文书工作制度7篇

Word版本，下载可自由编辑文书工作制度7篇【第1篇】j机关文书工作管理制度

为充分发挥机关公文的效用,提升机关公文制发的质量,特制定本制度。

1、收发规范:收文发文按规定举行记下。对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及本局的请示、汇报、通知等公文,均由办公室专人负责记下。做到收文记下齐全准时;发放记下准时、精确     、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效:文件记下后,要准时给领导批办,做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧张文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学:公文阅办完毕后,应主动、准时退还文书保管归档,不得擅自存放,工作上需要的可保留复印件以备查。办公室收集收拾后,对需要立卷的公文按规定时光和要求立卷归档。对需要销毁的文件,由办公室记下造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿:公文内容按政策规定,严谨明确,措施、方法切合实际,文字表述精确     精练、文件格式规范。公文拟稿必需使用专用稿纸,用钢笔书写,字迹力求清楚。

5、公文审核、签发:凡以本局名义制发的公文,必需由职能科、所、中心负责人核稿,由分管局长审稿,主管局长签发。

6、公文打印、校对:打印的文件应符合公文的格式和用纸要求,各科、所、中心拟稿的文件,清样稿由各科、所、中心负责校对,正确无误后印刷。文件版面要求干净清楚,印刷份数按发文数量和发文范围确定,所发文件办公室存档二份,各科、所、中心各一份,正副局长室各一份。

【第2篇】公司文书管理工作制度-5

公司文书管理工作制度5

第一章目的

第一条为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序,使文书处理精确     、准时,提升文书处理的工作效率和文书的质量,特制订本方法。

其次章组织管理

其次条公司各部门与外界来往文书的收发由行政管理部门统一办理。各分公司的文书收发由其所属部门办理,行政部门负责文书的收受及发送。

第三条管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、记下、分发、稽催、校对、监印、档案管理等事宜。

第三章文书的种类

第四条公司的通用文书有以下几种。

请示:向上级部门哀求、请示、批准的事项。

报告:向上级部门汇报工作、反映状况、提出建议、答复下级的请示事项。

打算:对公司重要事项或重大活动作出支配。

决议:经过会议研究或议定,要求贯彻执行的事项。

批复:上级答复下级的请示事项。

通告:在公司范围内公布应该遵守或周知的事项。

通知:传达、批转上级、同级、不相属部门的公文;传达要求下级部门帮助或需要周知或共同执行的事项;发布规则、任免、聘用事项。

通报:表彰先进,批判错误,传达重要状况。

信函:对同级或不相属单位间互相介绍、商洽、咨询、催办、答复某些问题,请有关部门批准。

会议纪要:记载和表述会议重要精神及议定事项,要求与会单位共同遵守执行。

第五条公司的专用文书有备忘录、意向书、协议书、合同书、契约、各种报告、广告书、说明书、请柬、贺词、新闻稿、启事等。

第六条文书的类别。

绝密:指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

隐秘:指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透露的文书。

机密:指不宜向公司以外人员透露内容的文书。

一般:指非机密文书。假如附有调查问卷之类的重要东西,则另当别论。

传阅:指在本公司内部传阅或传达的文书。

第四章文书制作要领

第七条文书内容包括以下几方面。

发文号:由公司的代字、发文年度、发文挨次号组成,位于文头与界栏线上。

收文机关:向上级的请示、报告,普通只写一个主送单位;需同时报送另一个上级部门的,用“抄报”;对同级或下级则用“抄送”。

标题:对公文主要内容的概括和反映,是公文的眉目。

正文:公文的主体部分。

发文机关:制发文的单位,位于正文的右下侧,应写全称或通用简称。

公文日期:包括年、月、日,写在公文末尾,普通以印制日期为准,重要公文以签发日期为准。

公文印章:加印在发文日期中间。

密级:保密文件注明密级。

附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序号、标题。

第八条用纸格式。

国内公文用纸用16k型,涉外公文用a4型。

图文区:国内用16k型,国际标准用a4型。

第九条印装格式。

公文均采纳横书横排。

单面印刷可在上端装订,双面印刷在左面装订。

装订可用线装、钉装、胶粘方法。

第十条版面格式:首页采纳文头。

第十一条公文行文原则。

上行文原则。

①逐级行文,即下一级行文给直接上级。

②多级同时行文,即下级向上级和更高上级同时行文。

③越级行文,遇特别、紧张状况,或对直接上级的检举、控告。

下行文原则。

①逐级行文。

②多级同时行文。

③直贯到底行文。

平行文原则:互相没有隶属关系的部门之间可以行文。

第十二条文书的署名。

公司内文书,假如是普通往来文书,只需主管署名;假如是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书,只需部门署名;假如是重要文书,按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务。

