干部手册内容校会

第一部分文化理念与规章制 会文化理 会组织结 《中国科学技术大 章程 中国科学技术大 会制度条 《选拔任用制度 考核制度 《人 制度 《会议管理规范 《工作例会条例 《项目认证管理办法 《财务管理办法 《院系会备案制度》（附：申请报告模板 《选 管理办法 《院 会大型活动操作规范》（附：活动申请模板 第二部分职 校会工作概 组织建 活动开 交流合 、职 职位概 职 职 职责（附 职位概 职 部长、副部长职责（附 职位概 部长职 副部长职 干事职 第三部分介 综合介 部门定 部门牵头项目——招干与培 部门牵头项目——内部联 部门牵头项目——优秀院系会评 部门牵头项目——博士生地方经济发展服务 权益社区 部门定 部门牵头项目——校会委员提 部门牵头项目——学生学习生活恳谈 部门牵头项目——社区文化 部门牵头项目——个性化年 文艺体育 部门定 部门牵头项目——“首研杯”新生男子 部门牵头项目——“SeeYou”毕业纪念系列活 部门牵头项目——校会内部联谊羽毛球赛、篮球 学术科技 部门定 部门牵头项目——“杯”大学生课外学术科技作品竞赛.部门牵头项目——“我爱我师”系列活 部门牵头项目——“瀚海航塔—我最喜爱的老师评选 部门牵头项目——“科技活动周”之“趣味科普园地 实践交流 部门定 部门牵头项目——“杯”学生创业计划竞 部门牵头项目——“求职航标”就业服务系列活 部门牵头项目——“走出校园，融入社会”系列实践活 工作 部门定 部门牵头项目——“”节系列活 部门牵头项目——“美丽邂逅”大型联谊................................工作 部门定 部门牵头项目——筹建...............................................部门牵头项目——“·温馨家园”系列活 部门牵头项目——学习生活恳谈会之专 部门牵头项目——所系结合系列活 第四部分项目制运 项目制概述（附：项目制流程 项目制流程详细说 跟进职 项目职责（附：关于 职能小组组长职 第五部分常用工具 总体工 会议筹备流程（附 会议纪要规范（附 财务管理说明（附：团学组织财务报销及相关业务办理指南、领款表模板） 处沟通备 项目相 《团学工作计划书》范例（附 项目工作备 项目总结范例（附 宣传相 校会活动宣传工作流程和规 会使用方法（附 稿撰写、摄影和处理方法（附：PDF、psd模板 海报张贴和横幅悬挂规范（附 BBS使用（附 外联相 场地申请流程（附：校团委会议室使用管理办法 邀请函撰写示例（附：毕业邀请函、毕业邀请函附件）.赞助工作须 赞助书撰写规范（附：2009年历赞助策划书 赞助合同范本（附 赞助商反馈材料范本（附 其 校会工作习 校会工作感悟两则（附 校会使用须知（附：团学组织管理制度 常用.........................................................................................第六部分附 《中国科学技术大学团学活动项目实施计划书》（附 《校会招干报名表》（附 《校会选调登记表》（附 《项目组成员报名表》（附 I项目组成员填写》（附 II部门成员填写》（附 《项目总结评分表》（附 《项目经费使用记录单》（附 《校会项目认证申报表》（附 《校会经费明细表》（附 《院系会登记表》（附 《校会委员提案登记表》（附 《院系子活动开展登记表》（附 《院系子活动评优申请表》（附 《校会认证表》（附 《校会选调工作认证函》（附 校会文化理校会组织结中国科学技术大学（简称研代会）科学技术大学研究生的最高权力学会是研代会的术大学术大学务（简称大学会第三届常务第十六次会议审议通过，校会增设工作部，现设综合、权益社区部、文艺体育部、学术科技部、实践交流部、工作部和工作部七个以及和各院系会等下属机构。综 ：信息交流中心，资源共享平台权益社区部：学生权益，共建和谐社区；文艺体育部：展现文艺，弘扬体育精神；工作部：关注诉求，展示女性风采；《中国科学技术大学章程（201059日经第三次研代会通过第一章总第一条中国科学技术大学，是在校的下和校团委的指导下代表中国科学技术大学全体的群众性学生组织，本会依照国家第二条中国科学技术大学的基本任遵循和党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以培养“四有”人才为中心，坚持“所系结合”的办学方针，以建设世界一流研究型大学为目标，弘扬“红专并进，理实交融”的校风，带领全校勤奋学习、刻苦充分发挥桥梁纽带作用，密切联系学校机关与广大同学的关系，畅通学校与之间沟通的正常，在国家利益、学校利益和同学利益的同时积极参与学校事务，反映的建议和要求，全心全意为同学服务；发挥学生组织的引导作用，校纪校规，带领广大同学创造良好的校协助校内各机关开展相关工作代表全校对外联系，发展与其他高校、科研院所会的友好第三条本会参加中华学生，承认《中华学生章程》，为中华学生团体会员，接受的指导。第四条本会参加省学生，为省学生团体会员，接 第二章会第五条凡取得中国科学技术大学学籍的、博士以及在校就读的代培，承认本会章程者，均为本会会员。第六条在本会内享有权和被权有按照本章程规定的程序讨论、决定本会事务，参与组织本会活动第七条遵守国家的各项，遵守学校各项规章制度，遵守本会章程学校声誉，本会声誉第八条会员受校纪处分者，免去其在会各级组织中所任职务。会员受警告处分者，于处分期间不再具有权；受严重警告至留校查看以下处分（不含留校查看）者，于处分期间不再具有权和被权；受留校查看第三章第九条本会一切事务的决定依照集中制原则进行。第十条中国科学技术大学（简称研代会研代会科学技术大学的最高权力机构，中国科学技术大学会是研代会的工作机构；究生会按各院系会员人数比例通过的代表名额分配方案，在各院系中民主产生；列席代表由校会特邀；校会常务委员为下一届研代会的正式代表研代会正式代表必须为具有权和被权的本会会员研代会进行时实行票决制，采取差额或等额审议和批准上届会的产生中国科学技术大学新一届第十一条中国科学技术大学（简称全委会全委会由研代会产生，二至三年，如研代会因故推延或提前召开，作相应调整；委员候选人由研代会筹备按照“自下而上、国科学技术大学常务及各基层组织推荐产生；员到会方为有效，会议由召集；如三分之一以上的委员提议，必全委会时采取票决制，采取差额或等额（1）（2）常务委员审议由常务提交的议案校会和基层组织工作，协助管理、指导有关学生社团第十二条中国科学技术大学常务（简称由全委会产生，二至三年，如研代会因故推延或提前召开，做相应调整；设十一名，并产生一名、若干名委员因故产生名额空缺时，由全委会补选产生；、职会议由召集和主持，召开时必须有三分之二以上的委员到会方为有效；如三分之一以上的委员提议，必须召开全体会议；根据工作需要，报处批准后，可以对会常设机构进审议由各意见，做出决定；讨论、决定应由决议的其它重要事务。