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文档简介
第3页共3页行政部半年工作总结和计划____年半年的时间已悄然结束,桂华花园酒店在这半年的时间里也发生重大的突破与转变,作为酒店行政部经理,自己也在开业起步的过程中感受着压力,这半年的工作历程对于我和我所在的行政部都是刻骨铭心的,在日常管理工作、人力资源、质量检查等各项工作中收获颇多,其中所经历和完成的每一项工作都成为今后得以进步的动力,行政部这半年的工作伴随着酒店从筹备到开业,通过这半年的不断完善和改进,部门工作也逐渐有了大概的轮廓。现将行政部的工作总结和下半年的工作思路进行简略的汇报。上半年工作总结如下:一、
以发展为重
以员工为本今年上半年,酒店出现了明显的员工流失,这也给行政工作的开展以及酒店发展带来很大的影响,但从流失的人员所反映的问题当中也可以分析总结,说明行政在对酒店的各项细节的政策还没有深入到一线员工,或者说员工均还没有完全的理解和接受一些新的政策。酒店从筹备到开业,每一步都很艰难,虽然,在工作中,在抓各项工作落实的同时,示范引导,调动全员积极性,加强全员服务意识。由于各种综合因素,酒店员工的思想意识逐渐在没有真正上岗就发生了质的变化,特别上半年,从中层以上的管理人员中也出现了明显的反应。其实,不同背景的人员组成一个新的团队,要想所有人员都统一在同一战线,那么,管理层(与员工之间)的思想交流是必不可少的,这也是作为行政在工作中改进的一项重要工作,所以,以员工为本,立足于相信和依靠员工,加强与员工的交流,困难和问题告诉员工,发展和前景讲给员工,给员工创造发展的平台,逐渐建立完善的工作机制,酒店的发展得以员工为本。二、应酒店变化
建组织架构随着时间的推移,酒店在筹备中变化着,在变化中各项工作都在调整着,包括酒店的组织机构也不例外。在____年已经搭建的组织机构的基础上,根据酒店的实际情况,重新进行组织机构的调整,汇编出酒店的组织机构图,以经营为重点,各服务工种为核心,酒店各岗位人员编制表也同时出炉,这一次酒店组织机构、人员编制最终都以红头文件的形式下发。三、办理各种证照,为酒店的正常营业做好充分的准备。____年,酒店在阳光明媚的____月____日早晨,隆重开业。一个全新的花园式酒店在陆良酒店业市场诞生,这一天将是所有人员最开心的日子,特别是酒店的服务人员。但作为行政部,这一天,也是最紧张的一天,因为,酒店的各种证照还在申请办理的过程当中,就是无证开业的酒店,所以,办证就成为酒店开业后的重要工作。在酒店总经理的合理安排部署下,同时也在其他部门的积极帮助下,由行政部负责办理的卫生许可证、营业执照等证照按时完成办理,为酒店的正常营业做好保障。四、完善管理制度
建立资料档案根据陆良酒店业市场情况,通过综合分析员工反映的问题,结合酒店实际,上半年,逐渐完善和修改在筹备期间全面整理的管理制度,并同时反映出管理制度的人性化,真正体现了酒店的以人为本。特别是员工制服的管理,当发现所制定的管理措施不切实际时,行政部积极提出正确的意见,最后征求各部门的意见确定并下发文件执行。行政部从酒店员工的招聘、面试、培训等都存好各种资料档案,并按照档案管理严格归档,分为书面、电子资料,档案归档工作也取得了一定的成效。行政部半年工作总结和计划(二)回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理方面1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。2、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。4、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。行政部半年工作总结和计划(三)时光荏苒,____年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比____年又迈进了一步。回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结。年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。____年行政人事部将从以下几个方面着手工作:一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。二、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各
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