对外文书,如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书,一律署总裁职务与姓名。假如是总裁托付事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。

第十三条文书的盖章。

在正本上必需加盖文书署名者的印章,副本可以加盖署名者或所在部门印章。

假如文书署名者不在,可加盖职务或代理者印章,并加盖详细执行者印章代替。但在这种状况下,文书存档前必需加盖署名者印章。

以部门或公司名义起草的文书,须在旁侧加盖有关责任者印章。

第十四条文书制作注重事项。

文书必需简明扼要,一事一议,语言措辞力求精确     规范。

起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程,并加以证实,附上相关资料与文件。

必需明确起草文书的责任者,并署上请示审批提案者姓名。

对请示提案文书举行修改时,修改者必需仔细批阅原件,修改者须署名。

可行可不可的坚定不可文,削减行文数量,提升行文权威性和质量。

削减联合行文,避开联合签审过程中时光延误和扯皮。

行文分清主次,提升行文针对性,减轻行文对象单位负担。

不轻易越级行文。

第五章文书制作流程

第十五条对外行文操作流程。

拟稿。

①由详细承办人员起草,并由部门负责人审核。

②对外发文普通以公司名义发文。各分公司、子公司有须要发文时,在公司后加下属企业全称。

③发文稿必需符合公文种类、格式使用规范。

核稿。

①拟稿完毕后,填写发文拟稿单,一并送各级领导审核。

②审核有问题时与有关当事人交流,统一看法后举行修改。

签发。有关领导审核签发,明确签署看法、姓名、日期。

编号。由行政部统一编排发文字号。

缮印、校对。

①急件应先行处理。

②保密件应由专人打印。

③打印后的校样、废纸等应妥当处理。

④应专人校对,以原稿为准,重要文件需多人校对。

⑤打印、校对责任人签名。

在无误、规范的文件上统一盖印章。

填写记下簿。

封发。

①发文工作由行政部门负责。

②查验无误后信件封口,填写精确     ,注明急件、密级。

第十六条对内行文处理程序。

对内行文普通按对外行文处理程序参照执行。

特别状况下,各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。

对内行文,由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。

第六章文书的发送

一些需要邮寄或专人递交的文书,按下列要点举行发送,须要时还需给文秘室回复或回执,调查报告不受本条规定限制。

第十七条文书封面必需明确写清接收单位名称、单位地址以及收件人姓名,并且注明快递、邮寄、面呈或转交等字样。

第十八条公司内部文书原则上不封缄。

第十九条各部门的邮寄文书,必需于发送前,在“发信记下本”与“邮资明细账”上填写相关内容。

第七章文书的处理

其次十条一般文书的处理原则。

部门经理以上级别的主管负责对文书举行批阅、回答、批办以及其他须要处理,或者由其指定下属对文书举行详细处理。

假如碰到重要或异样事项,必需准时与上级主管取得联系,按上级指示办理。

各种有关联的事项,必需与各部门协商后方能予以处置。

其次十一条机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。

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其次十二条某文书被阅览后,阅览者必需签字,表示已经阅览完毕。如有须要,可在文书的空白处填写阅览后的看法,并转给或交还文书的主管。