第十三条校会校会委员、、和，由中国科学技术大学研究生对应人员担任；校会的职权（1）执行研代会、全委会、的决议（3）校会、的职权：校会行使以下职权：负责校会的全面工作，召集、主持向提出各的意见管理校会经费对外代表校会及研代会向、全委会、校、上级汇报工作受全委会委托，基层组织及协助管理指导社团工作负责校会的使用各开展工作根据工作需要，经处同意、通过，改变常设机构的设置。校会行使以下职权：协助作好会工作在因故暂时不能行使职权时，受或委托，代为行使主综合、权益社区部、文艺体育部、学术科技部、实践交流部、第十四条各院系会是校会在各个院系设立的分会，各院系会、班委会为校会的基层组织；各院系会由各院系或者代表会议选出，在工作上接受校会的。各院系每二年举行一次各院系的职权（1）审议各院系会的（2）产生各院系会讨论、决定应由各院系学生决定的其它重要事务各院系会设一名，若干名，分别兼任各院系研究生会、；各院系会具有监督该院系会工作，产生该院系会、的职权；各院系会的具体职权由各院系决定各院系 可参照校会并结合各院系具体情况院系会职权执 、 、各院系代接受校会工作、配合校会工作，对校会工作向会汇报工作各班委会由本班同学产生；具有负责解决班内同学各方面的问题，举办班内活动，对院系会工作提出建议、质询和批评的职权。第十五条校会处是本会日常工作机构，向负责处设长一名，副长若干名长一般由校团委书记担任，副长由校团委副书记或其他校团委监督、帮助校会的工作，执行的决议对会成员工作情况进行，定期向校、校团委和成员所在的院系汇报其在会的工作情况。第四章经第十六条校会经费每年由有关部门拨给，经会统一第十七条各基层组织经费由各院系拨给，受全委会监督。第十八条经费用于举行会各项活动。第五章附本章程的解释权属于中国科学技术大学中国科学技术大学会制度条《选拔任用制度的工作成效完全取决于这个组织的队伍。为了更好地完成研究生会的工作，给所有创造一个进入会工作、锻炼自己的才干的机会，同时也为会全体创造一个公平、合理的竞争机制，鼓励积极、鞭策，特制定本制度。选1、校会的主要来源为每学期初的招干工作，分为秋季招干和春2、两次招干均面向我校全体、博士及代培，春季招干另外接收院系选调及大四保研的同学；3、招干报名人员需通过培训，根据培训表现和情况决定录用人员4、招干培训的内容主要个人的工作态度、责任心、组织能力、品德56、对于会急缺的技术专长类人才（如从事宣传、主页、建在1、在职分为正式和选调两大类2、在职需根据《考核制度》要求，完成每学期的工作3、选调在校会工作期间仍需参与院系工作，其在校会的4、每学期末进行优秀和优秀标兵的评选，评选内容为项目表现和 1、在校会任职一年以上且完成考核要求的离职后给予2、在 会任职半年以上且有职能小组长经验 可以竞聘项目3、在校会任职一年以上且考核合格的可报名竞聘部长或副部（竞聘部长的要求至少有一次项目的经历4、部长及部长以上（包括和）至少为半年。1、一般情况下，会的所有都只能逐级2、校会每学期末面向全体公开选聘部长及副部长3、以上级别的依据章程进行4、对于能力卓著或者是会急需的人才，可以破格。但必须由校会推荐，报经处，并经审议通过。《考核制度第一条为使会工作规范化、制度化，提高校会的综合素质和工作热情，特制定此考核制度。1、考核对象为校会全体成员2、考核实施时间为每学期末3、考核内容为本学期在校会的表现，对成员主要分为部4、考核结果量化为考核分数，每学期分数分别计算5作为评选校会优秀和申报校优秀学生的重要依据作为的重要依据对参与校会工作一年以上，且考核成绩合格的，离职时由校会颁发“校会工作认证”；作为其他可能与考核有关评选的依据。第二条部门考核实施方法121063、部门考核形式有部长评定、副部长评定和互评三部分组成，原则上40%、30%、30%，30%。4、部门考核具体实施方法由制定，考核过程应有监督5与本部门及其他部门的交流沟通20%6、综合日常工作和权益社区部常效性权益工作及其他非常规工作于7、部门根据考核结果，将对本部门的评价通知本人；部门若对评价结果有意见可在邮件发出一周内与部门沟通；部门整理后统一提交存档。1、项目考核根据本学期参与的所有项目情况合计得出2、项目考核对于正式合格分为10分，选调合格分为6分，上不340%：团队意识30%：与其他合作完成工作的能力30%：4、各项目按照工作量大小分为大、中、类，其在学期末考核的参考权值分别为1.3、1.0和0.7，将根据工作强度、持续时间等为依据于项目5、项目权值加0.7，职能小组长权值加0.46项目总结阶段（综合日常工作和权益社区部常效性权益工作及提交项目；项目和项目跟进讨论并填写《项目总结评分表》，要求严格控制获得A评价的数目在30%以下，并将对各组员的评价结果（综合表现A、B、C、D，5420获得D）邮件通知本人；项目组成员若对评价结果有意见可于总结会前与项目沟通，在项目整理后统一提交项目牵头部门，并送存档在具体的考核实施过程中，由综合统一组织，并受监督。本制度的解释权归中国科学技术大学常务。*大型项中型项小型项A757B84C42D000000000B为例，则一学期参与一次大型项目加两次小型项目，或两次中《人事制度第一第一条为了规范校会人事管理工作，合理地利用校会人事，根据《中国科学技术大学章程》，结合校会实第二条本条例所称人事是指过去和现在的校会成员在校第三条本条例所称人事管理，是指人事的收集、移交、保管、鉴第四条校会全体成员均应遵守本条例第五条校会全体成员应建立并不断加强人事管理的意识，配合校会的人事管理工作。第二章人事管理机构的职第六条校会处负责督察校会人 管理条例的执行第七条 会人 管理工作由 直接监督、理。校会综合是校会的人事管理部门，直接向校研究生会负责。第八条综合应及时、主动地收集校会的人事第九条综 应对 的人 工作予以督促和第十条综合应及时对校会的人事进行归纳、整理和分第十一条校会全体成员在工作期间需要自己的人事资料时，综合需要及时、完整的提供相关资料。