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文档简介
Word版本,下载可自由编辑年学生会迎新策划方案四篇同学会迎新策划方案篇一
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
1、新生接待工作(时间:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日为前期预备工作阶段。
各部门工作职责如下:
办公室:负责新生接待人员支配,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺当入住公寓。
女生部:负责女生宿舍支配。
组宣部:做好新生入学教育相关预备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接预备;制作欢迎新生宣扬板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热忱和关怀,同时写明新生报到流程,便利新生报到。
体育部:帮助办公室做好后勤工作,在军训过程中留意选拔有体育特长的人才。
艺部:帮助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中留意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做预备。
社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。
纪检部:帮助办公室做好后勤工作,避开意外事发生。
新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展状况。
心理素养拓展部:收集新生易消失的心理问题,做好询问预防工作的预备。
其他部门成员机动协调。
其次阶段:x月x日
这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要依据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站依据需要设立:询问处、接待处、登记处、通讯处,另可依据现场状况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间:x月x日—x月x日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练支配根据学院有关要求进行,其它支配值班人员到场,准时解决现场突发问题,详细值班表由办公室支配。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。
迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开头,力争九月底完成。
文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部:负责为迎新晚会拉赞助;
办公室:负责迎新晚会所需物品的管理及座位支配等事宜;
组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
1、统一思想,提升对迎新工作重要性的熟悉,合理分工,团结协作;
2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;
、准时反馈新生报到信息,认识新生及其家长需要,不断改进我们的`工作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严厉 处理,依状况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作,同学会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的暖和,火一般的热忱,充分呈现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。
1.校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。
2.宿舍楼下
我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,关心新生找到相应宿舍并将行李支配之后,引领新生到号教学楼一楼大厅报道。
x号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;
2)有相关人员分发“校内一卡通”;
3)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的留意事项。
同学会迎新策划方案篇二
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟识需要我们的关心,但也为了给新生留下美妙的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作阅历,进行了周密的支配,确保本年度迎新工作的顺当进行。
“迎新生,创和谐。”
xx年xx月xx日
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
信息工程系xx级全体新生及家长
(一)前期预备
1、预备4张桌子,16个凳子
2、宣扬工作:横幅、宣扬板
3、9月9号17:40召集会员熟识迎新流程和留意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、仔细审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知同学其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热忱服务、首问负责、团结协作、完成目标
2、详细要求
(1)根据分工,快速开展工作
(2)全部参加接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,的确有特别状况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热忱、热心、急躁
(4)特别问题,统一处理。
同学会迎新策划方案篇三
1、晚会主题名称:20xx迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意.
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:清水河校区同学活动中心
5、主办单位:校同学
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问:
统筹组:同学会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
目标:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的连接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)其次项目组:宣扬组
组长:吕兰吴昊
组员:宣扬部、外联部两部部员
目标:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文雅
组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员
目标:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
目标:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文雅杨威
组员:实践部、体育部两部部员
目标:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:同学会其他成员
目标:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。其它,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
用途金额(单位:元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣扬展板xx元
宣扬横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
vcd制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急掌握
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00进行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
同学会迎新策划方案篇四
院同学会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展同学工作。此次的招新活动为我们院同学会各部门注入了新奇的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的生疏感以及使新成员进一步增加对院同学会各部门间的认识,故打算在院同学会内部策划举办一次沟通茶话会,使院同学会全部成员都融入院同学会这一个暖和的大家庭中。同时,也盼望利用此次的茶话会欢送曾经为院同学会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美妙的回忆。
利用本次茶话会促进新成员与老成员之间的沟通,增加同学会的团结力、分散力
送旧迎新茶话会
xx年十月
教室
同学会新老成员
1、制作展板
2、进行茶话会
查看同学会的一些录像资料
新老成员自由沟通
预备同学会有关学问问答
各部门自由展现(能够是节目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小嬉戏
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开头茶话会:(活动时长:两小时左右)
1、各部门新老成员按次序入场、进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来嬉戏时依据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到沟通的目的)
2、正式开头,主持人开场白
3、放幻灯片、将预备好的同学会录像资料展现出来
4、进入自由沟通时间、新老成员自由沟通,能够相互交换手机号、号
5、进行同学会有关学问问答、几个小组进行竞赛
6、做一些能够促进大家团结力、分散力的小嬉戏。如:多人赛跑(室外嬉戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语嬉戏(一个人面对黑
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