其次十三条有须要在各部门传阅的文书,必需附“传阅记下簿”,按“传阅记下簿”规定栏目填写,并终于交还文书主管。

第九章收文操作流程

其次十四条签收。一切外来信件、电报、传真,统一由行政部门签收,填写记下在收件记下簿上。写明公司或行政部门收启的文书,统一由行政部拆封处理。

其次十五条写明各部门或个人收启的分送各部门或个人,如系公文,应主动送行政部记下处理。

其次十六条分发。

行政部按照公文性质、要求,确定详细化在办和阅批对象,填写公文阅办单。

分发去向。

①重要来文,由行政部长提出初步看法,再由公司领导批示。

②普通文件,直转有关职能部门处理。详细承办务求实效,分清主办、协办、复文与不复文。

③参阅性文件,直接组织传阅。

④范围不明的文件,送领导批阅。

其次十七条催办。

分对内催办与对外催办,包括发函、派专人打电话等方式,要使用工作催办单,对来文做到事事有交代、件件有着落,防止漏办、延误。

其次十八条结办。

文件传阅完毕,已答复发文单位,有处理看法的文件,均视为结办。

第十章文书的收拾与保存

其次十九条所有完结的文书,在结办后三天内,交行政主管归存,按“完整、有序”的原则对文件收拾、检查,按类别、年月立卷,分离按所属部门、文件机密程度、收拾编号和保存年限举行收拾与编辑,并在“文书保存簿”上做好记下,归档保存。

第三十条公司个人不得保存公司公文,凡参与会议带回的文件,应准时交行政部记下保管,调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。

第三十一条分公司或分支机构的文书分为两类:一类是特殊重要的文书,直接交主管保存,另一类是普通的文书,留存各部门保管。

第十一章文书的保存年限

第三十二条永远保存文书包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定;重要的合同书、协议书、记下注册文书;股票关系文书、重要的诉讼关系文书;重要的政府许可证件;有关公司历史的文书;决算书和其他重要的文书。

第三十三条保存10年文书包括哀求审批提案文书;人事任命文书;奖金工资与津贴有关文书;财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永远保存以外的重要文书。

第三十四条保存5年文书指不需要保存10年的次重要文书。

第三十五条保存1年文书,指无关紧要或者暂时性文书。假如是调查报告则由所在部门主管负责确定保存年限。

第十二章注重事项

第三十六条重要的机密文书,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。

第三十七条保存期满及没须要继续保存的文书,经主管打算,填写销毁的理由和日期之后销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。任何个人不准擅自销毁文件,或以废纸出售。不需立卷的文件材料需逐件记下,报公司领导批准后销毁。

第三十八条销毁隐秘级以上文件要举行记下,有专人监督,保证不走失、不遗漏。

第三十九条必需做好重要文书的借阅记下工作,并注明归还日期。一切借阅都必需出具借阅证。

第十三章附则

第四十条本方法适用于公司本部及下属企业的公文管理。

【第3篇】机关文书工作制度-范本

为充分发挥机关公文的效用,提升机关公文制发的质量,特制定本制度。

1、收发规范:收文发文按规定举行记下。对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及本局的请示、汇报、通知等公文,均由办公室专人负责记下。做到收文记下齐全准时;发放记下准时、精确     、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效:文件记下后,要准时给领导批办,做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧张文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学:公文阅办完毕后,应主动、准时退还文书保管归档,不得擅自存放,工作上需要的可保留复印件以备查。办公室收集收拾后,对需要立卷的公文按规定时光和要求立卷归档。对需要销毁的文件,由办公室记下造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿:公文内容按政策规定,严谨明确,措施、方法切合实际,文字表述精确     精练、文件格式规范。公文拟稿必需使用专用稿纸,用钢笔书写,字迹力求清楚。

5、公文审核、签发:凡以本局名义制发的公文,必需由职能科、所、中心负责人核稿,由分管局长审稿,主管局长签发。

6、公文打印、校对:打印的文件应符合公文的格式和用纸要求,各科、所、中心拟稿的文件,清样稿由各科、所、中心负责校对,正确无误后印刷。文件版面要求干净清楚,印刷份数按发文数量和发文范围确定,所发文件办公室存档二份,各科、所、中心各一份,正副局长室各一份。

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企业的奖惩制度

理发店规则制度

员工出差管理制度

宽带薪酬制度

机关食堂管理制度

【第4篇】文书档案管理工作制度

1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文记下薄，对各种文件、资料准时做好记下、分发、归集。坚持对密级文件和资料一月举行一次清理，严格借阅记下手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必需符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准任意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、通过价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，走失或者擅自销毁。