第三章人事的收集和移第十二条校会应当按照下列规定收集并移交人事：每学期招干工作结束后5天内，需将新加入成员的招干报名表及部门内部通联信息表提交综合存档管理，同时，综合制作出校会通讯录并存档；校会、及院系会的人事资料由综合直接收集、整理。在学期中，须在变动5天内通知综合，综合应对相关资料变更调整。（校会完整人事第四章人事的保第十三条校会全体部门在人事保管过程中，应务必确保的完整有效性，并须及时对残缺不齐的予以补充、完善。第十四条综合在接收人事前，需对所有资料进行核实、登第十五条在各学期结束后，综合须对所有进行整理、备份并刻录成光盘予以保存，以防因系统软硬件故障造成丢失。第五章人事的使第十六条校会人事资料的使用范围只限于校会内部。在校会工作满一年及以上的成员在退出校会时，可携带个人的人事复印件以及《校会工作认证表》作为校会工作的证明。第十七条校会在借阅人事前，必须经过或批须按时归还人事，归还时由综合工作人员签收。无相应的纸质版人事不可借阅原版，只可借阅附件。第十八条校会任何部门和成员在利用人事时，不得在上勾画、涂改，不得、损毁、剪裁、抽取资料，不得擅自抄录、人事，不得对外校会人事内容。第六第十九条校会全体成员不得本条例规定内容，有下列行为之一 会通报相关情况，在核实清楚后，由综合督促并监督规定部门限期改正，由校会在工作例会和上对有关部门和该部门给予通报批评:（一）对本部门人事不实行统一管理，人事管理的（二）不按时归档、不按期移交人事（三）人事保管条件不符合规定，危及人事安全的（四）借阅人事不按时归还的第二十条全体成员有下列行为之一的，由综合直接向校会通报相关情况，在核实清楚后，由综合责令规定者（部门）限期改正，由对有关部门及该部门给予相应处分：（一）限期提交相关人事资料而仍不提交的（二）归档、移交，将人事据为己有的（三）在人事上勾画、涂改的（四）、损毁、剪裁、抽取人事资料的（五）人事管理人员玩忽职守，造成人事损失的第七章附则第二十一条本条例由校会负责解释。第二十二条本条例自颁布起正式实施。《会议为规范校会各项会议管理，提高会议效率和质量，降低会议成本，特制定，适用于校会及其下设各、各项目组的会1时间/频/特团全校代校会校校（）校会校（副会校全体大综合校会全单位）会校（副）校会、校校（副）校会、各项目项目后工项目项目议项目（副）、跟进常290部门例会、项目组会议等不得与重要会议3各项会议应提前至少两天在青春上表会议室、投影仪等根据需要提前借到，会议所需各项材料提前准4、要求（1）应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务情况，做好会前（3）会议进行中，应及时中止超时或与议题无关的发言，以确保议5与会人员需携带笔记本，并做好本人的会议53与会期间应将调到振动，重 如须接听请离开会场6、会议需安排专人做会议记录，并视情况在校会上发布7、大型会议如、全委会、等，除参照以上内容外，《工作校会工作例会是校会主要了解组织发展动态、统一工作思路的重要平台，是组织建设的重要组成部分。为规范校会工作例会管12:30，委会议室，若有变动另行通知。二、例会参与人员为校会全体、部长，列席人员包括各部门副部长、进行中的各项目、（副）委员等，会议记录由轮流负责。三、与会人员须提前到场并全程参与，若因无法到场或需早退，常委、部长提前一天向请假，项目向跟进请假，副部长向部长请假，告。四、例会主要内容为校会总体情况说明、进行中的各项目汇报、部五、项目汇报主要目的是向介绍项目进展情况，由跟进汇报，项目补充，一般项目汇报时间不得超过5分钟，大型项目不得超过10项目已完成工作节点及简要情况待开展工作的时间安排及筹备工作进活动中的创新点及结论性的建议、意需层面上解决的与需求，如人员不足、对外联系等。六、部门汇报主要目的是向介绍部门建设情况，由部长汇报，副部长补充，一般部门汇报时间不得超过5分钟，汇报内容如下部门总体情况介绍，包括牵头项目思考、部门状态、的疑问日常工作安排，包括安排例会纪要人员、卫生整理人员等。人员形成材料，留待全部汇报结束后集中进行议案讨论。八、本条例由校会负责解释，自公布之日起执行《项目认证管理办为进一步规范校会项目认证工作，统计工作量，对校会一、项目认证对象：校会全体；未以项目形式开展的组织建设及常效性日常工作，包括日常工校会以通过的选调、交流等形式在其他团学组织内其他经认可的合理工作。校会及部长有权申请开展计划外工作并指定工作需要做项目认证的工作，在开展前须征求意见以决定是否能够在结束后进行认证，突发工作须征求校会或分管的口头意项目认证由在工作结束后统一申报，同一工作不可重复申报项目认证需经审核通过方为有效，通过认证的工作计分与其他工作开展前由校会或部长，向或、征求意见以决定是否能够开展计划外工作，并指定；工作结束后由如实填写《中国科学技术大学会项目认证申报表》，并于工作例会上交由讨论决定是否能够通过认证，审核通过的申报表由校会或代表签署意见；认证通过的工作由将认证结果通知参与工作全体人员，并将纸质版申报书转交分管的综合常务副；《财务划篇）》的经费预算部分，《团学活动计划书（计划篇）》经两级后可视2、经费支取：跟进带领项目，携带过的《团学活动计划（计划篇）》向（或财务助理）预支经费，预支总额不得超过计划书60%。3、使用与：活动经费由跟进负责监督使用，在使用的过程中必须索要正规的工商税务局监制，同时要严格执行通过的经费预算，结算4、经费报销：活动结束，项目在完成项目总结阶段各项工作后，目向财务助理报销活动经费。5、报销票据的要求（详细要求见工具箱中财务管理说明的附件票据应为工商企业正式、、事业性单位收据，须有“统一监制章”（税务章）和椭圆形并有税号的“章”两个章，名头应填写“中国科学技术大学”全称或规范简称；金额大小写必须完全一致，小写金额一栏填写时务必规范，单张金额要小于一千元，同时避免同一单位的连号大额，超办公用品类超过一百元或宣传类超过三百元的需在上列明细或提供（上需有与相同单位的财务盖章）；委会和处的指导下进行。《院系会备案制度》（附：申请报告模板为进一步加强各级会之间的沟通和联系，加大校会对各院系会的指导和管理力度，促进会各项工作制度化和正规化建设，进而提高校会的组织策划和整体运作能力。校会在我校各院系研究生会中实行备案制度，具体内容如下：一、前的报1、各院系会在之前，应向校会提交一份换届工作的报告（须所在单位团组织签署意见并加盖公章）。