资者从2012年夏天以来，美国的住宅房地产市场开始缓慢复苏，主要表现为：房地产价格指数开始回升，交易量和新房开工数量开始上升，银行法拍屋存量开始缩水，法拍屋在存量房销售中的比重开始下降。可以说，在这个乏善可陈的经济复苏中，房地产这项最初把整个经济带入深渊的“罪魁祸首”，目前倒是表现最好的产业。很多学者都在纷纷讨论联储的第三次量化宽松会给房地产市场带来多大的好处，其实如同我所预测的那样，以购入机构房屋抵押贷款证券(AgencyMBS)为主要特征的QE3在宣布之后，大概使得30年固定利率贷款利息下降了10个基点(根据房地美的房贷利率调查报告统计)。这当然会使得现有房主再融资的成本下降，但是对于苛刻的房屋交易贷款审批，实在是帮助不大。据美国房贷银行家协会(MBAA)的最新统计，在十月的第一个星期，再融资贷款申请升高了16.6%，但是购房贷款申请仅仅增加了4%。图表能把复杂的信息简单化、直观化地呈献给观众，一张好的图表能有效缩短读者理解的时间很多表就这样，没法分页，怎么办？年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%

代理费率

未提及未提及未提及不低于市场价2.60%

上市公司

主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88

原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06

库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04

采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02

采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%

海尔集团

全球营业额亿NA320400600712806

采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52

零部件采购公司

采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54

商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84给表头区文字排版对齐年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%

代理费率

未提及未提及未提及不低于市场价2.60%

上市公司

主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88

原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06

库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04

采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02

采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%

海尔集团

全球营业额亿NA320400600712806

采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52

零部件采购公司

采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54其它

商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84调整各行颜色制造视觉隔离年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%

代理费率

未提及未提及未提及不低于市场价2.60%

上市公司

主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88

原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06

库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04

采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02

采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%

海尔集团

全球营业额亿NA320400600712806

采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52

零部件采购公司

采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54

其它

商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.84强调重点数据区年份199819992000200120022003合计占上市公司采购比例0.00%10.20%85.56%61.81%54.10%45.56%

代理费率

未提及未提及未提及不低于市场价2.60%

上市公司

主营业务收入亿NA38.2348.28114.42115.54116.88

原材料成本=主营业务成本*30%NA11.4714.4834.3334.6635.06

库存变化亿NA0.27-2.062.82-0.09-0.04

采购金额亿NA11.7412.4237.1534.5735.02

采购金额/主营业务收入NA30.71%25.73%32.46%29.92%29.97%

海尔集团

全球营业额亿NA320400600712806

采购金额亿NA98.26102.93194.79213.05241.52

零部件采购公司

采购代理费亿NA0.262.293.133.002.8611.54

其它

商标使用费=营业额*0.8%NA2.563.204.805.706.4522.70专利费=营业额*0.1%NA0.320.400.600.710.812.841234加大变色标识背景1234123412341234突出你表格上的关键信息3种方式的比较说明优点缺点PDA方式离线式，需要定时同步数据稳定1不能做到数据实时同步2购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式离线式和在线的结合可以离线作业，在一定程度上减少带宽1受手机容量的限制，查询不方便；2程序比较复杂，不利于扩展新功能；3配置不方便，对业务员的要求比较高，不利于推广；4不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP方式完全在线的模式1、数据实时反映。2、配置方便易推广3、结构清晰明了4、容易扩展新功能1受网络稳定性影响2资费的问题3响应速度不如前面两种。糟糕的表格PPT问题诊断：61你不觉得排版很乱还有你到底要讲什么就不能的做漂亮点PPT优化思路：统一排版（对齐）突出重点（标注）美化模板（技巧）创意改进（配图）3种方式的比较说明优点缺点PDA方式离线式，需要定时同步数据稳定1不能做到数据实时同步2购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式离线式和在线的结合可以离线作业，在一定程度上减少带宽1受手机容量的限制，查询不方便；2程序比较复杂，不利于扩展新功能；3配置不方便，对业务员的要求比较高，不利于推广；4不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP方式完全在线的模式1、数据实时反映。2、配置方便易推广3、结构清晰明了4、容易扩展新功能1受网络稳定性影响2资费的问题3响应速度不如前面两种。糟糕的表格1、左右居中没对齐2、上下居中没对齐3、行列宽度没统一4、文字字体没统一5、段落缩进没统一7、项目编号没统一6、大段密密麻麻文字3种移动终端优劣比较类型说明优点缺点PDA方式离线式稳定1、数据不能实时同步，需定时同步2、购买PDA费用高手机嵌入式离在线混合式可离线作业1、受手机容量的限制2、程序复杂，对业务员要求高3、配置不方便，不利于推广4、不同品牌手机可能有不兼容WAP方式完全在线模式1、实时反映数据2、程序配置方便3、容易扩展功能1、受网络稳定性影响2、资费的问题3、响应速度不如前面两种改进后选择表？选择图？表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含必要的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,哈佛Vs.耶鲁所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如＄）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛

制作原则在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用

能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

柱状图用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块条形图条形图显示各个项目之间的比较情况条形图横轴标注A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间副标题

旋风图雷达图77分析原始数据明确表达目的提取关键数据选择图表类型制作图表优化图表格式数据全盘展示，叫做报表，Excel表达特定需求，叫做展示，PowerPoint车型比例分析，选择饼分图产量走势分析，选择柱状图月份总产量6.4米以下6.5-7.4米7.5-8.0米8.2-8.8米侧翻台数所占比例台数所占比例台数所占比例台数所占比例台数所占比例1月83236143.4%526.3%11714.1%30236.3%00.0%2月90336340.2%10812.0%424.7%38843.0%20.2%3月141562244.0%1329.3%19413.7%45932.4%80.6%4月147452235.4%17712.0%28719.5%46831.8%201.4%5月141740128.3%1017.1%