6、年终对全部文件、资料举行全面清收、收拾立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持干净卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要准时实行补救措施，确保档案的完整与平安。

8、建立健全档案借阅记下制度，档案人员要对档案的收进移出等状况举行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

【第5篇】机关文书工作制度范文

为充分发挥机关公文的效用,提升机关公文制发的质量,特制定本制度。

1、收发规范:收文发文按规定举行记下。对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及本局的请示、汇报、通知等公文,均由办公室专人负责记下。做到收文记下齐全准时;发放记下准时、精确     、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。

2、阅办高效:文件记下后,要准时给领导批办,做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧张文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、归档科学:公文阅办完毕后,应主动、准时退还文书保管归档,不得擅自存放,工作上需要的可保留复印件以备查。办公室收集收拾后,对需要立卷的公文按规定时光和要求立卷归档。对需要销毁的文件,由办公室记下造册、到指定造纸厂监销。

4、公文拟稿:公文内容按政策规定,严谨明确,措施、方法切合实际,文字表述精确     精练、文件格式规范。公文拟稿必需使用专用稿纸,用钢笔书写,字迹力求清楚。

5、公文审核、签发:凡以本局名义制发的公文,必需由职能科、所、中心负责人核稿,由分管局长审稿,主管局长签发。

6、公文打印、校对:打印的文件应符合公文的格式和用纸要求,各科、所、中心拟稿的文件,清样稿由各科、所、中心负责校对,正确无误后印刷。文件版面要求干净清楚,印刷份数按发文数量和发文范围确定,所发文件办公室存档二份,各科、所、中心各一份,正副局长室各一份。

【第6篇】公司文书管理工作制度

第一章目的

第一条为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序,使文书处理精确     、准时,提升文书处理的工作效率和文书的质量,特制订本方法。第,写在公文末尾,普通以印制日期为准,重要公文以签发日期为准。

公文印章:加印在发文日期中间。

密级:保密文件注明密级。

附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序号、标题。

第八条用纸格式。

国内公文用纸用16k型,涉外公文用a4型。

图文区:国内用16k型,国际标准用a4型。

第九条印装格式。

公文均采纳横书横排。

单面印刷可在上端装订,双面印刷在左面装订。

⑶装订可用线装、钉装、胶粘方法。

第十条版面格式:首页采纳文头。

第十一条公文行文原则。

上行文原则。①逐级行文,即下一级行文给直接上级。②多级同时行文,即下级向上级和更高上级同时行文。③越级行文,遇特别、紧张状况,或对直接上级的检举、控告。

下行文原则。①逐级行文。②多级同时行文。③直贯到底行文。

⑶平行文原则:互相没有隶属关系的部门之间可以行文。

第十二条文书的署名。

公司内文书,假如是普通往来文书,只需主管署名;假如是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书,只需部门署名;假如是重要文书,按责任范围由总裁、副总裁、常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务。

对外文书,如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公告等重要文书,一律署总裁职务与姓名。假如是总裁托付事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。

第十三条文书的盖章。

在正本上必需加盖文书署名者的印章,副本可以加盖署名者或所在部门印章。

假如文书署名者不在,可加盖职务或代理者印章,并加盖详细执行者印章代替。但在这种状况下,文书存档前必需加盖署名者印章。

⑶以部门或公司名义起草的文书,须在旁侧加盖有关责任者印章。

第十四条文书制作注重事项。

文书必需简明扼要,一事一议,语言措辞力求精确     规范。

起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程,并加以证实,附上相关资料与文件。

⑶必需明确起草文书的责任者,并署上请示审批提案者姓名。

对请示提案文书举行修改时,修改者必需仔细批阅原件,修改者须署名。

可行可不可的坚定不可文,削减行文数量,提升行文权威性和质量。

削减联合行文,避开联合签审过程中时光延误和扯皮。

行文分清主次,提升行文针对性,减轻行文对象单位负担。

不轻易越级行文。第五章文书制作流程

第十五条对外行文操作流程。

拟稿。①由详细承办人员起草,并由部门负责人审核。②对外发文普通以公司名义发文。各分公司、子公司有须要发文时,在公司后加下属企业全称。③发文稿必需符合公文种类、格式使用规范。