2、校会确认收到报告并之后，各单位方可开展选二、过程中的指导和监1、各院系会在之前，应提前三个工作日将本单位的具体时间、地点、程序等信息以形式通知校会。2、校会将委列席三 结束后的备案和确1、各院系会产生新一届会工作机构后，由新任研究生会填写《中国科学技术大学院系会登记表》，经所在单位团组织盖章后，连同有关文件材料，一并上报校会审核备案。2、校会对各单位上报的《登记表》进行审核备案，必要时予以3、校会在对各单位会整个过程综合之后，将以校会正式文件的形式对各单位会结果进行确认《选调管理办法为进一步增强校、院（系、直属单位）各级会工作联动，加大校研究生会对院（系、直属单位）会组织建设与工作开展的指导，每学年第二学期初选调院（系、直属单位）会到校会培养锻炼。根每学年第一学期末至第二学期初，校会下发。选调对象为各学院（系、直属单位）会的现任，原则上各单位可推荐1至3名。三、锻炼时（一）各学院（系、直属单位）会根据通知要求，结合自身组织建设和工作开展需要，尊重个人意愿，进行推荐；（二）选调经资格审核后，参加校会春季招干的培训、见习和（三）校会在各单位推荐的基础上，综合考虑各方面因素，决定最终入选，并制发校会工作证。五、工作安（一）校会将根据推荐单位和入选的个人意愿，并结合校会的总体工作布局，统一分配入选的工作部门；（二）各入选在校会工作的同时，保留原单位职务并从事相关（三）各入 选调期满后，原则上不继续留在 会工作六、工作鉴选调应积极参与校会的组织建设和活动开展，在校会选调期间达到以下要求的，在选调期满后，校会将出具工作认证函：（一）参加至少一次校会工作例会（一般在周二中午（二）（三）达到《考核制度》中关于选调的项目要求（合格分分）《院系会大型活动操作规范》（附：活动申请模板总则依据《中国科学技术大学章程》中第十四条关于基层组织开展活动相关规定，特制定如下操作规范。适用于中国科学技术大学院级及以下各级会，包括院级会、系级会、直属单位研第一条组织开展的大型活动是指符合以下一条或几条特点的活动300拟邀请校外进行采访的活动联系学校部门支持或合作开展的大型活动院系举办的大型活动，原则上由所在单位党、团组织负责，校研究第三条鼓励各级组织积极开展或参与校级活动或大型活动。如需要校会指导协助校级或大型活动，应提前向校会申请，校会第四条组织开展大型活动的组织应于活动前至少一周向校会综合提出申请并备案，申请时需提交以下材料：动开展时间地点、是否需要校会指派专人指导协助、拟联系赞助商及邀请等内容；由院（系）会一级、院（系）分团委（团总支）二级版本提交至校会综合，本提交至校会 第五条由校会对备案材料进行。通过的在《大型活动开展申请》上意见并盖章，存在问题的提出意见，并于活动前3日第六条院系各组织 应当严格按照备案的事项开展相关活动，调整，应及时上报。第七条院系会在结束大型活动之后，应及时在校会等相关发布稿，并进行活动总结。不符合校规校纪及有关的活动第九条对于不按照上述规范举办大型活动的院系会，情节较轻者给予警告，情节严重者给予通报批评、取消优秀院系会评比资格、上报上级党、团、组织等处罚。第十条自发布之日起施行，解释权归中国科学技术大学会第二部分职校会工作概校会日常工作开展分为两大方向：一是组织建设，二是活动开展，校内流合作，保证校会健康稳定发展。组织建组织建设的重点在于培养人、锻炼人，是校会“”理念的关键内容。此项工作以部门为，部长直接向负责。部长不活动开校会组织的各项活动遵循项目制的开展方式，项目开展是锻炼的重要平台。此项工作以项目组为，由各项目的跟进代表进行监督和决策，项目向跟进负责。项目开展的原则是要服务于全校研交流合弟组织进行交流合作。在校内与校学生会、校学生社团管理指导、各院系会、各社团等组织，校外与省内省外各兄弟高校会等组织建立良好的沟通及适当的合作方式，要学习和借鉴其他组织在组织建设及、职职位概中国科学技术大学设一名、若干名，由选举产生，中国科学技术大 、同时担任校会席、，校会负责校会全面工作，协助开展（2）职校会负责校会的全面工作，主持日常工作、会议召集、部门建设等，并对外代表校会及研代会。原则上跟进参校会需要具备责任心、全局观和亲和力，在合理安排各项日常工作的基础上，把握校会发展的方向和要点，并能团结和凝聚组织的全体成员为此奋斗。的工作重点在于组织建设，工作目的在于培养和锻炼干日常工作备每周二中午主持校会工作例会每月组织一次校、院会会；（3）职协助开展工作，受或委托，可代为行使职权或代表校会、研代会对流。同时根据分工安排，分管校分管工作组织工作（全委会、等）；人事工作（考评、劝退等院系工作（扩大会议、选调等财务工作（包括项目借款、结算、项目申报等）；宣传工作（稿、宣传手册等）职责（附职位概中国科学技术大学常务设十一名，因故产生名额空缺时，由全委会补选产生。受全委会监督，并向全委会负责。（2）职是校会日常工作的决策机构，校会在的集体领导下运作。的日常工作主要分为两方面：一是参与工作例会的讨论及其他组织建设工作，二是作为跟进代表对项目开展进行监督和决策。因此，作为要注意以下几点：首先，要对于校会整体工作有充分的了解，积极参与工作例会及列席例会；其次，在讨论时要保持客观员（包括项目）；第四，在跟进项目过程中要注意与、以及助项目把握好人员和时间安排，不必在具体事务上劳心劳力。部长、副部长职责（附职位概校会各分别设部长（）一名、副部长（副）若干，部门的意见由向提出，审议并最终做出决定。部长负责本部门的日常工作开展，副部长协助部长开展工作。部门工作主要分为两部分：一是培养，二是牵头项目部门中的培养是组织建设的直接着力点，也是最重要的平台，相比项而是着眼于综合素质提升；三是全面覆盖，共性问题的培训可以通过直接覆盖到每一位干事。因此培养的目标也有以下几点：一是形成部门凝聚力，让每一位干事对部门有归属感，从而对校会有归属感；二是利三是做好上传下达，让每一位干事与校会的整体思路相一致，理解和接部门牵头项目与项目制的区别和联系：项目制是校会的活动开展方部长职部长负责本部门的日常工作开展，组织部门例会、日常交流、部门培训，以及整理牵头项目、梳理部门等。部长原则上不参与项目工作。部长工作备忘根据学期计划组织对本部门牵头项目的思考，整理部门；副部长副部长协助部长开展部门工作，具体分工情况按照校会统一思路或干事职校会的主体是普通干事，一切组织建设和项目活动都是围绕和依靠普通干事来开展，原则上普通干事需至少一年并完成考核要求，之后才可申请正常离职（领取认证）或竞聘部长（副部长）。普通干事阶段是个人成长的重要阶段，也是在校会发展的基础阶段，需要认真对待和合理规普通干事的职责包括项目工作和部门工作，具体要求参见《校会干合理规划时间和精力，参与项目的时间段、选择职能小组、申请组长和第三部分介综合介部门定综合是校会共享交流的信息中心、上传下达的协调中心、日常事务的、把握全局的参谋中心和工作开展的服务中心，是协助主席、工作的机构。它的职能涵盖了校会工作的各个领域，是联系工作的桥梁与纽带，负责校会的资料管理与备份，处理校研究生会的各种文书，承担会议的组织工作，并为全体会提供服务。是一个具有助理性质的部门，需要及时向汇报校会的部门牵头项目——招干与活动介绍：新学期开始，校会将招收新，为校会注入新鲜的血液，同时，对新、进行培训，加强新与的交流，便于新尽快融入组织。每年的招干培训分为春季和秋季两次，均面向全体在校，春季招干另外面向大四保研的本科生及院系会选调。活动预计开展时间：24910项目组大概人数：10活动流程简介果部门牵头项目——内部联活动介绍：内联活动是会内部的集体联欢，一般于学期末举行，由校会和院系会共同参与，大家欢聚一堂，展现才艺。内联能够促进校会与各院系会的沟通与合作，增进校会内部以及校会与院系会之间的感情交流。活动预计开展时间：126项目组大概人数：10活动流程简介确定内联计划—>内 征集—>联谊现部门牵头项目——优秀院系会评活动介绍：为了进一步推动院、系会工作的开展，加强校、院、系校园文化,更好地为我校提供一个交流和锻炼的平台，校会每年会对院、系两级会上一年度的组织建设和活动开展等方面进行评比，对表现优异的院、系会进行表彰。活动预计开展时间：24项目组大概人数：10确定评比流程—>院、系会申报—>评比现场—>表部门牵头项目——博士生地方经济发校每年暑期都会组织博士生地方经济发展服务团赴各地进行调研，并活动预计开展时间：7项目组大概人数：10-15确定实践地点—>对外联系—>博士团组建—>参观学习、调研—>总部门定权益社区部以同学正当权益为，共建和谐社区为目标，一方面积极探索、完善工作机制，引导同学加强意识、参与校园建设、自身合法权益，为提供的途径，让有苦能诉、有弊能述、有策部门牵头项目——校会委员提活动介绍校会委员，每学期均有权就学生权益及学校发展等方面存在的问题汇总，送交校内各，并将反馈的解决意见向校内同学公布。活动预计开展时间：351012项目组大概人数：5-8活动流程简介发布提案征集通知—>提案收集—>团学研三家提案汇总—>提案协调部门牵头项目——学生学习生活恳谈活动介绍由校团委、校会、校学生会主办，并联合学校各相关，在会上反映学习、生活中的一系列问题以及对学校发展建设的相关建议，梁，是为了给广大同学提供一个面对面与学校、负责老师直接交流的机会，并解决在学习、生活中遇到的各种问题而举办的系列活动。项目组大概人数：10人左右征集参加恳谈会同学—>与学校布部门牵头项目——社区文活动介绍由校团委、学生工作部（处）、校会、校学生会联合主办，旨在丰力，让来自五湖四海的都能在找到“家”的温暖。2011中国活动预计开展时间：35项目组大概人数：15活动流程简介部门牵头项目——个性化活动介绍“迎新春，换年历”活动是我校会的传统品牌活动，自2004年起已旧迎新的喜悦，一份份新年年历带着我校广大团学的深深祝福，悄然送至全校所有、、教室、教工宿舍和学生宿舍。中国个性化年历不仅包括了普通年历上的日历、节日和等信息，还包括了我校教学日历、团学活动、常用和 生活。除了丰富的实用信息，年历的图案设计还富有特色，精美细致，具有很高的收藏价值。部分师心收藏了以往每年的个性化年历，形成一道独活动预计开展时间：111项目组大概人数：20活动流程简介寻找赞助商—>年历样式设计—>年历内容确定—>年历印刷—>年历部门定展现文艺，弘扬体育精文艺体育部通过举办丰富多彩的性和性的体育、文艺活动，为研究生同学乃至全校同学在紧张的科研、学习之余，提供一个生活中的休闲的空间，让大家在中比赛，在比赛中，在比赛中，在中健心,明建设起到积极作用,促进全面素质的养成和提高,使能够劳逸结育部也为会内部广大组织放松身心、增进友谊、提升团队凝聚力的部门牵头项目——“首研杯”新生男子活动介绍：中国“首研杯”新生男子赛是由校团委、研究生院、校会共同举办的一项大型品牌活动，旨在丰富我校广大同学的课余生活，促进全校、博士每年举办一次，为期一个半月，参与主体为广大新生及同学。自2005年举办以来，活动一直受到广大新生和同学的广泛关注，为校园文化建设起到积极的推动作用。活动预计开展时间：911项目组大概人数：20计划书、场地预定—>接受报名阶段—>队长会议、赛事安排—>开幕式部门牵头项目——“SeeYou”毕业纪念系列活活动介绍：“SeeYou”毕业纪念系列活动是由校友总会、校团委、校研究生会、校学生会、学生社团管理指导共同主办，各分团委（团总支）、各院系会、学生会、各毕业班级共同承办的一项大型品牌活动，旨在为活动预计开展时间：3月-5月项目组大概人数：50人次左右“SeeYou”毕业纪念系列活动征集—>开幕式暨拔河大赛—>各项子活动开展—>闭幕式暨毕业纪念部门牵头项目——校会内部联谊羽毛球赛、篮球活动介绍：为丰富广大校会同学的业余生活，加强校会同学之间的沟通与交流，增强组织凝聚力，更好的开展校会的各项工作，以在比赛中相互认识、相互了解，让在快乐中体会团队精神、体会项目组大概人数：8活动策划—>计划书、场地预定—>接受报名阶段—>比部门定品竞赛等活动，普及科技知识，创建我校科技创新体系，着力提升研究和学科交叉，培养的创新意识和科研素质，进一步服务的成长成流活动让学生亲身体会大师风范、感受泰斗风采、人生体会、增进师生情感，通过大师、大牛、的访谈活动体现科学精神，科学文化，弘扬科部门牵头项目——“杯”大学生课外学术科技作品竞竞赛介绍：“杯”大学生课外学术科技作品竞赛是由共青团中央、中国科协、教育部和共同主办的性竞赛，每两年举办一届。此项赛事是大学生在课外学术研究领域同台、自我的大赛，与“杯”学生创业计划竞赛共同被称为“杯”系列赛事，在大学生中有相当广泛而深刻的，被誉为大学生的竞赛。项目详情：赛事相关活动由校会联合校学生会等学生组织，在校团委指导下共同开展工作。