核稿。①拟稿完毕后,填写发文拟稿单,一并送各级领导审核。②审核有问题时与有关当事人交流,统一看法后举行修改。

⑶签发。有关领导审核签发,明确签署看法、姓名、日期。

编号。由行政部统一编排发文字号。

缮印、校对。①急件应先行处理。②保密件应由专人打印。③打印后的校样、废纸等应妥当处理。④应专人校对,以原稿为准,重要文件需多人校对。⑤打印、校对责任人签名。

在无误、规范的文件上统一盖印章。

填写记下簿。

封发。①发文工作由行政部门负责。②查验无误后信件封口,填写精确     ,注明急件、密级。

第十六条对内行文处理程序。

对内行文普通按对外行文处理程序参照执行。

特别状况下,各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。

⑶对内行文,由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。第六章文书的发送一些需要邮寄或专人递交的文书,按下列要点举行发送,须要时还需给文秘室回复或回执,调查报告不受本条规定限制。

第十七条文书封面必需明确写清接收单位名称、单位地址以及收件人姓名,并且注明快递、邮寄、面呈或转交等字样。

第十八条公司内部文书原则上不封缄。

第十九条各部门的邮寄文书,必需于发送前,在“发信记下本”与“邮资明细账”上填写相关内容。第七章文书的处理

其次十条一般文书的处理原则。

部门经理以上级别的主管负责对文书举行批阅、回答、批办以及其他须要处理,或者由其指定下属对文书举行详细处理。

假如碰到重要或异样事项,必需准时与上级主管取得联系,按上级指示办理。

⑶各种有关联的事项,必需与各部门协商后方能予以处置。

其次十一条机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。第八章文书的阅览原则>;

其次十二条某文书被阅览后,阅览者必需签字,表示已经阅览完毕。如有须要,可在文书的空白处填写阅览后的看法,并转给或交还文书的主管。

其次十三条有须要在各部门传阅的文书,必需附“传阅记下簿”,按“传阅记下簿”规定栏目填写,并终于交还文书主管。第九章收文操作流程

其次十四条签收。一切外来信件、电报、传真,统一由行政部门签收,填写记下在收件记下簿上。写明公司或行政部门收启的文书,统一由行政部拆封处理。

其次十五条写明各部门或个人收启的分送各部门或个人,如系公文,应主动送行政部记下处理。

其次十六条分发。

行政部按照公文性质、要求,确定详细化在办和阅批对象,填写公文阅办单。

分发去向。①重要来文,由行政部长提出初步看法,再由公司领导批示。②普通文件,直转有关职能部门处理。详细承办务求实效,分清主办、协办、复文与不复文。③参阅性文件,直接组织传阅。④范围不明的文件,送领导批阅。

其次十七条催办。分对内催办与对外催办,包括发函、派专人打电话等方式,要使用工作催办单,对来文做到事事有交代、件件有着落,防止漏办、延误。

其次十八条结办。文件传阅完毕,已答复发文单位,有处理看法的文件,均视为结办。第十章文书的收拾与保存

其次十九条所有完结的文书,在结办后三天内,交行政主管归存,按“完整、有序”的原则对文件收拾、检查,按类别、年月立卷,分离按所属部门、文件机密程度、收拾编号和保存年限举行收拾与编辑,并在“文书保存簿”上做好记下,归档保存。

第三十条公司个人不得保存公司公文,凡参与会议带回的文件,应准时交行政部记下保管,调离公司的员工应将文件和记录本清理移交。

第三十一条分公司或分支机构的文书分为两类:一类是特殊重要的文书,直接交主管保存,另一类是普通的文书,留存各部门保管。

第十一章文书的保存年限

第三十二条永远保存文书包括章程、股东大会及董事会议事记录、重要的制度性规定;重要的合同书、协议书、记下注册文书;股票关系文书、重要的诉讼关系文书;重要的政府许可证件;有关公司历史的文书;决算书和其他重要的文书。

第三十三条保存10年文书包括哀求审批提案文书;人事任命文书;奖金工资与津贴有关文书;财务会计账簿、传票与会计分析报表以及永远保存以外的重要文书。

第三十四条保存5年文书指