“杯”大学生课外学术科技作品竞赛的校内校内招募到最后赛可根据情况分为三至四个项目组，具体流程如下：赛程安时项目组人数需610-151215465赛奇数年10月左右决5部门牵头项目——“我爱我师”系列活动介绍：“我爱我师”系列活动是校团委、校会主办的品牌活动之一，目前有“我与大牛面对面”、“我与面对面”、“名师访谈”等多个子品牌。此项活动旨在通过邀请学术界或其他领域的知名，他们的触科研和实业领域的各位国际“牛人”，组织互动式交流活动，让在专 “我爱我师”之我与面对面：为增进我校学生科研实力，树立正确的科研观、价值观，学习科研方法和思路，以互动的方式组织与“”教授的交流活动，让感受不一样的科学氛围。“我爱我师”之“名师访谈”：通过采访我校德高望重的、教授，为学风下去，不断的延续精神！邀请学校内外的学界大师们讲述他们的科学感悟和认识历程，通过他们的报告体现科学精神，科学文化，弘扬科项目组大概人数：6-7我与面对面：确定行程安排->收集资料->宣传->活动现场部门牵头项目——“瀚海航塔—我最喜爱的老师活动预计开展时间：39项目组大概人数：10活动流程：公众推荐—>信息—>第一轮网上投票—>—>第二轮网上投票—>—>评选出“我最喜爱的老师”及提名奖—>颁奖部门牵头项目——“科技活动周”之“趣味科普园地活动介绍：结合科技部、、中国科协联合举办的性科技活动周系列活动，我校会配合学校相关部门开展“趣味科普园地”活动，融科参观我校科学等活动之余，能够在轻松的气氛中了解生活技知活动预计开展时间：45项目大概人数：10活动流程：活动策划—>展板制作、游戏等内容准备—>活动现部门内项目——各类学术调研项目（如“我心目中的好导师标准”研活动介绍：校会作为“同学之友，师生之桥”，是学校和同学之间大学子与导师之间的关系，为提供更好的学术和科研氛围和资源，学科10活动流程：设计问卷—>网上和现场问卷—>分析结果，完成调研部门定实践交流部是校会负责规划、引导和开展各种形式的社会实践类、就业服务类活动的部门，立足于服务学子,配合校团委展开工作，以求提高的社会实践和职业生涯规划能力，增强的服务意识和奉献精神，部门牵头项目——“杯”学生创业计划竞竞赛介绍：“杯”学生创业计划竞赛是由共青团、中国科协、教育部和共同主办的性竞赛，每两年举办一届。此项赛事是战杯”大学生课外学术科技作品竞赛共同被称为“杯”系列赛事，在大学生中有相当广泛而深刻的，被誉为大学生的竞赛。项目详情：赛事相关活动由校会联合校学生会、校学生创业，在校团委指导下共同开展工作。“杯”大学生创业计划大赛的校内选拔赛赛从校内招募到最后赛程安时项目组人数需610-151215465赛偶数年10月左右决5部门牵头项目——“求职航标”就业服务系列活活动介绍：本活动由校团委、校会主办，各院系分团委、团总支、院（系、直属单位）会承办。“求职航标”就业服务系列活动由一系列子活动组成，包括面试笔试讲座、求职经验介绍、考试指导等，各院系项目详情：本系列活动有关项目组计划分为时间：111282、实践交流类项目院系会评比时间：3月 项目组人数：5人左右部门牵头项目——“走出校园，融入社会”系列等来帮助了解社会、融入社会，增强实践能力，让在实践中收获部门定关注诉求，展示女性风中国科学技术大学会是代表校内全体的群众性学生组织，广大女是这个群体的重要组成部分，该群体有区别于其他群体的鲜明特点。会工作部是会针对女这一特殊群体设立的部门。工作部是会中一个温暖的窗口，一方面和其他部门一同搭建了学生与学校之间的桥梁，同时，工作部更加努力地致力于丰富校园的课余前，是广大同学的青春同路人。本部门努力满足广大女的共性需求，积 部门牵头项目——“”节系列活活动介绍：通过在每年3月份举办一系列服务的活动，丰富我校的课余生活，展现我校的风采，我校权益，在全校范围内营造一种尊重、爱护的友爱氛围以及同学之间相互关爱的和谐氛围。2011年节通过院系承办子活动等方式，举办了“美丽有约”、“契开始”化妆讲座、“关爱伊人，电脑”、“我秀，我”秀、以及活动预计开展时间：3项目组大概人数：20部门牵头项目——“美丽邂逅”大型联谊丽邂逅”自2003年11月1日诞生之日至今，在我校、校团委指导以及我校会的主力承办下，已经成功举办了13届联谊。2005年12月高校联谊新年，进一步扩大了美丽邂逅的品牌，使美丽邂逅走出科大，放眼合肥。201111112012活动，5000了。活动预计开展时间：11项目组大概人数：30策划书撰写、联系赞助—>入场方式构想—>招募及彩排（如需要）—>游戏、奖品准备—>联系安保—>明确现场分工—>活动现场部门定在“全院办校，所系结合”办学方针的指导下，中国在人才培养、科学研究、学术交流、师资队伍建设等方面都取得了巨大的成就，而各院所的代培们也已经群体中密不可分的一部分。代培生工作部是校会服务代培同学的专门机构。它的工作涵盖了校研工作、类工作。它与协作，是校会联系和服务各所的桥梁和纽带。工作部通过增加与本校同学的互动，引导其真正融入校园、加入校园生活，同时建立交流与成长的良好平台，把建立成一个团结和谐的校园。部门牵活动介绍：新学年开始，新一批进入我校代培。为建立与各所系代培生沟通的，同时加强与本校学生沟通，便于尽快融入校园。由校会牵头面向全校代培，招募并组建新一届的委活动预计开展时间：10项目组大概人数：5确定组建流程—>发布组建通知—>确定各所委员—>会—>任命部门牵头项目——“·温馨家园”系列活活动介绍：为加强代培同学对我校的感情，促进校园内文化和环境的建设，丰富代培同学的课余生活，给同学提供一个放松、交流的平台，更好地服务同学，让他们感到家的温暖，增进校内之间的交流，在我校代培的一年时间里，校会将专门面向举办“·温馨家园”系列活动，包括篮球赛、联谊晚活动预计开展时间：篮球赛每年3月-5月、联谊每年12月项目组大概人数：篮球赛15人左右、联谊20人左右活动流程简介篮球赛：发布篮球赛举办通知—>各所系报名—>小组赛—>淘汰联谊：发布通知—>收集、准备联谊游戏—>筛选—>部门牵头项目——学习生活恳谈会之专活动介绍：与权益社区部配合，开设学习生活恳谈会专场，与委员提案相结合，旨在为同学提供一个与学校相关部门面对面的机会，从而更好地解决在学习和生活中遇到的问题，营造一个让同学更加和活动预计开展时间：45项目组大概人数：7部门牵头项目——所系结合系列活活动介绍：所系结合是我校的办学特色之一，不仅要让积极融入校园，同时也要增进其他在校同学对的认识，并合理利用各代培院所资项目组大概人数：10人左右项目制概述（附：项目制流程校会活动开展遵循“项目制运作”机制。将每个活动作为一个项目，成立项目组组成采取以相关为主、密切配合的方式。项目组设一名，项目组成员，具体实施项目中各项工作任务。项目的最高管理权在。指定一名，跟进项目开展各个环节，监督实施，确保决议。对项目中重大事宜，代表进行决策。、处对项目开展有，了解项目开展情况，及时给出合理化指导意项目中各方权责概述、处——指导、建责任：帮助管好项目，为项目开展保驾护航。权力：代表监督项目实施情况，对项目中重要事宜进行决策责任：忠实履 决议，严格监督把关；原则立场坚定，正确谨慎使用项目、职能小组组长——管理、执项目第一步：项目立每学期初召开，讨论该学期工作计划及所有计划项目的粗略框架（包括形式、时间、经费等），明确每个项目的跟进，拟定《校研究召开全委会，会上审议《校会学期工作计划（草案）》，通过表决形成《校会学期工作计划》，列出该学期计划开展的所有项目。通过工作例会或（扩大）会议的形式，将《校会学期工作计划》及、全委会决议通知到，鼓励所有积极担任项目负责有意担任某项目的，向项目跟进提出申请；若同一项目有超过一人申请担任，则由讨论决定人选。为鼓励设计和开展创新性活动，任何一名均可通过所在部门部长向会提出申请立项，由决议是否设立为计划外项目。第二步：成立项项目在校会发布“项目组成员招募通知”，面向全体该项活动的基本介绍（持续时间、意义、目的等项目召开项目筹备会议，会议前跟进、项目需同处老第三步：项目项目起草《团学活动项目实施计划书（计划篇）》，并添加附件详尽说明项目实施方案，由跟进审核并签字确认。代表进行一级，填写意见跟进与项目、项目组成员一起到处请副长老师审核请处长老师进行二级。二级时，须详细向处老师汇报工作方案，并根据处指导意见，完善项目方案。将通过的计划书复印一份交存档备注：《团学活动项目实施计划书（计划篇）》至少在活动开展前一周通批项目实施中第四步：项目实根据实际工作需要，项目可再次面向全体招募项目组成员。若应招人员仍然不够，项目跟进可向详细汇报缺员情况，由从各部项目召开项目议，所有项目组成员和项目跟进必须参加，有或与会。会上对进一步完善后的项目方案进行详尽介绍项目随同跟进，携带过的项目计划书向预支活动经费，预支总额不得超过计划书的现金总额60%。跟进须管理、监督经费的案。对于重要事宜，跟进和项目应在会前与、处进行沟现场类活动前1-2天必须召开项目实施会，会上明确现场分工及人员安排，并尽可能组织现场彩排；活动现场稿需在实施会前拟好并通过审核。所有项目组成员须严格执行项目实施会议的工作安排。若遇突况而必须临时调整计划，则应视其程度依次向项目、跟进、、处项目实施后第五步：项目总活动结束后1天内，撰写活动稿（含），在校会上发布，并同时抄送至处副长老师信箱。活动结束后3天内，各项目组成员填写《》并提交，项目负结会前将每个人的成绩分别发给项目组，有疑问可在总结会结束前向负责人和跟进反映。总结会后，成绩经跟进审阅后，发送至办公室存档。成绩，在项目结束后，由根据项目实施情况和后期总活动结束后5天内项目撰写《项目总结》（若涉及到赞助或合作项目整理好经跟进审阅后发至牵头部门，并提交存档。活动结束后7天内召开项目总结会议，所有项目组成员和项目跟进必须参加，有或与会。总结项目运作中的经验和教训，对每位将项目开展中剩余物品，及所有文档、资料的提交存档：前期：（1）《团学活动项目实施计划书（计划篇）（2）中期：（1）宣传海报、BBS宣传稿、等宣传资突况及处理方后期：（1）稿（含）《团学活动项目实施计划书（总结篇）上述所有后续工作完成后2天内，项目整理并填写《校会活动项目实施计划书（总结篇）》，由确认后报销经费。跟进职跟进在项目开展中起到作用，在各方沟通中处于枢纽位置。对各方应如下开展工作（具体可参考第二部分职责）：与：保证对活动实时知情；需要对外代表会的，如邀请嘉宾等，与1、活动前、中、后宣传：海报、横幅、稿等2项目职责（附：关 项目在项目开展中服从跟进决策，接受跟进监督。项目中所有事 提出具体解决方案，提交跟进进行决策。除了特殊项目要求外，项目原则上只通过职能小组组长开展具体工作，不直接项目组普通成员。项目重要工作备忘如下：1、项目计划书，交跟进审核并签字确认；项目组成员（含工作安排、联系方式等）交跟进备案。2、项目组会议请跟 参加，提前将会议内容与跟 沟通，接受意见和3、所有对外宣传内容（海报、横幅、BBS、人人网公共页等）必须经跟进审阅同意后方可发布（其中海报、横幅、BBS宣传稿、进站画面与对外邮件与通知需处审核）。4、与校内外各单位、组织、个人开展合作交流，必须事先与跟进沟通，接受意见和建议，对外和收集发布信息必须使用校会邮箱。5、活动结束后24小时内将稿、活动通过跟进审核并发布8、活动结束一周内召开项目总结会议，并填写《经费使用》，整理，提交跟进审核。职能小组组长职职能小组组长是项目开展过程中的重要人员，在项目开展中服从项目工作权参与项目关键问题的讨论，并对本组工作的具体开展全权负责，项目原则上1、需实时了解本组负责工作的完成情况，并及时反馈给项目2、与项目及其他职能小组随时交流工作进展，以了解项目整体工作进展3、遇到突发需要及时向项目汇报，涉及到计划改动的内容需要经过审45总体工会议筹备流程（附会议纪要规范（附财务管理说明（附：团学组织财务报销及相关业务办理指南、领款表模板校会经费每年由有关部门拨给，经会，由校会主席统一管理，并受全委会监督。根据工作需要，校会另设财务助理一名，协助校会经费使用需在监督下由财务助理具体实施，须做到专款并设立独立账户，每一笔经费使用均需在《校会经费明细表》上记录。校会一、财务借财务借款是以校会的名义通过校团委向财务处借款，以便开展日常活动，并在活动结束后凭活动销账。原则上未销账的借款笔数不得超过三笔。预约借款数额并填写借款单，校团委统一借款后交给，转交财务助理并在《校会经费明细表》上做记录，填写“日期”、“内容”、“收入金额”三二、项目借项目借款是由项目跟进带领，携带过的《团学活动计划书（计划篇）》，以项目组名义向财务助理预支经费。原则上预支总额不得超过计划书现60%。项目借款一般在周二例会前后进行，需提前一天向（或财务助理）预约借款金额。借款时需填写《校会经费明细表》上的“日期”、“内容”、“支出金额”、“预算总额”四栏，“内容”处填写“某某项目借款”，并由项目在三、项目报项目报销是到活动结束，项目完成项目总结阶段各项工作后，持《团学活动计划书（计划篇、总结篇）》、《经费使用记录单》，以及完整的项目向 时由财务助理材料完备性，报销时需回收相关填写《校会经费明细表》上项目报销”，并由项目在“收款人签字”处签字确认。“销账日期”和“销账四、财务报财务报销是凭校会日常活动的等票据，将以名义向财务处借的某处不接受退还借款。财务报销细则参见附件《中国团学组织财务报销及相关业务总的《日常活动经费报销》及此次报销的各项目《团学活动计划书（计划篇）》及《经费使用记录单》，所有统一分类整理好（需在白纸上粘贴好并写清数额以备核对），由和财务助理一起提交校团委审核。每次财务报销后将此次报销对应的各项目报销条目进行销账，填写“销账日期”，并由在“销账确认”处签字；补款仍旧归入校会经费，并由财务助理在对应的财务借款条目销账，填写“销注：《校会经费明细表》上尚未销账的所有条目的“收入金额”总和减去处作为校会的日常工作机构，负责监督、帮助校会的工作，执行的决议。与处沟通是项目开展、组织建设、培养等的重要环节。如何与处做好沟通和交流是组织发展的重要考虑方面。一、项目开展过程中，跟进与项目随时保持与处的沟通1、形成整体计划前，带领项目组成员与处沟通活动思路和框架等内容3、活动开展中所需要发布的各项通知及宣传材料尽量汇总后统一提 处4、实施前两三天， 处就重要事宜进行确认，针对活动的细节征求意见5、活动结束后，对活动进行总结梳理并向处汇报。1、重要的，如、部长等，邀请处参与2、每学期至少两次全委会，邀请处参与3、每学期至少一次全体会议，邀请处参与4、学期末根据情况召开会务虚会，讨论工作得失等内容，邀请处5、对于组织架构调整等重要问题，提前与处沟通。1、项目所有材料经过跟进和项目提交处23、与处沟通活动思路等问题时，尽量多带项目组主要参与项目相《团学工作计划书》范例（附项目工作备项目制是校会的活动开展机制，是校会正常运行的保证，项目开展一、项目开展中的资料整理1、活动开展过程中的各类材料 和各小组长分别保存，项目结束后统一2稿人的简称或缩写，最终定稿的文件需要标明3、要注意保存活动中的、、PPT等材料。初稿确定后，先交由组长审核，若问题不大则加批注（或修订）交由审核，同样由批注后交跟进，跟进最终批注后发还负责成员，并抄送负责成员修改后版本提交组长，组长统一汇总本组各项材料提交和跟进；由汇总各组材料，形成定稿（无批注和修订），交由处审核，审责人最终审核），通过后交由公司设计，之后按照文字稿材料流程进行；3、稿（活动现场、项目组重要会议等活动现场稿需在实施会前确定文字稿，流程要求参考文字稿材料活动现场需安排拍照人员，并提前熟悉文字稿，了解需拍摄的要（如全景照至少一张、特写、合影等活动结束后当天收集现场，选出合适的（适当多挑一些利于筛选）发到校会，并通知跟进审核，同时文字稿和打包发给组长、及跟进；重要活动稿由跟进发布到青春，并通知处审核项目组重要会议（筹备会、、实施会、总结会等）视情况发布4、对外的、邮件（对内为校会内部和处，对外包括给全委会委员、各院系）须经跟进审核，特殊情况（如对外校联系）须经审核。三、项目总结工1、项目结束后需根据计划书（总结篇）进行相关工作，包括发布稿、项目总结会、合作单位反馈、项目提交、剩余物品提交、项目结账等；2、发布稿、项目总结会、合作单位反馈需跟进签字确认，项目提交、剩余物品提交需综合签字确认，项目结账由负责财务的签字确3、提交项目需包括项目文档定稿、及成员评分、活动总结，以及照片等，要注意分类清晰、可读性强，可参考项目资料模板；4、项目结束后由汇总各小组资料，整理好后发给跟进审核，由跟进常四、项目组成员考核1、项目开展过程中跟进、和各组长要随时注意记录项目组成员表现，2、活动结束后，应于总结会前给出各成员表现情况，通过邮件或单独发给各3、项目组普通成员表现由相应组长和共同给出，各组长表现由和跟进共同给出，表现由根据项目情况给出；4、项目组所有成员（不包括和跟进）的最终评价中A的比例不得超30%，特殊情况由通过后（需在计划书上旁批）可适当放宽，但不得超过（若有所有A评价一律算作B），原则上各组长不可都得组原则上必须有C或D评价，否则需附会议签到表等说明材料交 6、项目规模在筹备会后、前由讨论给出，表现在活动结束后、总结会前由根据活动情况给出。项目总结范例（附宣传相校会活动宣传工作流程和规宣传工作对我们开展各项活动和对外自身形象都有着重要的作用和意义。宣括：校会宣传、青春宣传、BBS宣传、宣传等；平面宣传主要包括：海报宣传、横幅宣传、宣传等。第一部分络一、校会宣校会是我们所有宣传工作中最主要的工作平台。在这里，我们所有活（一）校会宣传规范1、宣传工作代表我们组织的整体形象，所有都应予以足够的重视所有对外宣传都必须经过项目、跟进、校会副长老师的修2、活动实施之前以及实施期间，BBS生会相应的位置（包括：公告通知、活动预告）上发布，之后才可以分别发布到BBS3、活动结束之后，宣传工作一定要及时，要在活动结束一天之内把稿发到校会的中心上，同时传递一份给校会副长老师。一般活动的可直接发到校会上；重要活动的在发出之前，一定要询问校研究生会副长老师的意见，得到其允许后方可发出。（二）校会流程详见《校会使用方法》。二、BBS传BBS（一）BBS1、注意遵守 会整体宣传规范 会形象BBS的各项宣传内容同样必须经过项目、跟进、校会副长BBS上的宣传活动需尊重站务及版务的管理，积极校会形象，不得有过激。2、活动先在校会上后，再到BBS上发布，一般在Notice版发帖，然后再到别的版面。超过5个版面，需要先在Sysop版提交发帖标3、BBS帖子要写清楚时间、地点、三要素，正文的末段要加上“关注校会/”，落款要规范。（二）BBS使用方法详见《BBS使用》。三、与其他新宣传随着社交网络的兴起，已经成为重要的信息、以及获取的平台，因此校会也是我们宣传的重要平台之一。1、校会新浪账号为“中国会”，由分管宣传的负责管理和，同时设宣传助理一名，协助工作。正常情况下，账号仅限主席、和宣传助理使用。2、考虑到实时性，正常的发布和转发不需要经过的，故要3、应严格区分个人和的区别，不得发布或转发与组织无关的内容。发布或转发的内容应限于校会自身活动宣传、日常工作场景，校团委及相关组织信息转发，以及以校会名义发出的倡议、号召、等内容（此类宣传需经或处审核）。寸上传并在个人上发布，同时以文字形式对活动做简要描述并@中国会，之后通知宣传助理登陆账号进行转发，一般在转发时也要@校团委各位老师及5、对于大型活动，有